1.2 Характеристика системы управления предприятием
Для нормального функционирования предприятия и выполнения установленных заданий ОАО «Белкард» имеет следующую организационную структуру:
В соответствии с Уставом открытого акционерного общества на предприятии создан выборный орган- Наблюдательный совет, которому подотчетен руководитель предприятия – директор. У директора в подчинении шесть заместителей и главный бухгалтер, которые осуществляют руководство шестнадцатью отделами и бюро по направлениям производственно- хозяйственной деятельности. Численность управления 340 человек. По качественному составу работников управления с высшим образованием 39%, со средним специальным 61%.
Для более гибкой, мобильной перестройки производственных циклов и оперативного управления производством в условиях рынка на заводе произведена реструктуризация производственных структур с созданием самостоятельных подразделений.
На базе механосборочных цехов создано механосборочное производство.
Кузнечно-прессовое производство объединило кузнечный, термический участок и литейный участок. Цех кузнечно-прессового производства обеспечивает заготовками механосборочное производство.
Во вспомогательном производстве на базе инструментального, ремонтно-механического цехов и участка станкостроения создано инструментально-механическое производство, которое обеспечивает вышеуказанные цеха инструментом, оснасткой, производит ремонт оборудования.
На предприятии действует энергосиловой цех, который обеспечивает производство всех видов энергии, производит ремонт и обслуживание энергопотребляющих и энергопроизводящих объектов.
Для улучшения организации по содержанию, эксплуатации и ремонту зданий, сооружений и коммуникаций создан ремонтно-строительный цех.
Ведение внешних и внутренних перевозок производится транспортным цехом.
В заводоуправлении действуют научно-технический центр, объединивший технические службы; служба маркетинга; экономическое управление; управление МТС; энергоцентр; управление труда, кадров и соцразвития; централизованная бухгалтерия.
Численность промышленно-производственного персонала на 01.01.2004 года составила 2124 человека.
Средний разряд рабочих-специалистов- 4,4, а основных рабочих-2,6.
Руководит заводом Кравченко Виктор Иванович, заместителями которого являются: главный инженер, заместитель директора по производству, заместитель директора по коммерческим вопросам, директор научно-технического центра (НТЦ), заместитель директора по экономике, главный бухгалтер, заместитель директора по качеству, заместитель директора по информационной работе и социальному развитию.
В подчинении директора по коммерческим вопросам находятся:
- Служба сбыта, функциями которого является учет и обеспечение выполнения договорных обязательств по отгрузке, оперативное управление основным производством по изготовлению необходимой продукции для отгрузки;
- Служба снабжения, которая занимается организацией обеспечения ОАО всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами;
- Служба транспорта.
В подчинении заместителя директора по качеству находятся:
- Отдел технического контроля (осуществляет контроль за качеством изготовляемых деталей);
- Бюро стандартизации (контроль за соблюдением технических и государственных стандартов);
- Центральная лаборатория измерительной техники.
Главный бухгалтер руководит бухгалтерией, которая осуществляет контроль расходования денежных средств и материальных ценностей, учет издержек производства, ведение аналитического учета и осуществление контроля за движением материальных ценностей по предприятию и др.
Бюро маркетинговых исследований находится под руководством директора НТЦ и занимается изучением рынков сбыта, конкурентов, организацией рекламы, возможностей предприятия.
Схема управления предприятием представлена в приложении 1.
В результате анализа организационной структуры ОАО «Белкард», можно сделать вывод, что предприятие имеет линейно-функциональный тип организационной структуры. Для данного типа структуры характерно, что линейному руководителю в разработке конкретных вопросов, в подготовке соответствующих решений, планов, программ помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, бюро, управлений). Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процесса производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов. При этом функциональные звенья теряют право принятия решений и непосредственного руководства нижестоящими подразделениями.
Можно выделить следующие недостатки, присущие организационной структуре ОАО «Белкард»:
- отсутствие тесных взаимосвязей и согласованности в действиях функциональных подразделений;
- ответственность распределяется между различными подразделениями, что обычно усложняет принятие оптимальных решений;
- длительная процедура принятия решений;
- большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.
К положительным сторонам следует отнести:
- повешение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения;
- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций
... , не закреплённых в должностной инструкции. Это ведет к потерям времени на выполнение основных должностных обязанностей. 3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА Мероприятия по совершенствованию сиcтемы адаптации будем рассматривать на примере отдела Продаж и абонентского обслуживания, а именно справочно-информационной службы, т.к. здесь данная система применяется ...
... руководство распределяет маркетинговые ресурсы, способно ли оно быстро реагировать на возникновение различных непредвиденных ситуаций?). Компании, обнаружившие, что эффективность маркетинга недостаточная, должны предпринять более глубокое исследование - маркетинговый аудит - это независимое периодически повторяющееся всестороннее исследование маркетинговой среды, целей, стратегий и деятельности ...
0 комментариев