УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ

3. УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ

3.1. Текст удостоверительной надписи может быть отпе­чатан на пишущей машинке или ясно написан от руки. Мо­гут быть использованы мастичные штампы. Подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочерк­нуты, приписки и иные исправления оговорены. Очень чет­ко и разборчиво должны быть указаны фамилия и инициа­лы нотариуса, наименование нотариальной конторы. Могут быть использованы специально для этого изготовленные штампики с фамилией нотариуса.

Удостоверительная надпись излагается на лицевой сто­роне документа либо на обороте документа. Если удостове­рительная надпись проставляется на лицевой стороне, об­ратная сторона документа против надписи обязательно про­черкивается. Если удостоверительная надпись излагается на оборотной стороне документа, в этом случае на лицевой стороне документа указывается часть наименования города (поселка, села), где расположена нотариальная контора, а на оборотную переносится остальная часть наименования. Например: "Моск-" и далее на обороте документа - "ва".

Если удостоверительная надпись не умещается на соот­ветствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст до­кумента, и удостоверительная надпись прошнуровываются и пронумеровываются, число листов заверяется подписью государственного нотариуса с приложением печати нотари­альной конторы. Для изложения удостоверительной надпи­си или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, оттиск которой должен быть частично изображен на подклеенном листе. Прикрепление и подклейка листов бумаги для надписи о свидетельствова­нии верности копии документа не допускаются.

3.2. При указании в текстах договоров, доверенностей, завещаний даты их оформления полностью словами, в удо­стоверительной надписи допустимо дату указать сокращен­но: "1 августа 1973 года".

Если в проекте сделки заранее проставлена дата, пред­шествующая дню фактического удостоверения сделки, в удостоверительной надписи дата удостоверения указывается полностью словами.

3.3. Если договор подписан сторонами заранее, до явки в нотариальную контору, то вместо слов: "Договор подпи­сан сторонами в моем присутствии" в удостоверительной надписи указывается: "Стороны гр. гр. _лично подтверди­ли, что договор подписан ими".

Это указание относится также к удостоверительным над­писям на других документах, подписываемых заинтересо­ванными лицами.

3.4. На основании ст. 14 Закона СССР "О государствен­ном нотариате" нотариальное действие может быть совер­шено вне помещения государственной нотариальной конто­ры. В этих случаях в удостоверительной надписи, так же, как и в реестре для регистрации нотариальных действий, указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса. Например: "Завещание удостоверено на дому по адресу: Полевая ул., д. 3, кв. 11".

Если нотариальное действие совершается в лечебном уч­реждении, указывается его название и адрес.

3.5. При удостоверении телеграммы-доверенности на эк­земпляре, оставляемом в делах государственной нотариаль­ной конторы, нотариус должен сделать отметку о том, что доверенность подписана представляемым в присутствии но­тариуса, личность его установлена, дееспособность провере­на, государственная пошлина в сумме __ взыскана. Если представляемый не может расписаться по болезни или дру­гим причинам и за него подписывается другое лицо, то это обстоятельство также должно быть отражено нотариусом толь­ко на экземпляре телеграммы-доверенности, который оста­ется в делах государственной нотариальной конторы.

3.6. Если документ или гражданин, для которого совер­шается нотариальное действие, освобождены от уплаты го­сударственной пошлины, в удостоверительной надписи вместо слов: "Взыскано государственной пошлины" указывается: "От уплаты государственной пошлины освобожден на осно­вании (указывается основание освобождения от уплаты гос­пошлины)".

3.7. Обратившимся для совершения нотариального дей­ствия лицам, не знающим языка, на котором ведется де­лопроизводство, в соответствии со ст. 9 Закона СССР "О государственном нотариате" тексты оформляемых докумен­тов должны быть переведены государственным нотариусом или переводчиком, известным государственному нотариусу.

Например, в одну из московских государственных нота­риальных контор для удостоверения доверенности обратил­ся литовец, не знающий русского языка.

В этом случае доверенность оформляется на русском языке. После текста доверенности, перед подписью представляе­мого, указывается: "Ввиду незнания русского языка гр. (фа­милия, имя, отчество) текст доверенности переведен ему устно на литовский язык мной, государственным нотариу­сом (фамилия и инициалы)", либо "Ввиду незнания рус­ского языка гр. (фамилия, имя, отчество) текст доверенно­сти переведен ему устно на литовский язык переводчиком (подпись переводчика с указанием фамилии, имени, отче­ства)".

Далее расписывается представляемый.

После этого проставляется удостоверительная надпись об удостоверении доверенности с добавлением в надписи следующих слов: "При этом свидетельствую верность уст­ного перевода текста доверенности с русского языка на ли­товский язык" либо "Подпись переводившего устно текст доверенности с русского языка на литовский язык сделана известным мне переводчиком (фамилия, имя, отчество), подлинность подписи которого свидетельствую".

3.8. Если при совершении нотариального действия граж­данин просит одновременно оформить и перевод докумен­та, в этом случае в удостоверительной надписи указывается о производстве этих двух нотариальных действий.

Например, при свидетельствовании верности копии до­кумента с одновременным переводом текста копии доку­мента с одного языка на другой язык государственным но­тариусом удостоверительная надпись излагается в следую­щей редакции:

"__"___19_года я, (фамилия, инициалы), государ­ственный нотариус (наименование) государственной нота­риальной конторы, свидетельствую верность этой копии с подлинником документа, в последнем подчисток, припи­сок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей не оказалось.

При этом свидетельствую верность перевода данного тек­ста с __ языка на __ язык.

Зарегистрировано в реестре за № ____ Взыскано государственной пошлины __

Гербовая печать

Государственный нотариус подпись

Если перевод документа делается известным государствен­ному нотариусу переводчиком, то удостоверительная над­пись излагается в следующей редакции:

"_"__19_года я, (фамилия и инициалы), государ­ственный нотариус (наименование) государственной нота­риальной конторы, свидетельствую верность этой копии с подлинником документа, в последнем подчисток, припи­сок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей не оказалось.

Подпись переводившего с_ языка на_ язык сделана лично мне известным переводчиком (фамилия, имя, отче­ство), подлинность подписи которого свидетельствую.

Зарегистрировано в реестре за № ____ Взыскано государственной пошлины __

Гербовая печать

Государственный нотариус

подпись

3.9. В соответствии со статьей 27 Закона Союза ССР "О государственном нотариате" государственные нотариусы по­мимо надписей по формам № 70—82 совершают и другие удостоверительные надписи в форме, предусмотренной ино­странным законодательством, если это не противоречит ос­новам советского строя.

Удостоверительная надпись на документе, предназначен­ном для действия за границей, производится на машинке либо в исключительных случаях от руки, прочеркивать про­белы не следует.

* Основы законодательства Российской Федерации о нотариате опубликованы в "Вестнике Высшего арбитражного суда Российской Федерации" № 6, июнь 1993 г.

1 Данным приказом признан утратившим силу приказ Министра юстиции РСФСР от 31 января 1975 г № 5 "Об утверждении и введе­нии в действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР".

1 Инструктивные указания Министерства юстиции СССР о но­тариальном оформлении от имени советских граждан, предприятий, учреждений и организаций документов, предназначенных для дей­ствия за границей.

2 Формы реестров для регистрации нотариальных действий, но­тариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах утверждены Министерством юстиции СССР 29 декабря 1973 г.

[1] Формы реестров для регистрации нотариальных действий, но­тариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах утверждены Министерством юстиции СССР 29 декабря 1973 г.

[2] Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, № 49, ст. 712.

[3] Ст. 120 Кодекса о браке и семье РСФСР.

[4] Правила управления имуществом несовершеннолетних подопеч­ных, хранения и отчуждения этого имущества утверждены Мини­стерством просвещения РСФСР 30 октября 1969 г. № 365-м по со­гласованию с Министерством финансов РСФСР.

[5] Постановление Совета Министров СССР от 15 мая 1986г. №575 (СП СССР, 1986, №21, ст. 121). Инструкция Министерства финансов СССР, Государственного банка СССР, Министерства тор­говли СССР, Министерства юстиции СССР от 15 июля 1986 г № 125/13/086-75/К-8-503 "О порядке совершения сделок между граж­данами и предприятиями, учреждениями и организациями на сум­му свыше 5 тысяч рублей и представления декларации об источниках доходов".

[6] Указ Президиума Верховного Совета СССР от 26 августа 1948 г. "О праве граждан на покупку и строительство индивидуальных жилых домов" (Ведомости Верховного Совета СССР, 1948, №36; 1958, № 16; 1964, N° 35); п. 3 постановления Совета Министров СССР от 26 августа 1948 г. "О порядке применения Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26 августа 1948г. "О праве граждан на покупку и строительство индивиду­альных жилых домов" (СП СССР, 1948, № 5, ст. 62); Земельный кодекс РСФСР.

[7] Типовой договор, утвержденный приказом Государственного комитета РСФСР по делам строительства и Министерства жилищно­коммунального хозяйства РСФСР от 7 декабря 1982г. № 123.

[8] Утверждена приказом Министра коммунального хозяйства РСФСР от 1 апреля 1965 г № 92, с последующими изменениями и дополнениями.

[9] Ст. 128 Жилищного кодекса РСФСР.

[10] В дальнейшем вместо слов "жилищно-эксплуатационная орга­низация (а при ее отсутствии — предприятие, учреждение, органи­зация, осуществляющая эксплуатацию жилого дома)" употребляются слова "жилищно-эксплуатационная организация".

[11] Ст ст. 64, 65 Земельного кодекса РСФСР.

[12] Впредь до завершения повсеместно технической инвентариза­ции жилищного фонда (постановление Совета Министров СССР от 10 февраля 1985 г. № 136 "О порядке государственного учета жилищ­ного фонда" — СП СССР, 1985, № 8, ст. 27).

[13] Постановления Совета Министров СССР от 4 мая 1955г. № 861 "Об изменении порядка государственного планирования и финанси­рования хозяйства союзных республик" (п. 26 вопросов, передавае­мых на решение Советов Министров союзных республик), Совета Министров РСФСР от 19 июля 1955г. №910 "О передаче решения некоторых вопросов Советам Министров автономных республик, крайисполкомам, облисполкомам и горисполкомам городов респуб­ликанского (РСФСР) подчинения" (п. 19) и 5 июня 1961 г. № 696 "О дополнительной передаче некоторых вопросов хозяйственного и культурного строительства на решение министерств и ведомств РСФСР, Советов Министров автономных республик, крайисполко­мов, облисполкомов, Московского и Ленинградского горисполкомов» (п. 9) (СП РСФСР, 1961, № 16, ст. 60)

[14] Статья 1 постановления ВЦИК и СНК РСФСР от 10 мая 1935 г. "О приобретении государственными учреждениями и предприятиями, кооперативными и общественными организациями строений у част­ных лиц", в редакции Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 декабря 1964 г. "Об изменении и признании утратившими силу законодательных актов РСФСР в связи с введением в действие Граж­данского и Гражданскою процессуального кодексов РСФСР" (СУ, 1935, № 14, ст 147; Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1964, №51, ст. 892).

[15] Постановление Совета Министров СССР от 20 октября 1948г. № 3905 "О строительстве индивидуальных жилых домов для продажи рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим предпри­ятий, строек и учреждений" (п. 4, с изменением, внесенным поста­новлением Совета Министров СССР от 26 августа 1977г. №782.— СП СССР, 1977, №25. ст. 158) и Инструкция Министерства фи­нансов СССР от 10 января 1949г. №40 "О порядке продажи гражда­нам одно- и двухэтажных жилых домов с числом комнат от 1 до 5 включительно".

[16] Постановление Совета Министров СССР от 5 октября 1981 г № 973 "Об индивидуальном жилищном строительстве" (СП СССР, 1981, № 29, ст 170), с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Совета Министров СССР от 1 июля 1983 г №593 (СП СССР, 1983, № 18, ст 93), Типовой договор купли-продажи жилого дома усадебного типа с надворными постройками (приложе­ние к Инструкции Министерства сельского хозяйства СССР, Мини­стерства финансов СССР, Госбанка СССР, Центрального статисти­ческого управления СССР, Министерства юстиции СССР от 30 де­кабря 1983г. № 262/185/32019/5-12/К-8-85 "О порядке продажи со­вхозами и другими государственными сельскохозяйственными пред­приятиями и организациями потребительской кооперации своим ра­ботникам жилых домов усадебного типа с надворными постройка­ми").

[17] Постановление Совета Министров РСФСР от 9 августа 1963 г. № 983 "О предельных ставках платы за сдаваемые внаем жилые и дач­ные помещения в домах и дачах, принадлежащих гражданам на пра­ве личной собственности" (СП РСФСР, 1963, № 15, ст. 102).

[18] Постановления Совета Министров СССР от 23 марта 1961 г. № 277 "О дополнительных мерах борьбы со спекуляцией легковыми автомобилями", от 23 октября 1962 г. № 1094 "О дополнительных ме­рах борьбы со спекуляцией тяжелыми мотоциклами с колясками" и Совета Министров РСФСР от 10 апреля 1961 г. № 410 "О дополни­тельных мерах борьбы со спекуляцией легковыми автомобилями", с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров РСФСР от 11 апреля 1979 г. № 195 (СП РСФСР, 1979, № 11, ст. 69).

[19] Постановление Совета Министров СССР от 2 октября 1981 г. №961 "О государственном обязательном страховании имущества, принадлежащего гражданам" (СП СССР, 1981, № 28, ст. 165).

[20] К металлам платиновой группы относятся: палладий, иридий, родий, рутений.

[21] Инструкция Госбанка СССР от 25 ноября 1986г. №23 "По эмиссионно-кассовой работе".

[22] Инструкция об исполнительном производстве, утвержденная приказом Министра юстиции СССР от 15 ноября 1985г. №22

[23] Положение о внебюджетных средствах учреждений, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 26 июня 1980г. №527 (СП СССР, 1980, №20, ст. 117).

[24] Инструкция о порядке учета депозитных операций в государ­ственных нотариальных конторах СССР, утвержденная приказом Ми­нистра юстиции СССР от 1 августа 1975г. №20, с изменениями,

[25] Положение о чеках утверждено постановлением ЦИК и СНК СССР от 6 ноября 1929г. (СЗ СССР, 1929, №73, ст. 697).

[26] Введено в действие постановлением ЦИК и СНК СССР от 7 августа 1937г. №104/1341 "О введении в действие Положения о переводном и простом векселе" (СЗ СССР, 1937, №52, ст. 221).

[27] Инструкция "О порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения свидетелям, потерпевшим, экспертам, пе­реводчикам и понятым в связи с вызовом к лицу, производящему дознание, следователю, прокурору или в суд", утвержденная поста­новлением Совета Министров РСФСР от 19 апреля 1965г. №485 (СП РСФСР, 1965, №7, ст. 31).

[28] Инструктивные указания Министерства юстиции СССР о при­менении законодательства о государственном нотариате к иностран­ным гражданам, лицам без гражданства, к иностранным предприя­тиям и организациям, а также о применении законодательства инос­транных государств и международных договоров о правовой помощи в нотариальной практике.

[29] См. приложения к Инструкции №1,2.

[30] См. приложение № 1. Без легализации принимаются также до­кументы, выданные бывшими финляндскими, польскими, румынс­кими и чехословацкими учреждениями и организациями, которые действовали на территориях, ныне входящих в СССР.

[31] Указ Президиума Верховного Совета СССР от 16 декабря 1947г. "О порядке сношений государственных учреждений СССР и их должностных лиц с учреждениями и должностными лицами ино­странных государств" (Ведомости Верховного Совета СССР, 1948, №5).

Инструкция Министерства юстиции СССР от 28 февраля 1972 г. "О порядке оказания судами и органами нотариата СССР правовой помощи учреждениям юстиции иностранных государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим учреждениям" (п. 2).

[32] Опубликован в сборнике "Договоры об оказании правовой по­мощи по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенные СССР с другими социалистическими государствами» (М., 1975).

[33] Опубликована в "Сборнике действующих договоров, соглаше­ний и конвенций, заключенных СССР с иностранными государства­ми". Выпуск XXXII (Международные отношения. М., 1978).

* Приложение в Справочнике не приводится.— Прим. ред.

[34] Министерством юстиции СССР в 1974 г. утверждены инструк­ции: 14 марта — о порядке удостоверения завещаний и довереннос­тей начальниками мест лишения свободы; 20 мая — о порядке удос­товерения завещаний капитанами морских судов или судов внутрен­него плавания; 20 июня — о порядке удостоверения завещаний глав­ными врачами, их заместителями по медицинской части или дежур­ными врачами больниц, других стационарных лечебно-профилакти­ческих учреждений, санаториев, а также директорами и главными врачами домов для престарелых и инвалидов; 29 июня — о порядке удостоверения завещаний начальниками разведочных, арктических и других подобных им экспедиций. Указанные инструкции в Справоч­нике не приводятся.

[35] В дальнейшем должностные лица, перечисленные в настоящем пункте Инструкции, именуются "командир воинской части".

[36] Лицо, выдавшее доверенность, действующим законодатель­ством именуется "представляемый", а лицо, на имя которого выдана доверенность,— "представитель".

[37] Гражданин, который вследствие душевной болезни или слабоу­мия не может понимать значения своих действий или руководить ими, может быть признан судом недееспособным. Над ним устанав­ливается опека. От имени душевнобольного или слабоумного, при­знанного недееспособным, сделки совершает его опекун. Однако опе­кун не вправе составить от имени своего подопечного, признанного судом недееспособным, завещание на случай его смерти.

[38] Гражданин, который вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тя­желое материальное положение, может быть признан судом ограни­ченно дееспособным. Над ним устанавливается попечительство.

[39] Приложение № 1 в Справочнике не приводится.

[40] Доверенностью признается письменное уполномочие, выдавае­мое одним лицом другому лицу для представительства перед третьи­ми лицами. Доверенность может быть выдана на получение заработ­ной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, по­собий и стипендий, сумм из государственных трудовых сберегатель­ных касс, на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, на продажу имущества, на общее управление имуще­ством, на распоряжение автомобилем, на получение свидетельства о праве на наследство и т. д.

[41] Завещатель может указать в завещании адрес места жительства наследника, если он ему известен.

[42] Если срок действия доверенности не будет указываться, то она действует в течение года со дня ее выдачи.

[43] Министерством юстиции СССР в 1974 г. утверждены инструк­ции аналогичного содержания: 20 мая — о порядке удостоверения за­вещаний капитанами морских судов или судов внутреннего плава­ния (согласована с Министерством морского флота СССР, Мини­стерством рыбного хозяйства СССР); 20 июня — о порядке удосто­верения завещаний главными врачами, их заместителями по меди­цинской части или дежурными врачами больниц, других стационар­ных лечебно-профилактических учреждений, санаториев, а также ди­ректорами и главными врачами домов для престарелых и инвалидов (согласована с Министерством здравоохранения СССР, министер­ствами социального обеспечения союзных республик); 29 июня — о порядке удостоверения завещаний начальниками разведочных, арк­тических и других подобных им экспедиций (согласована с Мини­стерством геологии СССР, Министерством нефтяной промышленно­сти СССР, Министерством цветной металлургии СССР, Министер­ством гражданской авиации СССР, Главным управлением гидроме­теорологической службы при СМ СССР, Министерством угольной промышленности СССР, Президиумом Академии наук СССР, Глав­ным управлением геодезии и картографии при СМ СССР.

[44] В дальнейшем — должностное лицо лечебного учреждения.

[45] Гражданин, который вследствие душевной болезни или слабо­умия не может понимать значение своих действий или руководить ими, может быть признан судом недееспособным. Над ним устанав­ливается опека. От имени душевнобольного или слабоумного, при­знанного недееспособным, сделки совершает его опекун. Однако опе­кун не вправе составить от имени своего подопечного, признанного судом недееспособным, завещание на случай его смерти.

[46] Гражданин, который вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тя­желое материальное положение, может быть признан судом ограни­ченно дееспособным. Над ним устанавливается попечительство.

[47] См. ст 48 Основ законодательства Российской Федерации о но­тариате.

[48] В данном примере доля исчислена при наличии у наследодателя 2-х наследников по закону, один из которых имеет право на обяза­тельную долю (1:2 = 1/2 х 2/3 = 2/6 или 1/3).

[49] В данном примере доля исчислена при наличии у наследодателя | трех наследников по закону, в том числе пережившей супруги и на­следника, имеющего право на обязательную долю (1:3 = 1/3 х 2/3 = 2/9; 1-2/9 = 7/9).