Классификация и оценка основных средств
Восстановление основных средств
Синтетический учет поступления и выбытия основных средств
Инвентаризация основных средств
Общий анализ современного рынка программного обеспечения
Обзор возможностей комплекса
Предварительная настройка комплекса
Ввод входящей информации
Автоматическое получение отчетности
Навигация
Предварительная настройка комплекса
Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации
99072
знака
0
таблиц
31
изображение
3.1. Предварительная настройка комплекса
Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно:
q настроить список констант и ввести их значения;
q настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;
q организовать структуру справочников;
Проиллюстрируем пошаговое выполнение предварительной настройки программы на примере компьютерного учета основных средств.
3.1.1. Настройка констант
Константы в «1С: Бухгалтерии» используются для хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, полного наименования организации, юридического адреса, вида деятельности, фамилий руководителя и главного бухгалтера, ставок налогов и т.д.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. Например, уже упоминавшееся наименование организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных первичных документах, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности использовать имя константы для получения ее значения – наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз - в константе – и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется. Вот так выглядит фрагмент списка констант программы:
3.1.2. Настройка плана счетов и аналитического учета
В соответствии с инструкцией № 122 от 03 11.93 г. учет основных средств в бюджетных учреждениях ведется в разрезе инвентарных объектов по местам хранения и ответственным лицам.
В типовой конфигурации синтетический учет основных средств ведется на счетах: 010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015 «Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь», 017 «Рабочий и продуктивный скот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средства». Кроме того, за балансом учитывается имущество, принятое в аренду, но учитываемое у арендодателя (счет А01 «Арендованные основные средства»).
Все счета по отношению к балансу являются активными. Остатки основных средств и их приход записываются по дебету счета, а выбытие по кредиту.
Аналитический учет на балансовых счетах ведется в разрезе инвентарных объектов (субконто 1 вида «Основные средства» типа справочник «Основные средства») и материально-ответственных лиц (субконто 2 вида «МОЛ» типа справочник «МОЛ») в количественном и стоимостном измерителях.
Аналитический учет на забалансовом счете А01 «Арендованные основные средства» ведется в разрезе инвентарных объектов (субконто 1 вида «Основные средства»), материально-ответственных лиц (субконто 2 вида «МОЛ») и арендодателей (субконто 3 вида «Контрагенты» типа справочник «Контрагенты») в количественном и стоимостном измерителях.
Для хранения информации об объектах основных средств используется справочник «Основные средства», в котором для каждого объекта можно указать место хранения выбором из справочника «Подразделения».
3.1.3. Настройка справочников аналитической информации
Ввиду того, что справочники в программе допускают многоуровневую (вплоть до 10 уровней) структуру возможно организовать двухуровневый учет основных средств. На первом уровне расположим группы основных средств:
На втором уровне расположим объекты ОС как таковые, задав в качестве кода ОС их инвентарные номера:
После такого рода предварительной настройки основных параметров программы пользователь может немедленно приступить к вводу хозяйственных операций по учету основных средств.
3.2. Ввод входящей информации
Справочник "Основные средства" является прообразом картотеки основных средств. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:
q справочная информация подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;
q справочная информация вводится непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.
Рассмотрим первый вариант, когда ввод справочной информации об объекте предваряет ввод операций. Выполним ввод сведений об инвентарном объекте основных средств в справочник.
Вот каким образом выглядит типовой диалог по вводу информации о новом основном средстве:
После занесения всей необходимой информации об основном средстве нажатием кнопки печать можно вывести инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 (Приложение 1).
Похожие работы
... 11-13-й - для видов расходов). Разряды 18-23 образуют Код счета бюджетного учета. 3.Основные средства 3.1 Задачи , классификация и группировка основных средств. Бюджетные учреждения для выполнения работ наделяются основными средствами. Надлежащая организация учета основных средств играет важную роль в обеспечении их эффективного использования. К основным средствам относятся материальные объекты, ...
... (восстановительной) стоимости основных средств, включаются в состав прочих расходов равномерно в течение срока полезного использования объекта амортизируемых основных средств. ГЛАВА III. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ГЕОФИЗИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ РАН 3.1 Краткая организационно-правовая и экономическая характеристика Геофизической службы РАН Геофизическая служба Российской ...
... с режимом ручного ввода проводок, имеется возможность использования типовых операций. В «1С: Бухгалтерии» предусмотрены следующие типовые операции по учету основных средств: · ОС: поступление – безвозмездно; · ОС: поступление – покупка; · ОС: поступление – капитальное строительство; · ОС: выбытие – продажа; · ОС: выбытие – списание ...
... счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства». В 2008 году выбытие основных средств из ООО «Формула» не происходило. 3.4 Автоматизация учета основных средств в ООО «Формула» Для составления бухгалтерской отчетности, осуществления плановых и внеплановых налоговых проверок необходимо составление и предоставление бухгалтерских документов, включая первичные. ...
0 комментариев