Аудит материально-производственных запасов

3 Аудит материально-производственных запасов

3.1 Цели и задачи аудита материально-производственных запасов

Нормативно-законодательной базой, регулирующей порядок проведения аудита материально-производственных запасов являются Закон об аудиторской деятельности № 119-ФЗ от 07.08.01г.

Целью аудиторской проверки материально-производственных запасов является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей "Запасы" и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с материально-производственными запасами действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов. Проверка запасов рассматривается как основная часть аудита на тех предприятиях, где их величина существенна.

В процессе проверки аудитор должен установить:

1) реальность наличия и существования материально-производственных запасов;

2) все ли операции с материально-производственными запасами, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;

3) является ли организация собственником всех материально-производственных запасов, т. е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, — обязательствами;

4) правильность оценки материально-производственных запасов и связанных с ними обязательств;

5) правильно ли выбраны и применялись принципы учета материально-производственных запасов.

Информационной базой для проверки материально-производственных запасов являются:

1) Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей;

2) Приказ об учетной политике;

3)         Первичные документы по оформлению операций с

материально-производственными запасами;

4) Организационно-правовые документы и материалы.

5)         Бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры

по учету материально-производственных запасов.

Руководство организаций и предприятий зачастую недооценивает важность сведений, заложенных в учетной политике, хотя выбор того или иного учетного принципа предопределяет финансовый результат. Отсюда возможны различного рода манипуляции и нарушения. Наиболее распространенными из них являются несоблюдение или непоследовательность применения выбранных способов учета.

Первичные документы, которыми оформляют операции с материально-производственными запасами, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким документам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материалов, лимитно-заборные карты, требования-накладные, товарно-транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, карточки складского учета.

Законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки:

1)         Федеральный закон о бухгалтерском учете №129-ФЗ от 21.11.96 г.,

2)         Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н от 29.07.98 г.,

3)         ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» № 44н от 09.06.01г.,

4)         План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению № 94н от 31.10.00 г.,

5)         ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» № 60-н от 09.12.98г.,

6)         ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» № 43-н от 06.07.99г.

К организационно-правовым документам и другим материалам относятся:

1)         Протоколы заседаний совета директоров, решения учредителей и других комиссий;

Изучение этих документов для аудитора особенно важно, если при формировании или изменении величины уставного капитала организации в качестве вкладов были внесены сырье, материалы или товары, а так же, если дивиденды или доходы выплачивались материальными ценностями;

2)         Отчеты аудиторов за прошлые годы;

3)         Договоры на поставку сырья, материалов, товаров и т. д.;

4)         Договоры о материальной ответственности.

Достаточно информативными могут оказаться беседы аудитора с персоналом клиента обо всех изменениях в структуре руководства и в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, содержание и результаты которых фиксируются в рабочих документах.

Информация для проверки операций с материально-производственными запасами содержится в бухгалтерской отчетности предприятия и бухгалтерских регистрах, в частности, в форме № 1 "Бухгалтерский баланс" - показатели о материально-производственных запасах сгруппированы во втором разделе актива баланса; форма № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" — разделы 3, 9; пояснительной записке, прилагаемой к балансу.

Бухгалтерские регистры по учету материально-производственных запасов могут быть различными. Это зависит от применяемых форм и способа ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имеющихся материально-производственных запасов. Но, в любом случае, аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов», 41 «Товары», сальдовые ведомости, книги, карточки складского учета, материалы инвентаризаций.