Статистическое наблюдение и сводка

3. Статистическое наблюдение и сводка

 

Ø  Первым этапом статистического исследования является сбор первичной статистической информации посредством статистического наблюдения.

Статистическое наблюдение – научно организованный сбор массовых первичных данных о явлениях и процессах общественной жизни.

Информация должна отвечать требованиям, т.е. быть объективной, достаточно полной, чтобы обеспечить достоверность выводов о характере и закономерностях развития изучаемого объекта.

Не всякое собирание сведений может быть названо статистическим наблюдением. Статистическим можно назвать такое наблюдение, которое обеспечивает регистрацию устанавливаемых фактов в учетных документах для последующего их обобщения. То есть – это информация, содержащаяся в установленных формах отчетности предприятий.

Статистическое наблюдение должно отвечать следующим
требованиям:

1)  Наблюдаемые явления должны иметь научную или практическую ценность, выражать определенные социально-экономические типы явлений.

2)  Массовые данные должны обеспечивать полноту фактов.

3)  Контроль качества собираемых фактов должен обеспечивать достоверность данных.

Наблюдение должно проводиться по разработанной программе, включая методологию и организационные вопросы.

Организационные формы статистического наблюдения

Наблюдение осуществляется в двух формах:

1) посредством отчетности и

2) специально организованных наблюдений или обследований.

Отчетность – организованная форма статистического наблюдения, при которой сведения поступают в определенные сроки и по утвержденным формам.

Сведения, представляемые в отчетности, могут относиться к разным по продолжительности периодам времени. Поэтому различают отчетность: суточную, декадную, месячную, квартальную, полугодовую, годовую. Такая отчетность называется текущей (кроме годовой).

Отчетность подразделяется на общегосударственную, которая представляется как в вышестоящую организацию, так и в соответствующие органы государственной статистики и ведомственную – представляется только в вышестоящие органы.

Виды статистического наблюдения различаются:

1) по времени регистрации данных;

2) по степени охвата единиц исследуемой совокупности.

I. По времени: непрерывное или текущее и прерывное (периодическое), единовременное.

Текущее – систематическое, то есть регистрация фактов по мере их свершения. Не допускается значительный разрыв между моментом возникновения факта и моментом его регистрации.

Прерывное – повторяется через определенные периодическое промежутки времени (переписи).

Единовременное (разовое) – по мере надобности.

II. По степени охвата: Сплошные – при котором обследованию подвергаются все без исключения единицы изучаемой совокупности. Пример: Всесоюзная перепись населения 1989 г.

Несплошные – заранее установленная часть изучаемой совокупности:

а) наблюдение основного массива – обследуется та часть совокупности, у которой величина изучаемого признака является преобладающей во всем объеме. Этот вид наблюдения возможен, когда известен весь состав совокупности и можно заранее решать, какие единицы малозначимы.

б) выборочное наблюдение – вид несплошного обследования, при котором характеристика всей изучаемой совокупности дается по некоторой их части, отобранной в случайном порядке.

в) анкетное – вид несплошного наблюдения, основан на принципе добровольного заполнения анкет. Предусматривается, что возврат будет неполным, точность – невысокая.

г) монографическое – детальное, глубокое изучение и описание отдельных, характерных единиц совокупности.

Способы статистического наблюдения:

Документальный учет фактов – источником сведений являются соответствующие документы. Точность большая.

Экспедиционный способ – лица-регистраторы или счетчики сами устанавливают факты учета путем непосредственного наблюдения на основании документов или опроса соответствующих лиц и сами заполняют формуляр наблюдения – материалы доброкачественные.

Явочный – человек сам дает необходимые сведения. Явочным способом собираются сведения о родившихся, умерших.

Корреспондентский – сведения в органы, ведущие наблюдение, сообщают их корреспонденты. В связи с создание статистической информационной системы (АСИС) во многом меняется организация сбора, обработки и доставки в статистические органы данных наблюдения. АСИС позволит обеспечить надежной, качественной информацией потребности управления экономикой как на отраслевом так и региональном уровне.

Программно-методологические формы наблюдения:

1) Определение цели; 2) объекта; 3) единицы наблюдения; 4) разработка программы наблюдения; 5) проектирование формуляров; 6) составление текста инструкции; 7) источники информации; 8) способы сбора данных.

Цель наблюдения – это основной результат статистического наблюдения.

Объект – совокупность единиц изучаемого явления.

Единица наблюдения – первичный элемент объекта статистического наблюдения, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации, и основой ведущегося при обследований счета.

Единица совокупности – первичная ячейка-носитель необходимых статистических сведений.

Пример: объем розничного товарооборота единица наблюдения – магазин, единица совокупности – акты купли-продажи

Программа статистического наблюдения – перечень изучаемых показателей.

Статистические формуляры – бланки определенных форм учета и отчетности (титульная, адресная часть). Бывают:

индивидуальные – сведения об 1 единице совокупности

списочные – по несколько единиц совокупности

Инструкция – отражает цель, объект, единицы наблюдения, способы проведения обследования и др.

Для успешного проведения статистического наблюдения разрабатывается организационный план:

1) органы наблюдения; 2) время наблюдения (сезон, период, критический момент); 3) сроки наблюдения; 4) подготовительные работы;

5) обучение кадров; 6) порядок проведения статистического наблюдения; 7) прием материалов; 8) представление предварительных и окончательных результатов.

Время наблюдения – время, к которому относятся данные собранной информации, то есть устанавливается единое время регистрации показателей.

Сезон (время года) – время начала и окончания сбора сведений.

Критический момент – в выбранном периоде намечается определенный момент, по состоянию на который должны регистрироваться все сведения.

Ошибки статистического наблюдения:

Полнота, точность и достоверность собираемой статистической информации – задача статистического наблюдения.

Точность – уровень соответствия величины изучаемого показателя показателю, получаемому посредством статистического наблюдения, действительному его значению.

Ошибки – отклонения между исчисленными показателями и действительными величинами исследуемых явлений.

Выделяют ошибки регистрации и ошибки репрезентативности.

Для сплошного и несплошного наблюдения:

Ошибки регистрации – 1) неправильное установление фактов в процессе наблюдения;

2) неправильная их запись.

Ошибки подразделяются на: случайные и систематические.

Случайные ошибки – ошибки регистрации как со стороны опрашиваемого, так и регистраторов.

Систематические – преднамеренные и непреднамеренные (за счет неисправности измерительных приборов).

Ошибки репрезентативности – для несплошного наблюдения – возникают в результате того, что состав отобранной для обследования части единиц совокупности недостаточно полно отображает состав всей изучаемой совокупности, могут быть случайными и систематическими.

Случайные – отклонения, возникающие при несплошном наблюдении из-за того, что совокупность отобранных единиц наблюдения неполно воспроизводит всю совокупность в целом. Величина случайной ошибки репрезентативности может быть оценена с помощью соответствующих математических методов.

Систематические – отклонения, возникающие вследствие нарушения принципов случайного отбора единиц изучаемой совокупности. Размеры ошибки количественной оценке не поддаются.

Для выявления и устранения допущенных при регистрации ошибок применяются счетный и логический контроль исходной информации.

Счетный – проверка арифметических расчетов.

Логический – проверка ответов на вопросы программы наблюдения путем их логического осмысления.

Ø  Статистическая сводка – 2-ой этап статистического исследования –

систематизация единичных фактов, позволяющая перейти к обобщающим показателям, осуществляющая анализ и прогнозирование изучаемых явлений и процессов.

Статистические сводки различаются по ряду признаков: 1) по сложности построения; 2) методу проведения; 3) способу обработки материалов статистического наблюдения.

Сводка определяет общий размер изучаемого явления по заданным показателям – это простая сводка. Может быть вспомогательная, служащая для дальнейшего изучения.

Статистическая сводка предполагает: 1) систематизацию; 2) группировку исходных данных; 3) характеристику образованных групп системой показателей; 4) подсчет итогов; 5) представление результатов сводки в виде таблиц и графиков.

Вся эта работа подразделяется на 3 этапа:

1). Формулировка задачи сводки на основе целей статистического исследования.

2). Формирование групп и подгрупп, определение группировочных признаков, установление вида группировок, числа групп и величины интервала.

3). Математические расчеты итогов, показателей. Контроль.

Способ разработки статистической сводки: централизованный и децентрализованный в условиях рынка.

Статистическое исследование расчленяет множество единиц изучаемой совокупности на различающиеся между собой, но внутренне однородные части и одновременно с этим объединяет их в типические группы по существенному для них признаку. Группировки позволяют уловить переход количественных изменений в качественные, выявить закономерности их развития.