Учет и распределение расходов на управление

6.2 Учет и распределение расходов на управление

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы являются накладными расходами и образуются в связи с организацией и обслуживанием производства и управлением им. Эти расходы чаще всего представляют почти постоянную величину и могут изменяться при изменении деловой активности организации. К накладным расходам относятся:

·           расходы по управлению организацией (административно-хозяйственные расходы);

·           расходы общепроизводственного характера;

·           непроизводственные (незапланированные) расходы.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы значительно различаются.

Общепроизводственные расходы связаны непосредственно с обслуживанием именно производственных подразделений и могут быть соотнесены с продукцией (работами), изготавливаемой этими подразделениями.

Расходы общепроизводственного характера отражаются по дебету активного счета 25 «Общепроизводственные расходы» и включают в себя:

·           затраты, связанные с ремонтом и содержанием основных средств, зданий и сооружений производственного назначения:

·           начисление амортизации по данным основным средствам;

·           содержание транспорта общепроизводственного назначения;

·           расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;

·           зарплату работников, занятых обслуживанием производства;

·           услуги сторонних организаций;

·           другие аналогичные по назначению расходы.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» используют в основном производственные организации с цеховой структурой управления. Организации с бесцеховой структурой управления общепроизводственные расходы могут учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Общая сумма расходов общепроизводственного назначения, отраженная по дебету активного счета 25 «Общепроизводственные расходы», в конце отчетного периода распределяется между видами выпускаемой продукции, работ, услуг и списывается бухгалтерской записью:

дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Общехозяйственные расходы невозможно соотнести с производством какой-либо группы продукции, они включают в себя расходы, связанные непосредственно с управлением организацией и всеми производственными процессами, аккумулируются по дебету активного счета 26 «Общехозяйственные расходы» и включают в себя:

·           заработную плату работников управления (администрации);

·           отчисления по социальному страхованию работников управления, налоги и взносы от фонда заработной платы;

·           затраты на служебные командировки;

·           почтовые, телеграфные, телефонные и канцелярские расходы;

·           расходы по оплате информационных, консультационных и аудиторских услуг;

·           услуги связи;

·           амортизацию по административным зданиям и управленческому оборудованию;

·           затраты по повышению квалификации персонала;

·           затраты по эксплуатации транспорта, обслуживающего управленческий аппарат;

·           арендную плату за имущество общехозяйственного назначения;

·           расходы на содержание охраны и прочие управленческие расходы.

Расходы на управление, накапливающиеся в течение месяца по дебету активного счета 26 «Общехозяйственные расходы», в конце отчетного периода списываются и включаются в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг). При этом формируется бухгалтерская запись:

дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Общая сумма административных расходов распределяется по видам продукции, работ и услуг согласно методике, оговоренной в учетной политике организации:

·           либо пропорционально заработной плате основных производственных рабочих;

·           либо пропорционально стоимости сырья и материалов, использованных в основном производстве;

·           либо пропорционально производственной себестоимости изготовленной продукции.

Согласно учетной политике организации, общехозяйственные расходы могут списываться непосредственно на счет реализации бухгалтерской записью:

дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» – списание общехозяйственных расходов в себестоимость реализации продукции (работ, услуг).

6.3 Учет производственных потерь или брака

При производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг возможны случаи производственного брака, как непосредственно произведенного в организации, так и возникшего из-за поступивших от поставщиков бракованных материалов.

Браком в производстве считается продукция, полуфабрикаты, узлы, детали, имеющие дефекты, не соответствующие по качеству установленным стандартам и техническим условиям (договорам), не подлежащие использованию по прямому назначению или используемые лишь после дополнительных затрат на устранение выявленных дефектов.

Различают брак внутренний и внешний, исправимый и неисправимый (окончательный). Независимо от приведенной классификации брака для его отражения в бухгалтерском учете необходимо правильно и в полном объеме оформить документы.

Для оформления брака может быть проведено административное расследование. Как правило, такое расследование проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. Комиссия может быть постоянно действующей либо создаваться единовременно по приказу (распоряжению) руководителя организации. В состав комиссии могут включаться работник или ответственное лицо производственного участка, по которому выявлен брак, работник технической службы (в зависимости от специфики производства – технолог, инженер, конструктор и т.п.). службы технического контроля (ОТК) и учетные работники (нормировщики, экономисты цехов, бухгалтеры). Оговариваются сроки, в течение которых должно быть проведено административное расследование, и материалы расследования представлены руководству на рассмотрение. К числу материалов расследования относятся служебные, докладные и пояснительные записки, рекламации и др.

Выявленный в производстве брак документально оформляется актом о браке.

Акт о браке является одним из основных документов, которыми оформляются операции по бракованной продукции (работам, услугам). Этот документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

·           наименование, номер документа, дату и место составления;

·           должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи;

·           наименование забракованного изделия, детали, узла, полуфабриката;

·           номенклатурный, технический или учетный номер забракованного изделия;

·           номер операции согласно операционно-технологическим картам или конкретное содержание работ, при которых выявлен брак;

·           виды и причины брака (кодификацию, если имеется подобный кодификатор);

·           калькуляцию (расценку) брака по статьям затрат, которая определяется исходя из затрат по всем статьям расходов, установленным для калькулирования производственной себестоимости продукции.

Решение о наличии или отсутствии виновных в возникновении брака лиц, а также о порядке списания расходов по устранению брака принимает руководитель на основании представленных комиссией документов.

Возмещение потерь от брака может осуществляться виновником брака. Таким виновником могут быть (рис. 5):

·           поставщик сырья, материалов, комплектующих или подрядчик, выполняющий работы, услуги по договору подряда (партнер по бизнесу). Взаимоотношения между партнерами регулируются договором, оформленным в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Республики Беларусь для договора поставки, купли-продажи и т.п. В этом случае возмещение потерь будет производиться в соответствии с условиями договора;

·           работник, допустивший брак. В этом случае отношения регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь. Работник несет материальную ответственность за причиненный работодателю прямой действительный ущерб. Материальная ответственность работника может быть полной и ограниченной.

	через арбитраж

Рис. 5. Возмещение потерь виновником брака

Если работник несет ограниченную материальную ответственность, то взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы. Распоряжение может быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения брака и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

Полная материальная ответственность наступает, когда:

·           ущерб причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

·           ущерб причинен умышленной порчей изделий при их изготовлении.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Если работник не согласен с размером вычетов, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. Суд может уменьшить размер, подлежащий возмещению.

Работник, виновный в причинении ущерба нанимателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет нанимателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить вышеуказанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Бракованная продукция часто подвергается воздействию с целью устранения брака. Это приводит к дополнительным затратам. Для аккумулирования и обобщения информации, связанной с учетом расходов по устранению брака и списанием этих расходов, предназначен синтетический калькуляционный счет 28 «Брак в производстве».

В дебет этого счета списывается цеховая себестоимость забракованной продукции. По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются также расходы по исправлению брака, в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др., а также себестоимость окончательного брака. В бухгалтерии при этом формируются следующие записи:

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» – списание фактической себестоимости бракованных изделий (продукции, работ), выявленных в основном или вспомогательном производстве;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда», субсчетов 69/1 «Расчеты по социальному страхованию», 68/1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг», 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – включение в затраты по устранению брака расходов по оплате труда и сопутствующих расходов;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 10 «Материалы» – включение в расходы по устранению брака стоимости используемых сырья, материалов;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» – включение в расходы по устранению брака амортизации внеоборотных активов;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – включение в расходы по устранению брака услуг сторонних организаций (без НДС);

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – включение в расходы по устранению брака расходов подотчетных лиц.

Собранные на счете 28 «Брак в производстве» расходы распределяются по источникам списания в зависимости от причин возникновения брака и порядка возмещения потерь следующим образом:

·           приходуются материалы (возвратные отходы – металлолом, дрова, ветошь) по цене возможного использования (оставшиеся в процессе устранения брака);

·           приходуется забракованная продукция по цене возможного использования;

·           отражаются суммы, подлежащие удержанию с конкретных виновников брака;

·           отражаются суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак;

·           списываются суммы невозмещенных потерь от брака, которые определяются как разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 28 «Брак в производстве» в себестоимость продукции (работ, услуг).

Оприходование материалов и продукции на складах (после устранения брака) по цене возможного использования отражается бухгалтерской записью:

дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 28 «Брак в производстве».

Планом счетов бухгалтерского учета для отражения операций, связанных с возмещением потерь от брака, относимых на виновного работника, предусмотрен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Расчеты с физическими лицами по возмещению сумм потерь от брака отражаются бухгалтерскими записями:

дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 28 «Брак в производстве» – списание сумм расходов по устранению брака, подлежащих взысканию;

дебет счета 50 «Касса» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – погашение виновниками сумм расходов по устранению брака путем внесения денежных средств в кассу организации или путем удержания из заработной платы.

Для отражения расчетов по претензиям с поставщиками по качеству поступающего сырья и материалов Типовым планом счетов предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/3 «Расчеты по претензиям». Суммы потерь от брака, которые выставляются в претензию поставщикам за поставку некачественного сырья, отражаются бухгалтерскими записями:

дебет субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» и кредит счета 28 «Брак в производстве» – списание сумм расходов по устранению брака, выставленных в претензию поставщику недоброкачественного сырья;

дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» – погашение поставщиком сумм претензий.

Организации часто терпят убытки (потери от брака), которые не возмещаются, а иногда и не могут быть возмещены ввиду отсутствия виновных лиц или в том случае, если суд отказал во взыскании с них. Такие потери от брака, которые не погашаются виновниками, определяются как разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 28 «Брак в производстве», списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) бухгалтерской записью:

дебет счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство» и кредит счета 28 «Брак в производстве» – списание невозмещенных потерь от брака.

Исходя из Основных положений, потери от брака являются одной из калькуляционных статей в составе себестоимости продукции (работ, услуг). Причем потери от брака включаются в себестоимость тех видов продукции, по которым обнаружен брак.

Аналитический учет на счете 28 «Брак в производстве» ведется по видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Похожие работы

Элементы организации бухгалтерского учёта на предприятии малого бизнеса

Скачать

13122

2

0

... документов для внутренней бухгалтерской отчётности; – методы оценки активов и обязательств; – правила документооборота и технология обработки учётной информации; – порядок контроля за хозяйственными операциями; – другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета ...

Учётная политика. Организация и формы бухгалтерского учёта на предприятиях малого бизнеса

Скачать

82013

0

0

... 5.  Отчет кассира (отрывной лист кассовой книги) 6.  Ж/О №1 ведомость №1 7.  Главная книга 8.  Бухгалтерский баланс На предприятиях малого бизнеса учет ведется в книге кассира операциониста и ведомости учета д/с и фондов (форма В4) На счете 50/1 учитываются средства в кассе организации. На 50/2 наличие и движение д/с в кассах товарных контор, билетные и багажные кассы портов и вокзалов, ...

Отчет о прохождении преддипломной практики по специальности 1810 « Бухгалтерский учёт » на предприятии ООО « Ţaulenul»

Скачать

69673

0

1

... в соц. фонд, профсоюзные и мед. страхование; - отчисления в соц. фонд, профсоюзные и мед. страхование. 2. Учёт денежных средств. В ходе финансово – хозяйственной деятельности ООО «Ţaulenul» возникают различные взаимоотношения с другими предприятиями, а также с другими физическими и юридическими лицами. Денежные средства предприятия классифицируются по различным критериям: Порядок ...

Место и роль бухгалтерского учёта в системе рыночных отношений

Скачать

88185

3

0

... управления экономикой предприятия достоверной, понятной управляющим различных уровней учётно-экономической информацией. Совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связано с развитием всей системы бухгалтерского учёта. 1.3 Формы бухгалтерского учёта   Сочетание различных учётных регистров и технических средств образуют различные формы бухгалтерского учёта. Они ...