Порядок контроля за хозяйственными операциями

2.1.5. Порядок контроля за хозяйственными операциями

 

При утверждении учетной политики организации опре­деляется порядок контроля за хозяйственными операци­ями. [1]

Это относится к достаточно крупным предприятиям со сложной производственной структурой, внутренними хоз­расчетными отношениями.

Бухгалтерская отчетность организации должна вклю­чать показатели деятельности филиалов, представи­тельств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы (см. п. 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет­ности в Российской Федерации). Данный пункт учетной политики служит организационной основой для построе­ния на предприятиях внутренней системы учета, относи­тельно обособленной от внешнего финансового учета.

Внутренняя отчетность организации является инфор­мационной базой для формирующихся в настоящее вре­мя на предприятиях систем управленческого учета. [20]

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации целесообразно поручить специальной постоянно действующей комиссии.

К системе внутрихозяйственного контроля относятся следующие позиции:

разделение функций по ведению бухгалтерского учета и контроля, оговоренные в должностных инструкциях; установление ответственности работников организации в соответствии с должностными инструкциями; соблюдение системы подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов; организация хранения ценностей, бланков строгой от­четности; организация хранения бухгалтерских документов, сдача их в архив, порядок уничтожения, после истечения сро­ков хранения.

На некоторых предприятиях создаются системы внут­реннего аудита, который осуществляет специальный профессиональный аудитор­ский орган (отдел или управление), руководитель которо­го подчиняется управляющему фирмы (директору) или годовому собранию акционеров. Служба внутреннего ау­дита проводит финансовые проверки на самой фирме, в ее филиалах или дочерних фирмах.

Главная цель системы внутреннего аудита — повыше­ние эффективности работы фирмы, укрепление ее фи­нансового состояния. Необходимость создания службы внутреннего аудита не вытекает из положений действующего законодательства. [20]

Порядок внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации и состав постоянно действующей ко­миссии должен быть определен в Приказе об учетной политике организации [16]

 

2.1.6.    Организация работы бухгалтерии.

 

Организационные аспекты учетного процесса могут закреп­ляться не только в Приказе об учетной политике, но и в других распорядительных документах, что позволяет своевременно вно­сить необходимые коррективы в этот процесс.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью по­лучения достоверной и своевременной информации о хозяйствен­ной деятельности организации и осуществления контроля за ра­циональным использованием производственных ресурсов и гото­вой продукции. [16]

В этом подразделе приказа об учетной политике предприятие должно утвердить структуру своей бухгалтерской службы. [17]

Согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтер­ском учете» ответственность за организацию бухгалтер­ского учета в организациях, соблюдение законодательст­ва при выполнении хозяйственных операций несут руко­водители организаций. Аналогичная норма имеет место в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтер­ской отчетности в Российской Федерации (№ 34н).

Согласно п. 2 вышеназванной статьи Закона руководи­тели организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

учредить самостоятельную бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтер­ского учета централизованной бухгалтерии, специализи­рованной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично. [1]

Последние три варианта могут применяться субъекта­ми малого предпринимательства. [20]

Учет на предприятиях может быть организован по централи­зованной, децентрализованной или смешанной форме.

При централизации учета учетный аппарат организации со­средоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется веде­ние всего синтетического и аналитического учета на основе пер­вичных и сводных документов, поступающих из отдельных под­разделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, состав­ляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, струк­турных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае произ­водит свод балансов филиалов, осуществляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за поста­новкой учета в отдельных частях организации.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном oт условий организации и технологии производства, объема учетной работы, автоматизации учета.

В настоящее время сложилось три типа организации работы бухгалтерского аппарата: