Анализ организации закупок в ООО Компании "Посейдон-Связь"

2.3 Анализ организации закупок в ООО Компании "Посейдон-Связь"

Закупка товаров находится в ведении коммерческого отдела.

Закупка товаров – это составная часть коммерческой деятельности, включающая в себя:

- изучение и прогнозирование покупательского спроса;

- выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;

- организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;

- организацию учета и контроля над ходом выполнения договорных обязательств.

Как уже было сказано в разделе 2.1 ООО "Посейдон-Связь" является официальным дилером на Дальнем Востоке фирм ICOM, Kenwood и дистрибьютором фирмы Motorola.

Дилерский контракт предусматривает, что дилер ведет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ, а также руководствуясь общепризнанными торговыми нормами. Плюсы дилерства заключаются в том, что продавец предоставляет все необходимые рекламные и презентационные материалы. Также продавец обязуется: обеспечивать необходимую поддержку продаж и технической эксплуатации, а также пуско-наладочной работы и гарантийное обслуживание Дилер приобретает всю необходимую ремонтную документацию и запасные части для ремонта по договорным ценам. В какой-то мере продавец может влиять на ценообразование.

Поставка продукции осуществляется со склада в Москве на условиях CIF. Также поставки осуществляются из Санкт-Петербурга, Новосибирска, Красноярска и других городов.

Закупки осуществляются регулярно небольшими партиями несколько раз в месяц. Поставки производятся авиатранспортом в течение определенного договором времени, это примерно 15 дней.

Преимуществом такого метода закупок является ускорение оборачиваемости капитала. Так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий нет необходимости в больших складских помещениях, сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется заказ на всю поставку.

И все-таки у такого метода закупок есть и свой недостаток, дело в том, что авиаперевозки довольно дорогой вид транспортировки, что значительно влияет на транспортные расходы и, следовательно, цены.

Радиостанции довольно специализированный товар, который отличается технологическими возможностями, поэтому нельзя предвидеть спрос на них. Поставка большими партиями не имеет смысла по выше сказанных причин. Запасы на предприятии образуются только по пейджерам.

Радиостанции в структуре закупок занимают 69,29%, пейджеры 23,21% и оборудование лишь 7,5%. Превышение в сумме закупок радиостанций объясняется их высокой стоимостью. Закупаются радиостанции фирм Kenwood, что составляет 74,24%, Motorola 23,46%, ICOM 0,69%, Гранит 1,62% (рис. 2.3).

Рис. 2.3 - Структура динамики закупок на 1998 год

Закупки осуществляются в соответствии со спросом. Спрос на радиостанции мало прогнозируем, так как радиостанции отличаются друг от друга своими техническими возможностями (дальность, функции), поэтому нельзя в точности предугодать какие именно радиостанции предпочтет клиент. Отсюда закупки радиостанций ориентируются на предварительные заказы.

В 1998 году было закуплено пейджеров на сумму 427555,527 рублей. Из них наибольший удельный вес занимали Scriptor LX-4 33,23%, Scriptor LX-2 21,91%, Bumerang 20,53%, Advisor 15,45%, остальные пейджеры (Proxima, NEC, Oi Elektric, Пульсар) занимают незначительный удельный вес в связи с их пробной закупкой (для изучения спроса потребителей) (рис. 2.4).

Рис. 2.4 - Динамика закупок транкового оборудования по кварталам за 1998 год

Процесс реализации товаров требует постоянного наличия на предприятии торговли товарных запасов. Формирование определенных размеров товарных запасов позволяет торговым предприятиям обеспечивать устойчивость ассортимента товаров, осуществлять определенную ценовую политику, повышать уровень удовлетворения спроса покупателей.

В ООО «Посейдон-Связь» формируются запасы пейджеров, а также батареек, аксессуаров. Так как доля второй группы запасов незначительна 0,56%, я не буду включать их в анализ.

Таблица 2.8 - Товарные запасы ООО «Посейдон-Связь»

На начало 1998 года сумма запасов составила 11676,96 рублей, остаток на конец года 2072,854 рубля. Темп роста запасов в 1998 году составил 585,8%, а темп роста реализации товаров 652,9%, что свидетельствует о положительной тенденции. Средний уровень товарных запасов в днях в 1998 году, рассчитанный по формуле средней хронологической, составляет 47,55 дней.

Эффективность использования товарных запасов, характеризуется показателями оборачиваемости в днях (разах) оборота:

Од = Зср / Ро = Зср * Д / Р, (2.1)

где Од – период оборачиваемости товарных запасов на предприятии, дни;

Зср – средняя сумма товарных запасов в рассматриваемом периоде времени, рассчитанная по формуле средней хронологической;

Ро – однодневная сумма реализации товаров в рассматриваемом периоде;

Р – общая сумма реализации товаров в рассматриваемом периоде;

Д – количество дней в рассматриваемом периоде;

Период оборачиваемости запасов составил:

Од = 40015,132 * 329 / 393088,02 = 33

Запасы пополнят несколько раз в месяц с учетом оперативного контроля, для бесперебойности торгового процесса.

Похожие работы

Совершенствование коммерческой деятельности производственного предприятия

Скачать

142317

22

18

... 3660290 16943809 52359305 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУП «УАПО» Проведенный анализ и выявление негативных явлений на предприятии, позволяет предложить мероприятия по совершенствованию коммерческой деятельности ФГУП «УАПО» по двум направлениям: ·           Повышение эффективности снабженческой деятельности. ·           Повышение эффективности сбытовой ...

Организация и совершенствование коммерческой деятельности предприятия ФГУП "Ижевский почтамт"

Скачать

159913

19

6

... рассказать покупателям, что представляет собой торговая марка, кому она предназначена, в чем ее выгоды. 3. Анализ коммерческой деятельности ФГУП «Ижевский почтамт» 3.1 Организация коммерческой деятельности предприятия. ФГУП «Ижевский почтамт» - субъект коммерческой деятельности. Основную часть коммерческой деятельности по закупкам, формированию отношений с партнерами (поставщиками) и ...

Выработка рекомендаций по совершенствованию коммерческой деятельности и выявление резервов повышения ее эффективности

Скачать

179208

25

2

... труда; - уровень заработной платы и социальных выплат; - стабильность состава коллектива. Оценка эффективности коммерческой деятельности организаций необходима при планировании хозяйственной деятельности, выявлении причин невыполнения плановых заданий, изыскании резервов повышения эффективности работы организации, определении стратегии его развития. Оценка коммерческой деятельности дает ...

Организация и пути совершенствования коммерческой деятельности на предприятии ЗАО "Надежда"

Скачать

53273

6

11

... самострахования за счет части прибыли; -передать часть риска другим лицам и организациям путем страхования торгового бизнеса. 2.  Организация коммерческой деятельности предприятия 2.1 Организационно-правовая деятельность розничного торгового предприятия Название Полное: Закрытое акционерное общество «Надежда» Сокращенное: ЗАО «Надежда» Статус предприятия: юридическое лицо. Общество ...