Обзор возможностей комплекса

2.3.2 Обзор возможностей комплекса

 «1С: Предприятие 7.5»

«1С:Предприятие 7.5» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться индивидуально и в последствии пополняться.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых «соотношениях».

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а именно:

q  учет операций по банку и кассе;

q  учет основных средств и нематериальных активов;

q  учет материалов и МБП;

q  учет товаров и услуг;

q  учет производства продукции;

q  учет валютных операций;

q  учет взаиморасчетов с организациями;

q  учет расчетов с подотчетными лицами;

q  учет расчетов по зарплате;

q  учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет реализовать самые гибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:

q  использование нескольких планов счетов одновременно;

q  многоуровневые планы счетов;

q  многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;

q  многовалютный учет по неограниченному числу валют;

q  ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

 «1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение любых первичных документов:

q  платежные поручения;

q  счета на оплату и счета-фактуры;

q  приходные и расходные кассовые ордера;

q  накладные, требования, доверенности и др. другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии 7.5» является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С: Бухгалтерия 7.5» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

 «1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:

Отчеты по синтетическому учету:

q  оборотно-сальдовая ведомость;

q  шахматная ведомость;

q  главная книга;

q  журнал-ордер и ведомость по счету;

q  анализ счета - за период и по датам;

q  карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

q  оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;

q  анализ счета в разрезе объектов аналитики;

q  анализ объекта аналитики по счетам;

q   карточка операций по объекту аналитики.

«1С: Бухгалтерия 7.5» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности «на все случаи жизни». Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей программы.

«1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

q  настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

q  редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности;

q  создавать новые справочники произвольной структуры;

q  настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

q  редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

q  изменять экранные и печатные формы документов;

q  создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

q  редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

q  создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

q  описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

И, наконец, сервисные функции:

q  контроль корректности вводимых проводок;

q  табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

q  проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

q  возможность подключения компьютерного видеокурса и правовой системы «1С: Гарант»;

q  поддержка "2000 года";

q  управление правилами округления сумм.

Связь с другими приложениями Windows:

q  возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

q  встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

«1С: Бухгалтерия 7.5» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

q  управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

q  получать доступ к данным «1С: Бухгалтерии 7.5» из других программ;

q  вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии 7.5» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы;

q  размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.

Развитые средства администрирования позволяют администратору системы:

q  вести список пользователей системы;

q  назначать пользователям пароли на вход в систему;

q  назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

q  формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

q  просматривать список работающих пользователей;

q  получать историю работы пользователей.

Любая компонента «1С: Предприятия» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.

При совместном использовании компоненты «1С: Предприятия» не только работают с общими данным в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность. В этом случае пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно отражающей хозяйственную деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент. Предлагаемые фирмой «1С» конфигурации «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» и «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» представляют собой комплексные прикладные решения, совместно использующие возможности различных компонент системы «1С:Преприятие». Конфигурация «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации торговых организаций. В данной конфигурации решена задача совмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговыми операциями с корректным и методически правильным отражением торговых операций в бухгалтерском учете. Конфигурация «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» предназначена для организаций, которым требуется автоматизировать ведение бухгалтерского учета, и при этом требуется сложный расчет зарплаты (для большого числа работающих и/или по разветвленной системе начислений-удержаний).

Для пользователей системы программ «1С: Предприятия» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» способны «расти» вместе с организаций, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации. Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.

III. Практическое применение комплекса «1С:Предприятие 7.5» в сфере автоматизации учета основных средств.