Обслуживающие (сервисные) службы должны выдавать

7.3.6. Обслуживающие (сервисные) службы должны выдавать

потребителю технический паспорт машины, а лица, обслуживающие

кассовые машины, должны вносить в паспорт следующие данные:

1) дата и время поступления заявки пользователя о ремонте;

2) дата и время начала ремонта;

3) общее описание результатов осмотра внешних повреждений

машины (наличие или отсутствие печати на ленте обшивки машин и

т.д.);

описание проявлений (признаков) отказов, сбоев и т.п.;

4) описание действий по ремонту или техническому обслуживанию

машины, с вывозом машины из места ее установки или без вывоза;

5) номер последнего выданного чека;

6) дата и время окончания работы и подпись лица, выполняющего

обслуживание;

7) дата и время обратной доставки машины в случае, если работы

производились не в месте установки машины.

8.Правила техники безопасности

8.1. При работе и техническом обслуживании кассовой машины

необходимо кассиру - операционисту и техническим специалистам

выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные

в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный

вид кассовых машин, в том числе:

- рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы

исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими

устройствами, шинами заземления, батареями отопления,

водопроводными трубами;

- включать машину в сеть следует через специальную розетку,

которая должна быть заземлена;

- не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на

ток, предусмотренный технической характеристикой данной машины, и

включать машину в сеть без предохранителя (заменять предохранитель

"жучком");

- до включения электромеханической машины в сеть необходимо

проверить вращение рукоятки ручного привода против часовой

стрелки;

- перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку,

шнур, розетку и убедиться в их исправности (нет ли обрывов,

оголений и т.п.);

- следует помнить, что у машин с автоматическим открыванием

денежного ящика во время выдачи первого чека происходит

выталкивание денежного ящика под действием пружин не менее чем на

1/3 его длины;

- не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска

до окончания рабочего цикла;

- при остановке машины по неизвестной причине, а также при

внезапном стопорении (остановка машины при незаконченном рабочем

цикле) необходимо отключить ее от сети электропитания. Все работы

по проверке электромеханической машины вести, используя ручной

привод. При этом не следует применять чрезмерных усилий, чтобы

проверить механизмы машины, остановившейся по неизвестной причине;

- запрещается проводить техническое обслуживание машины,

включенной в сеть электропитания;

- после окончания работы на машине необходимо отключить

электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки;

- не следует допускать к работе на машине лиц, незнакомых с

правилами работы и техники безопасности.

8.2. В целях обеспечения безопасности работы кассира

необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и

администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой

кабины.

Литература

1.           ФЗ РФ №5215-1 от 18/06/1993 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением"

2.           "Типовые правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением" утвержденные Минфином РФ №104 от 30/08/1993

3.           "Методические рекомендации по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации" утверждено ГНИ №В3-6-13/27 от 18/08/1993

Приложение

 Приложение 1

к Типовым правилам эксплуатации

контрольно - кассовых машин при

осуществлении денежных расчетов

с населением

Организация .................

Предприятие ................. Ф.N 26

АКТ

о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков

на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно -

кассовой машины

"...." ........... 199 ... г.

Комиссия в составе:

Председатель контролирующей организации ....................

..................... удостоверение N ....... от ...........

Директор ...................... Ст. бухгалтер ..............

Ст. кассир .................... Кассир .....................

произвела перевод счетчика кассовой машины N ...............

класс (тип) ................................................

на нули при показаниях:

а) контрольных счетчиков, регистрирующих количество

переводов показаний суммирующих счетчиков на нули

-------T-------------------------------T--------------------------

¦ до перевода на нули ¦ после перевода на нули

N N +--------------T----------------+-------------T------------

¦ цифрами ¦ прописью ¦ цифрами ¦ прописью

-------+--------------+----------------+-------------+------------

1 ¦ ¦ ¦ ¦

-------+--------------+----------------+-------------+------------

2 ¦ ¦ ¦ ¦

-------+--------------+----------------+-------------+------------

3 ¦ ¦ ¦ ¦

-------+--------------+----------------+-------------+------------

4 ¦ ¦ ¦ ¦

-------+--------------+----------------+-------------+------------

(и т.д. - количество строк по количеству счетчиков)

б) главного суммирующего денежного счетчика

............................ руб. ..........................

(цифрами и прописью)

............................................................

в) секционных суммирующих денежных счетчиков:

------------T----------------------------T------------------------

N N ¦ Цифрами ¦ Прописью

------------+----------------------------+------------------------

1  ¦ ¦

------------+----------------------------+------------------------

2 ¦ ¦

------------+----------------------------+------------------------

3 ¦ ¦

------------+----------------------------+------------------------

4 ¦ ¦

------------+----------------------------+------------------------

(и т.д. - количество строк по количеству счетчиков)

Основание ..................................................

............................................................

............................................................

............................................................

Подписи:

Представитель контролирующей организации ...................

Директор .................... Ст. кассир ..............

Ст. бухгалтер ............... Кассир ..................

Приложение 2

к Типовым правилам эксплуатации

контрольно - кассовых машин при

осуществлении денежных расчетов

с населением

Организация .................

Ф.N 27

АКТ N ........

о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков

при сдаче (отправке) кассовой машины N ........ тип ......

в ремонт и при возвращении ее обратно в торговое

 предприятие

Комиссия в составе:

Директор .......................... Кассир ...............

Ст. кассир ........................ Механик по ремонту

кассовых машин ........

установила:.............

-----------------T--------------

Перед отправкой ¦При возврате

машины в ремонт ¦аппарата после

¦ремонта в

¦торговое

¦предприятие

а) Показания контрольного счетчика, реги- --------+--------------

стрирующего количество переводов пока- ¦

зателей суммирующих денежных счетчиков ¦

на нули ............................. --------+--------------

б) Показания главного суммирующего --------+--------------

счетчика ¦

Прописью ............................. --------+--------------

При отправке в ремонт .................... --------+--------------

------------------------------------------------------------------

При приемке из ремонта ..................

------------------------------------------------------------------

в) Показания секционных суммирующих

денежных счетчиков ...................

1) ...................... руб. ... коп. руб. .... коп.

2) ...................... руб. ... коп. руб. .... коп.

3) ...................... руб. ... коп. руб. .... коп.

4) ...................... руб. ... коп. руб. .... коп.

(и т.д. - количество строк по количеству счетчиков)

Подписи:

При сдаче в ремонт При приемке из ремонта

Директор .................. Директор ........................

Ст. кассир ................ Ст. кассир ......................

Кассир .................... Кассир ..........................

Механик ................... Механик .........................

Налоговый инспектор ....... Налоговый инспектор .............

 Приложение 3

к Типовым правилам эксплуатации

контрольно - кассовых машин при

осуществлении денежных расчетов

с населением

Контрольно - кассовая машина N .....

(указывается заводской номер)

Ф.N 24

----T-------T-----------------------------------------------------

Дата¦N счет-¦ Показания

¦чика +------------T----------------------------------------

¦ ¦ контроли- ¦ Суммирующих денежных счетчиков

¦ ¦ рующего +----------------------T---------T-------

¦ ¦ счетчика, ¦ на начало ¦На конец ¦Суммы

¦ ¦ регистри- ¦ рабочего дня ¦рабочего ¦выручки

¦ ¦ рующего ¦ (смены) подписи ¦дня ¦за день

¦ ¦ перевод +-----T-------T--------+(смены) ¦(смену)

¦ ¦суммирующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ денежных ¦Сумма¦Кассира¦Админис.¦ ¦

¦ ¦ счетчиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

----+-------+------------+-----+-------+--------+---------+-------

1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8

----+-------+------------+-----+-------+--------+---------+-------

-----------------------------------------T------------------------

Сдано директору (ст.кассиру) ¦ Результат проверки

----------------------T-------T----------+------------T-----------

Оплаченными ¦ ¦Денежный ¦ Недостача ¦Излишки

документами ¦ ¦остаток ¦ ¦

------T------T--------+ ¦на конец ¦ ¦

Налич-¦Коли- ¦На сумму¦ Всего ¦дня в ¦ ¦

ными ¦чество¦ ¦ ¦кассе ¦ ¦

------+------+--------+-------+----------+------------+-----------

9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15

------+------+--------+-------+----------+------------+-----------

------------------------------------------------------------------

 Подписи на конец дня (смены)

----------------------T--------------------T----------------------

Возвращено денежных ¦ Кассира ¦ Администрации

сумм покупателям по +--------------------+----------------------

неиспользованным ¦Деньги и оплаченные ¦Показатели снимали,

кассовым чекам ¦документы сдал ¦деньги с оплаченными

¦ ¦документами принял

----------------------+--------------------+----------------------

16 ¦ 17 ¦ 18

----------------------+--------------------+----------------------

Организация .....................

Предприятие .....................

КНИГА

Кассира - операциониста

предприятия .....................

Контрольно - кассовая машина N ..

Начата ............... 199 г.

Окончена ............. 199 г.

Приложение 4

к Типовым правилам эксплуатации

контрольно - кассовых машин при

осуществлении денежных расчетов

с населением

Контрольно - кассовая машина N .....

(указывается заводской номер)

Ф.N 24а

-------T--------T----------T--------------------------------------

Дата ¦ N сек- ¦ Фамилия и¦ Показания

(смена)¦ ции или¦ инициалы +----------------T---------------------

¦ отдела ¦ продавца ¦Контрольного ¦Суммирующих денежных

¦ ¦ или ¦счетчика, ¦ счетчиков

¦ ¦ официанта¦регистрирующего +---------T-----------

¦ ¦ ¦перевод сумми- ¦на начало¦ на конец

¦ ¦ ¦рующего счетчика¦рабочего ¦ рабочего

¦ ¦ ¦на нули ¦дня ¦ дня

¦ ¦ ¦ ¦(смены) ¦ (смены)

-------+--------+----------+----------------+---------+-----------

1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6

-------+--------+----------+----------------+---------+-----------

-----------------T-------T----------T----------------------T------

Сумма выручки ¦Остаток¦Данные об ¦ Подписи ¦Приме-

-------T---------+в руб- ¦излишках +----------T-----------+чание

всего ¦сделанной¦лях, в ¦или ¦контро- ¦админист- +------

за день¦в течение¦копей- ¦недостачах¦лера-кас- ¦рации, под-¦

(смену)¦дня ¦ках ¦ ¦сира, кас-¦тверждающие¦

¦(смены) ¦ ¦ ¦сира, про-¦правиль- ¦

¦ ¦ ¦ ¦давца, ¦ность ¦

¦ ¦ ¦ ¦официанта ¦записей и ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦денег ¦

-------+---------+-------+----------+----------+-----------+------

7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13

-------+---------+-------+----------+----------+-----------+------

Организация ............ Предприятие .....

Книга

регистрации показаний суммирующих денежных

и суммирующих счетчиков кассовых машин,

работающих без кассира - операциониста

--------------------------------------------------

Итого на день (смену) ...........................

--------------------------------------------------

Приложение 5

к Типовым правилам эксплуатации

контрольно - кассовых машин при

осуществлении денежных расчетов

с населением

Ф.N 54

Организация ..............................................

Предприятие ..............................................

АКТ

о возврате денежных сумм покупателям (клиентам)

по неиспользованным кассовым чекам по кассе N .....

контрольно - кассовая машина N ........

"...."................199 г. ........................

Акт составлен комиссией в составе: ..............................

директора (заведующего) .........................................

Зав. секцией ................... ст. кассира ....................

Кассира - операциониста .........................................

-------T--------T----------T------------T-------T-----------------

N N ¦ N чека ¦ Название ¦ N бригады ¦ Сумма ¦ По распоряжению

п. п. ¦ ¦ отдела ¦ ¦ чека ¦ кого возвращены

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деньги по чеку

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ покупателя

-------+--------+----------+------------+-------+-----------------

-------+--------+----------+------------+-------+-----------------

Всего на сумму руб. ............................ коп. .....

(сумма прописью)

На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.

Перечисленные возвращенные покупателям (клиентам) чеки погашены и

прилагаются к акту.

Приложение: .................................................

Директор (заведующий) ..........................................

Зав. секцией ...................................................

Ст. кассир .....................................................

Кассир - операционист ..........................................

Приложение 6

к Типовым правилам эксплуатации

 контрольно - кассовых машин при

осуществлении денежных расчетов

с населением

Ф.N 30

Предприятие ....................

................................

Адрес ..........................

................................

ЖУРНАЛ

вызова технических специалистов и регистрации

выполненных работ

---T------T-----T--------T-----T------T-----T------T------T------

NN ¦Дата и¦N за-¦N кассо-¦При- ¦Ф.И.О.¦Отме-¦Содер-¦Под- ¦Под-

п/п¦время ¦явки ¦вой ма- ¦чина ¦меха- ¦тка о¦жание ¦пись ¦пись

¦вызова¦ ¦шины ¦вызо-¦ника и¦плом-¦выпол-¦техни-¦ответс.

¦ ¦ ¦ ¦ва ¦предс-¦биро-¦ненных¦ческо-¦за

¦ ¦ ¦ ¦ ¦тави- ¦вании¦работ ¦го ¦приемку

¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦и от-¦ ¦специ-¦работы

¦ ¦ ¦ ¦ ¦нало- ¦тиск ¦ ¦алиста¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой ¦клей-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы¦ма ¦ ¦ ¦

---+------+-----+--------+-----+------+-----+------+------+------

Приложение 7

к Типовым правилам эксплуатации

контрольно - кассовых машин при

 осуществлении денежных расчетов

с населением

Ф.N 25

Приложение к кассовому отчету N .... за

"..." ............. 199 .... г.

Показатели счетчиков по контрольно - кассовым машинам

и сведения о выручке предприятия

за "...." .................. 199 .... г.

-------T-----------T-----------T-----T------------------T---------

N кассы¦ N кассовой¦ Показание ¦Шифр ¦ Показатели ¦Выручка

¦ машины ¦ контроль- ¦счет-¦ счетчиков ¦согласно

¦ ¦ ного ¦чика +--------T---------+показанию

¦ ¦ счетчика ¦ ¦к началу¦ к окон- ¦счетчика

¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ чанию ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работы ¦

-------+-----------+-----------+-----+--------+---------+---------

-------+-----------+-----------+-----+--------+---------+---------

-------+-----------+-----------+-----+--------+---------+---------

------------------------------------------------------------------

 В том числе выручка по отделам

-----------T-----------T-----------T-----------T-----------T---

отдел ¦отдел ¦отдел ¦отдел ¦отдел ¦

----T------+----T------+----T------+----T------+----T------+---

Вы- ¦подт- ¦Вы- ¦подт- ¦Вы- ¦подт- ¦Вы- ¦подт- ¦Вы- ¦подт- ¦

руч-¦вержд.¦руч-¦вержд.¦руч-¦вержд.¦руч-¦вержд.¦руч-¦вержд.¦

ку ¦зав. ¦ку ¦зав. ¦ку ¦зав. ¦ку ¦зав. ¦ку ¦зав. ¦

в ¦от- ¦в ¦от- ¦в ¦от- ¦в ¦от- ¦в ¦от- ¦

сум-¦де- ¦сум-¦де- ¦сум-¦де- ¦сум-¦де- ¦сум-¦де- ¦

ме ¦лом ¦ме ¦лом ¦ме ¦лом ¦ме ¦лом ¦ме ¦лом ¦

руб.¦ ¦руб.¦ ¦руб.¦ ¦руб.¦ ¦руб.¦ ¦

----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+---

----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+---

----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+---

Итого

Выдано обратно покупателю (клиенту) по возвращенным им

кассовым чекам согласно акту ...................

Директор ......................

Ст. кассир ....................

"...." ................ 199 ... г.

Приложение 7