КОНТРОЛЬ , УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

6. КОНТРОЛЬ , УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Учет и отчетность на предприятии организуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области бухгалтерского учета , учетной политики , принятой ОАО “ Тюменьнефтегеофизика “ и Положением и внутрифирменной отчетности в ОАО “ Тюменьнефтегеофизика “ .

Бухгалтерия ОАО ТНГФ предоставляет необходимую информацию и отчетность заместителю главного бухгалтера для составления сводного баланса и отчетности и несет ответственность за достоверность передоваемой информации .

Заместитель главного бухгалтера ОАО “ ТНГФ “ несет ответственность за правильную постановку учета , соответствие его учетной политике ОАО “ ТНГФ “ , полноту и своевременность предоставления отчетности и имеет двойное подчинение : административное - генеральному директору ОАО ТНГФ , по методологии бухгалтерского учета - главному бухгалтеру ОАО ТНГФ.

Учет по видам неосновной деятельности ( капитальное строительство , подсобные помещения ) ведется раздельно . При этом сметы затрат для финансирования указанной деятельности , составленные на основании нормативов ОАО ТНГФ , утверждаются генеральным директором и направляются в бухгалтерию ОАО ТНГФ для формирования сводного финансового плана ОАО ТНГФ и расчета необходимого финансирования .

Постоянный контроль за сотоянием учетной и финансовой дисциплины завода осуществляется бухгалтерией ОАО ТНГФ . Периодический контроль осуществляется ревизионной коммисией .

Проверка и ревизия деятельности государственными органами в рамках их компетентности проводится на основании Закона .

Баланс , счет прибылей и убытков общества составляются в рублях .

Баланс , счет прибылей и убытков , а также иные финансовые документы для отчета составляются в соответствии с действующим законодательством .

По месту нахождения общества ведется полная документация , в т. ч. :

- учредительные документы общества , а также нормативные документы , регулирующие внутрифирменные отношения с последующими изменениями и дополнениями ;

- все документы бухгалтерского учета и статистики , необходимые для проведения собственных ревизий , а также проверок соответствующими государственными органами согласно действующему законодательству , а также учет и отчетность , связанную с организацией параллельных работ в составе единой энергетической системы и техническим состоянием ОФ ;

- протоколы заседаний Совета директоров и Ревизионной комиссии ;

- список всех членов Совета директоров и должностных лиц администрации завода .

Эти документы должны быть доступны для ознакомления членам Совета директоро и их полномочным представителям в любое время в течении рабочего дня . Указанные лица и их представители вправе снимать копии с указанных документов .

6.1 Формы государственной статистической отчетности и их содержание

Формы государственной статистической отчетности и их содержание

Таблица 6.1.1

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Годовой отчет ОАО ТНГФ за 1998 год.

2. Грузинов В. П., Грибов В.Д. Экономика предприятия . М.:

“Финансы и статистика” , 1997 год.

3. Менеджмент организации . Под ред . З.П. Румянцевой . М.:

ИНФРА - М, 1995 год.

4. Питерс Т. , Уотермен Р. В поисках эффективного управления .

М.: Прогресс , 1987 год

5. Положение о ОАО ТНГФ .

6. Силин А.Н. Управление персоналом . Тюмень , 1994 год.

7. Устав ОАО ТНГФ .

Было завершено техническое перевооружение производства , которым компания занималась на протяжении нескольких последних лет . В течение прошлого года удалось полностью поменять основное оборудование и оснастить сейсмопартии самой современной разведывательной техникой .

В общем объеме на перевооружение производства в 1997 году из собственных средств компании было направлено 29340 млн. рублей . В результате этого приобретено 36 новых вездеходов , 17 тракторов , радиостанции , 13 автомобилей “ Нива “ для мобильности партий , заменены буровые установки , топогеодезическое оборудование , закуплено программное обеспечение для обработки и интерпритации данных .

В целом же в эксплуатацию было введено производственной техники на 41178 млн. рублей . Новейшее телеметрическое оборудование и программное оснащение было приобретено в россрочку у иностранных партнеров . По контракту с французской фирмой “ Sersel “ , известным производителем сейсмооборудования , было получено и запущено в работу семь комплектов SN- 388 - телеметрических сейсмических станций для регистрации сейсмических данных .

Таким образом предприятие располагает сейчас всем набором самых современных сейсмометрических средств , которые используются в мире . После проведения глобального технического перевооружения главной задачей для предприятия становится использование имеющихся мощностей с наибольшей эффективностью .

За последние два года объединению уже удалось повысить производительность труда в 1,5 раза. Силами 14 полевых сейсмопартий удалось не только удержать прежний объем работ , но и нарастить его , что достигнуто , во- первых , за счет переоснащения , во-вторых , благодаря особому психологическому климату в коллективе и эффективной структуре управления компанией .

Складывающаяся ситуация заставляет правление предприятия разрабатывать мероприятия по снижению себестоимости и накладных расходов , в том числе и за счет проведения структурных преобразований в компании .

Но сейчас финансовое состояние предприятия оказалось существенно подорванным . Ситуация складывается почти катастрофическая , и если в стране не произойдет возвращения финансового и нефтяного рынка хотя бы на уровень октября 1997 г. , то за два - три месяца преуспевающее предприятие , каковым стремилась стать Тюменьнефтегеофизика , может просто - напросто оказаться в глубокой долговой яме .

Падение цен на нефть , финансовый кризис 1998 г. не могли не сказаться на финансовом состоянии ТНГФ . Несмотря на выполнение финансового плана не было возможности компенсировать потери специалистам от инфляции . Из - за резкого падения курса рубля ТНГФ вынуждено реструктизировать текущие платежи за поставку импортного оборудования . Не полностью удалось к 1 января 1999 года погасить налоговые платежи в бюджетные и внебюджетные фонды . В то же время :

- все 14 партий имеют заказы и выполняют работы и практически все рабочие места сохранены ;

- на 1.01.99 года работникам ТНГФ полностью выплачена зарплата ;

- финансовый план на 1999 год по объемам работ сформирован близким к уровню 1998 г.;

- в декабре 1998 г. ТНГФ приобрело самую современную телеметрическую станцию I/ 0 - 2000 .

1998 финансовый год складывался непросто для общества . Снижение цены на нефть на мировом рынке и , как следствие , снижение цены на геофизические услуги , августовский банковский кризис , резкий рост курса доллара не могли не повлиять на финансовое состояние общества .

В то же время проведена большая работа по коренному изменению ситуации , что позволило уже к концу 1998 г. частично стабилизировать финансово - экономическое положение .

Одной из основных задач Совета директоров и Правления была оптимизация структуры управления , создание единого управляющего органа , основанного на принципах ответственности . высокого профессионализма , компетентности .

Все это позволяет оптимистично смотреть на будущее развитие акционерного общества , располагающего не только новейшим телеметрическим оборудованием и новейшими рабочими местами для обработки и интерпритации полевого материала , но и высоким кадровым потенциалом . Нет сомнения , что и в будущем ТНГФ останется стабильным , современным и прибыльным предприятием .

Тридцать четвертый год работы ОАО “ Тюменьнефтегеофизика“ складывался нелегко . Однако стабильные производственные показатели о потенциале нашего Общества на ближайшую и последующуюперспективу .

В начальный период освоения нефтяных месторождений объемы бурения развивались невиданными темпами , росли одновременно и объемы геофизических исследований . К 1967 г. количество исследованных скважин выросло по сравнению с 1965 г. в 2,5 раз , в 1971 г. - в 5,5 раз , к 1980 г. - в 32 раза . Из года в год поступают более совершенные лаборатории , подъемники , скважинная аппаратура .

Начиная с 1972 года , впервые в сране осваивается и внедряется новый вид скважинных наблюдений - контроль параметров бурения . Начиная с 1976 г. внедряется машинная обработка на ЭВМ .

Внедрение более совершенных видов оборудования и аппаратуры позволило с самого начала становления геофизической службы в Западной Сибири значительно снизить себестоимость работ, систематически сокращать время их проведения , что было очень важно для передовых буровых бригад , добивавшихся высоких показателей при скоростной проходке скважин .

С первых дней своего образования трест Тюменьнефтегеофизика уделял особое внимание капитальному строительству , в первую очередь жилищному . Для того , чтобы приглашенные специалисты проживали в нормальных условиях и закрепились на месте .

Результаты обработки являются исходным материалом для партии интерпритации . ЕЕ главными задачами являются комплексная интерпритация геолого - геофизической информации на современном уровне , обеспечивающим решение поставленных геологитческих задач , и подготовка технических отчетов по результатам работ сейсморазведочных партий ОАО ТНГФ .Все подразделения департамента обработки и интерпритации взиамосвязаны и вносят значительный вклад во все звенья технологической цепи сейсморазведочных работ : проектирование - полевые работы - обработка - интерпритация - выдача Заказчику технического отчета с рекомендациями на бурение .

Тюменскими нефтяниками и геофизиками предложено и реализовано новое прогрессивное направление в сейсмических исследованиях - изучение детального геологического строения нефтяных месторождений в целях оптимизации разработки месторождений . В области геофизических исследований по окнтролю за разработкой месторождений создан системный подход к методике технологии и организации исследований . Была создана и внедрена в промышленных масштабах система автоматизированной обработки ГИС , что позволило практически начать создавать территориальный банк геолого - геофизических данных .

Сейсмическая информация имела и в прошлом и в настоящее время решающее значение в геологоразведочном процессе на этапах региональных исследований поиска и разведки нефтяных и газовых месторождений . Для нефтедобывающей отрасли , работающей в настоящее время с относительно высокой изученностью территории бурением и геофизикой , принципиально важным является активное внедрение детальной сейсморазведки на этапе доразведки месторождений при ведении на них эксплуатационного бурения для цклей уточнения техсхемы разработки . Фундаментом для решения геологических проблем на этом этапе являются крупные достижения научно - технического прогресса в области сейсморазведки , которые сказались на всех этапах геологоразведочного процесса - региональном , детальном , при работе на месторождениях .

Изучение геологического строения недр сейсмическими методами разведки в пределах территорий деятельности нефтедобывающих предприятий Западной Сибири были начаты Тюменьнефтегеофизикой в 1996 г. и направлены на проведение региональных ипсследований , выявление и подготовку новых структур и объектов с ресурсами категории С3 , доразведку разрабатываемых и вновь вводимых в разработку нефтяных месторождений . Детальные сейсморазведочные работы в Тюменьнефтегеофизике являются основными как по решаемым задачам , так и по объемам : 55 - 60 % их направлены на подготовку структур и ресурсов С3 , 40 - 45 % - на доразведку месторождений . Основной задачей детальных сейсморазведочных работ является уточнение геологического строения разрабатываемых месторождений и прилегающих к ним районов для выявления перспективных участков вблизи месторождений и постановки на них поисково - разведочного бурения с целью открытия месторождений - спутников . С 1974 года полевые сейсморазведочные работы проводятся по методике общей глубинной точки с 12 и 24 - х кратным перекрытием .

Проведение детальных сейсморазведочных работ в пределах и вблизи эксплуатируемых месторождений позволяют резко повысить геологическую результативность поисково - разведочногобурения , а это в свою очередь , приводит к значительному снижению затрат на этапе доразведки месторождений глубоким бурением . Детальные работы позволяют вести планомерную подготовку объектов под глубокое бурение , производимую подразделениями Главтюменьнефтегаза , с целью выполнения планов по приростам запасов нефти и газа.

Поисковые сейсморазведочные работы выполняются на сопредельных с основными месторождениями площадях с целью выявления структур - спутников и подготовки ресурсов С3 .

Совместно с САНК - Петербургским заводом “ Двигатель “ разработан новый тип прочных и надежных сейсмоприемников СВ - 20 “ Геофон “ , и изготовлена первая партия , которая в 1998 г. прошла успешные опытно - производственные испытания в полевых подразделениях АО ТНГФ . Материалы еще находятся в обработке , но уже можно сказать , что по своим основным характеристикам данный тип сейсмоприемников не уступает зарубежным аналогам , а по прочности механизма и корпуса даже превосходит их . При возобнавлении финансирования данных работ возможен выпуск сейсмоприемников с другими требуемыми характеристиками .

По заказу “ Тюменьнефтегеофизика “ ЦНИИ “ Гидроприбор “ ( г. Санк - Петербург ) ведутся разработки по изготовлению более надежной цифровой системы синхронизации взрывов ОСВ - Ц и диагностической аппаратуры сейсмоприемников АТПС - измеритель параметров сейсмоприемников . Но в связи с наступлением жестких рыночных отношений и взаимных неплатежей финансирование и разработка данных приборов приостановлены .

Для более устойчивой радиосвязи при производстве взрывных работ , увеличения надежности и безопасности их заключен договор с АО “ Рекорд - Сервис “ г. Воронежа на поставку нам более высококачественных УКВ радиостанций “ Маяк “ 16Р22В - 1 .

В последние годы совместно с ВНИИГЕОСИСТЕМ внедрен в производство новый метод объемной сейсморазведки - сейсмический локатор бокового обзора , предназначенный для изучения трещиноватости и напряженно - деформированного состояния геосреды , решения ряда задач геологического и технологического характера на нефтяных месторождениях .

Благодаря компьитеризации проектных работ время расчета и написания проектов значительно сократилось , облегчен труд проектантов , удалось избавиться от рутинного и малоэффективного труда . На базе созданного СП ЗСГК были проведены работы совместно с компанией “ Вестерн Атлас “ в Нижневартовском районе с применением западной сейсмостанции ДФС - 5 и западным комплектом приемной линии , в Пуровском районе проведены работы по методике пространственной сейсморазведки ЗД с примением западного телеметрического комплекса ,SN - 386.

В результате этих работ в АО ТНГФ появился ряд специалистов, имеющих опыт работ по самым передовым методам сейсморазведки и умеющих работать на самом передовом геофизическом оборудовании , т. е. АО ТНГФ на сегодняшний день в состоянии выполнить самостоятельно работы по методике ЗД и на самом передовом западном оборудовании .

В настоящее время проводится подготовка к изменению процесса буро - взрывных работ с целью сокращения численности буро - взрывных бригад , техники , обслуживающей эти работы , повышения производительности , облегчения труда рабочих и экономии ФП и т. д. По заказу Ао ТНГФ ПО “ полимер “ ( г. Чапаевск ) разработало наиболее удобных для погружения , в условиях Западной Сибири , заряд тротила ( ТЛ - 1 ) . В целях обеспечения безопасности буровых работ по заказу АО ТНГФ СКБ АО “ Геомаш “ ( г. Щигры ) разработан и внедрен в производство механизм безопасности для буровых установок УШ - 2Т - 4Н .

Одним из резервов повышения производительности труда на топо - геодезических работах в сейсморазведки является внедрение новых приборов , основанных на достижениях автоматики , радиоэлектроники и космической геодезии . Для высотного обоснования сейсморазведки в 1991 г. внедрены в производство электронно - цифровые микробаронивелиры ЭЦЫМБ - 1 и АБС - 1. В 1994 г. для плановых съемок площадей опробована и успешно внедрена в производство спутниковая навигационная система “ Магеллан “ . Все это существенно облегчает труд топографов - геодезистов и позволяет увеличить производительность труда в 1,5 - 3 раза .

Приобретены современные графопостроители , множительная крупно - форматная техника , редакционно - издательская система , плоттеры америкаского производства для визуализации временных разрезов в черно - белом и цветном вариантах .

Реализованные мероприятия позволили существенно поднять качество научно - технической продукции предприятия , снизить потребление электроэнергии в 2,5 раза .

Сводный баланс ОАО ТНГФ

по состоянию на 1 января 1999 г.

тыс. руб.

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

( тыс. руб. )

Использование прибыли за 1998 г.

( в тыс. руб. )

Выполнение финансового плана по ОАО

Тюменнефтегеофизика за 1998 год .

2 Планирование деятельности предприятия

2.1 Стратегическое планирование

Деятельность предприятия в рыночных условиях сильно осложнилась . Раньше она согласовывалась с вышестоящими инстанциями и недостатки деятельности покрывались за государственный счет .

Теперь предприятие самостоятельно действует на рынке , само определяет , что производить и где реализовывать . А для того , чтобы производить нужно найти на рынке сырье , материалы , оборудование и закупать все это рационально . И тут предприятия сталкиваются с трудностями . Изменения в законодательстве , решения местных властей часто существенно меняют условия хозяйствования .

Если раньше было принято планировать на 5 лет вперед с разбивкой по годам , то в современных условиях трудно планировать даже на год с разбивкой по кварталам . Причина - неопределенность обстановки .

Неопределенность - ключевое понятие современного менеджмента. Часто действия потребителей и поставщиков меняются быстро и в сильной мере . Поэтому составленный план теряет свою эффективность . Следование ему означает увеличение убытков . Что делать ? Если разработать новый план , то через некоторое время он тоже станет негодным . Но планирование необходимо , ни одно предприятие Запада не обходится без него . Составляет план , как правило , на статистической основе с учетом тенденций изменения обстановки и при необходимости коерректируют его в середине года .

План создается для мобилизации ресурсов с ориентацией на лучшие результаты , чем это предсказывается простым продолжением линии фактических продаж в будущее . Этот прием прогнозирования называется экстрополяцией .

Одновременно в план должны быть заложены ожидаемые события и варианты ответвлений линии поведения при их фактическом осуществлении . Это придает плану определенную гибкость . Для оценки неопределенности окружающей Среды применяются обычно три показателя :

1) сепень изменчивости ;

2) темпы изменения ;

3) уровень предсказуемости будущего .

В начале 90 - х годов в России неопределенность резко увеличилась . Произошли изменения , связанные с переходом на рыночную экономику . Темпы изменений сначала возрастали , затем стабилизировались на высоком уровне . Позже они начали падать . Уровень предсказуемости будущего был очень низкий.

Планирование в условиях неопределенности строится на более глубоком анализе перспектив , оценки возможностей и опасностей .

Стратегия - это комплексный план , предназначенный для того , чтобы обеспечить осуществление миссии и достижение хозяйственных целей организации .

Чаще предприятие разрабатывает деловую стратегию развития , т. е. , так называемого , органического роста предприятия . Цель стратегии состоит в том , чтобы предусмотреть приобретение долгосрочных конкурентных преимуществ , обеспечивающих высокую рентабельность .

Стратегия представляет собой некоторую обобщенную модель действий , необходимых для достижения поставленных целей . Само достижение целей предусматривает выполнение определенных действий по производству продукции , маркетингу , снабжению , а также по подготовке производства . Возникает иерархия принятия управленческих решений : вверху принимаются стратегические решения , обеспечивающие долгосрочную рентабельность ; в середине принимаются тактические решения с учетом стратегических ориентиров ; внизу , исходя из принятой тактики , принимаются оперативные решения , определяющие производственную деятельность.

Главным направлением стратегии являются взаимоотношения предприятия с внешней средой , определяющие что производить , куда и кому сбывать свои товары , каким образом добиться превосходства над конкурентами . Эти правила называются продуктово - рыночной стратегией или стратегией бизнеса .

В то же время разрабатываются другие направления стратегии : стратегия маркетинга , стратегия технологии , стратегия конкуренции, кадровая стратегия и др.

Стратегия имеет некотрые отличительные черты и особенности среди других управленческих понятий :

1) выработка стратегии завершается установлением общих направлений развития , необходимых для устойчивого роста предприятия ;

2) стратегия теряет свой смысл тогда , когда предприятие начнет действовать по желанному сценарию ;

3) роль стратегии заключается в ее способности сосредоточить внимание работников предприятия на определенных направлениях и возможностях ;

4) стратегия предусматривает разработку стратегических проектов , которые составляются в условиях сильно обощенной , неполной и неточной информации о различных альтернативах ;

5) более точная информация открывается в процессе деятельности . Поэтому при необходимости стратегию нужно менять .

Стратегическое планирование устанавливает взаимосвязь между результативностью предприятия и его возможностями и рассчитывает повышение своих возможностей , стремясь создать предпосылки для достижения больших результатов .

По существу стратегическое планирование должно ответить на два важных вопроса :

1) как нужно действовать , чтобы достичь цели ?

2) какая стратегия предпочтительней и почему ?

Преимущество стратегического планирования заключается :

1) в изучении современных особенностей и тенденций изменения внешней Среды ;

2) в анализе возможностей предприятия , оценки вариантов распределения органических ресурсов ;

3) в сопоставлении целей предприятия с особенностями внешней Среды и ресурсными возможностями ;

4) в ориентации руководителей на решение приоритетных проблем и постепенном продвижении к цели ;

5) в возможности коррекции стратегии при изменении факторов внешней среды .

Стратегические планы для ОАО ТНГФ разрабатываются плановиками и утверждаются на совете директоров . Стратегический план увязывается с планом маркетинга , планом производства и с финансовым планом .

Выделяют следующие этапы процесса планирования :

1. Определение миссии и цели ;

2. Анализ внешней среды ;

3. Анализ сильных и слабых сторон ;

4. Анализ альтернатив и выбор стратегии ;

5. Управление реализацией стратегии ;

6. Оценка стратегии .

На основе долгосрочных планов , ОАО ТНГФ осуществляет текущее планирование своей деятельности .

2.2 Текущее планирование

Текущие планы бывают 2-х видов :

1) Тактические планы , регламентирующие текущую деятельность организации . Эти планы служат для реализации стратегических планов и имеют некоторые отличия от них :

- тактические планы разрабатываются в соответствии со стратегическими планами ;

- стратегические планы разрабатывает высшее руководство , а тактические - руководители среднего звена ;

- тактические планы разрабатываются на более короткий срок и возможно быстрое принятие мер по выявленным отклонениям .

2) Программы и планы проекты , которые носят целевой характер : разработка новой технологии , снижение затрат на производство , экономия энергоресурсов , проникновение на новые рынки и др.

Одной из основных задач планирования является возможно более эффективное распределение ресурсов . Чтобы решить вопрос , какие ресурсы имеются , руководители ОАО ТНГФ используют бюджеты . Бюдет представляет собой метод распределения ресурсов , охарактеризованных в количественной форме , для достижения целей , также представленных количественно .

Весь процесс составления бюджета можно разделить на четыре этапа :

1. Связан с объявлением высшим руководством общих целей фирмы . Т.е. до работников доводятся стратегические цели , с которыми ознакомились руководители на хозяйственном собрании .

2. Происходит подготовка отделами и подразделениями оперативных смет . Эти сметы отделов рассчитываются на законченный период времени .

3. Высшее руководство проводит анализ и проверку предложений по бюджету и затем отделы переделывают свои предложения на основании указаний высшего руководства .

4. Осуществляется подготовка итоговых бюджетов , где ведется постотейный учет ресурсов и использование фондов .

Окончательно эти подробные расчеты в ПЭО сопоставляются с производительностью конкретного работника или отдела , чтобы определить возможности руководства выполнить контрольные показатели .

4.4 Показатели предприятия по труду и заработной плате .

Показатели зарплаты и производительности труда за период с 1995 года по 1998 год .

Таблица

82