Задачи учета материалов

1.2 Задачи учета материалов

Задачами учета производственных запасов являются:

– правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

– контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

– контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

– своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения в оборот;

– формирование фактической себестоимости запасов;

– проведение анализа эффективности использования материальных запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов; учет количества и оценка запасов; оперативность учета запасов; достоверность; соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца; соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных запасов являются:

– наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок;

– размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам типу-сортам-размерам таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;

– оснащение мест хранения материальных запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

– применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям;

– определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов, смотрите приложение 4 – приказ об установлении круга материально – ответственных лиц на предприятии,

– заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности – смотрите приложение 5 – договор о полной материальной ответственности с материально-ответственным лицом или бригадой;

– определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации – смотрите приказ в приложении 6 к настоящей работе;

– наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

– Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов также необходимо:

– применять номенклатуры-ценники на материалы;

– установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей;

– проводить в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков производственных запасов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;

– разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования производственных запасов;

– Все операции по движению запасов должны оформляться первичными учетными документами. Первичные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

– наименование документа;

– дату составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– содержание хозяйственной операции;

– измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

– наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

– личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

1.3 Информационная база для учета материальных запасов

При осуществлении учета производственных запасов следует пользоваться нормативными документами:

1.3.1. Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ;

1.3.2. Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённым приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н;

1.3.3. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина России от 13 июня 1998 г. №49;

1.3.4. Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт материально – производственных запасов», утверждённым приказом Минфина России от 9 июня 2001 г.;

1.3.5. Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту материально – производственных запасов, утверждёнными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №119н;

Состав основных первичных учётных документов по операциям движения материалов, расчётам с поставщиками и бюджетом по налогу на добавленную стоимость представлен в приложении 2 к настоящей выпускной работе.

Таблица №1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России