Бланки изготавливаются на бумаге А4 или А5светлых тонов (белой бумаге)

1. Бланки изготавливаются на бумаге А4 или А5светлых тонов (белой бумаге).

2Поля по краям бланка должны составлять слева, сверху и снизуy — не менее 20мм, справа — не менее 10мм,

2.В зависимости от способа расположения реквизитов различают
угловые и продольные бланки .

3.Расположение реквизитов а пределах бланка производ.
трованным, флаговым (с выравниванием от левой границы бланки) сп
собами с выравниванием по всей ширине бланка (в пределах, уста
новленных полями)-

В целях учета на бланках (в пределах левого, правого или нижнего
полей) допускается простановка номеров типографским способом

.

СТАНДАРТИЗОВАННЫЕ ТЕРМИНЫ С ОПРЕДЕЛЕНИЯМИ⁹⁴

ПРИКАЗ

г. Санкт-Петербург

2.1 Общие понятия

1Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДО⁷): отрасль деятельности, обеспечивающая документированиеорганизацию работы с официальными документами.

2Архивное дело: отрасль деятельности, обеспечивающая орга
низацию хранения и использования архивных документов.

3Документ (документированная информация): зафиксирован
на материальном носителе информация с реквизитами, позволяю
шими ее идентифицировать.

4Внешние признаки документа: признаки, отражающие сразмер документа, носитель информации, способ записи, оформления.

5Носитель документированной информации: материальны
объект используемый для закрепления и хранения на нем речевой,
звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобра
зованном виде.

6Изобразительный документ: документ, содержащий инф
цию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

7Графический документ: изобразительный документ, в котором
ражение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени

8. Аудиовизуальный документ: документ, содержащий изобрази тельную и звуковую информацию.

9 Кинодокумент: изобразительный или аудиовизуальный документ. созданный кинематографическим способом.

10.Фотодокумент: изобразительный документ, созданный фото
графическим способом.

11.Иконофафический документ: документ, содержащий преимущественно

12.фонодокумент: документ, содержащий звуковую информации
зафиксированную любой системой звукозаписи.

13.Текстовой документ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма иди любой систе
мой звукозаписи.

14.Письменный документ: текстовой документ, информация
торою зафиксирована любым типом письма.

15.Рукописный документ: письменный документ, при с.
которого знаки письма наносят от руки.

16.Машинописный документ: письменный документ, при соз
нии которого знаки письма наносят техническими средствами.

17.Документ на машинном носителе: документ, созданы:
пользованием носителей и способов записи, обеспечивающих обе
работку его информации электронно-вычислительной машины.

18.Видеограмма документа: изображение документа па ..гите]
электронно-лучевой трубки.

19.Беловой документ: рукописный или машинописный до'
текст которого переписан с чернового документа или написан бей
помарок и исправлений.

20.Черновой документ: рукописным или машинописный доку
мент, отражающий работу ангора или редактора над его те

21.Автор документа: физическое или юридическое лицо, созда
шее документ.

22.Документ личного происхождения: документ, созданный
 сферы его служебной деятельности или выполнения

23. Официальный документ: документ, созданный юридически
или физическим лицом, оформленный и удостоверенный и

ленном порядке.

24.Служебный документ: официальный документ, исло.н. л мый
в текущей деятельности организации.

25.Юридическая сила документа: свойство официально
мента, сообщаемое ему действующим законодательством. komi
иней издавшего его органа и установленным порядком ;

26.Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времен!
и месте создания которого, содержащиеся в самом докуме
выявленные иным путем, подтверждают достоверность его пропев
хождения.

27.Подлинник (официалыюго)документа: первый или едпнпчн
экземпляр официального документа.

28.Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника до
кумента, имеющий юридическую силу.

28.Копия документа: документ, полностью воспроизводящий
информацию подлинного документа и все его внешние признаки
или часть их, не имеющий юридической силы.

29.Заверенная копия документа: копия документа, на которой в
соответствии с установленным порядком необходимые
реквизиты, придающие ей юридическую силу.

30.Дублетный документ: один из экземпляров копии документа.