Анализ коммерческой деятельности в ООО Компании «Посейдон-связь»

2. Анализ коммерческой деятельности в ООО Компании «Посейдон-связь»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО Компании «Посейдон-связь»

Компания "Посейдон-Связь" является юридическим лицом и относится к хозяйственным обществам в форме обще6ства с ограниченной ответственностью. Данная компания зарегистрирована 28.02.94 года и осуществляет услуги радио - и пейджинговой связи на основании лицензий.

Высшим органом общества является общее собрание участников. К исключительной компетенции общего собрания ООО относятся:

- изменения устава общества, изменение размера его уставного капитала;

- образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;

- утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков;

- решение о реорганизации или ликвидации общества;

- избрание ревизионной комиссии общества.

Законом об ООО к исключительной компетенции общего собрания может быть также отнесено решение иных вопросов.

За последние три года, начиная с 1996 г., структура и штатно-должностной список Компании подвергался изменениям (см. приложение). В 1996 году в структуре предприятия были лишь администрация, радиоузел ССПР, радиопейдж СПРВ и отдел маркетинга и продаж. К началу 1999 произошли радикальные изменения как в структуре так и в штатно-должностном списке: в отдельный отдел выделили бухгалтерию, коммерческую службу в составе которой имеется коммерческий, информационно-справочный и абонентский отделы.

Целями деятельности ООО являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Основными предметами деятельности ООО "Посейдон-Связь " являются:

-организация систем электросвязи для предоставления услуг по обмену информацией физическим и юридическим лицам, производство, сборка и ремонт оборудования для реализации этой задачи;

-оказание услуг электросвязи;

-совершенствование существующей единой автоматизированной сети связи;

-научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа по вопросам создания и эксплуатации средств, комплексов и систем связи, а также участие в государственных и международных проектах по созданию новых информационных систем;

-выполнение комплекса работ по созданию, техническому обслуживанию, ремонту и эксплуатации сетей внутренней телефонной, радиотелефонной, диспетчерской и селекторной связи;

-производственно-техническое, технологическое обслуживание и ремонт радиоэлектронного оборудования, аппаратуры связи, машин и приборов производственного и бытового назначения;

-участие в государственных и международных программах развития и совершенствования систем связи и коммуникаций на территории Дальнего Востока, а также разработка и внедрение собственных программ.

К предметам деятельности ООО "Посейдон-Связь" также относится:

-осуществление информационной, издательской и рекламной деятельности, распространение справочных, информационных и других материалов;

-создание юридических лиц по исследованию, добыче и обобщению информационных данных во всех отраслях деятельности мирового сообщества, налаживание широкого обмена деловыми идеями, проектами, информацией и знаниями в различных областях экономики, техники, финансов, науки и т.д.;

-предоставление услуг юридическим и физическим лицам по обеспечению безопасности и защите информации от перехвата внешними источниками, по защите внутреннего информационного пространства, техническому обеспечению охраны и обороны государственной и частной собственности;

-совершенствование систем корабельной связи и сотрудничество по ее развитию с другими структурами, в том числе и иностранными;

-ведение оптовой, розничной торговли, торгово-закупочной и посреднической деятельности;

-а также осуществление других работ и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ.

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:

-проведения работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан, как в России, так и за рубежом, на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренность сторон;

-поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг в кредит, оказание финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;

-участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, внесения паевых взносом;

-создания совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством;

-осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.

ООО «Посейдон-Связь» является дилером фирмы Motorola и официальным дистрибьютором на Дальнем Востоке таких ведущих фирм как Kenwood, ICOM.

Работники предприятия имеют различную степень квалификации (таблица 2.1.). Из таблицы 2.1. видно, что наибольший удельный вес занимают работники с высшим образованием, при чем сразу замечу, что все руководящее звено входит в эту группу. На втором месте стоят работники со средним образованием, сюда входят операторы ССПР их труд не требует высокой квалификации. В технический отдел входят работники со средне-техническим образованием, их труд требует определенных технических знаний.

Таблица 2.1 - Квалификация персонала ООО Компании «Псейдон-Связь»

В компании «Посейдон-Связь» созданы все условия для эффективного и качественного труда каждого работника, наиболее полного раскрытия его способностей, проявления творческой инициативы. Профессиональное и экономическое образование носит непрерывный характер: руководители компании посещают Всероссийские и Международные выставки в области связи и всю полученную информацию передают работникам, также работники компании имеют возможность ежемесячно знакомится со специализированной литературой, периодически посещать курсы по освоению персонального компьютера (это необходимо, так как работа на предприятии в большей степени автоматизирована), осваивать возможности Интернета.

Главным предметом деятельности ООО является оказание услуг радиотелефонной, пейджинговой связи, а также услуг по установке и монтажу необходимого оборудования. Абонентам сети сухопутной подвижной радиосвязи (ССПР) предлагаются следующие услуги: индивидуальная радиосвязь, групповая радиосвязь, выход на городские линии АТС, подключение номера ГТС для входящих звонков. Абонентам пейджинговой связи предоставляется следующий набор услуг: программирование сообщений, дублирование сообщений, нумерация передаваемых сообщений, групповой вызов, вызов абонента по фамилии, названию фирмы, номеру телефона, временное отключение пейджера, установка пароля, замена абонентского номера, защита пейджера, гарантийный, послегарантийный и внегарантийный ремонт, отправка сообщений по электронной почте. К тому абонентам пейджинговой связи приходят периодические сообщения с информационного канала (курсы валют, курсы драгоценных металлов, наличие бензина на АЗС города, гастроли и т.п.).

Кроме услуг связи ООО «Посейдон-Связь» осуществляет и торговую деятельность по реализации радиостанций, пейджеров и комплектующего оборудования (антенны, батарейки и т.п.).

Рис 2.1 - Структура реализации в ООО «Посейдон-Связь»

Наибольший объем выручки приносит реализация радиостанций (68%), соответственно реализация пейджеров и комплектующего оборудования составляет 24,55% и 7,45% (рис. 2.1).

Поставки закупаемого оборудования в основном осуществляются из Москвы (90%), Новосибирска, Лондона, Сиэтла. В дальнейшем я наиболее подробно расскажу о деятельности коммерческого отдела, в функции которого входят обеспечение непрерывности торгового процесса.

Нельзя не сказать о финансовых показателях, характеризующих деятельность и возможности предприятия с точки зрения финансов. Из проведенного мной финансового анализа можно увидеть следующее. Данные таблицы 2.2. показывают. что в отчетном периоде стоимость имущества предприятия возросла на 41,19% и составила 1563 тыс.рублей. Прирост актива баланса обусловлен тем, что предприятие работало с убытком. Убытки в отчетном периоде составили 257 тыс. рублей, что обусловило прирост активов на 78,29%.

Наибольший удельный вес в стоимости имущества занимает как в отчетном. Так и в прошлом периоде. внеоборотные активы, доля которых сокращается на 20,5% и составляет при абсолютном их приросте на 3,7%.

В отчетном периоде предприятие имеет долгосрочные финансовые вложения в размере 68 тыс.рублей, что вызвало прирост актива 14,91%.

Основную часть внеоборотных составляют основные средства, доля которых в итоге баланса снизилась на 25,1% и составила в отчетном периоде 51,18%. Абсолютная величина основных средств также снизилась на 45 тыс. рублей. Доля нематериальных активов незначительно возрастает на 0,26% при достаточно существенном увеличении в абсолютном выражении на 755. Аналогично динамики внеоборотных активов изменяются оборотные активы, в отчетном периоде их величина составила 317 тыс. рублей, что на 26,8% больше значения прошлого года. Прирост оборотных активов главным образом вызван увеличением запасов на 165% и НДС на 836,4%. Увеличение этих статей вызвало прирост стоимости имущества на 31,80%.

Наибольший удельный вес запасов составляют МБП и товары для перепродажи, доля которых в стоимости имущества соответственно 2,4 и 2,8%. Величина РБП осталась неизменной.

Величина дебиторской задолженности резко сократилась на 87,74%: в отчетном году на 72 тыс. рублей была погашена задолженность учредителей в уставный капитал и утверждены авансы в размере 21 тыс. рублей.

Таблица 2.2 - Динамика и структура стоимости имущества предприятия и источников средств

Изменения

Денежные средства в анализируемом периоде сократились на 57,38% и составили 26 тыс. рублей, что вызвано сокращением денежных средств на расчетном и валютном счетах. Доля денежных средств в общей стоимости имущества предприятия незначительна 1,7%.

Величина прочих оборотных активов возрастает на 125%, что вызывает прирост имущества на 10,96%.

Что касается источников средств предприятия, то их величина в отчетном периоде возрастает на 456 тыс. рублей (41,19%). Наибольший удельный вес в источниках средств занимают краткосрочные пассивы 50,35%. Доля собственных средств, при абсолютном приросте на 0,4% снижается на 6,68% и составляет 16,44%. Прирост капитала вызван увеличением уставного фонда на 2,4%. Величина добавочного капитала остается неизменной, при снижении удельного веса на 2,27%. В отчетном периоде были использованы средства фонда социальной сферы. В анализируемом периоде предприятие дополнительно привлекало заемные средства (кредиты банка) в размере 121 тыс. рублей. Прирост долгосрочных пассивов на 30,4% способствовал росту источников средств на 26,54%. Наиболее весомое значение в краткосрочных пассивах имеют кредиторская задолженность, в частности прочие кредиторы и задолженность перед бюджетом. В отчетном периоде была погашена задолженность по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению на 100%. Доля авансов полученных снизилась на 22,9% и составила 7,4% в общей величине источников средств. в отчетном периоде задолженность перед бюджетом составляет 104 тыс. рублей. Прирост источников средств вызван главным образом увеличением кредиторской задолженности 73,46%, в частности увеличение прочей кредиторской задолженности повлекло за собой прирост источников на 96,93%.

Таблица 2.3 - Показатели финансовой устойчивости

Очень важное направление анализа – анализ финансовой устойчивости предприятия.

Источники формирования запасов и затрат характеризуются следующими показателями. У предприятия отсутствуют собственные оборотные средства (-989 тыс. рублей). Это происходит в результате влияния убытков отчетного года. В целях компенсации отсутствия собственных оборотных средств были привлечены долгосрочные кредиты, которые, однако, не достигли своей цели. И фактически у предприятия отсутствуют собственные и долгосрочные заемные источники формирования запасов и затрат. Краткосрочные заемные средства не привлекались. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат составляет –470 тыс. рублей.

Сравнение каждого показателя с величиной запасов и затрат выявило недостаток средств всех источников формирования запасов и затрат.

Финансовое состояние предприятия в соответствии с проведенным анализом характеризуется как кризисное. так как каждый из трех показателей меньше нуля. Это характерно для предприятий банкротов, поскольку денежные средства предприятия, краткосрочные финансовые вложения и средства в расчетах (дебиторская задолженность) не покрывают его кредиторской задолженности.

Таблица 2.4 - Оценка ликвидности баланса ООО Компании "Посейдон-Связь"

Анализируя данные таблицы 2.4. можно в полной мере представить финансовое состояние предприятия с точки зрения возможностей своевременного осуществления расчетов. Недостаток наиболее ликвидных активов (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения) –761 тыс. рублей свидетельствует о невыполнении условий текущей ликвидности как в прошлом так и в отчетном периоде. Однако в обоих анализируемых периодах величина быстрореализуемых активов предприятия покрывает краткосрочные обязательства, но только из-за их отсутствия.

Предприятие привлекает краткосрочные кредиты банков, поэтому при сопоставлении медленно реализуемых активов и долгосрочных пассивов выявлена нехватка средств, которую частично можно компенсировать за счет излишка быстрореализуемых активов, при своевременных расчетах с дебиторами.

Величина внеоборотных активов больше величины капитала и резервов предприятия, это еще раз подтверждает отсутствие источников собственных оборотных средств и свидетельствует об ухудшении финансового состояния предприятия и угрозу банкротства.

Важным этапом анализа является анализ оборачиваемости активов. Данные таблицы 2.5. показывают, что показатели оборачиваемости имеют тенденцию к ухудшению. Скорость оборота текущих активов снизилась на 4,6 дня, также снижается коэффициент оборачиваемости на 2,1. Если с рубля средств, вложенных в оборотные активы, предприятие получало 13,8 рублей, то в отчетном периоде на 2,1 рубля меньше. Это объясняется тем, что темп роста оборотных активов (126,8%) превышает темп роста выручки (107,9%). Это подтверждает коэффициент закрепления, который увеличивается на 0,013, что говорит о неэффективном использовании оборотных активов. Абсолютная величина привлеченных средств составила 67 тыс. рублей. Предприятие допустило перерасход оборотных активов в размере 47,16 тыс. рублей.

Таблица 2.5 - Показатели оборачиваемости

Таблица 2.6 - Данные для факторного анализа

Факторный анализ оборачиваемости текущих активов показывает, что скорость оборачиваемости активов снизилась на 4,6 дня только за счет увеличения остатков оборотных активов. За счет роста выручки на 274 тыс. рублей скорость оборота возросла на 2,4 дня, но в итоге это оказало незначительное влияние на увеличение оборачиваемости текущих активов. Предприятию необходимо более эффективно использовать свои средства, вложенные в текущие активы, так как нерациональный рост остатков оборотных активов оказывает негативное влияние на эффективность деятельности фирмы.

Таблица 2.7 - Рейтинговая оценка

Коэффициент обеспеченности собственными средствами (Ксос) характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости. У предприятия наблюдается нехватка собственных оборотных средств Ксос=-2,404.

Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) характеризует степень общего покрытия всеми оборотными средствами краткосрочных обязательств. Оборотных активов недостаточно для покрытия обязательств предприятия. Они покрывают лишь на 40,3%.

Коэффициент интенсивности оборота авансируемого капитала (Кио) характеризует размер выручки на рубль вложенных средств. По данным предприятия один рубль вложенного капитала приносит 3,117 рублей выручки, а в отчетном году этот показатель снизился на три копейки.

Коэффициент менеджмента (Км) характеризует соотношение прибыли от реализации к выручке. И хотя этот показатель имеет положительную тенденцию к росту управление недостаточно эффективное.

Коэффициент рентабельности (Кр) характеризует размер прибыли, приходящейся на один рубль собственного капитала, приходилось 60 копеек, но так как предприятие в отчетном году имеет убытки, этот коэффициент резко снижается.

Рейтинговое число намного меньше норматива, это говорит о критическом финансовом состоянии предприятия. При чем в отчетном году положение предприятия значительно ухудшается.

В заключении проведенного анализа финансового состояния предприятия составим аналитическое заключение.

Структура имущества характеризуется наибольшим удельным весом в его составе внеоборотных активов 77,42% в начале года и 55,88% в конце года и сокращением доли недвижимого имущества к концу отчетного периода на 20,55%, полностью обеспеченно сокращением основных средств.

В структуре источников имущества предприятия преобладают заемные средства. К концу года их доля возросла с 76,9% до 83,6%. Соответственно этому на 6,7% сократилась доля собственных средств.

Анализ финансовой устойчивости показал, что предприятие находится в критическом состоянии, о чем свидетельствует такой показатель как источник собственных оборотных средств, т.е предприятие ощущает их недостаток.

Опасение вызывает качество имущества предприятия. В составе активов возросла доля медленно реализуемых активов, а доля наиболее ликвидных, имеющих минимальную степень риска, снижается на 16,2%.

Тот факт, что в составе оборотных средств предприятия большой удельный вес занимают активы с высокой степенью риска 28,4% свидетельствует о снижении его ликвидности. Сказанное подтверждается данными динамики кредиторской задолженности, темп роста которого составил 174,1% и ее доля в источниках формирования оборотных активов возросла на 7,2%.

Оборачиваемость активов на предприятии характеризуется существенным замедлением по сравнению с прошлым годом. Почти на 5 дней замедлился период оборота текущих активов, коэффициент оборачиваемости снизился на 2,05. Отвлечение средств в расчетах и накопление запасов повлекли за собой необходимость привлечения дополнительных источников финансирования, которыми стали долгосрочные банковские кредиты. Замедление оборачиваемости активов на предприятии отрицательно сказалось на эффективности использования имущества и рентабельности предприятия, о чем свидетельствует коэффициент рентабельности, который в отчетном периоде имеет отрицательное значение. рейтинговая оценка позволяет охарактеризовать финансовое состояние предприятия как критическое, предприятие имеет финансовое состояние характерное для банкротства.

Похожие работы

Совершенствование коммерческой деятельности производственного предприятия

Скачать

142317

22

18

... 3660290 16943809 52359305 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУП «УАПО» Проведенный анализ и выявление негативных явлений на предприятии, позволяет предложить мероприятия по совершенствованию коммерческой деятельности ФГУП «УАПО» по двум направлениям: ·           Повышение эффективности снабженческой деятельности. ·           Повышение эффективности сбытовой ...

Организация и совершенствование коммерческой деятельности предприятия ФГУП "Ижевский почтамт"

Скачать

159913

19

6

... рассказать покупателям, что представляет собой торговая марка, кому она предназначена, в чем ее выгоды. 3. Анализ коммерческой деятельности ФГУП «Ижевский почтамт» 3.1 Организация коммерческой деятельности предприятия. ФГУП «Ижевский почтамт» - субъект коммерческой деятельности. Основную часть коммерческой деятельности по закупкам, формированию отношений с партнерами (поставщиками) и ...

Выработка рекомендаций по совершенствованию коммерческой деятельности и выявление резервов повышения ее эффективности

Скачать

179208

25

2

... труда; - уровень заработной платы и социальных выплат; - стабильность состава коллектива. Оценка эффективности коммерческой деятельности организаций необходима при планировании хозяйственной деятельности, выявлении причин невыполнения плановых заданий, изыскании резервов повышения эффективности работы организации, определении стратегии его развития. Оценка коммерческой деятельности дает ...

Организация и пути совершенствования коммерческой деятельности на предприятии ЗАО "Надежда"

Скачать

53273

6

11

... самострахования за счет части прибыли; -передать часть риска другим лицам и организациям путем страхования торгового бизнеса. 2.  Организация коммерческой деятельности предприятия 2.1 Организационно-правовая деятельность розничного торгового предприятия Название Полное: Закрытое акционерное общество «Надежда» Сокращенное: ЗАО «Надежда» Статус предприятия: юридическое лицо. Общество ...