Анализ эффективности использования труда персонала организации по времени работы

18. Анализ эффективности использования труда персонала организации по времени работы

Анализ эффективности использования труда персонала по времени работы проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Основные показатели, характеризующие полноту использования рабочего времени персонала:

·  количество дней и часов, отработанным одним работником за период,

·  степень использования фонда рабочего времени.

Факторная модель, позволяющая выявить и оценить причины изменения фонда рабочего времени, включает такие мультипликативно зависимые факторы, как: изменение численности работников, изменение количества дней, отработанных одним работником (целодневные потери рабочего времени или сверхурочные дни работы), изменение средней продолжительности рабочего дня (внутрисменные потери рабочего времени или сверхурочные часы работы).

Выявленные потери рабочего времени изучаются в разрезе причин и виновников их возникновения, например, дополнительные отпуска с разрешения администрации, увеличение заболеваний работников с временной потерей трудоспособности, простои машин и оборудования, срывы поставок сырья и материалов и т.п.

Резервом роста объема производства продукции является уменьшение потерь рабочего времени персонала, зависящих от работы коллектива, а также сокращение непроизводительных затрат труда в результате изготовления некачественной продукции и исправления брака, в связи с отклонениями от параметров технологических процессов и др. Величина резерва определяется умножением выявленных потерь рабочего времени персонала по вине предприятия на фактическую среднечасовую выработку продукции в отчётном периоде.

19. Анализ эффективности использования труда персонала организации по выработке товаров и услуг

Анализ эффективности использования труда персонала по выработке продукции основывается на системе обобщающих, частных и вспомогательных показателей выработки.

Обобщающие показатели – среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции в расчёте на одного работника (работающего) в стоимостном выражении.

Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции (трудоёмкость) или выпуск продукции определённого вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час работы.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнении единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Ключевой показатель эффективности использования труда персонала – среднегодовая выработка продукции в расчёте на одного работника – изучается в разрезе четырёх мультипликативно связанных факторов:

·  изменение удельного веса рабочих в общей численности персонала (характеризует структуру персонала),

·  изменение количества дней, отработанных одним рабочим за период (оценивает величину целодневных потерь или сверхплановых затрат рабочего времени),

·  изменение продолжительности рабочего дня в виде внутрисменных потерь или сверхурочных часов работы,

·  изменение среднечасовой выработки рабочего.

Последний фактор связан с интенсификацией производства. Он определяет уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Рост среднечасовой выработки обусловливается, прежде всего, степенью механизации и автоматизации производственных процессов, уровнем квалификации рабочих, их трудовым стажем и возрастом, качеством организации труда и его мотивацией, технико-технологическим уровнем производства, экономическими условиями хозяйствования и т.п. Факторный анализ изменения среднечасовой выработки проводится, как правило, с помощью корреляционно-регрессионных моделей. Для определения резерва роста объёма производства продукции за счёт увеличения среднечасовой выработки необходимо величину резерва по данному показатели умножить на планируемый фонд рабочего времени всех рабочих предприятия.

Финансово-экономическая эффективность использования труда персонала оценивается с помощью коэффициента рентабельности труда персонала (отношение прибыли от реализации товаров, работ, услуг к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала). Этот показатель можно разложить по факторам: рентабельность продаж, доля выручки в стоимости выпущенной продукции,среднегодовая выработка продукции одним работником.

Актуальность анализа ОПФ обусловлена прежде всего тем, что средства труда и технологии, являясь материальным воплощением научно-технического прогресса и одним из ключевых факторов роста эффективности производства, определяют технический уровень производства, качество и конкурентоспособность продукции.

Основные задачи анализа ОПФ:

1. Анализ состава, структуры и динамики ОПФ проводится чаще всего в разрезе следующих составляющих элементов с учётом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности предприятия: а) промышленно-производственные основные фонды, в том числе здания, сооружения, машины и оборудование (силовые, рабочие, измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование), транспортные средства, производственный инвентарь и др. виды ОФ; б) производственные основные фонды других отраслей; в) непроизводственные фонды (социальной сферы).

Анализ ОПФ проводится по первоначальной стоимости средств труда. Кроме существуют - восстановительная, остаточная и ликвидационная ОПФ.

Другие направления классификации ОПФ:

- по функциональному назначению: *активные (машины и оборудование, транспортные средства, иногда – инструмент и инвентарь) и *пассивные. Повышение удельного веса активной части в составе ОПФ оценивается положительно, так как характеризует прогрессивность их структуры, рост технической оснащённости предприятия, способствует увеличению объёма выпуска продукции, росту фондоотдачи ОПФ.

- по степени использования: *находящиеся в эксплуатации, *в запасе (резерве), *на стадии достройки (дооборудования, реконструкции, модернизации) и *частичной ликвидации, а также *на консервации;

Детализация показателей - по структурным подразделениям предприятия.

Цель анализа состава и структуры ОПФ – выявление и удовлетворение потребностей предприятия в отдельных видах ОПФ для обеспечения основной деятельности, а также оптимизация их состава и структуры для обеспечения эффективной работы предприятия.

2. Анализ обеспеченности предприятия ОПФ (по группам и видам) проводится в разрезе структурных подразделений путём сопоставления фактического наличия средств труда с плановой производственной потребностью в них. Предприятие может быть *полностью, *частично или *с избытком обеспечено либо не обеспечено ОПФ. Причинами той или иной ситуации являются характер процессов снабжения предприятия средствами труда и движения основных фондов.

Движение основных фондов включает в себя процессы поступления и выбытия средств труда, которые описываются с помощью:

1) Баланса ОПФ: ОПФ к.п. = ОПФ н.п. + ОПФ пост. – ОПФ выб.

2) коэффициентов: - индекс роста ОПФ; - коэффициент ввода (Стоимость поступивших за период ОФ/ Стоимость ОФ на конец периода) характеризует процесс общего увеличения стоимости фондов без учёта их выбытия. Рассчитывается по всем ОФ, в т.ч. ОПФ, активной части ОПФ, важнейшим группам и видам оборудования; - коэффициент прироста ОФ и отдельных групп средств труда (Стоимость введённых ОФ – Стоимость выбывших ОФ) / Стоимость ОФ на конец периода) характеризует увеличения стоимости ОФ с учётом выбытия.

- коэффициент выбытия (Стоимость выбывших за период ОФ / Стоимость ОФ на начало периода) отражает степень интенсивности выбытия ОФ из сферы производства. Анализ проводится в том же разрезе, что и коэффициент ввода.

- срок службы ОФ = 1/Коэффициент выб. = ОФ н.п./Оф выб.

- коэффициент стабильности ОФ (ОФ н.г. – ОФ выб) / ОФ н.г.

- срок замены ОФ = 1/ Коэффициент ввода (лет) = ОФ н.п. / ОФ пост.

Обеспеченность предприятия ОПФ в значительной степени зависит также от *выполнения плана ввода в действие производственных мощностей и отдельных закупленных объектов основных средств (диагностика снабжения), а также *от технического состояния объектов ОПФ (степень износа, срок службы), *качества и своевременности ремонта средств труда).

Финансово-экономическую характеристику технического состояния ОПФ получают с помощью коэффициентов: обновления, ликвидации, годности и износа, которые исчисляются как по всем фондам, так и по отдельным их группам (видам).

- коэффициент обновления ОПФ (Стоимость новых ОПФ, введённых за период / Стоимость ОПФ на конец периода). Возможна детализация числителя по формам обновления ОПФ – техническое перевооружение, реконструкция, расширение)

- коэффициент ликвидации (Стоимость ликвидированных за период ОПФ / Стоимость ОПФ на начало периода).

Соотношение этих коэффициентов характеризует интенсивность процесса обновления средств труда.

- коэффициент годности ОПФ (Остаточная стоимость ОПФ / Первоначальная стоимость ОПФ)

- коэффициент износа ОПФ (Стоимость износа ОПФ / Первоначальная стоимость ОПФ).

Более точно, чем коэффициенты износа и годности, технический уровень ОПФ может быть охарактеризован возрастным составом оборудования (в среднем оптимальный срок замены оборудования – 7-10 лет, в РФ 30 лет). В ходе анализа различные виды оборудования группируются по возрасту (до 5 лет, 5-10, 10-20, 20 и более лет). Затем определяется удельный вес оборудования того или иного срока службы, а также рассчитывается средний возраст группы оборудования.

Для характеристики технического состояния рабочих машин, силового оборудования, приборов, инструмента применяют группировку по технической годности: *годное оборудование, *оборудование, требующее капитального ремонта, *оборудование негодное, *оборудование, подлежащее списанию.

Одной из важных характеристик обеспеченности предприятия ОПФ являются показатели вооружённости труда персонала ОПФ.

1) Фондовооружённость труда: - одного работника промышленно-производственного персонала (Сргодстоимость ОПФ / ССЧ ППП; - одного рабочего (СрГод. Стоимость ОПФ / Среднесписочная численность рабочих); - одного рабочего в наиболее заполненную (многочисленную) смену (ОПФ на конец периода / Численность рабочих в наиболее многочисленной смене на конец периода).

2) Техническая вооруженность труда активными средствами труда (аналогично фондовооружённости, только в числителе – СрГодст-ть активной части и Стоимость активной части на конец периода)

3) Машиновооружённость труда (Стоимость машин и оборудования на конец периода / Численность рабочих в наиболее многочисленной смене на конец периода).

+ Факторный анализ динамики этих показателей

3. Анализ обобщающих показателей эффективности использования ОПФ базируется на следующих показателях: 1) Фондоотдача ОПФ и их активной части (Объём производства продукции в стоимостном или натуральном измерении /Ср. за период стоимость ОПФ). 2) Фондоёмкость продукции – величина, обратная фондоотдаче. Преимущества: возможность разложения по составным частям: цехам, группам оборудования. 3) Фондорентабельность (Прибыль от реализации продукции /Ср.год.стоимость ОПФ) 4) Относительная экономия ОПФ = ОПФ о * Iтп – ОПФ1

Анализ эффективности использования ОПФ включает в себя *оценку динамики, *степени выполнения плана, *факторный анализ данных показателей, результаты которого позволяют выявить резервы роста отдачи средств и предметов труда, а также увеличения объёма производства продукции предприятия.

Фондоотдача = Уд.вес активных ОПФ * Фондоотдача активных ОПФ

С помощью данной модели можно ответить на вопрос, как изменения в структуре ОПФ (в соотношении активной и пассивной частей) повлияли на изменение фондоотдачи.

4. Анализ эффективности использования рабочих машин и оборудования проводится по трём направлениям - по времени работы, по числу единиц и по мощности (выработке), что позволяет выявить скрытые резервы роста фондоотдачи и товарной продукции за счёт более полного использования объектов активной части основных фондов.

Изучая эффективность использования машин и оборудования по числу единиц, следует 1) выделить в составе Наличного оборудования количество единиц или стоимость *Установленных средств труда, *находящихся в Эксплуатации и *Действующих машин и оборудования, 2) рассчитать сводный коэффициент эффективности использования машин и оборудования по числу единиц (отношение величины действующего оборудования к наличному) 3) частные показатели, отражающие соотношения действующих машин и находящихся в эксплуатации, находящихся в эксплуатации и установленных на рабочих местах, установленных на рабочих местах к наличным средствам труда; 4) определить резервные группы оборудования: *в простое (ремонт, модернизация), *в резерве и *на консервации, *неустановленное (подлежащее к установке). Зная количество такого оборудования и его плановую мощность, можно рассчитать резерв роста объёма производства продукции.

Анализ эффективности использования машин и оборудования по времени работы основывается на данных о фондах рабочего времени: Календарном, Номинальном (режимном), Эффективном (реальном), Полезном. Обобщающим показателем служит Коэффициент эффективности использования календарного фонда рабочего времени машин и оборудования (Полезный фонд / Календарный фонд рабочего времени). Резервом роста объёма производства за счёт более эффективного использования рабочего времени машин и оборудования является сведение к минимуму величины непроизводительных потерь времени, которые связаны прежде всего с внеплановыми простоями оборудования по вине рабочих, организаторов производства, а также внешними причинами. Произведение величины потерь рабочего времени на базисную выработку продукции данной группы машин и оборудования представляет собой величину дополнительного (резервного) выпуска товарной продукции

Степень эффективности использования машин и оборудования по мощности (производительности) характеризуется Коэффициентом интенсивной загрузки оборудования (Товарная продукция, произведённая за период / Максимально возможный объём производства за этот же период). Произведение возможного увеличения производительности конкретного вида оборудования в единицу времени и фактического времени работы этого вида оборудования позволит определить прирост товарной продукции за счёт роста производительности средств труда.

Комплексную характеристику эффективности использования машин и оборудования даёт Интегральный коэффициент загрузки средств труда, который определяется произведением коэффициентов интенсивной и экстенсивной загрузки. Последний представляет собой отношение полезного и эффективного фондов рабочего времени оборудования.

5. Анализ влияния технических факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия проводят с помощью следующих мультипликативных моделей:

Товарная продукция = ОПФ * Фондоотдача ОПФ

Рентабельность производства товаров и услуг = Прибыль / (ОПФ + Материальные оборотных средства)

Выручка от продажи товаров и услуг = ОПФ * Оборачиваемость ОПФ

Материальные ресурсы (МР) как фактор производства и объект экономического анализа представляют собой совокупность сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, топлива и энергии, которые используются в процессе хозяйственной деятельности, а также для поддержания производственной системы в рабочем состоянии.

Основные направления анализа МР:

1. Оценка диагностики системы снабжения предприятия материальными ресурсами (аналогично – оборудованием, услугами) – начальная стадия анализа материальных ресурсов. Основные критерии оценки деятельности службы снабжения: *надёжность и *регулярность поставок; *улучшение соотношения "качество-цена" поставляемых ресурсов; *оптимизация уровня запасов ресурсов. Оценивая результаты снабженческой деятельности, обращают внимание на такие её аспекты (объекты анализа), как: *управление закупками материальных ресурсов; *управление запасами материальных ресурсов; *эффективность деятельности службы снабжения материальными ресурсами.

Управление закупками характеризуется *степенью выполнения договоров поставки (по объёму закупок, ассортименту МР, комплектности поставок, качеству МР, ритмичности (срокам) поставки); *уровнем обеспеченности предприятия МР в днях запаса (Излишек или недостаток материала выявляется путём сопоставления фактического значения данного коэффициента с нормативным).

Проводя анализ управления запасами МР, рассчитывают такие показатели, как:

- Динамика (темп прироста или снижения) запасов, в том числе по видам материальных ресурсов. (Политика предприятия должна быть направлена на обоснованное в соответствии с производственной программой снижение темпов прироста запасов, что при прочих равных условиях, приводит к ускорению оборачиваемости активов и высвобождению средств, иммобилизованных в запасах). Особый интерес в этой связи представляет собой японская система управления запасами "кан-бан", или "точно в срок" или "поставки с колёс", которая позволяет значительно снизить затраты на снабжение и хранение материалов, повысить эффективность управления запасами.

- Коэффициент соотношения темпов прироста выручки от продаж товаров и темпов прироста закупок;

- Время оборота запасов (в днях) (Ср.запас х Количество дней в периоде / Закупка). Устойчивое снижение этого показателя свидетельствует о повышении эффективности снабжения.

- Трудоёмкость складирования и хранения запасов (Общее количество чел-часов, отработанных персоналом на складах за период / Стоимость закупленного за тот же период материалов).

- структурные показатели запасов анализируются с помощью: 1) "АВС-анализа", который даёт возможность на основе группировки предметов труда исходя из их стоимости, объёма, частоты расходования, последствий в связи с их дефицитом выделить *наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, большим риском срыва производственной программы в случае их нехватки; *сырьё и материалы меньшей значимости для производственного процесса; *прочие предметы труда. Каждая группа материалов контролируется соответственно ежедневно, один раз в месяц и один раз в квартал с целью выявить дефицитные виды материалов и найти способы снижения производственного риска. 2) "XYZ-анализа", который состоит в группировке материальных запасов исходя из структуры их потребления: Х – материалы постоянного потребления; Y – предметы труда сезонного характера потребления, Z – материальные запасы нерегулярного потребления.

Изучив структурные показатели и их динамику, можно разработать меры, направленные на повышение эффективности принимаемых решений, связанных с закупками и складированием материалов.

Большие резервы роста эффективности управления запасами выявляются с помощью логистики.

Эффективность д-сти службы снабжения характеризуется *эффективностью договорной работы с поставщиками *эффективностью затрат на снабжение (расходов на её содержание: амортизация, аренда и содержание помещений, страхование запасов на случай пожаров, краж, потери, уценки; затраты на хранение и переработку отходов и брака, затраты на оплату труда персонала и т.п).

Похожие работы

Эволюционное развитие экономического анализа хозяйственной деятельности в России с позиций экстернализма

Скачать

35180

1

0

... акцентировать внимание не на основах, а на второстепенных вопросах анализа деятельности предприятий". Отказываясь от истории развития аналитической мысли в дореволюционной России, анализ хозяйственной деятельности считают абсолютно новой конкретной экономической дисциплиной, являющейся "детищем" социалистического общества. Подтверждением тому является высказывание В.И. Ленина в выписке из работы ...

История развития экономического анализа. Применение теории массового обслуживания в экономическом анализе

Скачать

45326

0

0

... и эффективным средством выработки оптимальных управленческий решений, главной особенностью которых в современных условиях становится их своевременность. 2 Применение теории массового обслуживания в экономическом анализе 2.1 Теория массового обслуживания Теория массового обслуживания – вероятностные модели реальных систем обслуживания населения, при которых время обслуживания будет ...

Научные основы экономического анализа. Понятие и значение экономического анализа, его место в системе экономических наук

Скачать

64660

13

2

... в самостоятельную отрасль экономических знаний, он используется в экономической теории, народно-хозяйственном прогнозировании и статистике. Экономический анализ деятельности организаций обособился и занимает самостоятельное место в системе экономических наук и учебных дисциплин. Главное его обеспечение составляют системный бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность. Несмотря на ...

Предмет, содержание и задачи экономического анализа

Скачать

74474

9

6

... , международной политике и законодательству. 10. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект. 4. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОВД Содержание, цели и задачи экономико-финансового анализа, проводимого органами внутренних дел В рыночных условиях проведения социально-экономических реформ в деятельности органов внутренних дел по ...