Настоящей должностной инструкцией

1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Должен знать:

II. Должностные обязанности

2,1. Начальник службы ДОУ обязан:

2.1.1.Возглавлять работу службы и эффективно руководить ею.

2.1.2.Обеспечивать своевременное и качественное выполнение службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соотвеииний с утвержденным порядком работы.

2.1.3.Руководить разработкой и ведением служебной документтаиии.

2.1.4.Обеспечивать рациональное' использование материальных, технических и иных средств службы в интересах выполнения задано предназначению.

2.1.5.Обеспечивать надежную защиту документов и информации]составляющих государственную и служебную тайну.

2.1.6.Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.1.7.Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требовании техники безопасности,

2.1.8.Использовать по отношению к подчиненным прсдоснные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник службы ДОУ должен своевременно и в полил/ч объеме отрабатывать и предсташшть соответствующим должностным» лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника службы ДОУ соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха п течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости начальник службы ДОУ может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III Права работника

3.1. Начальник службы ДОУ имеет право:

3.1.1.Принимать решения к целях обеспечения повседневной деятельности службы — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2.Представлять заместителю генерального директор;) предприятия по управлению свои предложения по поощрению ( к ответственности) работников службы — в тех сдукшх. когсобственных полномочий недостаточно.

3.1.3.Готовить и заместителю генерального директора предприятия по управлению свои предложения по еовершен-авованию работы службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.1.4.Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы службы ДОУ,

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Начальник службы ДОУ несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1.Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы службы.

4.1.2.Невыполнение служебных указаний заместителя генерального директора по управлению.

4.1.3.Не сохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4.Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных идеях.

4.2. Основным критерием оценки труда начальника службы полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

3.1.2.Осуществлять контроль за сроками исполнения докумеци
тов и их правильным оформлением.

3.1.3.Организовывать работу по регистрации, учету, хранению
передаче в соответствующие структурные подразделения докуме
тов текущего делопроизводства, в том числе приказов и раелоряж
ним руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение,

3.1.4.Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводстве
на предприятии и организовывать их внедрение.

3.1.5.Принимать меры по обеспечению работников канцелярия
необходимыми инструктивными и справочными материалами.
также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими
средствами управленческого труда.

3.1.6.Осуществлять методическое руководство записей де- лопроизводства в подразделениях, контроль за правильным форми рованием. хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

3.1.7.Обеспечивать печатание и размножение служебных доку-вментов.

3.1.8.Участвовать в подготовке созываемых руководством сове-
шаний, организовывать их техническое обслуживание, оформления
командировочных документов, регистрацию работников, прибывав
ющих в командировку.

3.2.Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном
объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностными
лииам отчетную И иную служебную документацию.

3.3.Регламент рабочего времени заведующего канцелярией со-
ответствует нормам федерального законодательства о труде. Вре
труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Прави.

ми внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости заведующий канцеляри. может приатекаться к выполнению своих обязанностей сверхуроно, в порядке, предусмотренном положениями федерального за нодательства о труде.

IV. Права работника

4.1. Заведующий канцелярией имеет право:

4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневно деятельности канцелярии — по всем вопросам, относящимся к компетенции.

4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения
• по поошрснию (привлечению к ответственности) работников кан
не ,|;1р!П1 — и теч случаях, когда собственных полномочий недостач-

I ТОЧНО.

4.1.3. Гоювнть и предстаатять начальнику службы ДОУ свои пред-
и по совершенствованию работы канцелярии (ее дополни-

[ тельному финансированию, материально-техническому обеспече-г.п.).

4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления
при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии.

V. Ответственность. Порядок оценки труда работника

5.1. Заведующий канцелярией несет административную, дисцип
линарную и материальную ответственность за:

5.1.1.Нарушение положений руководящих документов по воп
росам организации работы канцелярии.

5.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.

5.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.

5.1.4.Неправомерное использование предоставленных служеб
ных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.2. Основным критерием оценки труда заведующего канцеляри
ей является полнота, своевременность и качество исполнения ею дол
жностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начхчьника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ...,...).

в) Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела хранения документов)

ие положения

1.1. Заведующий архивом отвечает:

I • 1.1. За работу архива, своевременное и качественное выполнением задач по предназначению.

1.1.2.За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудник*»
архива.

1.1.3.За сохранность документов (сведений), содержашич г осу.
дарственную и служебную тайну.

1.1.4.За обеспечение безопасных условии труда, поддержания
прялка, выполнение правил пожарной безопасности в помешещИ
ях бюро.

1.2.Квалификационные требовании; среднее профессиональным
образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. |

1.3.В практической деятельности должен руководствоваться: I

1.3.1.Инструкцией по документационному обеспечению управ
ления предприятием (инв. № ...).

1.3.2.Положением об архиве {инв. № ...).

1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка {инв. № ..,)•

1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе
чения производственной санитарии и противопожарной защитив
(пни. №№ ...,...,...).

1.3.5.  Настоящей должностной

1.3.6.    инструкцией.
1.4. Должен знать;

1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы
по вопросам деятельности архива.

1.4.2.Порядок учета документов, состоящих на временном и по-
стоя ином хранении.

1.4.3.Организационную структуру предприятия.

1.4.4.Ведомственные стандарты унифицированной систем
организационно-распорядительной документации (УСОРД).

1.4.5.Основы научной организации труда п ведомственных ар-
хивах.

1.4.6.Основы трудового законодательства РФ {в части касаю
щейся).

II. Общие должностные обязанности

2.1. Заведующий архивом обязан:

2.1.1.Возглавлять работ)' архива и эффективно рукоиолнп. им.

2.1.2.Обеспечивать своевременное и качественное иыполнеь
архивом возлагаемых на него повседневных задач и строгом со
ветствии с утвержденным порядком работы.

2.1.3.Руководить разработкой и ведением служебной докул
тации.

Обеспечивать рациональное использование материальных,
технических и иных средств архива в интересах выполнения задач
но предназначению.

2.1.4.Обеспечивать надежную защиту документов и информации,
спсктяюшнх государственную и служебную тайну.

2.1.5.Руководить обучением подчиненных, создавать им условия
для повышения квалификации.

2.1.6.Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными
правил внутреннего трудового распорядка, требований техники бе
зопасности.

2.1.7.Использовать соотношению к подчиненным предоставлен
ные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

III. Специальные должностные обязанности

3.1. Заведующий архивом обязан:

3.1.1.Обеспечивать в соответствии с установленным порядком
прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование
документов.

3.1.2.Руководить работой по составлению справочного аппарат
та, облегчающего учет и использование архивных документов.

3.1.3.Оказывать методическую помощь в поиске необходимых
документов.

3.1.4.Инструктировать работников структурных. подразделений
предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в
архив.

3.1.5.Контролировать своевременность поступления в архив до
кументов, законченных делопроизводством.

3.1.6.Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности
архивных документов, формированию документом в дела постоян
ного и временного хранения.

3.1.7.Руководить работой по составлению описей дел для пере
дачи документов в государственные архивы, составлению актов об
Уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

3.1.8.Осуществлять контроль за состоянием документов, своевре
менностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива
Условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

3.1.9.Организовывать работу по ведению учета документооборота
и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, име
ющихся в документах архива.

1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие документы и матери;,
лы по организации документашюнного обеспечения управления.

1.4.2.Технологию работы службы ДОУ.

1.4.3.Методы исследования, анализа, проектирования и разим
тия документашюнных систем.

1.4.4.Методы проектирования и актуализации баз и банков дан
ных. используемых на предприятии для нужд ДОУ.

1.4.5.Порядок оформления, классификации, хранения, экспер
тизы ценности документов.

1.4.6.Организационно-методические документы по проектиро
ванию и эксплуатации автоматизированных информационных сис
тем управления.

1.4.7.Основы программирования.

1.4.8.Документоведение, включая отечественный и зарубежный
опыт в области документашюнного обеспечения управления.

1.4.9.Основы эрюномикн, социальной психологии и социолог
 экономики, организации труда и управления предприятием.

1.4.10. Основы трудового законодательства РФ (в части касаю
щейся).

II. Должностные обязанности

2.1. Документовед обязан:

2.1.1.Подготавливать предложения по обеспечению эгономи
ческих условий труда, рационализации рабочих мест работников
службы ДОУ предприятия.

2.1.2.Разрабатывать унифицированные системы документации
и табели документов различного назначения и уровня управления,
классификаторы документированной информации.

2.1.3.Организовывать внедрение систем ведения документации.

2.1.4.Принимать меры по упорядочению состава документов и
информационных показателей, сокращению их количества и опти
мизации документопотоков.

2.1.5.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государ
стенное хранение, организации хранения и экспертизе ценности
документов.

2.1.6.Принимать участие в постановке задач, проектировании,
эксплуатации и совершенствовании {в части информационного
обеспечения) автоматизированных информационных систем и си
стем ДОУ, разработке новейших информационных технологий.

 2.1.7. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области ДОУ, разрабатывать нормативно-методические документы по указанным вопросам.

2.1.8. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ предприятия. ' 2.2. Документовед должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную и иную служебную документацию.

I 2.3. Регламент рабочего времени документоведа соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости Документовед может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Документовед имеет право:

3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной
деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2.Запрашивать у должностных лиц предприятия, начальник
ков структурных подразделений информацию по всем вопросам,

; относящимся к его компетенции.

3.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлог
жения по совершенствованию организации ее работы,

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Документовед несет административную, дисциплинарную и
Материальную ответственность за:

4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актов, дру-
: гих документов и материалов по ДОУ (в часта касающейся).

4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.

4.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служеб
ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда документоведа является
полнота, своевременность и качество исполнения им должностных
обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда документоведа уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении документоведа определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия(инв. №№ ).

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений (документов и резолюций)

I. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю за исполнению поручений (документов и резолюций) (далее — инспектор по КИД) отвечает за полное своевременное и качественное осуществление контроля за надлежавшим исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия, связанных с подготовкой документов, а так же за сохранность используемых в работе документов (свеленив содержащих государственную и служебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: среднее профессиопальвное образование без предъявления требований к стажу работ1Яили начальное профессиональное образование, специальна1Яподготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться: |

1.3.1.Инструкцией по документашюнному обеспечению управвлепия предприятием (инв. № ...).

1.3.2.Положением о службе ДОУ предприятия (инв. № ...).

1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка

1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной зашить!!(инв. №№ ).

1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.1.4. Должен знать

1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и матсриа-1 лы по организации контроля за исполнением поручений, докумен тов и резолюций.

Формы и методы контроля исполнения поручений, документов и резолюций.

1.4.2.Организационную структуру предприятия.

1.4.3.Схему организационного взаимодействия службы ДОУ со структурными подразделениями предприятия.

1.4.4.Отраслевые стандарты унифицированной системы делопроизводства (УСД).

1.4.6.Основы трудовою законодательства РФ (в части касающейся).

1.4.7.Основы экономики, организации труда и управления предприятием.

1.4.8.Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, используемые в процессе выполнения должностных обязанностей.

II. Должностные обязанности

2.1. Инспектор по КИД обязан:

2.1.1.Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии и проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

2.1.2.Заполнять контрольные карточки, вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

2.1.3.Вести оперативный учет прохождения документов.

2.1.4.Анализировать причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций.

2.1.5.Информировать руководителя предприятия (через начальника службы ДОУ) о состоянии исполнения документов.

2.1.6. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением поручений, документов и резолюций на предприятии, а также в разработке мероприятий по рационализации документооборота предприятия.

2.2.Инспектор по КИД должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную иную служебную документацию.

2.3.Регламент рабочего времени инспектора по КИД соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости инспектор по КИД может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Инспектор по КИД имеет право:

3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной!
деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции

3.1.2.Запрашивать у ответственных исполнителей структурных!
подразделений информацию о поручениях, документах и резолов
пнях, подлежащих контролю.

3.1.3.Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлсв
жения по совершенствованию организации работы по контролю
исполнением поручений, документов и резолюций.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Инспектор по КИД несет административную, дпсциплииарную и материальную ответственность за:

4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актов, другими
гих документов и материалов по контролю за исполнением поручс
пин, документов и резолюций (п части касающейся).

4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы
ДОУ.

4.1.3.Несохрапеиие государственной и служебной тапмп.

4.1.4.Неправомерное использование предоставленных служеб-я
ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда инспектора по является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией! j

Опенку труда инспектора по КИД уполномочен осуществлять •
начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по •
применению мер поощрения и взыскания в отношении инспектора •
по КИД определены соответствующей должностной инструкцией и •
Положением о материальном стимулировании работников предпри-в
ятия (инв. №№ ).

е) Должностная инструкция архивариуса I. общие положения

1.1.Архивариус отвечает за полное, своевременное и качествен
ное осуществление работы по ведению архивного дела на предпри
ятии и за сохранность используемых в работе документов (сведений),
содержащих государственную и служебную тайну.

1.2.Квалификационные требования: начальное профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или среднее
(полное) общее образование и специальная подготовка по установлен
ной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3.В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1.Инструкцией по документационному обеспечению управ
ления предприятием (инв. № ...).

1.3.2.Положением об архивном отделе предприятия (инв. № ...).

1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. № ...).

1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе
чения производственной санитарии и противопожарной защиты
(инв. №№ ,...).

1.3.5.Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Должен знать:

1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие материалы и докумен
ты по ведению архивного дела на предприятии (согласно перечню 1
к настоящей Инструкции).

1.4.2.Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения
и пользования ими.

1.4.3.Порядок составления описей документов постоянного и
временного хранения и актов об уничтожении документов.

1.4.4.Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и
использованию.

1.4.5.Порядок ведения учета и составления отчетности.

1.4.6.Организационную структуру предприятия.

1.4.7.Схему организационного взаимодействия архивного отдела со структурными подразделениями предприятия.

1.4.8.Основы научной организации труда в ведомственных архивах.

1.4.9.Правила эксплуатации технических средств автоматизации
и механизации архивных работ.

1.4.10. Основы трудового законодательства РФ (в части касаю
щейся).

II. Должностные обязанности

2.1. Архивариус обязан:

2.1.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность.! кументов. поступивших в архив.

2.1.2.Принимать и регистрировать поступившие на хранение (. структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.1.3.Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче I архив.

2.1.4.В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размешать дела, вести i учет.

2.1.5.Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на! государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).

2.1.6.Вести работу по созданию справочною аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

2.1.7.Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.1.8.Следить за состоянием документов, своевременностью их восстаноа1ения, соблюдением в помещениях архива условий, не- ] обходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.9.Контролировать соблюдение правил противопожарной зашиты в помещении архива.

2.1.10.Выдавать в соответствии с поступающими запросами ар- ; хивные копии и документы, составлять необходимые справки на' основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

2.1.11.Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.2.Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.

2.3.Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в • течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о (руде.

III. Права работника

3.1. Архивариус имеет право:

3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2.Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в архив.

3.1.3.Готовить и представлять начальнику архивного отдела пред ложения по совершенствованию организации его работы.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Архивариус несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1.Нарушение положении нормативно-правовых актов, дру гих документов и материалов по ведению архивного дела на пред приятии (в части касающейся).

4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника архивного отдела.

4.1.3.Не сохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4.Неправомерное использование предоставленных служеб ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда архивариуса является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных . обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда архивариуса уполномочен осуществлять начальник архивного отдела. Полномочия начальника архивного отдела по применению мер поощрения и взыскания в отношении архивариуса определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ,..,...).

2.3. Регламент рабочего времени машинистки соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннем трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости машинистка может пришюкать ся к выполнению своих обязанностей сверхурочно, п порядке, преду смотренном положениями федерального законодательства о труде. III. Права работника

3.1. Машинистка имеет право:

3.1.1. Принимать решения и целях обеспечения повседневной
деятельности — по всем вопросам, относящимся к ее компетенции.!

3.1.2.Запрашивать у ответственных исполнителей структурных!
подразделений информацию о документах, подлежащим техничес
кому исполнению (воспроизведению на пишмашпне или ПК).

3.1.3.Готовить и представлять заведующей машинописным бюро ]
предложения по совершенствованию организации его работы.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника