Свод заработной платы, состав фонда оплаты труда и контроль за его использованием

3.6 Свод заработной платы, состав фонда оплаты труда и контроль за его использованием

Для начисления оплаты труда за месяц каждому работнику весь его заработок суммируется. Суммируются и все виды удержаний из этого заработка за расчетный период. Чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из разных документов, на каждого работающего бухгалтерия заполняет накопительную карточку (лицевой счет) типовой формы за месяц.

Власов Александр Иванович, токарь, разряд 5, таб. № 258

Другая форма карточки предусматривает графу для записи даты и свободные графы для записи выполняемых за день операций, изготовленных деталей, отработанного времени, расценок и начисленного заработка. Записи производятся в карточках по каждому расчетному документу. Из накопительных карточек данные о начисленном заработке переносят в расчетно-платежную ведомость.

В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику приводятся следующие сведения.

Вместо расчетно-платежной ведомости можно составлять расчетную и отдельно платежную ведомости или расчетные листки на каждого работающего на предприятии.

На практике чаще составляют расчетные и платёжные ведомости. Выдачи аванса за первую половину месяца производится по платежной ведомости.

Расчетные и платежные ведомости составляются по цехам и отделам предприятия. Выплата заработной платы производится только после того, как ведомость будет подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия.

В накопительных карточках, расчетных листках и ведомостях заработок работника определяется только за один месяц. Между тем расчетному отделу бухгалтерии приходится рассчитывать подоходный налог с заработной платы нарастающим итогом с начала года, при начислении некоторых выплат использовать средний заработок за два месяца и более. Для накопления данных о заработке работника за текущий год бухгалтерия ведет на него лицевой счет типовой формы.

На некоторых предприятиях ведут карточку-справку. Она имеет типовую форму В первой части карточки записываются сведения о работнике (ф.и.о., табельный номер, профессия или должность, квалификационный разряд, номер цеха или отдел, гол рождения, документы на удержания из заработка и льготы по налогу). Во второй части карточки записываются сведения о заработке и удержаниях за каждый месяц года.

Таблица 3.4. Власов А.И„ таб. № 258, токарь 5 разряда, цех 2

При начислении заработка с использованием ЭВМ порядок обработки первичной информации несколько изменяется. Бухгалтерия группирует первичные документы по учету рабочего времени и выработке, комплектует их в пачки и передает на вычислительный центр (ВЦ). Из документов учетная информация переносится на технические носители первичной информации (перфоленты, магнитные ленты и диски) и вводится в ЭВМ, которая обрабатывает эти данные по специальной программе. По результатам обработки ВЦ распечатывает машинограммы расчетных и платежных ведомостей.

Для того чтобы работники могли прочесть машинограмму, им выдаются расчетные книжки, в которых приводятся коды (шифры) всех видов начислений и удержаний, входящих в машинограмму.

Данные о начисленной оплате труда и удержаниях из заработка должны быть записаны на счетах бухгалтерского учета. Для этого необходимо определить общую сумму начисленной оплаты труда и удержаний по предприятию в целом. С этой целью составляется свод заработной платы за месяц. Содержание свода оплаты труда по предприятию аналогично расчетно-платежным ведомостям.

Расчетно-платежная ведомость каждого цеха (отдела) предприятия записывается в свод заработной платы отдельной строкой. Затем в своде подсчитываются итоги по предприятию в целом.

При журнально-ордерной форме учета сводка данных по составу заработной платы составляется в разработочной таблице ф. № 4, а сводка данных по расчетам с рабочими и служащими в разработочной таблице ф. №3.

Предприятия могут составлять ф. № 5, включающую данные о расчетах с работниками и о начисленной оплате труда. В разработочных таблицах ф. 3,4, 5 расчетно-платежные ведомости каждого цеха, включая непромышленный персонал, показываются отдельными строчками.

При автоматизированном учете сводка начисленной оплаты труда и расчетов с работниками составляется на основании тех же данных, что и расчетно-платежные ведомости по цехам предприятия в процессе обработки информации на ЭВМ.

Похожие работы

Ценообразование предприятия на примере ОАО АЗОТ

Скачать

150416

8

3

... на 66.4%. Остальные предприятия работали с загрузкой, ниже средней по предприятиям. Ценообразование аммиачной селитры. Далее рассматривается ценообразование конкретного продукта на примере ОАО «АЗОТ». Краткая характеристика предприятия: организационно-правовая форма – открытое акционерное общество, доля государства в капитале – 1 обыкновенная акция, количество работающих на 01.04.2000 – 4939 ...