1.3 Процедуры сертификации СМК ОАО «ХХХ»
В условиях жесткой конкурентной борьбы на рынке отечественных и зарубежных организаций, выжить могут лишь компании, обладающие главным конкурентным преимуществом - высоким качеством менеджмента. Мировая практика показала, что применение принципов международного стандарта ISO 9001:2000, на сегодняшний день является надежным инструментом для построения эффективной системы управления, повышения конкурентоспособности и создания благоприятных условий для роста инвестиций.
Сертификация систем менеджмента качества (сертификация СМК) проводится в целях подтверждения выполнения компанией требований стандарта ИСО 9001:2000. Наличие сертифицированной системы позволяет предприятию решить большое количество управленческих задач. Например, это позволяет снизить потери производства; повысить уровень качества продукции; совершенствовать структуру управления, повысить ее эффективность; увеличить объем сбыта продукции; повысить конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынках и т. д. Сертификация СМК по стандартам серии ИСО является показателем стабильного качества продукции, условием выбора данной компании заказчиками и потребителями.
Таким образом, на ОАО «ХХХ» для внедрения системы менеджмента качества необходимо было осуществить следующие мероприятия:
- Сформулировать политику и цели организации в области качества;
- определить специалистов, основной служебной обязанностью которых станет организация разработки и внедрения системы;
- обучить персонал (высшее руководство, руководителей подразделений, менеджеров по качеству и внутренних аудиторов);
- определить и описать основные бизнес - процессы организации;
- проанализировать организационную структуру, ответственность и полномочия руководителей подразделений организации при реализации бизнес-процессов;
- разработать или уточнить документы, на основе которых станет функционировать система менеджмента качества;
- внедрить документы в деятельность организации при активном участии руководителей подразделений организации;
- провести внутренние аудиты системы;
- проанализировать результаты аудитов и внести необходимые изменения в систему;
- выбрать орган по сертификации и подать заявку на проведение сертификационного аудита.
В качестве органа по сертификации был выбран ООО «ТЦСМ ПУ», оказывающий услуги по сертификации систем менеджмента качества.
Сертификация СМК включает в себя организацию работ (предсертификационный этап) (рис.2) и три этапа сертификации:
1 — предварительная оценка системы качества (рис.3);
2— проверка и оценка системы качества в организации (рис.4);
3— инспекционный контроль за сертифицированной системой качества (рис.5).
0.1 Заявка (письмо-обращение) о намерении сертифицировать СМК в ОС | 3 |
0.2 Регистрация заявки в ОС | ОС |
0.3 Анализ заявки | ОС |
0.4 принятие решения по заявке | ОС |
ДА НЕТ
0.7 Оформление договора на проведение сертификации системы качества | ОС |
0.8 Подписание и оплата договора заявителем | 3 |
0.9 Заявителю ОС: - бланк-заявки на сертификацию системы качества (производства); - перечень исходных данных для предварительной оценки системы качества (производства). | ОС |
0.10Заявитель направляет в ОС: - заявку; - исходные данные для предварительной оценки системы качества (производства). | ОС |
0.11 Назначение председателя комиссии. Формирование комиссии. | ОС |
Этап 0- организация работ (предсертификационный этап); 3- заявитель, ОС - орган по сертификации СМК.
1.1 Экспертиза документов системы качества заявителя | ОС |
1.2 Составление заключения по результатам предварительной оценки СМК |
ДА НЕТ
Рисунок 3- Порядок сертификации СМК.
Этап 1- предварительная оценка СМК; 3- заявитель, ОС - орган по сертификации СМК.
2.1 Разработка программы проверки и оценки СК (производства) | ОС |
2.2 Подготовка рабочих документов проверки | ОС |
2.3 Проведение проверки | ОС |
2.4 Проведение предварительного совещания | ОС |
2.5 Составление акта | ОС |
2.6 Проведение заключительного совещания | ОС |
2.7 Решение руководства ОС о выдаче сертификата | ОС |
ДА НЕТ
Блок 0.10 или 2.1 |
2.12 Регистрация сертификата в Реестре ОС | ОС |
2.13 Представление в ТЦР решения ОС и копии сертификата для ведения сводного перечня и публикации официальной информации | ОС |
2.14 Передача заявителю сертификата соответствия и всей необходимой документации | ОС |
2.15 Предоставление заявителю на условиях договора права на применение знака соответствия | ОС |
2.16 Оформление договора на проведение инспекционного контроля | ОС |
2.17 Подписание и оплата договора держателем сертификата | Д |
Рисунок 4- Порядок сертификации СМК.
Этап 2- проверка и оценка СМК в организации; ОС - орган по сертификации; 3- заявитель, Д-держатель сертификата.
1 Оплата работ по ИК сертифицированной СК (производства) | Д |
2 Подготовка к проведению ИК у держателя сертификата | ОС |
2.1 Формирование комиссии | ОС |
2.2 Разработка и утверждение Программы проведения ИК. Подготовка рабочих документов | ОС |
3 Проведение ИК | ОС |
3.1 Проведение предварительного совещания | ОС |
3.2 Обследование, сбор и анализ данных по объектам проверки, указанных в Программе | ОС |
3.3 Составление акта о результатах ИК | ОС |
3.4 Проведение заключительного совещания | ОС |
3.5 Представление результатов ИК в орган по сертификации | ОС |
3.6 Принятие решения по результатам ИК | ОС |
ДА НЕТ
3.7 Подтверждение действия сертификата и знака соответствия | ОС |
3.8 Приостановление (отмена) действия сертификата и знака соответствия | ОС |
3.9 Регистрация приостановления (отмены) действия сертификата и знака соответствия | ОС |
3.10 Уведомление держателя сертификата о подтверждении его действия и знака соответствия | ОС |
3.11 Уведомление держателя сертификата о приостановлении (отмене) его действия и знака соответствия | ОС |
3.13 Возврат сертификата в ОС. Прекращение использования рекламных материалов, содержащих ссылку на сертификат |
Д |
3.12 Направление решения в ТЦР для ведения сводного перечня | ОС |
Рисунок 5- Последовательность проведения процедуры инспекционного контроля сертифицированных СМК и производств: ИК- инспекционный контроль, Д- держатель сертификата, ТЦР- Технический центр Регистра, ОС- орган по сертификации.
0 комментариев