Выбытие основных средств

3.16. Выбытие основных средств

Объекты основных средств выбывают из Компании в результате:

-           реализации объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

-           списания в случае морального и (или) физического износа;

-           передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;

-           ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

-           передачи по договорам мены;

-           дарения объектов основных средств;

-           списания объектов основных средств, ранее сданных в долгосрочную нефинансовую аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

-           если на ожидается больше никаких экономических выгод от использования или выбытия;

-           по другим причинам.

 Основные средства, пришедшие в состояние непригодности и подлежащие ликвидации вследствие физического и морального износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормативных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и другими причинами, списываются с баланса ТОО «СГХК». Выбытие объектов основных средств оформляется соответственно Актом передачи основных средств или Актом списания основных средств. Записи в бухгалтерском учете по реализации, безвозмездной передаче и списанию основных средств производятся в соответствие со следующей корреспонденцией счетов:

а) по реализации основных средств:

б) по безвозмездной передаче основных средств:

Решение о реализации, списании основных средств и незавершенного строительства в ТОО «СГХК» принимается Доверительным управляющим или лицом, которому делегированы такие права по доверенности Доверительной компании.

Все случаи реализации, безвозмездной передачи, передачи в аренду или взнос в уставный капитал основных средств и незавершенного строительства оформляются приказом по ТОО «СГХК». В приказе на реализацию основных средств указывается цена реализации, являющаяся справедливой рыночной стоимостью, которая определяется независимым экспертом (оценщиком).

При реализации и безвозмездной передаче основных средств и незавершенного строительства сторонней организации оформляются следующие документы:

-           приказ по Компании;

-           акт оценки независимого эксперта (при безвозмездной передаче основных средств оценка независимого эксперта не производится);

-           акт приема-передачи основных средств (Форма ОС-1), подписанный обеими сторонами;

-           счет-фактура (не составляется при безвозмездной передаче основных средств).

При этом, определение справедливой рыночной стоимости производится только по выбывающим объектам, без переоценки группы в целом.

Прием-передача основных средств производится на основании доверенности, представленной на имя представителя получателя.

Определение непригодности основных средств (вследствие физического и морального износа, экономической нецелесообразности или невозможности восстановительного ремонта, порче, хищении, аварии, стихийных бедствиях, ненужности) производится постоянно действующей комиссией, которая руководствуется нормами износа по основным средствам (активам), утвержденными приказом Доверительным управляющим.

Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания и лиц, виновных в этом и подлежащих привлечению к ответственности, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и производит их оценку.

Результатом работы постоянно действующей комиссии по списанию основных средств является составление Актов о ликвидации основных средств (акты на списание основных средств по типовой форме №ОС-3, по автотранспортным средствам – типовая форма №ОС-4), на основе которых в бухгалтерии делаются соответствующие записи.

При составлении акта принимаются во внимание первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, стоимость материальных ценностей, полученных при разборке (демонтаже) объекта, величина расходов на ликвидацию (разборку, демонтаж и т.д. ), цена возможной реализации. В акте ликвидации приводится расчет ее результатов.

По основным средствам, ликвидируемым в результате стихийных бедствий и аварий, к Акту о ликвидации прилагается справка компетентной организации о стихийном бедствии, либо копия акта об аварии с указанием причин и виновников, а также прилагаются акты расследования ситуации с указанием оценки. После комиссионного подписания Акты о ликвидации основных средств утверждаются в указанном выше порядке. Согласно утвержденным Актам ликвидации основных средств издается приказ о списании основных средств с баланса ТОО «СГХК», являющийся основанием для списания и демонтажа. Извлеченные при демонтаже узлы и детали, пригодные к дальнейшему использованию, перечисленные на оборотной стороне акта ликвидации основных средств, передают на склад по накладной, где они приходуются по возможной чистой цене продажи.

Ответственность за проведение ликвидации, демонтаж и оприходование материалов вторичного использования несет первый руководитель Филиала, в Головном офисе – руководитель соответствующей службы.

Документы по списанию основных средств (Приказ, Акт ликвидации, накладная и другие первичные документы) передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.

Дата выбытия основных средств, соответственно, дата отражения дохода, расхода и потерей определяется в соответствии с МСФО 18, т.е. в периоде, к которому они относятся.

При этом, Разница между балансовой стоимостью и суммой чистых поступлений от выбытия признается как доход или расход и отражается в Отчете о прибылях и убытках. Выручка не признается как доход.

Записи в бухгалтерском учете при списании, ликвидации и прочем выбытии основных средств производятся согласно следующей корреспонденции счетов:

а) выбытие при ликвидации основных средств:

б) выбытие основных средств в случаях морального и физического износа:

в) выбытие основных средств при передаче их в финансовую аренду:

г) выбытие основных средств в результате стихийных бедствий, чрезвычайных и прекращенных операциях:

д) выбытие основных средств при операциях мены:

е) выбытие основных средств в результате передачи их как вклад в уставный капитал:

1) если вклад в уставный капитал (согласованная стоимость) соответствует балансовой стоимости основных средств:

ж) выбытие основных средств при недостаче по результатам инвентаризации:

1) недостача основных средств без установления виновного лица:

2) недостача основных средств с установлением виновного лица: