Автоматизация бухгалтерского учёта на ОАО КЧХК

5.3 Автоматизация бухгалтерского учёта на ОАО КЧХК

На ОАО КЧХК действует машиносчётная система обработки учетной информации. Обработка информации осуществляется в информационно-вычислительном центре ОАО КЧХК (далее – ИВЦ).

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации на ОАО КЧХК разрабатываются программистами ИВЦ. Они максимально адаптированы к установленным в России правилам ведения бухгалтерского учета и соответствует общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерским программам. Учетные регистры печатаются в удобном для чтения и анализа виде, необоснованные исправления в учетных записях сведены к минимуму. Существенно сокращен удельный вес учетных процессов, основанных на ручном труде. Учетный персонал ОАО КЧХК выступает в роли организаторов учетного процесса, контролеров и аналитиков.

На ОАО КЧХК существует локальная вычислительная сеть (ЛВС), которая объединяет информацию о поставщиках и покупателях, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки и реализации продукции (работ, услуг), дебиторской и кредиторской

задолженности предприятия, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также обеспечивает доступ всех служб, отделов и подразделений ОАО КЧХК к данной информации.

5.4 Обоснование выбора программного обеспечения для автоматизации

учёта оплаты труда на ОАО КЧХК

В условиях экономического кризиса предприятие вынуждено максимально быстро и оперативно реагировать на изменение экономической ситуации, система автоматизации предприятия должна обладать большой свободой в адаптации к изменениям. С этой точки зрения система "1С: Зарплата и Кадры 7.7" обладает большей гибкостью. Это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учёта. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

С введением этой программы на предприятии в части системы "Оплата труда" появляется много возможностей.

Таким образом, вложение денежных средств комбината в систему "1С: Зарплата и кадры 7.7" будет более целесообразным.

5.5 Обоснование выбора справочно-правовой компьютерной системы

Бухгалтерия – это очень ответственный участок на любом предприятии. Поэтому сейчас трудно найти бухгалтерию без компьютера, а компьютер – без учётных программ.

Опрос, проведённый на крупнейшей российской специализированной выставке "Бухгалтерский учёт и аудит 98" фирмой "Бизнес-Программы-Сервис", показал, что более 50% бухгалтеров используют в работе справочно-правовые системы. Показательно то, что большинство предпочитает систему "Консультант Плюс".

Специалисты "Консультант Плюс" проделали сложную работу, связав в рамках одной системы разные информационные ресурсы, чтобы бухгалтер мог получить сразу действительно полную информацию. В рамках одной системы "Консультант Бухгалтер" объединены все необходимые документы федерального законодательства, консультации специалистов и возможности регулярного обновления информации прямо на компьютере пользователя.

Большинство тех, кто начал работать с системами "Консультант Плюс", отмечают, что получили самое главное – уверенность, что все документы и консультации всегда под рукой. Системы "Консультант Плюс" установлены в центральном аппарате Госналогслужбы, в Министерстве Финансов, в

Центральном банке. А это показатель, который подтверждает, что будущее – за работой с нормативной информацией при помощи компьютерных баз данных.

5.6 Определение экономической эффективности автоматизации учётных

задач

При определении эффективности автоматизации следует рассчитывать и проанализировать следующие показатели:

общие капитальные задачи на её внедрение (КЗа);

текущие затраты пользователя связанные с автоматизацией учётных и задач (За);

годовую экономию от её использования (Эг);

срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учётных задач, определяются по формуле

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр, (5)

где КЗбкп – затраты на покупку бухгалтерской (аналитической) компьютерной программы (БКП) по рыночной цене с учётом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной работе.

КЗспп – капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учётом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе. Справочно-правовая программа "Консультант Бухгалтер"

КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ примем в размере 3 МРОТ (3 Ч 100 = 300);

КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программы.

КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы.

КЗпр – прочие капитальные затраты, связанные с внедрением компьютерных программ.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. Их принято брать в размере 5 МРОТ,

КЗпр = 5 х 100 = 500 руб.

Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерными программами следует рассчитать по формуле

где S – размер площади, которую занимает мебель под компьютер и другую оргтехнику и специалист, работающий с помощью компьютера (принято 6 м²);

Цпл – рыночная цена 1 м² производственной площади, условно принята в размере 10 МРОТ (10 Ч 100 = 1000);

стоимость компьютера 19000 руб (монитор 7500 руб., процессор 11000 руб., клавиатура, мышь 500 руб.);

КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы. Эти затраты принято брать в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения

бухгалтерских задач (19000 х 15% = 2850 руб.);

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе с помощью приобретённых программных продуктов определяется по формуле

Тм = Вз х Др, (7)

Где Вз – время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью приобретённых компьютерных программ в течении одного рабочего дня, в часах. Принято 8 часов.

Др – количество рабочих дней (либо недель, месяцев) в году, в течение которых решаются исследуемые задачи (работа выполняется за 4 дня + 3 дня в месяц можно выделить на электронные отчёты) Ч 12 месяцев = 84 дня

Тм = 8 х 84 = 672 часа

Общее время эксплуатации компьютера в течении года рассчитывается следующим образом

где d_s – длительность смены (8 часов);

S – число смен работы компьютера (1 смена);

Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Nm – число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);

Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение смены

(принято брать 0,7).

Тоб = 8 х 1 х 21 х 12 х 0,8 = 1411 часов

Исходя из приведённых выше показателей, рассчитывается КЗрм

КЗрм = ((6 Ч 1000 + 2850) Ч 672)) / 1411 = 4215

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего местапользователя компьютерной программой рассчитывается по формуле

где Цком – рыночная стоимость компьютера , требуемого

для обеспечения поставленной задачи, принята 19000 руб.

Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения (лазерный принтер HP LaserJet 1100 по цене 10500)

Кт – коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку

компьютера и других технических средств (принято брать в размере 0,01%).

Киз – коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники, Киз = 0.

Следовательно:

КЗтех = ((19000 + 10500) Ч (1 + 0,1) Ч (1 – 0) Ч 672 / 1411 = 14190

Таблица 21 – Капитальные затраты на автоматизацию учётных задач

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автома-тизацией учётных задач (За), исследуемых в дипломной работе, следует считать по формуле

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр, (10)

где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов

технического оснащения, можно взять 50% от Зком;

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных

программ для решения исследуемых учётных задач;

Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследу-

емых учётных задач (составляют 20% от Зкп);

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения учётных задач, определяются следующим образом:

Зком = Тм х См, (11)

Тм = 672

См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера, рассчитывается по формуле

См = Ом / Др Ч ds Ч (1 + Кнр), (12)

где Ом – месячный оклад специалиста (бухгалтера), занятого решением учётных задач в соответствии с штатным расписанием предприятия (организации)

(1150 руб.);

Кнр – коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, свя-занные с работой компьютера (принято брать равным 2).

См = 1150 / 21 Ч 8 Ч (1 + 2) = 20,54 руб

Зком = 672 х 20,54 = 13803 руб.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле

Зкп = ((КЗбкп + КЗспп) / Тс)) + Зп Ч Тм / Тоб, (13)

где КЗбкп = 6720

КЗспп = 3200

Тс – полезный срок использования компьютерных программ (принято 3 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год (их

принято брать в размере 150 МРОТ, т. е. 15000).

Расчёт общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учётных задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 22.

Таблица 22 – Текущие задачи, связанные с автоматизацией учётных задач

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых учётных задач (Эг) определяют по формуле

Эг = Зд – За, (14)

где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением учётных задач действующим на предприятии ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых учётных задач Зд определяется по формуле

Зд = Р Ч (Вуч / Др Ч ds) Ч (Ом + П + Врк + Осн), (15)

где Р – число работников, участвующих в решении задач ручным способом

в течение года (2 чел.);

Вуч – время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах.

При расчёте времени для решения задачи предположим, что в месяц у работника уходит 2 недели (8 Ч 14 = 112 часов), при этом в течении месяца бухгалтер тратит время на оформление документов (2 Ч 21 = 42 часа). В нале года необходимо подать сведения за предыдущий год в налоговую инспекцию и пенсионный фонд. Для ввода информации потребуется ориентировочно месяц, т.к. информацию придётся набивать дважды, для различных программ выданных в данных структурах (8 Ч 21 = 168 часов).

Итого: (112 +42) Ч 12 = 1848 + 168 = 2016 часов

П – премия, предусмотренная для работников, участвующих в реше-

нии задач, принято брать в размере 30% от Ом, т. е. 345 руб.;

Врк – выплаты по районному коэффициенту (установлены

в размере 15% от (Ом + П), т. е. 224 руб.;

Осн – отчисления на социальные нужды (36,8),

28% - пенсионный фонд;

4% - социальное страхование;

0,2% - Фед. фонд обязательного медицинского страхования;

3,4% - Тер. фонд обязательного медицинского страхования;

1,2% - страхование от несчастного случая на ОАО КЧХК.

Зд = 2 Ч (2016 / 8 Ч 21) Ч (1150 + 345 + 224 + 633) = 56448 руб.

Эг = 56448 – 33245 = 23203

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учётных и аналитических задач необходимо рассчитать по формуле:

Ток = Кза / Эг (16)

Ток = 29125 / 23203 = 1,26

Следовательно, срок окупаемости 1 год, что является экономически выгодным.

Таблица 23 – Технико-экономический показатели, характеризующие

эффективность автоматизации учётных задач

По данным таблицы 23 можно сделать вывод, что внедрение программы 1С «Зарплата и кадры 7.7» является экономически выгодным.

76

Похожие работы

Аудит оплаты труда

Скачать

125877

9

0

... возложен на ревизионную комиссию на общественных началах. Данная комиссия осуществляет различные ревизии в хозяйстве: ревизию кассы, материалов на складах, скота на ферме и т.п. Глава 3. Аудит оплаты труда на предприятии   3.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия Таблица 6 Показатели размера хозяйства и производства Показатели Год 2005 к 2004 2004 2005 ...

Анализ системы оплаты труда в ЗАО ИК "Элемтэ"

Скачать

155512

13

3

... негарантированном, динамичном фонде оплаты труда. В этой связи в следующей главе дипломной работы целесообразным видится анализ методики совершенствования системы оплаты труда ЗАО "Элемтэ". ГЛАВА 3. Совершенствование системы оплаты труда ЗАО ИК "Элемтэ" 3.1 Концепция и методика разработки бестарифной модели оплаты труда В основе предлагаемой бестарифной модели организации заработной платы ...

Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на предприятиях (на примере ОАО "Аксайкардандеталь")

Скачать

125345

40

0

... 2009 г. и финансовых результатов его деятельности за 9 месяцев 2009 г. исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 23 ноября 1996 г. 3. Анализ и аудит расчетов по оплате труда НА ОАО «Аксайкардандеталь» 3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективности их использования во многом зависят показатели ...

Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "Восход"

Скачать

199091

28

4

... счета 69: Дебет 69-1, 69-2, 69-3 Кредит 51 - перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды. Глава 3. Аудит расчетов с работниками по оплате труда на примере ООО "Восход"   3.1 Цели, задачи, источники и методы аудита расчетов с персоналом по оплате труда В свете последних изменений законодательства был проведён анализ изменений в предыдущих главах. Следует уточнить: поскольку аудит ...