Описать организацию складского учета производственных запасов

27. Описать организацию складского учета производственных запасов

Учет материалов на складе ведут материально ответственные лица (зав. складом, кладовщик) в карточках количественно-суммового учета (формы № М-17), которые открывает бухгалтер и под расписку в реестре карточек передает кладовщику. Кар точки открываются на год, и учет в них ведется только в натуральном (количественном) выражении.

В карточках указывается наименование материалов, его цена, единица измерения, номенклатурный номер, приход и расход по каждому документу и выводится остаток после каждой записи. Основанием для записи являются приходные ордера (или накладные и счета-фактуры поставщиков), требования, лимитно-заборные карты, которые затем сдаются в бухгалтерию.

Чтобы придать складскому учету бухгалтерскую достоверность, бухгалтер в присутствии завскладом проверяет правильность оформления документов и правильность записей в карточках, расписывается в карточках и ставит дату проверки. Такая проверка производится систематически не реже одного раза в 7-10 дней.

Некоторые малые предприятия и кооперативы отпуск материалов своим цехам оформляют прямо в складской карточке, где получатель цеха каждый раз расписывается. Если номенклатура материалов небольшая, то вместо карточек можно вести книгу количественно-сортового учета, в которой содержатся те же реквизиты, что и в карточке, или ведомость учета производственных запасов и готовой продукции.

В конце каждого квартала (месяца) кладовщик заполняет ведомость учета остатков материалов (сальдовая ведомость), в которую из карточек записывает наименования материалов, единицу измерения, номенклатурный номер, цену, количественный остаток, затем бухгалтер перемножает количество на цену (выполняет таксировку) и подсчитывает общую сумму. Эту сумму бухгалтер сверяет с сальдо по синтетическому счету 10 "Материалы". В случае расхождений надо искать ошибку в учете. Такой учет называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым. Его преимущество в том, что отсутствует дублирование складского учета в бухгалтерии и упрощается работа бухгалтера.

При несальдовом методе учета бухгалтер может вести аналитический учет на карточках в количественно-суммовом выражении. Данные карточек затем обобщаются в оборотных ведомостях по учету материалов. В этих ведомостях записывается остаток начальный по каждому виду материалов, приход и расход за квартал (месяц) и остаток конечный. Итоговые данные оборот мой ведомости сравниваются с синтетическим счетом 10 "Материалы".

Такой учет обеспечивает более строгий контроль за сохранностью средств, но он очень трудоемкий.

В условиях сплошной компьютеризации вместо карточек счета материалов применяют ежедневно составляемые машинограммы - ведомости движения и остатков материалов по каждому первичному документу (накладной, приходному ордеру, акту и т.д.), по каждому номенклатурному номеру (названию) материалов по аналогии со складскими карточками.

Первичные документы со складов передают в бухгалтерию имеете с реестром, где указывается наименование и номер сдаваемых документов. Лимитно-заборные карты на отпуск материалов в цехи сдаются в бухгалтерию не позднее первого числа следующего месяца.

При использовании журнально-ордерной формы учета движение материалов в суммовом выражении отражается в ведомости 10 "Движение материальных ценностей", в которой также определяются отклонения фактической себестоимости прихода и остатка материалов от их стоимости по учетным ценам.

28. Раскрыть методику учета движения производственных запасов бухгалтерии и распределения отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов)

В зависимости от принятой на предприятии учетной политики отражение поступления и списания материаловможет осуществляться по одному из двух вариантов: - с использованием счета 10 "Материалы" в корреспонденции с соответствующими счетами; - с использованием учетных цен и применением счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

При первом варианте фактич.я себестоимость поступивших материальных ценностей формируется на счете "Материалы". В этом случае по дебету счета 10 отражается как покупная стоимость поступивших матер. ценностей, так и сумма ТЗР, в корреспонденции с кредитом след. счетов: 60, 71, 76 - в завис. от того, откуда поступили те или иные ценности, а также от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие.

Сущность 2-го метода заключается в том, что предприятия для учета поступающих материалов используют вспомогательный счёт 15, в дебет кот. заносят данные о стоимости приобретенных предприятием материальных ресурсов, а также данные о фактических затратах по их приобретению. После этого в дебет счета 10 списывается стоимость материалов по учетным ценам (фактурным ценам, указанным в сопроводительных документах предприятий-поставщиков) в корреспонденции с кредитом счета 15. Разница между фактической стоимостью заготовления и стоимостью материалов по учетным (фактурным) ценам составляет транспортно-заготовительные расходы и списывается с кредита счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет счета 16.

Сумма отклонений списывается с кредита счета 16 пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство. Для исчисления суммы отклонений (ТЗР), подлежащих списанию и присоединению к учетной цене каждого материала, рассчитывают средневзвешенный процент, который отражает долю транспортно-заготовительных расходов, подлежащую списанию и присоединению к учетной цене материалов. Средневзвешенный процент (X) определяется по формуле:

X =(То + Тп) / (Мо + Мп) × 100%,

где То – сумма транспортно-заготовительных расходов на начало месяца (Сн 16); Тп – сумма транспортно-заготовительных расходов за отчетный месяц (обороты по дебету счета 16); Мо – сумма материальных ценностей на начало месяца (Сн 10); Мп – сумма материальных ценностей, поступивших за месяц (обороты по дебету счета 10).

Сумма отклонений, т.е. ТЗР, подлежащих списанию в себестоимость с кредита счета 16, определяется по формуле: ТЗР = Мфс × X / 100,где Мфс – фактурная стоимость материальных ценностей, переданных в производство.

Фактическая стоимость (Мф), по которой материальные ценности включаются в себестоимость производства продукции, определяется по формуле:

Мф = Мфс + Мфс × X / 100

Материалы отпускаются в производство в пределах производственно установленных, лимитов в соответствии с нормами расхода материальных ценностей, объемом производства с учетом неиспользованных запасов материалов на начало месяца.

Отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании первичных документов. При этом в бухгалтерском учете отражаются проводки по списанию материалов в зависимости от направления затрат с кредита счета 10 в дебет следующих счетов: 20 - при отпуске материалов на выработку продукции (работ, услуг) цехами основного производства; 23 - при отпуске материалов во вспомогательное производство; 25 - при отпуске материалов на содержание машин, оборудования производственных цехов и хозяйств, их хозяйственные и другие нужды; 26 - при отпуске материалов на общехозяйственные нужды; 28 - при отпуске материалов на устранение брака; 29 - при отпуске материалов непромышленным хозяйствам.

Если на предприятии учет движения материальных ценностей организован по второму варианту с использованием счетов 15 и 16, то списание материалов со склада отражается по учетным (фактурным) ценам и оформляется проводкой с кредита счета 10 в дебет одного из затратных счетов в зависимости от направления использования.

Одновременно со списанием материалов по учетным ценам в бухгалтерии отражается проводками списание суммы отклонений фактической стоимости приобретения от стоимости по учётным ценам с кредита счета в дебет одного из следующих счетов: 20, 23, 25, 26,28, 29.

Похожие работы

Порядок организации и ведения бухгалтерского учета

Скачать

115306

2

0

... рублей). В целом валюта баланса будет составлять 70.000 рублей, актив равен пассиву. Журнал регистрации хозяйственных операций (назначение, порядок ведения, взаимосвязь с информацией оборотной ведомости) По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают хронологический и систематический учет. Хронологический учет предусматривает отражение хозяйственных операций в ...

Международные стандарты бухгалтерского учета

Скачать

102548

1

0

... обсуждении и принятии международных учетных стандартов. Работа Интерпретационной комиссии является одним из наиболее приоритетных направлений в развитии КМСФО. Традиционный процесс разработки международных стандартов бухгалтерского учета включает следующие этапы: I этап. формирование Редакционной комиссии. Ее возглавляет уполномоченный представитель Правления. Она обычно включает представителей ...

Шпаргалка по бухгалтерскому учету

Скачать

293466

0

0

... постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (депозиты банков, ценные бумаги и др.). Исходя из этого, основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: ·         проверка правильности оформления, законности документов, ·         своевременное и полное отражение операций в учете. ·         обеспечение своевременности, ...

Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетных операций за счет бюджетных и внебюджетных средств в системе образования

Скачать

143506

8

7

... учреждения. РЕЦЕНЗИЯ на дипломную работу студентки 5 курса экономического факультета КубГУ специальности 06.05 Ляпиной Г.В. по теме "Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетных операций за счет бюджетных и внебюджетных средств в системе образования" (на примере Централизованной бухгалтерии № 2 отдела образования администрации Карасунского округа мэрии г. Краснодара) ...