Преимущества СПС “КонсультантПлюс”

4.2.5 Преимущества СПС “КонсультантПлюс”.

Опрос, проведенный на крупнейшей российской специализированной выставке “Бухгалтерский учет и аудит ’98” фирмой “Бизнес-Программы-Сервис”, показал, что более 50% бухгалтеров используют в работе справочные правовые системы. Особое внимание посетителей: бухгалтеров, аудиторов, руководителей предприятий - привлекли программные продукты, способные обеспечить комплексную правовую информатизацию бухгалтерии. А это значит: предоставить документы федерального законодательства, акты и постановления местных властей, консультации специалистов. Показательно, что 53% опрошенных специалистов отдали свое предпочтение именно системам “КонсультантПлюс”, включающим всю эту информацию.

Система “КонсультантПлюс” включает все законы и другие нормативные акты по бухучету и налогообложению, ведомственные письма и приказы Министерства финансов и Министерства по налогам и сборам, других ведомств. Кроме того, в систему входят консультации экспертов Минфина, Министерства по налогам и сборам, аудиторских фирм, разъясняющие применение законодательства в практике бухучета и налогообложения. Разработанные на высоком уровне системы “КонсультантПлюс” - единственные в своем классе, признанные компанией Microsoft совместимые с операционной системой Windows. Но все технические достижения реализованы только для того, чтобы работа с системой была простой и понятной. Подсчитано, что примерно после 20 минут предварительного обучения даже неподготовленный пользователь может освоить все базовые операции. Поисково-аналитический аппарат полностью адаптирован к работе бухгалтера.

За время существования в системах “КонсультантПлюс” появилось много полезных новшеств и большинство из них введено по просьбе тех, кто работает с системой. Одновременный поиск по нескольким базам, создание собственных тематических подборок, прямой перенос редактируемых текстов и таблиц в Word и другие редакторы – лишь малая толика тех преимуществ, которые получили пользователи системы.

Пользователь работает в едином информационном пространстве. И ему нет необходимости многократно “открывать” и “закрывать” различные базы. И нормативные документы, и консультации объединены ссылками. То есть, если пользователь столкнулся с какой-то непонятной проблемой, то сначала может получить консультацию. Затем, по ссылкам - все нормативные документы, которые использовал автор. Система дает пользователю возможность не просто слепо последовать совету, но и изучить всю относящуюся к делу нормативную базу.

Новая информация регулярно поступает в систему, доставляется прямо на рабочее место пользователя. Прямые договоры об информационном обмене с 50 федеральными министерствами и ведомствами, с региональными органами власти служат залогом того, что ни один сколько-нибудь важный документ “мимо не пройдет”. Выходит новый документ - и он сразу включается в систему. Если документ вызывает вопросы, вносит серьезные изменения, то в дальнейшем и консультация по нему появляется в системе. Поэтому появление новых нормативных актов, даже если они меняют принципы налогообложения, уже не вызывает шока.

Большинство тех, кто начал работать с системами “КонсультантПлюс”, отмечают, что получили самое главное - уверенность, что все документы и консультации - всегда под рукой. А именно в этом сейчас пользователи видят важнейшее качество справочных систем.

Вывод

Учитывая все указанные выше возможности и преимущества бухгалтерской компьютерной программы “1С:Бухгалтерия” и справочно-правовой системы “КонсультантПлюс”, можно с уверенностью сказать, что их внедрение и использование значительно облегчит работу бухгалтера Кировской ТЭЦ-3 на исследуемом в дипломной работе участке и позволит рациональнее и эффективнее использовать рабочее время для решения всех учетных задач.

4.3 Определение экономической эффективности автоматизации

учетных задач

Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач включает расчет следующих показателей:

общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);

текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач (За);

годовую экономию от ее использования (Эг);

срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач, определяются по формуле:

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр, (18)

где КЗбкп - затраты на покупку бухгалтерской компьютерной программы (БКП)

по рыночной цене с учетом удельного веса занятости БКП решением

задач, рассматриваемых в дипломной работе (3250 руб.);

КЗспп - капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы

(СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в

содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе (4700 руб.);

КЗн - капитальные затраты на настройку компьютерных программ

(приняты в размере 2 МРОТ);

КЗтех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места

пользователя компьютерной программы;

КЗрм - капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя

компьютерной программы;

КЗпр - прочие капитальные затраты, связанные с внедрением

компьютерных программ.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. (приняты в размере 5 МРОТ).

Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерными программами определяются по формуле:

(S * Цпл + КЗмеб) * Тм

Тоб

КЗрм = , (19)

где S - размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую

оргтехнику и специалист, работающий с помощью компьютера (принят

равным 5 кв. м);

Цпл - рыночная цена 1 кв. м. производственной площади на момент

автоматизации исследуемых задач (условно принята в размере 10 МРОТ);

КЗмеб - капитальные затраты на приобретение специальной мебели,

повышающей производительность и комфортность работы пользователя

компьютерной программы (спецстол под компьютер, принтер и другое

техническое оснащение, вращающееся и катающееся кресло, держатель

листов с информацией и др.) Эти затраты приняты в размере 15% от

рыночной цены компьютера, используемого для решения бухгалтерских задач;

Тм - время использования компьютера в течение года для решения

бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью

приобретенных программных продуктов;

Тоб - общее время использования компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

Тоб = d_S * S * Др * Nм * Кис, (20)

где d_S - длительность смены (8 часов);

S - число смен работы компьютера (1 смена);

Др - среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Nм - число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);

Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение смены

(принят равным 0,9).

По формуле (3)

Тоб = 8 * 1 * 21 * 12 * 0,9 = 1814 (час.).

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле:

Тм = Вз * Др, (21)

где Вз - время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью

приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня

(6 часов);

Др - количество рабочих дней в году, в течение которых решаются

исследуемые бухгалтерские и аналитические задачи (252 дня).

Тогда по формуле (4)

Тм = 6 * 252 = 1512 (час.).

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программой рассчитываются по формуле:

(Цком + Цтех)(1+ Кт)(1-Киз)Тм

Тоб

КЗтех = , (22)

где Цком - рыночная цена компьютера модели IBM Intel Pentium 233 MMX на момент покупки программного обеспечения (принимается равной 15000 руб.);

Цтех - рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места пользователя (стоимость принтера, сканера, модема определенных моделей, равна 8000 руб.);

Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принят равным 0,01);

Киз - коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники. Так как приобретается новая вычислительная техника, то Киз=0.

По формуле (5)

(15000 + 8000)(1+ 0,01)(1-0)1512

1814

КЗтех = = 19363 (руб.).

По формуле (2)

(5 * 835 + 2250) * 1512

1814

КЗрм = = 5355 (руб.).

Тогда по формуле (1)

КЗа = 3250 + 4700 + 167 + 19363 + 5355 + 417 = 33252 (руб.).

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных задач и их состав представлены в таблице 9.

Таблица 9 – Капитальные затраты на автоматизацию учетных задач

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач (За), исследуемых в дипломной работе, рассчитываются по формуле:

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр, (23)

где Зком - текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр - текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя (принтера, сканера, модема и др., приняты в размере 40% от Зком);

Зкп - текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;

Зпр - прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых учетных задач, определяются следующим образом:

Зком = Тм * См, (24)

где См - стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.

На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, поэтому она определена укрупненно по формуле:

Ом

Др * d_S

См = (1 + Кнр) , (25)

где Ом - месячный оклад бухгалтера, занятого решением учетных задач, согласно

штатному расписанию предприятия составляет 2000 руб.;

Кнр - коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с

работой компьютера (принят равным 2).

Остальные буквенные обозначения указаны в формуле 3.

По формуле (8)

2000

21 * 8

См = (1 + 2) = 36 (руб.).

По формуле (7)

Зком = 1512 * 36 = 54432 (руб.).

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле:

КЗбкп + КЗспп Тм

Тс Тоб

Зкп = + Зп * , (26)

где Тс - планируемый полезный срок использования компьютерных программ

(принят 4 года);

Зп - затраты на пополнение справочно-правовой программы за год (приняты в

размере 30 МРОТ).

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели, приняты в размере 20% от Зкп).

По формуле (9)

3250 + 4700 1512

4 1814

Зкп = + 2505 * = 4075 (руб.).

Тогда по формуле (6)

За = 54432 + 21773 + 4075 + 815 = 81095 (руб.).

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учетных задач, и их состав представлены в таблице 10.

Таблица 10 – Текущие затраты, связанные с автоматизацией учетных задач

Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задач (Эг) определяется по формуле:

Эг = Зд - За, (27)

где Зд - текущие затраты, связанные с осуществлением учетных задач

действующим на предприятии ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых учетных задач Зд определяется следующим способом:

Вуч

ds * Др

Зд = Р * * (Ом + П + Врк + Осн) , (28)

где Р - число работников, участвующих в решении задач ручным способом в

течение года (2 человека);

Вуч - время участия каждого работника в решении задач ручным способом в

течение года, в часах;

П - премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении

задач (принята в размере 30% от Ом);

Врк - выплаты по районному коэффициенту (15% от (Ом + П));

Осн - отчисления на социальные нужды (38,8% от (Ом + П + Врк)).

Остальные обозначения указаны в формуле 8.

Время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года определяется по формуле:

Вуч = ds * Др * Nм * Ув, (29)

где Nм - число месяцев в году;

Ув - коэффициент, показывающий удельный вес занятости работника

решением исследуемых учетных задач в течение рабочего дня (принят

равным 1).

По формуле (12)

Вуч = 8 * 21 * 12 * 1 = 2016 (час.).

По формуле (11)

2016

8 * 21

Зд = 2 * * (2000 + 600 + 390 + 1160) = 99600 (руб.).

Тогда по формуле (10)

Эг = 99600 - 81095 = 18505 (руб.).

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных задач рассчитывается по формуле:

КЗа

Эг

Ток = , (30)

где Ток - расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

По формуле (13)

33252

18505

Ток = = 1,8 (года).

Технико-экономические показатели, характеризующие эффективность автоматизации учетных задач, представлены в таблице 11.

Таблица 11 – Технико-экономические показатели, характеризующие

эффективность автоматизации учетных задач

Продолжение таблицы 11

Вывод

В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости капитальных вложений составляет 1,8 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 18505 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета на Кировской ТЭЦ-3 целесообразна и будет экономически выгодна.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью написания дипломной работы являлось подробное изучение темы “Особенности и проблему учета расчетов с поставщиками и подрядчиками” на примере финансово-хозяйственной деятельности ТЭЦ-3

В ходе выполнения дипломной работы была проанализирована финансово-хозяйственная деятельность предприятия за 1997-1999 годы. Изучив вопросы дипломной работы и проанализировав финансовое состояние ТЭЦ-3 можно сделать следующие выводы.

В первом разделе была рассмотрена организационная структура ТЭЦ-3. В данной организационной структуре нарушена норма управляемости у директора, а именно: в непосредственном подчинении у директора Кировской ТЭЦ-3 находятся 10 структурных единиц предприятия – начальник штаба гражданской обороны, помощник директора по кадрам, заместитель директора по производственным вопросам, главный инженер, юрисконсульт, отдел капитального строительства, общий отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел автоматизации систем управления. Хотя эта норма не должна превышать 7-8 единиц.

Учитывая перечисленные недостатки руководству Кировской ТЭЦ-3 предложена новая организационная структура предприятия. В ней предусмотрен ряд следующих изменений. Во-первых, предложено ввести две новые должности – это заместитель директора по экономике и заместитель директора по коммерческим вопросам. В подчинении заместителя директора по экономике находятся юрисконсульт, планово-экономический отдел, бухгалтерия и отдел автоматизации систем управления. В подчинении второго заместителя – административно-хозяйственный участок, отдел материально-технического снабжения, жилищный ремонтно-эксплуатационный участок, детский сад, санаторий-профилакторий, отдел вневедомственной охраны, автотранспортный цех и отдел капитального строительства. Во-вторых, помощнику директора по кадрам теперь подчиняется не только инженер отдела кадров, но и общий отдел. В-третьих, главный инженер руководит только заместителем главного инженера и начальником смены электростанции, а старший инспектор по пожарно-технической эксплуатации и старший инспектор по технике безопасности подчиняются непосредственно заместителю главного инженера.

Таким образом в непосредственном подчинении директора остается не 10, как было, а 5 структурных единиц.

Проведен обзор и анализ основных показателей деятельности предприятия за 1997-1999 годы.

Выработка электроэнергии в 1998 году значительно снизилась в сравнении с 1997 годом, почти на 40 %, однако в 1999 году наметился подъем производства – выработка электроэнергии за 1999 год увеличилась на 22 %. Отпуск тепловой энергии в 1998 году также снизился по сравнению с 1997 годом, но не столь значительно, как электрической, всего на 2 %, а в 1999 году увеличился на 3 %. Значительно снизился в 1999 году по сравнению с 1998 годом удельный расход условного топлива на отпущенную электроэнергию – на 7 %, а вот удельный расход условного топлива на отпущенное тепло возрос на 1 %. Примерно такая же ситуация наблюдается в изменениях двух следующих по таблице показателей. А именно: в 1998 году происходит увеличение по сравнению с предыдущим годом удельного расхода электроэнергии на собственные нужды – на производство электроэнергии и производство теплоэнергии, соответственно на 7 % и на 6 %, а в 1999 году снижение – на 8 % и на 1 %. Изменение коэффициента полезного действия теплового потока было незначительным: в 1998 году он уменьшился по сравнению с 1997 годом на 0,05 %, а в 1999 году увеличился на 0,01 % в сравнении с 1998 годом. Показатель экономии топлива в течение анализируемого периода уменьшался. Если в 1997 году экономия составляла 53 тонны условного топлива (ТУТ), то в 1998 году – 33 ТУТ, а в 1999 году уже 29 ТУТ. То же самое происходило и с экономией электроэнергии, а именно: снижение с 220,8 тыс. КВт.ч. в 1997 году до 131,7 тыс. КВт.ч. в 1998 году и до 16,5 тыс. КВт.ч. в 1999 году. Среднесписочная численность персонала с течением лет увеличивалась – в 1998 году на 4 человека, а в 1999 году на 10 человек, что отразилось в свою очередь и на изменении производительности труда. Если в 1997 году производительность труда составляла 752,8 тыс. КВт.ч./чел, то в 1998 году этот показатель снизился на 60 % и составил 454,6 тыс. КВт.ч./чел. Но в 1999 году произошло повышение производительности труда до 547,1 тыс. КВт.ч./чел, что на 20 % выше уровня 1998 года. Снижение производительности труда отрицательно отразилось как на себестоимости 1 КВт.ч. электроэнергии, так как и на себестоимости 1 Гкал тепловой энергии. В 1998 году себестоимость 1 КВт.ч. увеличилась на 0,03 руб./КВт.ч. и в 1999 году – уменьшилась на 0,01 руб./КВт.ч. А себестоимость 1 Гкал снизилась в 1998 году по сравнению с 1997 годом на 6,54 руб./Гкал, но в 1999 году – увеличилась на 27,08 руб./Гкал.

Кировская ТЭЦ-3 подотчетна ОАО "Кировэнерго" и ведет первич­ный учет и отчетность по формам, установленным для электростанции. Баланс, а также иные финансовые документы для отчета сос­тавляются в соответствии с действующим законодательством. Электростанция представляет в бухгалтерию Управления ОАО бухгалтерскую отчетность в полном объеме с необходимыми расшифровками.

Кировская ТЭЦ-3, являясь филиалом, собственную учетную политику не разрабатывает, а использует в работе учетную политику ОАО “Кировэнерго”.

Во втором разделе дипломной работы был проведен финансовый анализ предприятия, определена общая оценка и анализ динамики и структуры статей баланса, анализ платежеспособности предприятия.

За анализируемый период (1998-1999 гг.) стоимость имущества Кировской ТЭЦ-3 снизилась на 24189 тыс. руб. или на 4,73 %. При этом оборотные активы сократились на 20572 тыс. руб. или на 7,41 % по сравнению с 1998 годом, а внеоборотные активы – на 3617 тыс. руб., что составляет 1,55 %. Снижение оборотного капитала произошло за счет уменьшения дебиторской задолженности, которая снизилась на 26082 тыс. руб. или на 13,63 %, а также за счет снижения денежных средств на 8 тыс. руб. или на 64,2 %, в то время как запасы увеличились на 5518 тыс. руб. или на 6,4 %.

Анализируя данные, характеризующие состав и структуру источников финансирования имущества Кировской ТЭЦ-3, можно сказать, что оно сформировано на 54,61 % за счет собственных источников. Среди источников предприятия объем собственных средств за анализируемый период остался приблизительно на одном и том же уровне и составил на конец 1999 года 265999 тыс. руб.

Среди заемных источников кредиторская задолженность уменьшилась на 22153 тыс. руб. или на 9,11 %. Такое положение (сокращение кредиторской задолженности) уменьшает финансовую зависимость предприятия и увеличивает его финансовую устойчивость.

Вертикальный анализ статей актива баланса показал, что наибольший удельный вес в валюте баланса занимает оборотный (мобильный) капитал, который на конец 1999 года составил 52,77 % от всей стоимости имущества предприятия. Второе место занимают иммобилизованные активы (основной капитал), их удельный вес составляет 47,23 % на конец отчетного года. Если сравнивать эти две статьи баланса в динамике, то здесь ситуация следующая: иммобилизованные активы примерно на 2 % увеличились в конце года по сравнению с началом, а оборотный капитал наоборот уменьшился в том же объеме. Большую часть в общей структуре актива баланса в составе оборотного капитала занимает дебиторская задолженность, которая в начале 1999 года составляла 37,43 %, а в конце – 33,94 %. На четвертом месте находятся запасы, их доля на конец года составила всего 12,78, что на 2,84 % больше в сравнении с началом года. И самое незначительное место в валюте баланса занимают денежные средства и краткосрочные ценные бумаги, доля которых на конец отчетного периода составила всего 0,001%, что на 0,002 % меньше уровня начала года.

Проведение горизонтального анализа статей актива баланса выявило, что все статьи кроме запасов на конец отчетного периода сократились по сравнению с данными на начало года в следующих размерах: имущество предприятия (валюта баланса) – на 5 %, иммобилизованные активы – на 2 %, оборотный капитал – на 7 %, дебиторская задолженность – на 14 % и резко сократилась сумма денежных средств и краткосрочных ценных бумаг – на 62 %. Запасы же увеличились на 22 %.

Проведение вертикального анализа статей пассива баланса показало, что собственный капитал занимает на начало и конец года соответственно 52% и 54 % в общей сумме всех источников формирования имущества. Заемный капитал уменьшился в конце года на 2,20 % и составил 45,39 %. Основную часть заемного капитала занимает кредиторская задолженность, уровень которой в конце года также снизился примерно на 6 %. Такие источники формирования имущества предприятия, как краткосрочные и долгосрочные пассивы (кредиты и займы) в пассиве анализируемого баланса на конец года отражения не находят.

Горизонтальный анализ пассива баланса свидетельствует о том, что сумма всех статей пассива уменьшилась в конце 1999 года по сравнению с началом. Собственный капитал, который включает в себя уставный капитал, добавочный, резервный капитал, а также фонды накопления, сократился на 946 тыс. руб. или примерно на 1 %. Заемный капитал в целом уменьшился на 9,11 %, а кредиторская задолженность в его составе – на 17,41.

При анализе финансовой устойчивости предприятия рассчитывались коэффициенты структуры капитала, т.е. соотношения заемного, собственного и общего капитала с различных позиций. Коэффициент соотношения заемного и общего капитала показывает, что заемный капитал занимает 75 % от общей суммы капитала на начало года и 74 % на конец года. Это говорит о том, что зависимость предприятия от внешних источников финансирования уменьшилась на 1%. Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала свидетельствует о том, что заемные средства превышают собственный капитал более чем в 3 раза на начало года, а на конец анализируемого периода – примерно в 2,8 раза. Это свидетельствует об уменьшении финансовой зависимости предприятия. Так как предприятие привлекало долгосрочные кредиты и займы для ведения финансово-хозяйственной деятельности только в начале года, то коэффициент долгосрочного привлечения заемного капитала рассчитан только на начало анализируемого периода. Его величина показывает, что доля привлечения долгосрочных кредитов и займов для финансирования активов наряду с собственными средствами составляет 1 %. Коэффициент маневренности собственных средств говорит о том, что собственные средства предприятия используются на практически на 100 %. Коэффициент накопления амортизации показывает, что 60 % первоначальной стоимости основных средств на конец года погашено износом.

Относительная величина реальной стоимости имущества производственного назначения (см. коэф. 7) увеличилась за отчетный период и составляет на конец года 0,6. Такой уровень данного коэффициента является нормальным, так как исходя из практики хозяйствования целесообразен его уровень от 0,5 и выше.

Анализ платежеспособности предприятия проводился с использованием показателей ликвидности. Расчет этих показателей приведен в таблице *** Из таблицы видно, что показатель чистого оборотного капитала на начало и конец периода имеет положительное значение, что говорит о превышении текущих активов над текущими пассивами, т.е. о достаточности оборотного капитала. Доля чистого оборотного капитала в текущих активах увеличилась на 0,02 и составила на конец отчетного года 0,14, т.е. чистый оборотный капитал составляет 14 % в структуре всех текущих активов.

Коэффициент текущей ликвидности составляет на начало и конец года соответственно 1,14 и 1,16 , коэффициент быстрой ликвидности – 0,79 и 0,75. Перечисленные показатели удовлетворяют норме, что говорит о нормальной платежеспособности предприятия и о возможности предприятия оплатить все свои долги и рассчитаться с кредиторами.

Коэффициент абсолютной ликвидности и доля денежных средств и краткосрочных ценных бумаг в текущих активах составляют на начало и конец года соответственно 0,00005 и 0,00002, эти показатели не отвечают норме, поэтому можно сказать, что ликвидность текущих активов предприятия очень низкая.

В третьем разделе рассмотрен учет и проведен анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, проведен подробный анализ дебиторской и кредиторской задолженности Кировской ТЭЦ-3.

За анализируемый период (1997-1999 гг.) увеличивались с каждым годом две статьи баланса, это запасы и сырье и материалы. Запасы в 1998 году увеличились по сравнению с 1997 годом на 31,24 %, а в 1999 году в сравнении с 1998 годом на 22,53 %; сырье и материалы увеличились соответственно на 30,43 % и на 19,91 %. Дебиторская задолженность составила в 1998 году 191386 тыс. руб., что на 11,55 % больше показателя 1997 года, а в 1999 году произошло ее уменьшение на 13,63 %. Следующие две статьи баланса с течением лет сокращались: денежные средства в 1998 году – на 81 тыс. руб. или на 86,17 %, а в 1999 году – на 8 тыс. руб. или на 61,54 %; долгосрочные заемные средства в 1998 году – на 177 тыс. руб. или 13.97%, а в 1999 году они вообще не привлекались. В течение всего изучаемого периода не привлекались и краткосрочные заемные средства. Сумма кредиторской задолженности, как и дебиторской задолженности, за 1997-1999 годы изменилась аналогично, а именно: в 1998 году ее величина увеличилась на 23208 тыс. руб. или на 10,55 %, а в 1999 году – уменьшилась на 22153 тыс. руб. или на 9,11 %.

Большую часть в структуре дебиторской задолженности занимает задолженность 5 самых крупных дебиторов. Ими являются ОАО “КЧХК”, СПАО “КЧУС”, ОАО “Вэлконт”, ЗАО “Проммонтаж” и различные бюджетные организации.

Если сравнивать общую сумму дебиторской задолженности по годам, то здесь данные указывают на то, что в 1998 году задолженность увеличивается по сравнению с 1997 годом на 1432029 руб. или на 0,87 %, а в 1999 году – уменьшается на 16776993 руб. или на 10,22 % по сравнению с 1997 годом и на 18209022 руб. или на 11,00 % в сравнении с 1998 годом. Соответственно изменяется и общая доля просроченной задолженности, а именно: в 1998 году она увеличилась на 23734341 руб. ил на 17,56 % в сравнении с 1997 годом; в 1999 году – уменьшилась на 18100064 руб. или на 13,39 % по сравнению с 1997 годом и на 41834405 руб. или на 26,33 % по сравнению с 1998 годом.

Вертикальный анализ дебиторской задолженности говорит о том, что наибольший удельный вес в структуре занимает задолженность ОАО “КЧХК”, которая составила в 1997 году 38,00 % от всей суммы задолженности, далее в порядке уменьшения задолженности располагаются ОАО “Вэлконт” – 23,24 %, бюджетные организации – 22,19 %, ЗАО “Проммонтаж” – 8,00 %, СПАО “КЧУС” – 6,89 % и 1,68 % приходится на прочие организации и предприятия. В течение всего анализируемого периода данный порядок структуры задолженности сохранялся, уменьшалась лишь сумма задолженности по предприятиям и организациям. Исключением в изменении сумм задолженности является только увеличение в течение изучаемого периода долгов по прочим организациям и предприятиям, которое происходило следующим образом: в 1998 году удельный вес задолженности прочих дебиторов увеличился на 1,12 % по сравнению с 1997 годом, а в 1999 году – на 6,18 % по сравнению с 1998 годом.

Анализ структуры кредиторской задолженности Кировской ТЭЦ-3, а точнее 5 наиболее крупных кредиторов, показал, что самая большая задолженность на предприятии возникла перед поставщиками топлива, в основном газа, а также перед подрядчиком, оказывающим транспортные услуги по доставке топлива – Кировским отделением промышленного железнодорожного транспорта. Это и понятно, ведь основной деятельностью Кировской ТЭЦ-3 является выработка тепловой и электрической энергии.

Рассматривая структуру кредиторской задолженности, нужно отметить, что в анализируемом периоде она изменялась в общем составе. Например, если в 1997 году и 1998 году основным кредитором являлось предприятие “Волготрансгаз”, то в 1999 году им стало ООО “Межрегионгаз”, доля задолженности перед которым составила больше половины всей суммы кредиторской задолженности (51,69 %). Задолженность ОАО “Кировоблгаз” в 1998 году по сравнению с 1997 годом увеличилась на 3603781 руб. или на 40 %, а в 1999 году прирост составил уже только 521202 руб. или 4 %, что свидетельствует о замедлении нарастания задолженности данному кредитору. Резко происходило увеличение задолженности перед ООО “Межрегионгаз”. Если в 1997 году долг перед ним составлял 31149498 руб., то в 1998 году он увеличился почти в 2 раза или на 98 % и составил 61874909 руб., а в 1999 году –прирост обозначился в сумме 30432911 руб. или 49 % и долг составил 92307820 руб. А вот задолженность перед предприятием “Волготрансгаз” в течение 1997-1999 годов уменьшалась – в 1998 году на 8 % по сравнению с 1997, а в 1999 – на 51 % по сравнению с 1998 годом. Значительно увеличивалась задолженность перед Кировским ОПЖТ: в 1998 году увеличение составило 79 %, а в 1999 году – 43 %. И последним крупным кредитором Кировской ТЭЦ-3 в анализируемом периоде являлось ОСП “КТП” ГУП “Кирторф”, задолженность перед которым в 1998 году увеличилась на 6330561 руб. или на 60 % в сравнении с 1997 годом, а в 1999 году – уменьшилась по сравнению с 1998 годом на 9234532 руб. или на 55 %.

Доля просроченной задолженности перед кредиторами в 1997 году составляла 89,43 %, в 1998 – 96,01 %, а в 1999 – 93,91 %.

Все проанализированные выше показатели свидетельствуют о следующем.

Основными дебиторами Кировской ТЭЦ-3 являются ОАО “КЧХК”, ОАО “Вэлконт” и бюджетные организации Кирово-Чепецкого района, хотя их дебиторская задолженность перед анализируемым предприятием уменьшается.

Основные кредиторы Кировской ТЭЦ-3 – ООО “Межрегионгаз” и предприятие “Волготрансгаз”, на их долю приходится 70 % всех долгов Кировской ТЭЦ-3.

1998 год был для Кировской ТЭЦ-3, как и для большинства предприятий, самым тяжелым, так как на финансово-хозяйственной деятельности всех предприятий и организаций сказался финансовый кризис 17 августа 1998 года. Однако в 1999 году наметилась устойчивая тенденция к снижению как дебиторской, так и кредиторской задолженности, в том числе и просроченной, хотя ее удельный вес еще достаточно велик. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности 0,83 благоприятно для предприятия, так как оно соответствует норме, т.е. меньше единицы.

С учетом всего вышеизложенного руководству предприятия можно сделать следующие предложения: искать пути для улучшения финансового положения, для этого необходимо заключать более выгодные хозяйственные договоры, сделать глубокий анализ системы расчетов (в том числе с поставщиками и подрядчиками) и на его основе совершенствовать порядок и виды расчетов.

Библиографический список источников информации

Официальные законодательные и распорядительные документы:

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II . М.: Проспект 1999 год.

“Налоговый кодекс Российской Федерации” 1 часть. ФЗ от 9 .07.99 № 154. Принят Госудасрственной Думой 16.07.98г.. Одобрен Советом Федерации 17.07.98г. С изменениями и дополнениями.

О бухгалтерскком учете: Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ.

Ведомственные нормативные документы:

Инструкия по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная Министерством финансов РФ приказ от 30.12.99г. № 107Н.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49.

Положение по бухгалтерскому учету “ Учетная политика предприятия” ПБУ – 1/98, утвержденная приказом Министерства финаносв РФ от 9.12.98г. № 60-Н.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98г. № 34-Н.

Письмо Минфина РФ от 15.02.99г. № 12 “О порядке составления, годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете.

Документальные цифровые источники:

“Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации” (форма 2) централизованной бухгалтерии Управления культуры администрации Кирово-Чепецкого района за 1997 год.

“Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации” (форма 2) централизованной бухгалтерии Управления культуры администрации Кирово-Чепецкого района за 1998 год.

“Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации” (форма 2) централизованной бухгалтерии Управления культуры администрации Кирово-Чепецкого района за 1999 год.

Учебно-методическая литература:

Аглицкий И.С.. Автоматизация учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и компьютер 1998 г.- № 2 64 с..

Мотеюк В.И.. Основы самостоятельности и сбалансированности местных бюджетов // Финансы 2000г. № 2 76с..

Пронина Л.И.. Федеральный бюджет и местные финансы // Финансы. – 1999г. № 9 68 с..

Кондраков Н.П., Кондраков И.Н.. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Издание второе, переработанное и дополненное – М.: “Проспект”, 1999г. – 224с..

Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 1996г. – 432с..

Ковалева А.М., Учебное пособие Финансы – М.: Финансы и статистика, 1998г. – 336с..

Кондраков Н.П.. Учебное пособие Бухгалтерский учет и финансово-экономический анализ. М.: Дело, 1998г. – 280с..

Самбарский В.И., Грищенко А.А.. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях. М.: Финансы и статистика, 1989г. –376с..

Справочник по финансированию учреждений образования: / Под редакцией В.Н. Усанова, М.И. Капитонова, В.И.Ерошина – второе издание. М.: Финансы и статистика, 1987г. – 319с..

Уваров С.О.. Как бухгалтерии разобраться с нормативными документами // Автоматизация бухгалтерского учета.. – 1998г. –111с..

Финогеев П.В. Анализ исполнения смет расходов бюджетных учреждений, Москва, “Издание финансы”, 1965г. –147с..

Экономическое обоснование создания и организации предпринимательской деятельности предприятия: Методические указания по выполнению дипломной работы / Составитель В.В. Целищев. – Киров: Вят. ГТУ, 1998г.. –23с..

ТПЖА.0605.03.019-01 ПЛ

Приложение 1

Динамика состава и структуры имущества Кировской ТЭЦ-3 за 1997-1999 гг.

Приложение 2

Динамика состава и структуры источников формирования имущества Кировской ТЭЦ-3 за 1997-1999 гг.

Приложение 3

Анализ динамики и структуры дебиторской и кредиторской задолженности

по Кировской ТЭЦ-3 за 1997-1999 гг.

тыс. руб.

Приложение 4

Анализ структуры дебиторской задолженности по Кировской ТЭЦ-3 за 1997-1999 гг.

руб.

Приложение 5

Анализ структуры кредиторской задолженности по Кировской ТЭЦ-3 за 1997-1999 гг.

руб.

Приложение 6

Анализ структуры погашения задолженности перед поставщиками

за IV квартал 1999 года по Кировской ТЭЦ-3

тыс. руб.

Приложение 7

Анализ структуры погашения задолженности перед поставщиками

за IV квартал 1999 года по Кировской ТЭЦ-3

тыс. руб.

ТПЖА.0605.03.019-03 РМ

ТПЖА.0605.03.019-04 РМ

Директор

Начальник штаба ГО

Юрисконсульт

О К С капитального строительс

Общий отдел

Помощник директора

Инженер ОК

Бухгалтерия

П Э О

отдел А С У

Заместитель директора

Старший инспектор по ПТЭ

Главный

инженер

П Т О

Старший инспектор по ТБ

Цех топливоподачи

Заместитель

гл. инженера

А Х У

О М Т С

Начальник смены электростанции

Водогрейная котельная

Котлотурбинный цех

Материальный склад

Мазутное хозяйство

Электрический цех

Ж Р Э У

Ц Т А И

Санаторий-профилакторий

Детский сад

Электро-лаборатория

Связь

Маслохозяйство

Отдел вневедомственной охраны

Автотранс-портный цех

Группа по охране окруж. среды

Химический

цех

Химическая лаборатория

Фильтровальная

Рисунок 1 – Организационная структура Кировской ТЭЦ-3 с 01.01.2000 г.

Директор

Начальник штаба ГО

Зам. директора по экономике

Помощник директора

по кадрам

Юрисконсульт

Зам. директора по коммерческим вопросам

П Э О

Начальник смены электростанции

Инженер ОК

Бухгалтерия

Общий отдел

Зам. главного инженера

отдел А С У

Старший инспектор по ПТЭ

Главный

инженер

Ж Р Э У

Электро-лаборатория

Детский сад

Санаторий-профилакторий

П Т О

Старший инспектор по ТБ

Маслохозяйство

Цех топливоподачи

Ц Т А И

Химический

цех

А Х У

О М Т С

Материальный склад

Химическая лаборатория

Фильтровальная

Котлотурбинный цех

Автотранс-портный цех

Мазутное хозяйство

Электрический цех

Связь

О К С

Водогрейная котельная

Группа по охране окружающей среды

Отдел вневедомственной охраны

Рисунок 2 – Предлагаемая организационная структура Кировской ТЭЦ-3

Технико-экономические показатели, характеризующие

эффективность автоматизации учетных задач

ТПЖА.0605.03.019-05 РМ, ЛИСТ 1

ТПЖА.0605.03.019-05 РМ, ЛИСТ 2

Похожие работы

Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Скачать

32393

5

38

... исполнитель, лицо, принявшее работу, вид выполненной работы, сроки выполнения, номер договора на основании которого выполнялись работы. Глава II. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками с помощью применения "1С: Предприятие 7.7"   2.1 Создание конфигурации, пользователя, константы Для начала создадим конфигурацию и укажем основные настройки. Настроим свойства задачи: ...

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Скачать

56095

10

1

... План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н). Четвертый уровень 11. Устав организации 12. Учетная политика организации.   ГЛАВА2.ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «МЕГА-ТЕЛЕКОМ»   2.1. Организационно – экономическая характеристика ООО «Мега-   Телеком» ООО «Мега-Телеком» - Рязанский ...

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО "МПС системы")

Скачать

126641

11

0

... бухгалтерском и налоговом учете доходы и расходы учитываются методом начисления («кассовый метод»). 3. Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «МПС системы»   3.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги Основная масса материальных ценностей ...

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО "СМУ Капстрой")

Скачать

74913

3

2

... ; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособленно. 2. ООО «СМУ Капстрой» - экономический субъект исследования   2.1 Технико-экономическая характеристика ...