Учёт удержаний из заработной платы

3.5 Учёт удержаний из заработной платы

Начисленный заработок, как известно, выдается на руки работникам не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом. По действующему законодательству при выдаче оплаты труда работникам предприятия обязаны и имеют право производить установленные вычеты. В частности, из оплаты труда, начисленной работникам удерживаются: подоходный налог с физических лиц; авансы, выданные работникам, суммы по исполнительным документам в пользу различных организаций и лиц; за допущенный работником брак; в возмещение материального ущерба; за товары, купленные работником в кредит; взносы в пенсионный фонд; профсоюзные взносы др. Поэтому начисление и выплата заработка тесно связаны с расчетом установленных удержаний. Поскольку каждый вид удержаний строго регламентируется законом бухгалтеру-расчетчику необходимо хорошо знать все законодательные материалы, относящиеся к удержаниям из заработка тех работников, которых он обслуживает здесь рассматриваются лишь наиболее важные виды удержаний из заработка работников.

Подоходный налог с физических лиц взимается в соответствии с Законом РСФСР Э подоходном налоге с физических лиц" от 7 декабря 1991 г. №2008-1 и Инструкцией государственной налоговой службы (в дальнейшем ГНС) от 29.06.95 №35 по применению Закона "О подоходном налоге с физических лиц". По действующему закону объектами обложения налогом у физических лиц является совокупный доход полученный ими в календарном году. Учитываются доходы, полученные в денежно" натуральной форме. Доходы в натуральной форме пересчитываются по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии — по рыночным ценам. В совокупный облагаемый доход не включаются государственные пособия по социальному страхованию и социальному обеспечению (кроме пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больным ребенком и других доходов, указанных в законе) совокупный налогооблагаемый доход исчисляется ежемесячно нарастающим итогом начала года. Из него исключается сумма необлагаемого минимума за тот же период времени. Для различных категорий налогоплательщиков необлагаемый минимум занимается в размере суммы минимальной оплаты труда различной кратности. Так:

а) для Героев СССР, Героев РФ, участников и инвалидов ВОВ — в пятикратном размере;

б) родителей и супругов военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей - в однократном размере. Кроме того, установлены различные льготы по налогу, стример, в связи с передачей физическим лицом средств на благотворительные цели бюджетным учреждениям, наличием детей до 18 лет, иждивенцев, студентов, учащихся дневной формы обучения и т. д.

Для последней категории граждан с 1.01.98 г. необлагаемый минимум устанавливается в зависимости от полученного дохода:

-            при совокупном годовом доходе до 5000 руб. включительно — в 2-кратном размере месячной минимальной оплаты труда (ММОТ) за каждый месяц, в течение которого получен доход;

-            начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 5000 руб. — в 1-кратном размере ММОТ;

-            начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный с начала года врастающим итогом, превысит 20 000 руб., вычеты не производятся.

Этот принцип положен в основу уменьшения совокупного дохода, полученного гражданами, на сумму расходов на содержание детей в возрасте до 18 лет, студентов, учащихся дневной формы обучения и иждивенцев, не имеющих самостоятельных источников доходов. Уменьшение совокупного дохода производится на каждого из вышеуказанных лиц в зависимости от полученного гражданином дохода.

В связи с установлением с 2008 г. такого порядка предоставления вычетов, граждане, имеющие доходы за выполненные работы (оказанные услуги) от нескольких предприятий, обязаны вести в течение года учет полученных доходов не только в разрезе предприятий, но и месяцев, в течение которых такие доходы получены. По окончании года все граждане, имевшие доходы от нескольких предприятий (независимо от их размера) обязаны представлять в налоговые инспекции декларации о доходах.

Внесены изменения в порядке перечисления налога. Если по ранее действовавшему законодательству вся сумма налога перечислялась в бюджет по месту нахождения организации, которая производила начисление оплаты труда и исчисление налога, то теперь головные организации обязаны перечислять налог за филиалы и другие свои обособленные подразделения, не имеющие счетов в банках, по месту нахождения указанных филиалов и других обособленных подразделений одновременно с выручки – не позднее дня следующего за днём выплаты средств на оплату труда.

Изменен также размер пени за несвоевременное перечисление подоходного налога. Если раньше за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока уплаты по день уплаты включительно, пеня начислялась в размере 0,5 проценте, то теперь она начисляется в размере одной трехсотой' действующей в это время ставки финансирования Центробанка России.

Все организации (предприятия) обязаны представлять в налоговый орган сведения отчеты о доходах граждан в следующие сроки:

-            ежеквартально, но не позднее первого числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом — не по месту основной работы граждан;

-            один раз в год, не позднее первого марта года, следующего за отчетным по месту основной работы.

Вышеуказанные сведения представляются на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникации. Исключение сделано для организаций и иных работодателей со средней несписочной численностью работающих до 100 человек включительно, которые могут представлять такие сведения на бумажных носителях.

Также ежеквартально в налоговый орган представляется отчет об итоговых суммах начисленных доходов. В течение года этот отчет представляется не позднее первого второго месяца, следующего за отчетным кварталом, а по истечении года — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Авансы выдаются работникам обычно за первую половину месяца в счет заработной платы. Могут быть и другие виды авансов (на командировочные расходы). Авансы, возвращенные работником, удерживаются из заработка за месяц. Удержания в пользу различных организаций и лиц производятся по действующему законодательству и по соглашениям с работниками. Так, в настоящее время из заработка каждого работника удерживается 1% в фонд пенсионного обеспечения, с нов профсоюза — 1 % членских взносов. По просьбе работников могут быть удержания из их заработка за товары, купленные ими в кредит, на оплату квартирной платы и коммунальных услуг.

Удержания по исполнительным документам народных судов, нотариальных органов (алименты на несовершеннолетних детей, за материальный ущерб, причиненный предприятиям и лицам,) производятся в установленном законом порядке. Например, документы на несовершеннолетних детей удерживаются: на одного ребенка в размере на двух — 1/3, на трех и более —1/2 заработка ответчика. Удержания производятся со всех выплат, которые принимаются в расчет для отчислений на социальное страхование, а также с пособий по социальному страхованию, пенсий и стипендий, получаемых ответчиком.

За окончательный брак по вине рабочего с него удерживается стоимость испорченного материала (за вычетом лома по цене возможного использования) и зарплата, выплаченная на предыдущих операциях.

Удержания за товары, купленные работником в кредит, производятся по поручениям работников в установленном размере два раза в месяц и перечисляются торгующим организациям. При увольнении работника бухгалтерия удерживает с него всю оставшуюся задолженность. Если сделать это нельзя, поручение пересылается в торгующую организацию для направления по новому месту работы работника. Общий размер удержаний из заработка ограничен законом. При каждой выплате заработка он не должен превышать 50% сумм, причитающихся к выдаче. Однако независимо от этого предприятие имеет право удержать аванс, выданный в счёт заработной платы, выпалаты в следствии счётных ошибок, не возвращённые с срок подотчётные суммы.

Рассмотренный порядок начисления заработка и установленных удержаний из него показывает, что бухгалтер должен хорошо знать все необходимые ему сведения о каждом работнике, которому он начисляет оплату труда, и получить от работника документальное подтверждение всех льгот, на которые он имеет право. С другой стороны, бухгалтер должен заранее сообщить работнику о всех видах удержаний из его заработка по закону или поступившим документам. Для этого бухгалтер обязан знать действующий по закону порядок удержания и следить за изменением законодательства, особенно когда происходят частые изменения минимального размера оплаты труда, ставок подоходного налога и льгот, предоставляемых налогоплательщикам. Не будет преувеличением сказать, что расчетный отдел бухгалтерии является одним из наиболее сложных и ответственных участков работы.

Похожие работы

Ценообразование предприятия на примере ОАО АЗОТ

Скачать

150416

8

3

... на 66.4%. Остальные предприятия работали с загрузкой, ниже средней по предприятиям. Ценообразование аммиачной селитры. Далее рассматривается ценообразование конкретного продукта на примере ОАО «АЗОТ». Краткая характеристика предприятия: организационно-правовая форма – открытое акционерное общество, доля государства в капитале – 1 обыкновенная акция, количество работающих на 01.04.2000 – 4939 ...