Классификация работников предприятия по составу и численности

7.2 Классификация работников предприятия по составу и численности

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники не списочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

 Показатели численности и состава персонала по указанным группам и категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку , на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течении одного-двух лет.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных, для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Учет личного состава работников ведет отдел кадров. Основными первичными документами по учету численности и движения работников являются:

1.    Приказ о приеме на работу (на основании заявления);

2.    Приказ о переводе на другую работу;

3.    Приказ об увольнении и прекращении трудового договора;

4.    Приказ о предоставлении отпуска;

5.    Личная карточка;

6.    Табель учета использования рабочего времени;

7.    Лицевой счет;

8.    Расчетно-платежная ведомость;

9.    Платежная ведомость;

10.  Трудовое соглашение.

7.3 Познакомиться с ведением табеля учета рабочего времени

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих.

 Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени.

В табеле учета рабочего времени указывается дата составления, отчетный период, фамилия, инициалы, профессия (должность) работника, присвоенный ему табельный номер, отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, сколько часов и дней отработано за месяц, данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат, корреспондирующий счет и неявки по каким-либо причинам.

Подписывает табель ответственное лицо, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.

7.4 Начислить зарплату работникам, включая аппарат управления

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия , отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами .

Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками ,тарифными ставками , окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время , за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

 К дополнительной оплате относятся выплаты за не проработанное время : отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д

Для учета заработной платы на данном предприятии используется повременная форма оплаты труда.

Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труда рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности. Повременная оплата может быть простой и повременно-премиальной.

При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.

При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.

При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц.

Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труда инженерно-технических работников и служащих..

Пример 1 .

Оклад работника составляет 2400 руб. Месяц отработан полностью. На иждивении 2 ребенка. Выдан аванс в размере 700 руб. Ежемесячные перечисления на книжку составляют 580 руб. Премия – 40%. Определить сумму к выдаче.

1. Определим начисленную премию:

2400 * 0,4 = 960

2. Определим сумму начисленной заработной платы + премия:

2400 + 960 = 3360

3. Определим необлагаемую базу:

400 + 300 + 300 = 1000

4. Определим облагаемую базу:

3360 – 1000 = 2360

5. Определим сумму налога:

2360 * 13% = 307

6. Определим сумму к выдаче:

3360 – 307 – 700 – 580 = 1774

Сумма к выдаче данного работника составит 1774 рубля.

Пример 2 .

Оклад работника составляет 1350 руб. В апреле 22 рабочих дня. Месяц отработан не полностью (20 дней). На иждивении 1 ребенок. Ежемесячные алименты составляют 580 руб. Премия – 35%. Тарифная ставка – 29,6 руб. Определить сумму к выдаче.

1. Определим среднедневной заработок:

2. Определим заработную плату за отработанное время:

61,57 * 20 = 1231,40

3. Необлагаемая база:

400 + 300 = 700

4. Облагаемая база:

1231,40 – 700 = 531,40

5. Определим сумму налога:

531,40 * 13% = 69

6. Определим сумму к выдаче:

1231,40 – 69 – 240 = 922,4

Работник за отработанное время получит заработную плату в размере 922 руб. 40 копеек.

Пример 3 .

Оклад работника составляет 2370 руб. В апреле 22 рабочих дня. Месяц отработан не полностью (16 дней). Детей нет. Выдан аванс в размере 780 руб. Доплата за вредные условия труда – 20%. Премия – 25%. Работник является членом профсоюза. Определить сумму к выдаче.

1. Определим среднедневной заработок:

2. Определим заработную плату за отработанное время:

116,10 * 16 = 1857,60

3. Необлагаемая база составляет 400 руб.

4. Облагаемая база:

1857,60 – 400 = 1457,6

5. Определим сумму налога:

531,40 * 13% = 69

6. Определим сумму профсоюзного взноса:

1457,6 * 1% = 14,58

6. Определим сумму к выдаче:

1857,60 – 189 – 14,58 – 780 = 874,02

Заработная плата данного работника за отработанное время составляет

874 руб. 02 коп.

Выдача заработной платы производится кассиром по платежным ведомостям на выдачу аванса, заработной платы с составлением одного расходно-кассового ордера на общую сумму. Выдавать заработную плату кроме кассира могут раздатчики. При этом бухгалтером должны вестись специальные книги регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. Выдача денег производится непосредственно работнику под личную роспись, либо другому лицу на основании выданной ему доверенности. В бухгалтерском учете выплата заработной платы отражается следующими проводками:

№ п/п	Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции	Документальное обоснование
1	30, 31, 32, 23, 29, 08 и др.	70	Отражено начисление зарплаты за фактически отработанное время	Табель, наряд
2	30, 31, 32, 23, 29, 08 и др.	70	Отражено начисление доплат и надбавок компенсационного характера за особые условия труда	Табель, наряд, приказ руководителя
3	30, 31, 32, 23, 29 и др.	70	Отражена начисленная премия	Приказ руководителя
4	50	51	Получены в кассу ден. средства на выплату зарплаты	ПКО, чек
5	70	50	Выплата из кассы зарплаты	Платежная ведомость, РКО
6	51	50	Сдана на р/с сумма депонированной зарплаты	РКО, квитанция, выписка банка
7	50	51	Сумма депонированной зарплаты по запросу получена из банка в кассу	ПКО, чек