Учет расчетов по оплате труда

1.4 Учет расчетов по оплате труда

Все организации выплачивают своим работникам заработную плату. Основными задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного времени и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства.

Расчетные взаимоотношения по оплате труда за выполненную работу и оказанные услуги производятся на основании трудовых договоров /Приложение 7/. Прием на работу оформляется на основании приказа о приеме на работу.

В ОАО "Санчурская льнотравяная станция" применяются повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда, которые отражаются в коллективном договоре. Размеры часовых или дневных тарифных ставок и окладов для работников организации устанавливаются Положением об оплате труда и указываются в штатном расписании.

Для определения количества времени, которое фактически отработали работники организации, необходимо вести табель учета рабочего времени /Приложение 8/, который составляется на основании производственного календаря, и графика работы.

При повременно-премиальной системе оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время с учетом премии. Труд работника оплачивается исходя из установленного оклада. При этом заработная плата работника рассчитывается делением оклада работника на количество рабочих дней в месяце и умножением на количество дней фактически отработанных работником. Сумму премии следует прибавить к заработной плате и выплатить вместе с ней.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда заработная плата определяется исходя из сдельных расценок, установленных в организации и количества продукции которую изготовил работник, с учетом премии. При этой системе оплаты труда, заработная плата рассчитывается как произведение сдельной расценки на единицу изготовленной продукции и количества изготовленной продукции. Сдельную расценку находят делением часовой ставки на часовую норму выработки.

Премии исчисляются на основании Положения о премировании. Премии выдаются на основании приказа руководителя организации.

Если работник ежемесячно получает премии, то такие выплаты учитываются при расчете среднего заработка не более одной в месяц. Если же премии выплачиваются в период, превышающий один месяц, то такие премии включаются в доход работника в размере месячной части, за каждый месяц расчетного периода. Например, годовая премия учитывается в размере 1/12 части за каждый месяц расчетного периода.

Учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 отражаются начисления заработной платы и премии в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы".

С начисленной заработной платы начисляются страховые взносы в ПФР и взносы на страхование от несчастных случаев. В ОАО "Санчурская льнотравяная станция" начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (14%), и страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве в размере 1,5% (при УСН).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается по ставке 13 % за минусом следующих стандартных налоговых вычетов: 400 руб – предоставляется всем гражданам (этот вычет предоставляется до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 40 000 руб.); 1000 руб. – работникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет на каждого ребенка (этот вычет предоставляется до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 280 000 руб.).

Согласно Трудовому кодексу РФ работникам предоставляется очередной ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней. Перед уходом в отпуск работник должен написать заявление, которое подписывается руководителем организации. На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска. На основании приказа делаются отметки в личной карточке сотрудника, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику".

Среднедневной заработок при расчете отпускных исчисляется за последние 12 месяцев. При этом учитываются все выплаты сотруднику, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда.

Для исчисления суммы отпускных среднедневной заработок умножается на 28 календарных дней. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня, до начала отпуска.

С отпускных, как и с заработной платы, производят удержание НДФЛ, начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 20,26 Кредит 70 – начислены отпускные;

Дебет 70 Кредит 68 – удержан НДФЛ;

Дебет 20,26 Кредит 69 – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и от несчастных случаев на производстве.

Согласно ст. 183 Трудового кодекса РФ в случае болезни сотруднику положено пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления и выплат пособия является больничный лист. Данные выплаты начисляются за счет средств Фонда социального страхования. В ОАО "Санчурская льнотравяная станция" за счет средств Фонда социального страхования начисляется пособие из расчета одного размера минимальной оплаты труда в месяц, пропорционально дням болезни.

Величина пособия зависит от непрерывного стажа работника: 100% заработка – работникам со стажем более 8 лет; 80 % заработка – со стажем от 5 до 8 лет; 60% - со стажем менее 5 лет.

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности сначала определяется размер дневного пособия делением заработка работника за последние 12 месяцев и умножением на соответствующий процент пособия.

При определении фактически отработанного времени не учитываются периоды, когда:

1)  работник получал пособие по временной нетрудоспособности;

2)  работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

3)  работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС отражается записью: Дебет 69 Кредит 70. Начисление пособия за счет собственных средств делается запись Дебет 20,26 Кредит 70.

В соответствии со ст. 217 НК РФ пособия облагаются НДФЛ, что отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 68.

Также из заработной платы удерживаются суммы на оплату продукции, отпущенных работникам в счет заработной платы. Удержание оформляется на основании платежной ведомости, что отражается записью: дебет счета 70 и кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Начисление заработной платы отражается на лицевых счетах /Приложение 9/. Выдача заработной платы оформляется платежной ведомостью /Приложение 10/.

После всех удержаний выдача заработной платы, отпускных, премий, пособий по временной нетрудоспособности сопровождается записью: Дебет 70 Кредит 50 "Касса".

Все сведения о приеме на работу, об увольнении, переводе на другую должность оформляется в трудовой книжке.

Учетными регистрами по счету 70 являются: оборотно-сальдовая ведомость, Главная книга , журнал- ордер по счету, анализ счета и карточка счета.

Похожие работы

Порядок организации и ведения бухгалтерского учета

Скачать

115306

2

0

... рублей). В целом валюта баланса будет составлять 70.000 рублей, актив равен пассиву. Журнал регистрации хозяйственных операций (назначение, порядок ведения, взаимосвязь с информацией оборотной ведомости) По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают хронологический и систематический учет. Хронологический учет предусматривает отражение хозяйственных операций в ...

Международные стандарты бухгалтерского учета

Скачать

102548

1

0

... обсуждении и принятии международных учетных стандартов. Работа Интерпретационной комиссии является одним из наиболее приоритетных направлений в развитии КМСФО. Традиционный процесс разработки международных стандартов бухгалтерского учета включает следующие этапы: I этап. формирование Редакционной комиссии. Ее возглавляет уполномоченный представитель Правления. Она обычно включает представителей ...

Шпаргалка по бухгалтерскому учету

Скачать

293466

0

0

... постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (депозиты банков, ценные бумаги и др.). Исходя из этого, основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: ·         проверка правильности оформления, законности документов, ·         своевременное и полное отражение операций в учете. ·         обеспечение своевременности, ...

Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетных операций за счет бюджетных и внебюджетных средств в системе образования

Скачать

143506

8

7

... учреждения. РЕЦЕНЗИЯ на дипломную работу студентки 5 курса экономического факультета КубГУ специальности 06.05 Ляпиной Г.В. по теме "Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетных операций за счет бюджетных и внебюджетных средств в системе образования" (на примере Централизованной бухгалтерии № 2 отдела образования администрации Карасунского округа мэрии г. Краснодара) ...