Создание исследований и разработок

2.2.11.4. Создание исследований и разработок.

Исследования и разработки могут проводиться непосредственно как самим ТОО «СГХК», так и выполняться на договорных условиях подрядчиком.

Первоначальная стоимость исследований и разработок, проводимых непосредственно ТОО «СГХК», признается в сумме фактических прямых затрат и накладных расходов на разумной основе, понесенных с начала работ и до окончания исследования, разработки.

Первоначальная стоимость исследований и разработок, выполняемых на договорных условиях подрядчиком, определяется стоимостью, предусмотренной в бюджете ТОО «СГХК» и в договоре с подрядчиком индивидуально по каждой теме.

2.2.11.5. Основание для начала исследований и разработок.

Основанием для начала проведения исследований и разработок, для ТОО «СГХК является положительное Решение НТС АО НАК «Казатомпром» и управляющей компании и Техническое задание на разработку.

В Решении НТС указывается:

перечень разработок и исследований раздельно;

целесообразность и цели их проведения;

техническое обоснование по каждой теме;

срок выполнения – календарный план;

расчет экономической эффективности по каждой теме;

срок, в течение которого будет получаться экономическая выгода;

наличие источников финансирования;

стоимость выполнения;

возможная чистая стоимость реализации;

Решения НТС принимаются в порядке, предусмотренном Положением о Научно-техническом Совете Компании.

Для вынесения Решения в адрес НТС должны быть представлены:

а) заключения соответствующей службы управляющей компании - Производственно-технического департамента (если работы проводятся непосредственно Компанией) о наличии чертежей, документации, других сведений и оснований, необходимых для выполнения разработок с целью продажи или использования;

б) расчеты экономической эффективности по каждой теме, выполненные ТОО «СГХК» и проверенные ПТД Компании по темам, выполняемым дочерними организациями.

в) заключение соответствующей службы Компании о наличии активного рынка для продажи данных разработок в качестве нематериальных активов с указанием потенциальных покупателей.

г) расчет и заключение Департамента экономики управляющей Компании о том, что реализация или использование разработок и исследований принесет доход для ТОО «СГХК».

д) обоснование проводимых исследований по каждой теме, которые не принесут в будущем экономической выгоды, но которые целесообразно выполнить;

е) подтверждение ДЭ управляющей Компании о доступности ресурсов для выполнения, завершения и продажи «разработки» в качестве нематериального актива, которое должно обосновываться среднесрочным Планом развития ТОО «СГХК», показывающим наличие необходимых ресурсов и способность Компании получить эти ресурсы.

Без положительного Решения НТС, утверждающего Техническое задание на разработку и дающего полную характеристику «исследований» и «разработок», их экономическую суть, сроки использования и прочие показатели, характеризующие выполняемые работы, ТОО «СГХК» не вправе включать расходование средств на исследования и разработки в свои бюджеты, заключать договоры с подрядчиками и начинать выполнение исследований и разработок.

Наличие Решения НТС управляющей Компании, раскрывающего информацию, дает основание для заключения договора с Разработчиком, предусматривающего, в том числе, исключительное право ТОО «СГХК» на разработку – как объект интеллектуальной собственности.

2.2.11.6. Принятие результатов разработок НТС.

По мере завершения разработок, производственно-технический департамент проводит их экспертизу на предмет:

- соответствия каждой из завершенных разработок утвержденному НТС Техническому заданию;

- подтверждения экономической эффективности, будущих экономических выгод;

- гарантированности дальнейшей продажи и наличия активного рынка;

- установления срока полезной службы.

При проведении экспертизы должно учитываться:

а) ожидаемое применение актива ТОО «СГХК» и возможность другой команды управляющих (других юридических или физических лиц) эффективно управлять активом;

б) типичный жизненный цикл для каждого из активов и официальная информация об оценках сроков полезной службы аналогичных типов активов, которые используются аналогичным образом;

в) технические, технологические и другие типы устаревания;

г) стабильность отрасли, в которой используется актив и изменения в рыночном спросе на товары, работы или услуги, получаемые от актива;

д) предполагаемые действия конкурентов;

е) уровень дополнительных затрат на укрепление актива, необходимый для получения экономических выгод от актива, а также возможность и намерения ТОО «СГХК» по достижению такого уровня затрат;

ж) период контроля над активом и возможные ограничения в использовании актива, такие как продажа;

з) имеющаяся информация о наличии либо отсутствии зарегистрированного в установленном законодательством Республики Казахстан порядке (если таковое требуется), исключительного права другого лица на использование разработки как объекта интеллектуальной собственности.

Экспертное заключение составляется производственно-техническим департаментом и подписывается его руководителем или составляется соответствующий службой дочерней организации, зависимого акционерного общества (если разработки проводятся дочерней организацией или зависимым акционерным обществом), согласовывается с курирующим Вице-президентом, после чего передается для утверждения НТС управляющей компании.

НТС рассматривает представленное экспертное заключение и выносит соответствующее решение.

В случае, если НТС признает экономическую эффективность разработки, об этом выносится соответствующее Решение, в котором затраты на разработки признаются как нематериальный актив, в связи с чем дается поручение бухгалтерской службе о вводе нематериального актива в эксплуатацию.

В случае, если по окончании разработки, НТС не подтверждает ее экономическую эффективность, то НТС выносит об этом соответствующее Решение. Бухгалтерская служба на основе такого Решения производит уточнение в бухгалтерском учете, заключающееся в снятии затрат с капитализации и отнесении на текущие расходы – расходы периода (сч.821).