1.3 Организация управления финансами на предприятии
Экономическая служба ОАО " Белкард" представлена работой финансового отдела. Финансовый отдел создан в целях обеспечения полного анализа финансового положения предприятия, выявления возможностей повышения эффективности производства, а также для общего руководства финансовым планированием. Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением Общества и непосредственно подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам. Финансовый отдел в своей работе руководствуется законодательством РБ, нормативными актами Министерства экономики РБ, налогового комитета, НБ РБ, приказами и указаниями Министерства промышленности и руководства предприятия.
Отдел возглавляется начальником, который назначается и увольняется директором Общества по представлению заместителя директора по экономическим вопросам. Начальник отдела несет ответственность за создание, поддержание и развитие эффективной системы управления финансами в соответствии с требованиями стандартов.
Организационная структура финансового отдела:
1. Группа по контролю ценных закупок.
2. Группа экономического и финансового планирования.
3. Группа по контролю цен реализации и оперативной работе
4. Касса.
Основные задачи финансового отдела ОАО " Белкард":
1. Разработка и обеспечение процессов финансового планирования, подготовка финансовых прогнозов и планов текущей деятельности, позволяющей руководить заводом, прогнозировать результаты деятельности и установление финансовой деятельности.
2. Анализ ежемесячных, ежеквартальных или ежегодных отчетов для выявления возможностей улучшения результатов будущей работы.
3. Оценка потенциалов важнейших проектов по инвестированию, освоению новых видов продукции и новых технологий, оценка новых законодательных актов.
4. Обеспечение эффективной системы сбора денежных средств и осуществления отчислений и выплат.
5. Определение необходимых объемов схем финансирования соответствующим потребностям предприятия
6. Определение достаточной платежеспособности, позволяющей своевременно и экономически рационально рассчитываться по обязательствам.
7. Инвестирование денежных активов завода в финансовые инструменты достаточной прибыльности и надежности.
8. Обеспечение точной и интегральной системы отчетов, объективно и полно отражающих результаты деятельности завода.
Функции финансового отдела:
1. Группа по контролю цен закупок:
1.1 Рассматривает все договоры на стадии переговоров, заключаемых заводом на приобретение сырья, материалов, комплектующих изделий, товаров и услуг, визирует их или дает отрицательное заключение.
1.2 Ведет учет и проводит анализ стоимости закупок.
1.3 Проводит анализ стоимости предоставленных предприятию услуг.
1.4 Разрабатывает форму для ведения учета цен на закупки.
1.5 Производит технико-экономический анализ эффективного использования закупаемых энергоресурсов.
2. Группа по контролю цен реализации и оперативной работе.
2.1 Обеспечивает участие отдела в разработке текущих и перспективных планов производства в натуральном и денежном выражении.
2.2 Участвует в заключении договоров с заказчиками на поставку продукции, согласовании условий этих договоров в части установления отпускных цен и сроков расчетов.
2.3 Занимается выполнением работ, связанных с реализацией готовой продукции и материальных ценностей.
2.4 Рассматривает договора на поставку продукции и услуг в части установления цен реализации и обеспечения своевременных поступлений на расчетный счет Общества.
2.5 Обеспечивает выполнение финансовых обязательств перед государственным бюджетом, обязательств по выплате заработной платы, а также других обязательств согласно финансового плана.
2.6 Ведет учет взаимозачетов и других нетрадиционных форм расчетов, готовит по ним необходимую информацию руководству.
2.7 Разрабатывает банковские выписки по всем видам счетов предприятия.
2.8 Разрабатывает и осуществляет мероприятия, способствующие своевременности расчетов и ускорению оборачиваемости средств.
Таблица 1
Внешние и внутренние взаимосвязи ОАО " Белкард"
Подразделение завода | Фин.отдел передает в подразделение | Фин. отдел получает от подразделения |
1.Бухгалтерия | 1.Все банковские документы. 2.Выписки с р/сч и всех др.счетов. | 1.Балансы.2.Списки дебиторов и кредиторов.3.Ведомость на выплату з/пл.4.Расходные кассовые документы.5.Заявки на получение наличных денег. |
2.Бюро цен и экономического анализа | 1.Курсы валют. 2.Информация о взаимозачетах | 1.План производства.2.План реализации.3.Цены на реализацию продукции и услуг. |
3.ОтиЗ | 1.Проект штатного расписания. 2.Предложения по премированию рабочих отделов | 1.Данные по численности.2.Штатное расписание.3.Документы об изменении окладов. |
... , не закреплённых в должностной инструкции. Это ведет к потерям времени на выполнение основных должностных обязанностей. 3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА Мероприятия по совершенствованию сиcтемы адаптации будем рассматривать на примере отдела Продаж и абонентского обслуживания, а именно справочно-информационной службы, т.к. здесь данная система применяется ...
... руководство распределяет маркетинговые ресурсы, способно ли оно быстро реагировать на возникновение различных непредвиденных ситуаций?). Компании, обнаружившие, что эффективность маркетинга недостаточная, должны предпринять более глубокое исследование - маркетинговый аудит - это независимое периодически повторяющееся всестороннее исследование маркетинговой среды, целей, стратегий и деятельности ...
0 комментариев