Бухгалтерские проводки простые и сложные

15. Бухгалтерские проводки простые и сложные.

В зависимости от количества корреспондирующих счетов различают простые и сложные бухгалтерские проводки (запи­си). Простой называют такую бухгалтерскую проводку, при которой один счет дебетуется, а другой на эту же сумму креди­туется, т.е. когда корреспондируют только два счета. Рассмот­ренная в нашем примере бухгалтерская проводка — простая.

Сложной называют такую бухгалтерскую проводку, при ко­торой несколько счетов дебетуются, а на общую сумму записей по дебету кредитуется один счет или наоборот — несколько счетов кредитуются, а на общую сумму записей по кредиту де­бетуется один счет, т.е. когда корреспондируют между собой больше чем два счета.

Рассмотрим хозяйственную операцию, вызывающую необ­ходимость сложной бухгалтерской проводки.

Сложные бухгалтерские проводки не нарушают правила двойной записи, поскольку как и в простых, так и в сложных проводках сохраняется взаимосвязанное отражение хозяйствен­ных операций на дебете и кредите счетов и равенство дебето­вых и кредитовых итогов. Так, в наведенном примере суммы, записанные по кредиту двух счетов — "Материалы" и "Топли­во", в итоге равны сумме, записанной по дебету счета "Произ­водство". Кроме того, каждую сложную бухгалтерскую про­водку можно разложить на несколько простых.

Использование сложных бухгалтерских проводок способст­вует сокращению учетных записей, делает их более наглядны­ми. Поэтому сложные проводки широко применяются в прак­тике учета.

В практике бухгалтерского учета запрещается составлять так называемые "составные" или "смешанные" проводки, при которых по одной хозяйственной операции несколько счетов дебетуются и одновременно — несколько счетов кредитуются. Такие проводки затрудняют определение по корреспонденции счетов экономического содержания учитываемой хозяйствен­ной операции, что ослабляет контроль за правильностью учет­ных записей.

Двойная запись позволяет уяснить, в результате каких опе­раций произошли изменения тех или иных хозяйственных средств или их источников, откуда хозяйственные средства посту­пили и куда они были использованы, что имеет большое значение для контроля за сохранностью имущества предприятия-

Двойная запись имеет большое контрольное значение: по­скольку сумма каждой хозяйственной операции отражается по дебету одного счета и кредиту другого, то итоги записей по дебету всех счетов должны равняться итогу записей по кредиту счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях.

16. Синтетические и аналитические счета

Группировка хозяйственных средств и их источников осу­ществляется с большей или меньшей степенью их детализации. Счета бухгалтерского учета, открываемые на основании статей баланса для учета хозяйственных средств и их источников, со­держат обобщенные (синтетические) показатели в денежной оценке. В частности, на счете "Основные средства" отражают наличие и движение всех основных средств прсдаряятия (зда­ния, сооружения, машины, оборудование, инвентарь и др.); на счете "Материалы" — наличие и движение всех предметов труда данной группы; на счете "Поставщики" — общую сумму задолженности поставщикам и расчеты по ней и т.д. Такие счета принято называть синтетическими*.

Следовательно, синтетическими называют счета, предназна­ченные для учета экономически однородных групп средств, их ис­точников, хозяйственных процессов и результатов деятельнос­ти в денежном измерителе.

Учет, осуществляемый с помощью синтетических счетов, на­зывается синтетическим учетом. Этот учет необходим для по­лучения обобщенной информации о деятельности предприятия, анализа этой деятельности и планирования. Однако для опера­тивного руководства хозяйством, контроля за сохранностью и рационным использованием имущества необходима более под­робная информация о наличии и изменениях каждого вида средств и их источников. Так, необходима информация как об общем объеме производственных запасов и их использовании, так и о запасах конкретных видов материалов и комплектую^ пая изделий (по их видам, сортам, типоразмерам и т.п.); в учете расчетов с поставщиками требуется информация о состоя­нии расчетов с каждым поставщиком в отдельности и т.п. Такая информация обеспечивается с помощью аналитических* счетов.

Аналитическими называются счета, предназначенные для учета наличия и изменений конкретных видов средств и их ис­точников.

Учет, осуществляемый с помощью аналитических счетов, называется аналитическим учетом.

Количество аналитических счетов, открываемых к тому или иному синтетическому счету, определяется каждым предприятием в зависимости от количества объектов, подлежащих учету. В аналитическом учете, наряду С денежным, используют натуральные и трудовые измерители.

Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой, поскольку на них на основании одних и тех же документов отражаются одни и те же хозяйственные операции, но только с разной степенью детализации; на синтетическом счете — общей суммой, а на аналитических счетах к нему — частными суммами. Когда дебетуется или кредитуется синтети­ческий счет, то одновременно дебетуются или кредитуются со-ответствуощие аналитические счета к нему. Отсюда, обороты ^ и остатки омал^^^шс счетов в итоге должны равняться Л оборотам и оапаМ^синтетического счета, их объединяющему. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошя-бок в бухгалтерских записях, которые следует найти и немед­ленно исправить.

Счета аналитического учета могут объединяться непосредст­венно ^ соответствующим синтетическим счетом (например, счета "Производство", "Расчеты с поставщиками" и др.). Од­нако в отдельных случаях возникает необходимость в дополни­тельной группировке однородных аналитических счетов в пределах синтетического счета для получения обобщенных по­казаний (по группе аналитических счетов), необходимых для управления, составления баланса и других форм отчетности. Такая группировка осуществляется в помощью субсчетов Так по синтетическому счету "Товары" аналитические счета груп^ пируют по субсчетам: "Товары на складе", "Товары в торгове", "Тара под товарами" и др. Дальнейшей детализацией суб­счетов являются аналитические счета по наименованиям, со­ртам, размерам и т.д.

Таким образом, субсчета объединяют соответствующие группы аналитических счетов и, в свою очередь, обобщаются синтетическим счетом.