Методика организации принятия решений на предприятии в области финансовой деятельности

1.3 Методика организации принятия решений на предприятии в области финансовой деятельности

Развитие рыночных отношений в стране обусловило повышение роли финансов в целом и отраслевых финансов в частности. Финансы предприятий стали основным показателем, характеризующим конечные результаты их деятельности. Количественные и качественные параметры финансового состояния предприятия определяют его место на рынке и способность функционировать в экономическом пространстве. Все это привело к повышению роли управления финансами в общем процессе управления деятельностью предприятия. Оно представляет собой процесс управления денежным оборотом, формированием и использованием финансовых ресурсов предприятия. Это также система форм, методов и приемов, с помощью которых осуществляется управление денежным оборотом и финансовыми ресурсами. Управление финансовой деятельностью на предприятии заключается в эффективном распределении фондов в рамках предприятия и мобилизации средств на как можно более выгодных условиях. Помимо этого управление финансами на уровне предприятия включает в себя как распределение средств внутри предприятия, так и приобретение фондов, которые взаимосвязаны между собой. Эта взаимосвязь заключается в том, что, принимая решение об инвестировании в конкретный актив необходимо профинансировать это инвестирование, причем стоимость финансирования оказывает существенное влияние на само это решение.

Таким образом, управление финансовой деятельностью предприятия - неотъемлемая часть общей системы управления предприятием, по своему содержанию сводятся к процессу выработки управляющих воздействий на движение финансовых ресурсов и капитала с целью повышения эффективности их использования и приращения.

Функциональная модель управления финансовой деятельностью предприятия можно представить в виде следующей схемы (рис.1.1.) [26]

Функционирование финансового механизма органически смыкается с постоянным формированием, изучением и регулированием плановой и аналитической информации о финансовых показателях и процессах. Более того, и финансовое планирование, и анализ выделены в самостоятельные участки работы. А текущая и оперативная финансовая работа в свою очередь базируется на планировании и анализе.

При этом блоки анализа непременно охватывают сбор, учет и обобщение информации. А блоки планирования неизменно составляют заключительный раздел любого бизнес-плана. Это вполне согласуется с характером и требованиями финансовой работы, а также возможностями конструирования определенных комплексов задач.

Рис.1.1. - Функциональная модель системы управления финансами.

Основное правило, или принцип, которым нужно руководствоваться при управлении финансовой деятельностью на предприятии - это исключительность интересов этого предприятия. Конечные финансовые цели предприятия определяют всю цепочку целей и действий всех участников процесса. Правовая законность операций обеспечивает их защиту и законность доходов. Поэтому функциональными обязанностями лиц, занимающихся управлением финансовой деятельностью предприятия, являются:

·  обеспечение правовой законности и защищенности хозяйственных операций с капиталом и финансовыми ресурсами предприятия;

·  налаживание нормальных финансовых взаимоотношений со всеми участниками коммерческой операции;

·  разработка планов и прогнозов вложения капитала и оценка их эффективности;

·  выбор и обоснование кредитной и валютной политики предприятия;

·  разработка и реализация инвестиционных проектов, направленных на повышение доходности предприятия и его дочерних организаций;

·  страхование капитала и финансовых операций от финансовых рисков и потерь;

·  выявление рейтинга предприятия и конкурентов;

·  непрерывное обеспечение хозяйственной деятельности финансовыми ресурсами и контроль за эффективностью их использования;

·  анализ финансовых результатов и финансового состояния предприятия.

Одним из основных элементов как процесса управления в целом, так и процесса управления финансовой деятельностью предприятия является решение. Его принимают на всех уровнях управления в соответствии с обязанностями и правами руководителей.

Детальное представление последовательности и содержания процедур - необходимая предпосылка совершенствования организации управления.

Процесс выработки и принятия решений осуществляется посредством управленческих операций, которые могут быть объединены в определенные целевые комплексы. При этом как сами комплексы, так и операции, относящиеся к ним, выполняются в строгой последовательности.

Целевые комплексы, включающие различные, но на каждом этапе управления определенные виды операций, можно рассматривать как блоки системы действий по выработке решений. Основу действий по выработке решений составляет системный анализ. Будем рассматривать процесс системного анализа и выработки решения состоящим из четырех укрупненных блоков (рис.1.2). [28]

Рис. 1.2 - Укрупненные комплексы действий по выработке управленческого решения.

Исходным моментом действий является сбор и накопление первичной и объективной информации об объекте управления и сложившейся ситуации. Так, для принятия решений в области финансовой деятельности предприятия необходимо иметь информацию о деятельности предприятия за прошлые годы, позволяющую оценить потенциальные возможности предприятия на предстоящие периоды. Такая информация должна содержать сведения необходимые для:

-  оценки текущего финансового положения предприятия, его активов, обязательств и собственного капитала, а также оценки изменений в этих статьях за определенный период;

-  оценки потоков денежных средств предприятия, их сумму, время притока и оттока и связанного с этими факторами риска.

После необходимо тщательно и всесторонне выяснить причину возникновения данной ситуации; какие организации и лица имеют к ней отношение; применяемые в аналогичных случаях меры.

Следует помнить, что выявление аналога в ранее принятых решениях имеет существенное значение в снижении трудоемкости процесса подготовки и принятия решения. Дело в том, что на каждом уровне управления возникает потребность в принятии большого количества решений, подготовка которых очень трудоемкая. Максимальное снижение трудоемкости процесса выработки решений будет способствовать также ускорению их реализации.

Среди множества управленческих проблем имеются задачи, возникшие впервые и в разовом порядке. Вместе с тем нередко встречаются задачи, которые полностью или частично повторяют ранее встречавшиеся ситуации. Даже если решение в подобной ситуации было неудовлетворительным, опыт такой ошибки может предотвратить ее повторение. Если же предыдущее решение в аналогичной ситуации было удовлетворительным и эффективным, положительный опыт его принятия значительно упростит процесс принятия данного решения.

Комплекс действий по подготовке вариантов решения включает прежде всего разработку модели их (вариантов) анализа. При этом необходимо выяснить, нет ли готовой модели в материалах ранее принимавшихся решений в аналогичных или сходных ситуациях. Под моделью понимается отображение изучаемого объекта или процесса в упрощенном виде.

В зависимости от характера проблемы модель может быть простой или сложной. Простые модели решений зачастую являются стандартными, сложные, в зависимости от степени формализации, могут быть частично или полностью программированными.

В обстановке, когда определенное решение является единственно возможным, проблемы выбора их не существует. Все затруднения в выборе решения предопределяются наличием его различных вариантов. Варианты определенного управленческого решения или альтернативы возможны практически в каждой ситуации, и выбор решения происходит в результате анализа с применением специальных методов: математического программирования, статистического моделирования, теории массового обслуживания, теории игр и пр. В иных случаях отсутствуют специальные методы, которые бы позволяли уверенно подойти к лучшему варианту. Основные трудности выбора оптимального варианта обусловлены, во-первых, сложностью формирования всех возможных вариантов.

Чтобы быть уверенным в полноте охвата всех возможных решений, разработку вариантов целесообразно вести по принципу дерева вариантов. Суть его состоит в том, что вначале выделяются группы вариантов, существенно различающихся способами достижения цели. В каждой из выявленных групп выделяются подгруппы с менее существенными различиями. Правильно составленное дерево позволит охватить максимально возможное количество решений возникшей проблемы.

Во-вторых, сам процесс выработки вариантов очень трудоемок. Чтобы его упростить, и по мере составления дерева вариантов отсекать явно неприемлемые ветви на основе логического анализа: варианты, результаты которых далеки от поставленной цели; варианты, требующие непомерно больших затрат, связанных с вложением остродефицитных ресурсов.

После исключения явно непригодных вариантов оставшиеся подвергаются более глубокой проверке соответствия цели, ради которой и производится процесс поисков.

Дальнейший отбор лучших вариантов осуществляется прежде всего по экономическим признакам, по соответствию этих вариантов экономическим требованиям. Это необходимое, но не достаточное условие выработки приемлемого варианта решения. Действительно, в задачах по управлению предприятием экономическая сторона вопроса доминирует, однако практически каждое управленческое решение, кроме экономического, имеет и другие аспекты, и поэтому как выработка, так и реализация управленческих воздействий должна учитывать в комплексе экономические, соц3иальные и правовые аспекты.

В ряде простых случаев, когда возможно применение модели оптимизации решения, вполне вероятно единственно лучшее решение. Если при этом достигнутый результат соответствует цели, решение может быть принято. Если же цель не достигается, необходимо от нее отказаться, поскольку улучшение результатов невозможно.

Комплекс действий по принятию конкретного решения осуществляется после того, как отобрано несколько приемлемых его вариантов и обоснование лучшей из них. Далее необходимо всесторонне обсудить представленные на рассмотрение варианты и обосновать приемлемость лучшего.

Обсуждение отобранных вариантов должно возглавляться лицом, обладающим правом принятия и утверждения решения. Число лиц, привлекаемых к таким обсуждениям, и отводимое для этого время зависит от важности решения и сроков его действия. В процессе оперативного управления возможны случаи, когда соответствующие руководители и вырабатывают, и оценивают, и принимают решения единолично.

После обсуждения выбранного варианта соответствующим кругом компетентных представителей и согласования с высшим руководством предприятия, а также его утверждения выбранный вариант считается принятым.

Похожие работы

Анализ финансового состояния предприятия

Скачать

213608

19

1

... , позволяющие автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность и планирование, что на данном этапе выходит за рамки простых учетно-регистрационных задач. 3. Анализ финансового состояния предприятия 3.1 Сущность финансового анализа и его роль в современных условиях ведения хозяйства  Результативность управления предприятием в значительной мере определяется уровнем его организации и ...

Подготовка персонала: организация и проблема на примере ОАО ММК им. Ильича

Скачать

139586

31

9

... продолжает стабильно работать и развиваться. Большой вклад в это внес и УКК. 3. Анализ подготовки и переподготовки работников ОАО «ММК им. Ильича». С помощью экономического анализа выявляются резервы улучшения хозяйствования, повышение эффективности производства. Состав персонала цехов комбината за 1995-1999 годы приведена в табл. 3.1-3.5. ...

Потребительское кредитование и перспективы его развития

Скачать

128472

4

5

... кредитной деятельности банка за 2007-2008гг., которая отображена в приложении Г. 3. Проблемы и перспективы развития потребительского кредитования в Украине 3.1 Оценка современного состояния потребительского кредитования в Украине Оценивая теперешнее состояние потребительского кредитования в нашей стране следует его сравнивать не только с состоянием потребительского кредитования в высоко ...