ПУТИ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА МЗХ ЗАО «АТЛАНТ»

3                   ПУТИ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА МЗХ ЗАО «АТЛАНТ»

3.1  Организационно-экономические мероприятия по усовершенствованию процесса управления затратами

Как отмечалось во втором разделе, для решения выявленных в результате анализа проблем, предлагается использовать комплексные мероприятия, в частности, набирающую популярность в последние годы концепцию «Бережливое производство».

Практически все предприятия машиностроительного комплекса являются исключительно материалоемкими. Исходя из значительных объемов производства, даже небольшое сокращение затрат сырья и материалов на единицу продукции может дать ощутимый экономический эффект. Данная цель может быть достигнута только при условии существования эффективно налаженной системы учета и контроля затрат. Одним из вариантов решения данной, и не только, проблемы может стать смена концепции менеджмента. Предлагается переход к нелинейной концепции, например «Бережливое производство» (БП). Преимуществом данного метода является то, что система на 80% состоит из организационных мер и лишь 20% составляют инвестиции в технологию.

Бережливое производство — логистическая концепция менеджмента, сфокусированная на оптимизации бизнес-процессов с максимальной ориентацией на рынок и с учётом мотивации каждого работника. Бережливое производство составляет основу новой философии менеджмента и является одной из форм нелинейного менеджмента.

Основные принципы БП [2, стр. 12]:

–     превосходное качество (сдача с первого предъявления, система ноль дефектов, обнаружение и решение проблем у истоков их возникновения);

–     минимизация потерь путем устранения всех видов деятельности, которые не приносят добавочной стоимости заказчику, максимальное использование всех ресурсов (капитал, люди, земля);

–     гибкость;

–     установление долговременных отношений с заказчиком (путем деления рисков, затрат и информации);

–     самоорганизация, эволюция, адаптация.

Целями внедрения системы «Бережливое производство» являются:

–     мининимизация трудозатрат,

–     минимизация сроков создания новой продукции,

–     гарантия поставки продукции заказчику,

–     максимальное качество при минимальной стоимости.

Основными инструментами системы «Бережливое производство» являются:

–     визуализация и стандартизация рабочего места (5S);

–     диагностика производственного процесса (VSM);

–     управление потоками (TFM);

–     снижение межоперационных запасов (Kanban);

–     всеобщее обслуживание оборудования (TPM);

–     технология быстрой переналадки (SMED);

–     система встроенного качества (TQM).

На мой взгляд, исследуемое предприятие на данный момент не обладает достаточными ресурсами для проведения полноценной работы по внедрению предлагаемой концепции. Поэтому на первоначальном этапе предлагаю использовать альтернативные инструменты в рамках системы «Бережливое производство». В качестве таких инструментов будут выступать «Целевое планирование затрат» и «Операционно-ориентированный метод калькуляции себестоимости».

Концепция БП направлена на уменьшение семи видов потерь, которые частично ложатся и на себестоимость продукции:

–     перепроизводство товаров, т.е. производство товаров, на которые еще не возник спрос;

–     ожидание следующей производственной стадии;

–     ненужная транспортировка;

–     лишние этапы обработки, требующихся из-за недостатка оборудования, несовершенства проекта, ненужной инициативы;

–     наличие любых, кроме минимально необходимых, запасов;

–     ненужные перемещения людей в ходе работы (в поисках деталей, инстру­ментов);

–     производство брака.

Во втором разделе были проанализированы организационная структура предприятия и функции отдела планирования и экономического анализа. Как видно, функции управления затратами, и себестоимостью в частности, размыты. Очевидно, что для проведения коренных изменений необходим координационный центр. Именно для выполнения задач центра по учету, управлению и анализу затрат предлагаю создать отдел контроллинга.

3.1.1    Совершенствование организационной структуры управления затратами

Для реализации концепции бережливого производства необходимо наладить эффективную аналитическую работу. На МЗХ ЗАО «Атлант» аналитикой традиционно занимается отдел планирования и экономического анализа. Однако данная работа является не приоритетной, и большая часть времени работы отдела приходится на решение текущих вопросов. В то же время, кроме анализа и констатации текущего положения дел на предприятии, должна проводиться непрерывная работа по улучшению экономической деятельности. Для реализации данной цели считаю необходимым организацию отдела контроллинга.

Информация, которую готовит служба контроллинга, предназначена для заместителя директора по экономике и финансам, а также для генерального директора. Считаю целесообразным подчинить ее напрямую заместителю директора по экономике и финансам, т.к. ему непосредственно подчинены начальники финансового отдела и отдела планово-экономического анализа. Таким образом, начальник службы контроллинга получит достаточно высокий статус и независимость от начальников других финансово-экономических служб.

Проектируемая служба контроллинга состоит из пяти сотрудников (контроллеров) с определенными должностными обязанностями. Считаю, что оптимальным будет следующий состав службы:

а)       начальник службы контроллинга;

Начальник службы контроллинга несет ответственность за выходящие документы, аналитические расчеты и прогнозы перед своим непосредственным начальником - заместителем директора по экономике и финансам.

б)       контроллер — куратор цехов;

В связи с большими объемами информации, на данной должности должны работать два специалиста. Один будет ответственен за цеха основного производства, другой — вспомогательного. В обязанности контроллера — куратора цехов входит:

–     разработка форм сбора аналитической информации по цехам;

–     сбор аналитической (плановой и фактической) информации от цехов (центров ответственности);

–     обработка и анализ полученных данных, разработка нормативов затрат по цехам и поддержание их актуальности;

–     расчет аналитических показателей работы цехов и предприятия в целом;

–     анализ отклонений фактических данных от плановых, выявление причин отклонения;

–     составление аналитических отчетов для заместителя генерального дирек­тора по экономике и финансам;

–     экспертиза управленческих решений, связанных с затратами курируемых цехов.

в)       контроллер — специалист по управленческому учету;

В сферу деятельности данного специалиста входит работа с бухгалтерией и получение аналитических данных из учетных регистров.

Обязанности контроллера — специалиста по управленческому учету:

–     разработка процедур передачи данных из бухгалтерии в службу контроллинга;

–     контроль сбора и анализа фактической учетной информации;

–     разработка предложений по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы;

–     экономическая экспертиза управленческих решений.

г)        контроллер — специалист по информационным системам.

Обязанности контроллера — специалиста по информационным системам:

–     оценка целесообразности автоматизации контроллинговой работы на отдельных этапах;

–     оценка вариантов и предложений по автоматизации контроллинговой ра­боты;

–     расчеты и обоснование затрат на автоматизацию контроллинговой работы;

–     разработка форм для автоматизированного сбора информации;

–     оптимизация документооборота на предприятии;

–     координация работы отдела автоматизации в области автоматизации контроллинговой работы;

–     оценка качества систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности и выработка предложений по улучшению их работы.

Представленные должности являются достаточно специализированными. На должность куратора цехов целесообразно приглашать экономистов цехов, экономистов планово-экономического отдела, финансового отдела. Основным требованием, предъявляемым к специалисту по управленческому учету, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета, особенностей и недостатков учета на данном предприятии. Данную работу целесообразно поручить специалисту из бухгалтерии. Контроллер — специалист по информационным системам — квалифицированный сотрудник из отдела информационных технологий, отдела общего делопроизводства детально знающий документооборот на предприятии и способный поставить задачу автоматизации контроллинговой работы.

Именно данное подразделение будет «проводником» в процессе внедрения БП.

Оценим экономический эффект от организации отдела контроллинга. Расчет представим в виде таблицы 3.1.

Таблица 3.1Экономический эффект от организации отдела контроллинга

Организация нового отдела требует определенных затрат. Источники данных затрат и их стоимостная оценка представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Затраты на организацию отдела контроллинга

Таким образом, чистый годовой экономический эффект от организации отдела контроллинга составит 3 028 345 тыс. р.

Типовыми задачами службы контроллинга являются:

–     организация, координация и методическая поддержка процессов планирования и бюджетирования на предприятии;

–     организация, координация и методическая поддержка системы учета затрат и доходов на предприятии.

Очевидно, что отдел, специализирующийся на управлении затратами, должен иметь современный методологический аппарат для выполнения своих задач. В связи с этим я предлагаю в качестве основного инструмента управления затратами использовать систему «target costing» («система целевого планирования затрат»).

Похожие работы

Экономическая эффективность производства молочной продукции на примере ЗАО "Красноуфимский молочный завод"

Скачать

35350

10

0

... , улучшению качества работ, приобретению навыков и определенного ритма в работе. Форма организации труда на ЗАО "Красноуфимский молочный завод" - коллективная, т.е. коллектив работников, наделенный средствами производства, подчиняющийся единому руководителю и осуществляющий производство продукции на основе материальной заинтересованности. Например: в 2008 году общее число работников составляет ...

Снижение себестоимости производства продукции (на примере Минского завода "Калибр")

Скачать

144200

16

2

... году, млн.р.; - абсолютное значение экономии, млн.р. %. Таким образом, внедрив данное мероприятие в 2007 году, получим экономию в размере 584,7 млн. р.   3.3 Снижение себестоимости производства продукции за счет рационального использования материальных ресурсов   Во 2 главе диплома, в ходе анализа себестоимости продукции было подчеркнуто, что главным направлением снижения затрат на ...

Повышение качества продукции на предприятии

Скачать

198780

72

11

... ; - ультрасовременный дизайн; - появление в гамме изделий охладителей — однокамерных холодильников без низкотемпературного отделения; - новейшие технические и технологические решения. 3 Мероприятия по улучшению качества продукции на предприятии 3.1 Организационно-технические мероприятия по совершенствованию системы менеджмента качества Обеспечение качества продукции, на которое ...

Развитие системы снабжения промышленного предприятия (на примере ОАО "Минский завод "Калибр")

Скачать

92890

9

9

... хранения материальных ресурсов на предприятии; - функции материально-технического обеспечения внутренних подразделений предприятия; - функции экономической работы службы материально-технического снабжения. Схема управления материально-технического обеспечения ОАО «Минский завод «Калибр» приведена в приложении В. Управление материально-технического обеспечения (УМТО) является структурным ...