Классификация и оценка основных средств
Восстановление основных средств
Синтетический учет поступления и выбытия основных средств
Инвентаризация основных средств
Общий анализ современного рынка программного обеспечения
Обзор возможностей комплекса
Предварительная настройка комплекса
Ввод входящей информации
Автоматическое получение отчетности
Навигация
Автоматическое получение отчетности
Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации
99072
знака
0
таблиц
31
изображение
3.3.2. Автоматическое получение отчетности
Следует отчетливо осознавать, что вся мыслимая отчетность в программе формируется на основании проводок, введенных в журнал хозяйственных операций (вручную или при помощи документов) и только на их основании.
Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерии» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.
Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.
К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или вы дающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчетами.
Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.
К стандартным отчетам относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Сводные проводки», «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие. Такие отчеты используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для текущего анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также для ежемесячного формирования учетных регистров. Они вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы:
При запуске отчета на экран обычно выдается форма настройки параметров отчета или экранная форма диалога. В ней указывается период, за который формируется отчет, определяющих состав данных, включаемых в отчет. Например, при составлении отчета «оборотно-сальдовая ведомость по счету» выдается следующий диалог:
Произведя настройку диалога и нажав кнопку «Сформировать» получаем отчет – Оборотно –сальдовую ведомость по счету 010 (Приложение 8).
В группу специализированных отчетов входят следующие формы:
q Инвентарная карточка ОС
q Опись инвентарных карточек
q Оборотная ведомость ОС
q Оборотная ведомость ОС по МОЛ
q Ведомость основных средств
q Ведомость ОС по МОЛ
q Ведомость ОС по счету
q Ведомость начисленного износа
q Ведомость износа по счету
q Ведомость начисленной переоценки
Кроме перечисленных отчетов, можно сформировать отчеты «Инвентаризационная опись ОС» и «Сличительная ведомость ОС» из группы отчетов «Инвентаризация» и «Мемориальный ордер 9» из группы отчетов «Мемориальные ордера», а также стандартные отчеты.
Вот как, например, выглядит настройка отчета «Мемориальный ордер № 9»:
Произведя настройку диалога и нажав кнопку «Сформировать» получаем отчет – Мемориальный ордер №9 за июнь 1999 года (Приложение 9).
Все формы отчетности ежеквартально обновляются для зарегистрированных пользователей программной продукции фирмы «1С». Таким образом пользователи системы «1С: Предприятие» всегда в курсе последних изменений законодательства.
ЗаключениеКак можно убедиться на примере этой работы даже простое использование программы «1С: Бухгалтерия» - печать платежных документов, ручной ввод проводок, формирование стандартных отчетов, - существенно облегчает труд бухгалтера, освобождает его от рутинной необходимости переписывания одних и тех же сумм из одного отчета в другой, высвобождая время для финансового анализа, планирования, прогнозирования, перераспределения ресурсов.
Попытка исследовать на практике вопросы автоматизации позволили получить ценные выводы и более глобального характера:
q Процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм
q Сложность внедрения программы в бухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики и степенью подготовки персонала
q Экономия рабочего времени и интеграция «1С: Бухгалтерии» с другими программами позволяют проводить быстрый и осмысленный анализ любых показателей
q И, наконец, не следует думать что вся автоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки – это серьезный интеллектуальный, а зачастую и психологически болезненный процесс.
Данная работа не претендует на полноту охвата проблемы, но может послужить методическим пособием для начинающего «компьютерного» бухгалтера.
ЛИТЕРАТУРА1. А.Н. Белов «Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы», изд. «Финансы и статистика», Москва 1995.
2. Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков « Бухгалтерский учет в бюджетных организациях», изд. «Гроссбух», Москва 1998.
3. «Бюджетные и некоммерческие организации» № 5, изд. «Экар», 1997.
4. «Бюджетные и некоммерческие организации» «Бюджетные и некоммерческие организации»
5. Д.В.Чистов «Основы компьютерной бухгалтерии», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997.
6. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко «Бухгалтерский учет в промышленности», изд. «Финансы и статистика», Москва 1993.
7. С.В. Киевский «Самоучитель по работе с программой «1С:Бухгалтерия», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997
8. «1С: Бухгалтерия – ПРОФ 6.0. Руководство пользователя», изд. «1С»
9. «Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях состоящих на бюджете», изд. «Полиграмм», Москва 1993.
10. CD ROM «1С:Кодекс», февраль 1998, изд. «1С», 1998.
11. CD ROM «1С:Гарант», февраль 1998, изд. «1С», 1998.
Похожие работы
... 11-13-й - для видов расходов). Разряды 18-23 образуют Код счета бюджетного учета. 3.Основные средства 3.1 Задачи , классификация и группировка основных средств. Бюджетные учреждения для выполнения работ наделяются основными средствами. Надлежащая организация учета основных средств играет важную роль в обеспечении их эффективного использования. К основным средствам относятся материальные объекты, ...
... (восстановительной) стоимости основных средств, включаются в состав прочих расходов равномерно в течение срока полезного использования объекта амортизируемых основных средств. ГЛАВА III. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ГЕОФИЗИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ РАН 3.1 Краткая организационно-правовая и экономическая характеристика Геофизической службы РАН Геофизическая служба Российской ...
... с режимом ручного ввода проводок, имеется возможность использования типовых операций. В «1С: Бухгалтерии» предусмотрены следующие типовые операции по учету основных средств: · ОС: поступление – безвозмездно; · ОС: поступление – покупка; · ОС: поступление – капитальное строительство; · ОС: выбытие – продажа; · ОС: выбытие – списание ...
... счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства». В 2008 году выбытие основных средств из ООО «Формула» не происходило. 3.4 Автоматизация учета основных средств в ООО «Формула» Для составления бухгалтерской отчетности, осуществления плановых и внеплановых налоговых проверок необходимо составление и предоставление бухгалтерских документов, включая первичные. ...
0 комментариев