Машинистка несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за;

4.1. Машинистка несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за;

4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актом, дру
гих документов и материалов по ведению машинописных работ на!
предприятии (в части касающейся).

4.1.2.Невыполнение служебных указаний заведующей маши но-
лисным .

4.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4.Неправомерное использование предосталлснпых служеб- |
ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда машинистки является J полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда машинистки уполномочена осуществлять зав : аю-шая машинописным бюро. Полномочия заведующей машинописных! бюро по применению мер поощрения и взыскания в отношении определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ...,...

).

Приложение 6

ПЕРЕЧЕНЬ НАИБОЛЕЕ ШИРОКО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ⁹⁸

1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий:

—В порядке оказания помощи прошу вас...

—В целях обмена опытом направляю в ваш адрес...

—В порядке исключения...

—Ввиду особых обстоятельств...

—В связи с завершением работ по ...

—В связи с принятием решения о...

—В соответствии с ранее достигнутой договоренностью...

—По взаимной договоренности между...

—Согласно вашей заявке...

—Несмотря на... и ... продолжает иметь место...

2. Формулировки для выражения отказа:

—Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, паше
указание остается невыполненным в связи с...

—К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется
возможным, поскольку...

—Ваше распоряжение не может быть выполнено к установлен
ному сроку по следующим причинам...

—Мы не можем предоставить интересующую вас информацию,
гак как...

—Организация не располагает возможностью Д1я выполнения
данной задачи из-за отсутствия...

3. Формулировки для выражения предупреждения:

— Напоминаем вам. что через ... время срок соглашения истека-

'-•' Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. — М.: Изд-во РДЛ.2001.

—Организация уведомляет вас о том, что...

—Считаем необходимым еше раз напомнить нам о том, что...

—Организация сохраняет : собой право в одностороннем по-
рядке приостановить действие договора о...

—Взятые на себя организацией гарантийные обязательства ут
рачивают свою силу с...

4, Устойчивые распорядительные обороты:

—Ввести в эксплуатацию...

—Обязать руководителя...

—Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на...

—Назначить расследование по факту...

— Изыскать дополнительные возможности для...
5. Формулировки для выражения просьб:

—Прошу вас направить в мой адрес...

—В связи с острой необходимостью в... настоятельно прошу нас...

—Убедительно прошу вас решить вопрос о...

—В рамках предварительной договоренности с представителем 1
вашей организации прошу рассмотреть возможность...

— Исходя из величины годового лимита по ... прошу изыскать I
для нужд организации...

6. Формулировки для подчеркивания особой важности сведений (от- _{ дельных фактов):

— Безопасность гарантируется...

— Документация выслана в ваш адрес нарочным...

—Предпринимаются энергичные меры по...

—Конфиденциальность информации обеспечена...

—Содержание проекта оперативно корректируется...

—Выявленные недостатки уже устраняются...

—Выделены дополнительные средства на...

—Спланированы мероприятия...

—В кратчайшие сроки организуется..,

— Установлен повседневный жесткий контроль за...
7. Устойчивые обороты речи:

—наименее сложный... — наиболее важный...

—наилучший эффект... — наихудший результат...

—оказать помощь... —произвести проверку...
организация не возражает;..

—немедленно устраните...

—создайте необходимые условия,
оптимальное решение...
подтвердите получение...
направьте в мой адрес...
решите самостоятельно...

8. Формулировки для уведомления:

—Ставим вас в известность о том, что...

—Организация извещает о...

—Сообщаю вам...

—Довожу до вашего сведения, что...

—Докладываю о...

9. Наиболее часто употребляемые глаголы:

-выполнить (исполнить),

-обязать,

-прекратить,

-обратить (внимание на...),

-спланировать (скоординировать),

-создать,

- организовать,
-сообщить (доложить),

- уточнить,

-устранить,

-

10. Наиболее часто употребляемые прилагательные:

—срочный (оперативный), — второстепенный.

—перспективный. — важный,

—главный (основной), —ведущий,

—серьезный (существенный), —плановый,

—дополнительный, —полный,

—недостаточный, —заключительный,

—промежуточный, — общий,

—конкретный. — высший,

—первичный, —лучший,

—худший, — надежный.

Приложение 7

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования: экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство: на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);

ИНСТРУКЦИИ (правила)— (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);

НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования: численности работников и т.д.);

ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);

ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др.организаиий с указанием сроков хранения материалов и т.д.):

ПЛАНЫ (производственные: строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилишно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);

ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);

РАСЦЕНКИ на производство работ;

СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприя

тия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);

СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия);

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ;

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ;

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ;

ФОРМЫ унифицированных документов;

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

Приложение 8

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УДОСТОВЕРЕНИЮ ОТТИСКОМ ПЕЧАТИ

СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.), ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ; УДОСТОВЕРЕНИЯ; УСТАВЫ организаций; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.

АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания: экспертизы и г,л.);

ДОВЕРЕННОСТИ (на получениетоварно-матерпачьных ценностей, ведение дел и арбитраже и т.д.);

ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещении: о производстве работ и т.д.);

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.};

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты;

ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте;

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ;

НОРМЫ расхода;

ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами:

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.);

ПИСЬМА гарантийные ( на выполнение работ, услуг и т.д.);

ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные: банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.);

ПОЛОЖЕНИЯ об организациях;

РЕЕСТРЫ (чеков: бюджетных поручений, представляемые а банк);

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; )

СОГЛАШЕНИЯ;

СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; испо.плона-нии бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Конституция Российской Федерации. — М.: Проспект, 2001. Трудовой кодекс Российской Федерации. — М.: Проспект. 2003. Государственный стандарт Российской Федераций ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». — М.: Изд-во стандартов, 1998.

Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». — М.: Изд-во стандартов. 2003.

Общероссийский классификатор управленческой документашж (ОКУД) ОК 011 -93. Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Главар-хив СССР, 1991.

Типовая инструкция по делопроизводству Утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68. — М.: Росархив, 2001.

Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росар.хива от 6 февраля 2002 г.

Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления. Утверждено приказом Росархива от 9 октября 2001 г. №76.

Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Унификация текстов упраатепческих документов». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ. 1998. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «ОРД. Требования к оформлению документов». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 2003. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Ведение делопроизводства и организации». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 2004. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утверждены постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72. — М.: Минтруда РФ, 1995.

Нормы времени на работу по документацией ному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. Утверждены постановлением Минтруда РФ от 26 марта 2002 г. №23.

Квалификационный справочник должностей служащих. Утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.

Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. — М.: Бератор, 2003.

Рогожин М.Ю. Организации делопроизводства предприятия. — М.: Изд-во РДЛ, 2003.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления.— М.: Изд-во РДЛ, 2003.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. — М.: Проспект, 2004.

СОДЕРЖАНИЕ

РАЗДЕЛ 1

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ(ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ)

Глава I

Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования

1.1.Понятие делопроизводства

1.2.Назначение делопроизводства предприятия

Глава 2 Правовые основы делопроизводства предприятия

2.1.Законодательство, нормативно-правовые акты, организационно-распорядительные и нормативно- методические документы, на основе которых осушесташется общая регламентация делопроизводства '

2.2.Локальные акты, организационно-распорядительные

и нормативно-методические документы, конкретизирующие порядок ведения (осуществления) делопроизводства (ДОУ) предприятия , 1-

Глава 3 Организационные основы делопроизводства предприятия

3.1.Организация делопроизводства как процесс управления 22

3.2.Организация делопроизводства как структура.

обеспечивающая потребности предприятия

в документированной информации

3.3. Расчет комплектования службы ДОУ персоналом требуемой квалификации и численности......................

3.4.Организация нормирования работ по делопроизводству (ДОУ)

3.5.Требования к организации рабочих мест и труда

персонала службы ДОУ.. 36

3.6.................................... Особенности подготовки важнейших организационно- распорядительных документов, регламентирующих деятельность службы ДОУ 40

РАЗДЕЛ 2 УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ

Глава 4 Состав документации предприятия. Табель форм документов

4Л. Управленческая документация предприятия;

Состав и функциональное назначение

4.2. Табель и альбом форм документов, их функциональное назначение и порядок разработки=

Глава 5

Оперативное управление документацией предприятия. Документооборот. Номенклатура дел

5.1. Документооборот и его составляющие. Особенности управления входящими, исходящими и внутренними документами

5.1.1.Особенности организации управления входящими документами

5.1.2.Особенности организации управления исходящими документами67

5.1.3.Особенности организации управления внутренними документами5.2. Номенклатура дел, ее функциональное назначение и порядок разработки. Управление документами, состоящими на текущем хранении

5.2.1. Номенклатура дел, ее функциональное назначение и порядок разработки

5.2.2. Особенности организации управления доку; состоящими на текущем хранении

Глава 6

Управление документацией предприятия, подлежащей

архивному хранению. Экспертиза ценности документов.

Обеспечение сохранности документов в процессе хранения

6.1. Особенности управления документами при переводе с текущего на архивное хранение

6.2, Особенности управления документами, состоящими на архивном хранении

РАЗДЕЛ 3

ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Пива 7 Основные требования к содержанию документов