Виды и типы планов в управлении проектами

1. Виды и типы планов в управлении проектами

Каждый проект имеет 4 фундаментальных уровня, различающихся постановкой задач управления:

- интеграционный;

- стратегический;

- тактический; делящийся на:

- текущий;

- оперативный уровни.

Для каждого уровня должен быть разработан соответствующий план.

Интеграционный уровень (и, соответственно, план) определяет актуальность проекта. На этом уровне формируются задачи проекта, предметная область, основные вехи его реализации, ожидаемая продолжительность при имеющихся ограничениях.

Стратегический план, в свою очередь определяет:

- целевые этапы и основные вехи исполнения проекта, характеризующиеся вводом очередей, выпуском продукции и т.д.

- этапы, определяемые сроками завершения комплексов работ ( нулевой цикл, монтаж и т.п.), сроками поставки оборудования, подготовки фронтов работ;

- кооперацию организаций - исполнителей;

- потребность в ресурсах с распределением по годам.

В текущем плане уточняются сроки выполнения комплексов работ, потребности в ресурсах, устанавливаются четкие границы между участниками работ.

Оперативный план детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки...

В зависимости от цели планирования различают планы:

- сводные (комплексные) - на все работы проекта;

- частные (по организациям - участникам);

- детальные (по видам работ). и т.д.

Планы могут быть в виде:

- графиков;

- диаграмм;

- сетей;

- таблиц и пр.

2. Механизм разработки стратегического плана

проект управление инвестиция контракт

Основное назначение стратегического плана - показать, как промежуточные этапы реализации логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта.

Стратегический план устанавливает финансирование цели для проектной команды и обеспечивает общее видение проекта.

Этот план представляется как правило, на одной странице, чтобы каждый член команды мог охватить его одним взглядом.

Проект-менеджер на этом уровне фиксирует внимание команды на промежуточных этапах. Команда получает на каждом этапе небольшое задание и планирует свою работу независимо от остальных членов команды, зная дату окончания этапа (момент «встречи» со своими партнерами по проекту).

Планирование по этапам называют иначе планированием по вехам. Для этого в плане определяют заметные промежуточные рубежи и формируют пакеты работ для их достижения (от «сих» до «сих»),

«План по вехам» - это своеобразный каркас проекта.

Идеальное число «вех» - от 15 до 20. С меньшим числом «вех» не проявляется структура плана, с большим - он малопонятен.

Стандартная форма плана по вехам содержит 3 положения:

а) центральную (календарный план всех работ, например, в виде сетевого графика)

б) левую (даты завершения вех);

в) правую (описание пакетов работ между вехами).

План по вехам надо разрабатывать коллегиально (он легче принимается), но при выработке плана должно присутствовать не более 6 человек - иначе обмен мнениями блокирует разработку плана.

Сходным (по форме) документом в Российском строительном планировании является КУСГ (комплексный укрупненный сетевой график). Но его назначение практически противоположно.

Стратегический план «по вехам» составляется, чтобы выдавать пакеты работ соисполнителям с указанием дат начала и окончания работ, дат подключения субподрядчиков и т.д.

КУСГ получают методом «сшивания» отдельных сетевых графиков на отдельные потоки (пакеты) работ и его результатом становится не управляющая, а справочная информация.

Организационные формы структуры управления проектами

1.Понятие профессионального управления проектами

По мере «роста» руководителя, движения его «вверх», все меньшее место в его деятельности занимают вопросы технологии, все большее - проблемы управления ресурсами.

Профессиональное управление - высшая стадия развития управленческой деятельности и концентрации функций управления.

Для руководства инвестиционным проектом создается специализированная управляющая структура, состоящая из профессионалов - управленцев, владеющих методами и средствами управления проекта и определяющих стратегию и тактику его реализации.

«Команда» управления проектом создается с таким расчетом, чтобы, с одной стороны, обеспечить исполнение частных требований заказчиков к техническому уровню, качеству проектов с достижением нужного результата в заданные сроки и с заданным уровнем стоимости.

В «команду» управления проектом включается обычно представители всех участников инвестиционного процесса, закрывая все «поле деятельности» по реализации проекта целевыми руководителями - участниками команды.

В «команду» обычно включают:

- руководителя проекта (проект-менеджер с его группой);

- заказчика;

- инвестора;

- проектировщика;

- подрядчика;

- представителя банка;

- представителей местных властей и т.д.

Из числа членов управляющей команды создается оперативный штаб.

Центральной фигурой управляющей структуры является руководитель проекта (проект-менеджер). Чаще всего он полностью представляет интересы заказчика, наделается соответствующими полномочиями и ресурсами и несет материальную ответственность за конечные результаты.

В функции проект-менеджера входит:

- участие в разработке концепции проекта и оказание консультативной помощи заказчику;

- выбор проектировщиков и подрядчиков;

- организация предпроектных работ и разработка задания на проектирование;

- подготовка документов для заключения контрактов;

- оформление договоров на поставку комплектующих изделий и оборудование;

- детальное планирование работ и составление календарных планов;

- контроль за стоимостью, объемами, сроками и качеством выполнения работ и вводом объекта в эксплуатацию.

Другими словами, руководитель проекта организует, координирует и контролирует деятельность всех участников проекта на всех его этапах.