Контрольно-ревизионный отдел ОАО КЧХК

4.2 Контрольно-ревизионный отдел ОАО КЧХК

В целях повышения эффективности контрольно-ревизионной работы, усиления контроля за деятельностью отделов, служб и подразделений комбината и создания необходимых условий независимости и ответственности по данному направлению деятельности на ОАО КЧХК создан контрольно-ревизионный отдел (КРО). С 01.11.2001 года утверждено и введено в действие Положение о контрольно-ревизионном отделе и организационной структуре управления отделом.

Согласно этого положения, контрольно-ревизионный отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО. В своей деятельности отдел руководствуется Уставом ОАО, учётной политикой ОАО, Налоговым Кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ, Федеральными законами «О бухгалтерском учёте», «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другими нормативными правовыми документами по бухгалтерскому, налоговому, финансовому учёту, действующим законодательством, нормативами и нормами, регламентирующими хозяйственную деятельность предприятия, указаниями и распоряжениями генерального директора.

Деятельность отдела направлена на решение следующих задач:

- организовывать комплексный контроль за работой ОАО;

- обеспечивать контроль за достоверностью финансовой, налоговой и бухгалтерской отчётности и данных, формируемых в подразделениях ОАО;

- проводить документальные проверки в подразделениях ОАО с целью сохранности собственности, правильного и экономного расходования средств, выявления нарушений, смет расходов и затрат на производство, договорной работы, соблюдения финансовой и платёжной дисциплины, оптимизации налогообложения;

- готовить предложения по устранению выявленных проверками нарушений и совершенствованию работы подразделений ОАО;

- разрабатывать мероприятия по укреплению на ОАО дисциплины в расходовании материальных, финансовых и других ресурсов, осуществлению строжайшего режима экономии, сохранности собственности;

- проводить правовой, экономический (финансовый, бухгалтерский) и технический анализ внутренних документов ОАО;

- проводить согласование внутренних документов ОАО в сфере финансового, налогового и управленческого учёта, наиболее значимых сделок ОАО;

- осуществлять контроль за своевременностью выявления и устранения нарушений.

На отдел возложены функции в области контроля:

- осуществлять контроль за достоверностью, своевременностью, правильностью отражения в бухгалтерском учёте операций, связанных с

движением и расходованием поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей и основных фондов;

- осуществлять контроль за порядком составления отчётности на основе первичных документов;

- контролировать правильность отражения хозяйственных операций в учёте, проверять правильность начисления налогов, сборов и платежей;

- осуществлять контроль за расчётно-платёжной дисциплиной, своевременностью расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами;

- осуществлять контроль за своевременностью выявления и устранения нарушений в сфере финансово-хозяйственной деятельности.

В области кадров, труда и заработной платы:

- разрабатывать и представлять на утверждение должностные инструкции работников отдела;

- при увеличении объёма работ отдела выходить с предложениями об изменении штатного расписания отдела.

Согласно штатного расписания в контрольно-ревизионном отделе существуют следующие должности: внутренний аудитор, юрисконсульт – специалист по правовым вопросам и налогообложению, экономист по планированию – специалист по финансовым вопросам и вопросам планирования, специалист по маркетингу и ценовой политике, бухгалтер-ревизор, ведущий инженер по организации управления производством, консультант-эксперт по техническим вопросам.

4.3 Определение последовательности проверки расчетов по

оплате труда.

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 91 «Прочие доходы и расходы», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить

сальдо по счету на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами») в сводных ведомостях, главной книге и бухгалтерской отчетности организации.

Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При проверки табелей учета рабочего времени, нарядов и других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо обратить внимание на факты начисления оплаты труда на вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует исследовать документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава.

Необходимо также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам (табелям, нарядам, накопительным учетным листам и разовым документам). Следует обратить особое внимание на расчеты по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам подряда и трудовым контрактам. Часто такие договора носят фиктивный характер, а поэтому необходимо установить, за что и за какую работу или объем выполненной работы начислена заработная плата, какими документами подтверждается объем выполненной работы, размеры начисленной оплаты труда. Путем пересчетов и прослеживания определить наличие в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях арифметических ошибок.

Следует проверить также правильность обобщения и группировки данных по учету труда. Суммы начисленной заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям:

- по каждому работнику для расчетов по оплате труда;

- по объектам учета затрат для отражения в затратах производства.

При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработной платы, прежде всего налога с дохода, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами. Проверяются платежные ведомости, дата возникновения и сумма депонентской задолженности, количество депонентов и сверяются суммы по расчетам с депонентами (на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

На следующем этапе проверки выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно: правильность оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность и правильность начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования; правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за бригадирство, оплаты простоев

не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в выходные и праздничные дни, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год. Начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, указано в договоре, контракте или в решении учредителей (собственников, Совета директоров) организации.

Особого внимания аудитора требует проверка: своевременности погашения сумм ранее выданных работнику авансов и переплат; правильность удержания из заработной платы задолженности по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба, а также за товары, купленные в кредит.

Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50 процентов месячного заработка.

Необходимо также убедиться в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнение форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда.

Аудитор должен поставить в известность руководство предприятия о выявленных фактах обмана или ошибок и дать рекомендации по исправлению недостоверной информации.

По окончании проверки аудитором составляется аудиторское заключение.

107

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Официальные законодательные и нормативные документы

Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.

Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 21.07.1997 года №119-ФЗ, ст.64.

Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 13.07.2001года №119-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.

Семейный кодекс Российской Федерации.

Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002. – 192 с.

Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2, глава 24,25.

О порядке исчисления среднего заработка в 2001 году: Постановление Минтруда от 17.05.2000г. №38.

Порядок ведения кассовых операций, 1993г.

Ведомственные нормативные документы

Положение по бухгалтерскому учёту Учётная политика предприятия, утверждённая приказом МФ РФ от 09/12/98 года №60 (ПБУ 1/98).

План счетов бухгалтерского учёта. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 117с.

Положение «О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию» - 1984г.

Научные труды

З.О.Александрова и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации – М.: МЦФЭР, 2002г.

Еженедельник «Экономика и жизнь». Бухгалтерское приложение №10, 12 март 2002г.

Ежемесячный журнал «Заработная плата» №1, 2, 3, 4, 2002 г.

Ежемесячный журнал «Главбух» №5 март 2002г.

Газета ОАО КЧХК «Вперёд» №3 от 18.01.02г., №6 от 30.01.02г., №8 от 06.02.02г., №14 от 27.02.02г.

Обновляемая энциклопедия главного бухгалтера 2001г.

Учебно-методическая литература

Воробьёва Е.В. Заработная плата в 2001 году с учётом требований налоговых органов. – М. 2001. – 749с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 584с.

Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» - Минск ООО «Новое знание», 1999. – 686с.

Харитонов А.Т. Расчёты с персоналом по оплате труда в среде «1С Зарплата и кадры». – М. 1999г.

Методические указания по составу, оформлению и изложению курсовой и дипломной работы / составитель В.В.Целищев – Киров: ВятГТУ, 1999. 51с.

Автоматизация учётных и аналитических задач и определение её экономической эффективности: Методические указания по выполнению дипломной работы / составитель В.В.Целищев – Киров: ВятГТУ, 2000. 19с.

ВЕДОМОСТЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

ТПЖА.0605.03.066-01 ВДР

63

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

Допущена к защите

Зав. Кафедрой БУА и А

_____________М.А.Брытков

«___» ______________2002г.

УЧЁТ, АНАЛИЗ, АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА

( На примере финансово-хозяйственной деятельности

ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им. Б.П.Константинова» )

Пояснительная записка дипломной работы

ТПЖА. 0605.03.066-01 ПЗ

Разработала студентка

группы 6 ВБА _________________ Е.Г.Шустова ______________

Руководитель: _________________ Т.А.Светличная _______________

Консультанты:

По организационно-

экономическим вопросам _________________ Т.А. Светличная ______________

по бухгалтерскому учёту _________________ Т.А. Светличная ______________

по экономическому анализу _________________ Т.З.Кричевская ______________

по экономической части _________________ Л.Я.Хатиб ___________________

по аудиту _________________ Е.В. Шубникова ______________

по бухгалтерским

компьютерным программам _________________ В.Н.Новиков _________________

Нормоконтролёр ________________ Н.Д.Воронцова _______________

( подпись ) ( дата )

Киров

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………...

Обзор и анализ научно-экономической информации………………………..

Экономико-статистический анализ развития предприятия …………..…

Общая характеристика предприятия…………………. ………………

Учётная политика………………………………………………………

Организация учёта оплаты труда на ОАО КЧХК…………………………

2.1 Организационная структура бухгалтерии ……………………………

2.2 Специфика работы бухгалтера по заработной плате…………………

2.3 Организация оплаты труда работников……………..………………...

2.3.1 Формы оплаты труда на предприятии…………………………..

2.3.2 Система премирования работников……………………………..

2.3.3 Состав фонда заработной платы…………………………………

2.3.4 Единый Социальный налог………………………………………

2.4 Бухгалтерский учёт начисления заработной платы

и удержаний из неё……………………………………………………..

2.4.1 Учёт оплаты труда за отработанное время……………………...

2.4.2 Учёт оплаты труда за неотработанное время…………………...

2.4.3 Учёт оплаты труда совместителей………………………………

2.4.4 Учёт удержаний из заработной платы………………………..…

2.5 Синтетический учёт заработной платы……………………………….

2.6 Порядок бухгалтерского оформления документов

на выдачу зарплаты…………………………………………………….

2.7 Депонирование зарплаты: учёт и оформление………………………..

3. Анализ фонда заработной платы…………………………………………....

3.1 Анализ переменной части фонда заработной платы…………………

3.2 Анализ постоянной части фонда оплаты труда………………………

3.3 Анализ эффективности использования фонда заработной платы

4. Аудит оплаты труда………………………………………………………….

4.1 Аудиторская деятельность……………………………………………..

4.2 Контрольно-ревизионный отдел ОАО КЧХК………………………...

4.3 Определение последовательности проверки расчётов

по оплате труда…………………………………………………………

5. Автоматизация бухгалтерского учёта………………………………………

5.1 Необходимость автоматизации на предприятии……………………..

5.2 Обзор и сравнительная технико-экономическая характеристика

предлагаемых на рынке информационных систем…………………...

5.3 Автоматизация бухгалтерского учёта на ОАО КЧХК……………….

5.4 Обоснование выбора программного обеспечения для

4

6

9

9

15

18

18

20

21

22

24

25

27

29

29

36

42

44

56

59

61

63

67

69

73

77

77

82

83

86

86

87

94

автоматизации учёта оплаты труда на ОАО КЧХК………………….

95

Похожие работы

Аудит оплаты труда

Скачать

125877

9

0

... возложен на ревизионную комиссию на общественных началах. Данная комиссия осуществляет различные ревизии в хозяйстве: ревизию кассы, материалов на складах, скота на ферме и т.п. Глава 3. Аудит оплаты труда на предприятии   3.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия Таблица 6 Показатели размера хозяйства и производства Показатели Год 2005 к 2004 2004 2005 ...

Анализ системы оплаты труда в ЗАО ИК "Элемтэ"

Скачать

155512

13

3

... негарантированном, динамичном фонде оплаты труда. В этой связи в следующей главе дипломной работы целесообразным видится анализ методики совершенствования системы оплаты труда ЗАО "Элемтэ". ГЛАВА 3. Совершенствование системы оплаты труда ЗАО ИК "Элемтэ" 3.1 Концепция и методика разработки бестарифной модели оплаты труда В основе предлагаемой бестарифной модели организации заработной платы ...

Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на предприятиях (на примере ОАО "Аксайкардандеталь")

Скачать

125345

40

0

... 2009 г. и финансовых результатов его деятельности за 9 месяцев 2009 г. исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 23 ноября 1996 г. 3. Анализ и аудит расчетов по оплате труда НА ОАО «Аксайкардандеталь» 3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективности их использования во многом зависят показатели ...

Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "Восход"

Скачать

199091

28

4

... счета 69: Дебет 69-1, 69-2, 69-3 Кредит 51 - перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды. Глава 3. Аудит расчетов с работниками по оплате труда на примере ООО "Восход"   3.1 Цели, задачи, источники и методы аудита расчетов с персоналом по оплате труда В свете последних изменений законодательства был проведён анализ изменений в предыдущих главах. Следует уточнить: поскольку аудит ...