Анализ системы менеджмента ООО «Интегро – Трейдинг»

2.  Анализ системы менеджмента ООО «Интегро – Трейдинг»

2.1 Структура управления ООО «Интегро-Трейдинг»

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям.

В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно – права и ответственность за их выполнение. (24, с. 301).

Согласно представленной организационной структуре управления (см. приложение №1) было выяснено, что управление на предприятии ООО «Интегро - Трейдинг» имеет иерархический тип структуры (линейно - функциональная организация управления). Основу данной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. Например, работа службы, управляющей производством, характеризуется показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, использования оборудования и площадей; работа служб по ремонту оборудования оценивают показателями времени простоев и затрат на проведение ремонтных работ и т.д. Соответственно строится система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижение высоких показателей каждой службы. При этом конечный результат в целом является второстепенным, т.к. все службы в той или иной мере работают на его получение.

Согласно представленной схемы, во главе организации стоит директор. Главное в его деятельности – это работа с людьми не только непосредственно подчиненными ему, но и со всеми теми, кто прямо или косвенно связан с функционированием управляемого объекта как внутри организации, так и за его пределами. Директор ООО «Интегро - Трейдинг» значительную часть своего времени и усилий затрачивает на разработку концепции, стратегии и политики организации и его ключевых сфер, а также на работу с людьми, работающими на предприятии и за ё пределами, с которыми поддерживаются контакты.

Главные задачи управления:

1.  Определение миссии и общей цели развития организации;

2.  Установление стратегических целей и направлений развития организации;

3.  Разработка и проведение политики в области маркетинга, научных исследований, нововведений и производства продукции и услуг;

4.  Проведение определенной инвестиционной политики;

5.  Формирование организационной структуры управления;

6.  Основные решения по труду и социальным вопросам;

7.   Управление системами, обеспечивающими координацию и контроль за деятельностью составных частей организации.

Было выяснено, что недостатками данной структуры управления на предприятии ООО «Интегро - Трейдинг» являются: в первую очередь - утрата гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения на предприятии формальных правил и процедур, что в конечном итоге приводит к затруднениям передачи информации, что не может не сказаться на скорости и своевременности принятия управленческих решений; во-вторых - необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объём работы руководителя организации и его заместителей, т.е. высшего эшелона управления.

Выводы: В целом внутренняя среда организации стабильна и не создает никаких барьеров в достижении целей организации: организационная структура включает в себя все необходимые отделы для успешной деятельности; на фирме освоены передовые технологии; высокая инженерно-техническая и организационная культура; квалифицированный управленческий персонал.

2.2 Анализ структуры и динамики трудовых ресурсов

При проведении анализа состава и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники организации подразделяются в учёте и анализе на:

- промышленно-производственный персонал;

- непромышленный персонал.

К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.

Рабочие по характеру участия в производственном процессе подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. (20, с. 391).

Проследить структуру и динамику численности работающих на предприятии можно на основании данных, приведенных в таблице.

Таблица 3

Структура и динамика численности работающих в ООО «Интегро - Трейдинг» за 2007 – 2009 года

По результатам приведённой таблицы можно сделать следующие выводы:

с 2008г. произошло снижение численности работников почти по всем показателям. Снижение численности персонала произошло из-за снижения производства, в связи с потерей сбыта, а так же неуплаты заработной платы, последствия экономического кризиса. Руководство ООО «Интегро-Трейдинг» приняло такое решение для снижения затрат предприятия и создание квалифицированного «ядра» коллектива. В структуре работающих на предприятии изменений не произошло. В настоящее время ИТР и руководящий персонал вполне справляется с предлагаемым объёмом работы, что свидетельствует о попытки выхода организации из кризиса 2007-2008 годов и становления на новую волну производства и работы в целом.

Вывод: Для более эффективной производственной деятельности организации, руководство приняло решение о сокращении численности работников, чтобы выйти из кризисного состояния ООО «Интегро-Трейдинг».

Похожие работы

Экономические отношения Республики Беларусь и КНР

Скачать

63791

1

0

... Президента Республики Беларусь А.Г. Лукашенко был подтвержден стратегический характер белорусско-китайских отношений. В целях координации деятельности в политической, экономической и других сферах сотрудничества создан механизм консультаций между министерствами иностранных дел Республики Беларусь и КНР, которые проводятся в ходе встреч руководителей внешнеполитических ведомств на международных ...

Легковая автомобильная промышленность России

Скачать

198521

29

43

... в конечной продукции отрасли выросла с 62 до 86% (для примера, в Германии этот показатель составляет 94%, во Франции – 87%, в Италии – 88%). Решающим фактором в развитии легковой автомобильной промышленности в России стала бурная автомобилизация населения. В современной структуре российского автомобильного парка 76% приходится на легковые автомобили. Грузовое автомобилестроение практически более ...