2.6 Анализ кадровой политики Горнотранспортного цеха КБРУ
2.6.1 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.
Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства. От обеспечения предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, - объем производства продукции, её себестоимость, прибыль и других экономических показателей.
Основными задачами являются:
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по каждой категории и профессиям;
- определение и изучение текучести кадров;
- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Источники информации для анализа:
- статистическая отчетность по труду, Ф-№ 1 «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест»;
- Ф-№ 2 «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплата их труда»;
- данные табельного учета и отдела кадров.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой численностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.
Таблица 3 - Численность работников ГТЦ за 2007-2009 годы чел.
Участок | 2007 год | 2008 год | 2009год | ||||||
план | факт | Отклонения (+,-) | план | факт | Отклонения (+,-) | план | факт | Отклонения (+,-) | |
Всего численность | 758 | 719 | -39 | 753 | 723 | -30 | 762 | 738 | -24 |
1. Основное производство | 722 | 692 | -30 | 721 | 696 | -25 | 734 | 714 | -20 |
2.Вспомогательное | 36 | 27 | -9 | 32 | 27 | -5 | 28 | 24 | -4 |
Данные таблицы 3 свидетельствуют о степени обеспеченности трудовыми ресурсами. В 2007 году в сравнении с планом, резерв численности работников составил 39 человек, в т.ч. по:
- основному производству - 30 человек;
- по вспомогательному - 9 человек.
В 2008 году в сравнении с планом, резерв численности работников составил 30 человек, в т.ч. по:
- основному производству 25 человек;
- по вспомогательному 5 человек.
В 2009 году в сравнении с планом, резерв численности работников составил 24 человека, в т.ч. по:
основному производству 20 человек;
по вспомогательному 4 человека.
Резерв численности работников за 2007-2009 годы говорит о том, что в эти годы предприятие не было обеспечено трудовыми ресурсами, несмотря на общее увеличение численности.
Основную долю работников занимают работники основного производства, что видно из таблицы 3.
Таблица 4 - Структура численности по участкам %)
Наименование участков | 2007 год | 2008 год | 2009 год | Отклонения (+,-) 2009 года | |
от 2007 г. | от 2008 г. | ||||
Всего в том числе: | 100,0 | 100,0 | 100,0 | - | - |
основное производство | 96,3 | 96,3 | 96,8 | + 0,5 | + 0,5 |
вспомогательное производство | 3,7 | 3,7 | 3,2 | -0,5 | -0,5 |
В 2009 году структура численности изменилась незначительно в сторону увеличения основного производства на 0,5 % и соответственно снизилась на 0, 5% по вспомогательному производству.
В общей численности рабочие составляют основную долю, что видно из таблицы 5 .
Таблица 5 - Структура численности по категориям работников
Категории | 2007 год | 2008 год | 2009 год | отклонения (+,-) 2009 года | ||||||
чел | % | чел | % | чел | % | от 2007 г. | от 2008 г. | |||
чел | % | чел | % | |||||||
Численность всего | 719 | 100 | 723 | 100 | 738 | 100 | + 19 | - | + 15 | - |
рабочие | 605 | 84,1 | 614 | 84,9 | 623 | 84,4 | +18 | +0,3 | +9 | -0,5 |
руководители | 54 | 7,5 | 54 | 7,5 | 54 | 7,3 | - | -0,2 | - | -0,2 |
специалисты | 25 | 3,5 | 28 | 3,9 | 30 | 4,1 | +5 | +0,6 | +2 | +0,2 |
служащие | 35 | 4,9 | 27 | 3,7 | 31 | 4,2 | -4 | -0,7 | +4 | +0,5 |
Данные таблицы 5 свидетельствуют, что рабочие составляют более 80% всех работников. Так, в 2007 году удельный вес рабочих составил 84,1%; в 2008 году - 84,9%; в 2009 году - 84,4%.
Таким образом, структура численности по участкам и категориям работников свидетельствует, что основная часть работников занята основным производством.
Среди персонала основную долю составляют мужчины, что видно из таблицы 6.
Таблица 6 - Структура численности по категориям и полу
Категории работников | 2007 год | 2008 год | 2009 год | отклонения (+,-) 2009 года | |||||||
чел | % | чел | % | чел | % | ||||||
от 2007 г. | от 2008 г. | ||||||||||
чел | % | чел | % | ||||||||
Численность всего, из них | 719 | 100 | 723 | 100 | 738 | 100 | + 19 | - | + 15 | - | |
а) мужчин | 511 | 71 | 520 | 71,9 | 508 | 68,8 | -3 | -2,2 | -12 | -3,1 | |
б) женщин | 208 | 29 | 203 | 28,1 | 230 | 31,2 | +22 | +2,2 | +27 | +3,1 | |
1. Рабочие, из них: | 605 | 84,1 | 614 | 84,9 | 623 | 84,4 | +18 | +0,3 | +9 | -0,5 | |
а) мужчин | 445 | 61,9 | 453 | 62,6 | 449 | 60,8 | +4 | -1,1 | -4 | -1,8 | |
б) женщин | 160 | 22,2 | 161 | 22,3 | 174 | 23,6 | +14 | +1,4 | +13 | + 1,3 | |
2. Руководители, из них: | 54 | 7,5 | 54 | 7,5 | 54 | 7,3 | - | -0,2 | - | -0,2 | |
а) мужчин | 42 | 5,8 | 42 | 5,8 | 43 | 5,8 | + 1 | - | +1 | - | |
б) женщин | 12 | 1,7 | 12 | 1,7 | 11 | 1,5 | -1 | -0,2 | -1 | -0,2 | |
3. Служащие, из них: | 35 | 4,9 | 27 | 3,7 | 31 | 4,2 | -4 | -0,7 | +4 | +0,5 | |
а) мужчин | 12 | 1,7 | 15 | 2,1 | 7 | 0,9 | -5 | -0,8 | -8 | -1,2 | |
б) женщин | 23 | 3,2 | 12 | 1,6 | 24 | 3,3 | + 1 | +0,1 | + 12 | +1,7 | |
4. Специалисты, из них | 25 | 3,5 | 28 | 3,9 | 30 | 4,1 | +5 | +0,6 | +2 | +0,2 | |
а) мужчин | 12 | 1,7 | 10 | 1,4 | 9 | 1,2 | -3 | -0,5 | -1 | -0,2 | |
б) женщин | 13 | 1,8 | 18 | 2,5 | 21 | 2,9 | +8 | +1,1 | +3 | +0,4 |
Рисунок 9 - Структура численности по категориям работников
Возрастной состав работников представлен в таблице 7.
Таблица 7 - Возрастной состав работников
Группы возрастного состава | 2007 год | 2008 год | 2009 год | отклонения (+,-) 2009 года | |||||||
чел | % | чел | % | чел | % | ||||||
от 2007 года | от 2008 года | ||||||||||
чел | % | чел | % | ||||||||
Всего численность, в том числе: | 719 | 100 | 723 | 100 | 738 | 100 | + 19 | - | + 15 | - | |
от 18 до 29 лет | 162 | 22,5 | 175 | 24,2 | 182 | 24,5 | +20 | +2,0 | +7 | +0,3 | |
от 30 до 39 лет | 142 | 19,7 | 144 | 19,9 | 162 | 21,9 | +20 | +2,2 | +18 | +2 | |
от 40 до 54 лет | 315 | 43,8 | 325 | 44,9 | 316 | 42,9 | +1 | -0,9 | -9 | -2,0 | |
от 55 до 60 лет | 66 | 9,2 | 60 | 8,3 | 64 | 8,8 | -2 | -0.4 | +4 | +0,5 | |
старше 60 лет | 34 | 4,8 | 19 | 2,7 | 14 | 1,9 | -20 | -2,9 | -5 | -0,8 |
Данные таблицы 7 свидетельствуют, что основную долю составляют работающие в возрасте от 40 до 54 лет: в 2007 году - 43,8%; в 2008 году -44,9%; в 2009 году - 42,9%. Значительную долю составляют работников в возрасте от 18 до 29 лет: в 2007 году - 22,5%, в 2008 году - 24,2%, в 2009 году - 24,5%, т.е. произошло увеличение численности работников, как по абсолютной величине, так и относительной. Это подтверждает приток более молодых кадров. Доля работников от 30 до 39 лет возросла в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 2,2%, а по сравнению с 2008 годом возросла на 2,0% и составила 21,9%.
Снизилась численность работников в возрасте свыше 60 лет. Доля численности этой возрастной группы в 2007 году составила 4,8%, в 2008 году - 2,7%, в 2009 году - 1,9%, т.е. снижение доли численности этой возрастной группы свидетельствует об омоложении работников.
На рисунке 10 приведены диаграммы, наглядно характеризующие возрастной состав работников.
Рисунок 10 – Распределение численности персонала по возрасту
В КБРУ постоянно обновляются кадры. Распределение персонала по стажу работы представлено в таблице 8.
Таблица 8 - Распределение работников по стажу работы
Стаж работы | 2007 год | 2008 год | 2009 год | отклонения (+,-) 2009 года | |||||||
чел | % | чел | % | чел | % | ||||||
от 2007 г. 00^~ | от 2008 г. 00^ | ||||||||||
чел | % | чел | % | ||||||||
Численность всего, в том числе: | 719 | 100 | 723 | 100 | 738 | 100 | + 19 | - | +15 | - | |
до 1 года | 110 | 15,3 | 120 | 16,6 | 155 | 21,0 | +45 | +5,7 | +35 | +4,4 | |
от 1 до 3 лет | 115 | 16,0 | 125 | 17,3 | 139 | 18,8 | +24 | +2,8 | + 14 | +1,5 | |
от 3 до 5 лет | 80 | 11,1 | 87 | 12,0 | 87 | 11,8 | +7 | -0,7 | -_ | -0,2 | |
от 5 до 10 лет | 140 | 19,5 | 143 | 19,8 | 127 | 17,2 | -13 | -2,3 | -16 | -2,6 | |
от 10 до 15 лет | 60 | 8,3 | 58 | 8,0 | 80 | 10,8 | +20 | +2,5 | +22 | +2,8 | |
свыше 15 лет | 214 | 29,8 | 190 | 26,3 | 150 | 20,4 | -64 | -9,4 | -40 | -5,9 |
Данные таблицы 8 свидетельствуют, что в 2007 году наибольшую долю составляли работники со стажем более 15 лет - 29,8%. Наименьшую долю составляли работники со стажем от 10 до 15 лет - 8,3%.
В 2008 году соотношение осталось на уровне 2007 года, т.е. наибольшую долю 26,3% составляли работники со стажем более 15 лет.
В 2009 году наибольшую долю составляли работники до 1 года - 21,0%; доля работников со стажем более 15 лет составила - 20,4%. Доля работников со стажем от 1 года до 3 лет составила - 18,8% ; со стажем от 5 до 10 лет составила - 17,2%;со стажем от 3 до 5 лет составила - 11,8%; со стажем от 10 до 15 лет составила - 10,8%.
Таким образом, в 2009 году произошло обновление работающих со стажем до 1 года и одновременно снижение численности работающих со стажем более 15 лет, а также и их доли. Это свидетельствует о стратегическом направлении работы руководства с кадрами, направленное на омоложение персонала.
На рисунке 11 представлена диаграмма распределения персонала по стажу работы.
Рисунок 11 - Распределение работников по стажу работы
В КБРУ уделяется большое внимание подготовке кадров. В таблице 9 представлено распределение персонала по образованию.
Таблица 9 - Распределение персонала по образованию в ГТЦ
Виды образования | 2007 год | 2008 год | 2009 год | отклонения (+, -) 2009 года | |||||||||
чел | % | чел | % | чел | % | ||||||||
от 2007 г. 00^~ | от 2008 г. | ||||||||||||
чел | % | чел | % | ||||||||||
Всего численность, в том числе: | 719 | 100 | 723 | 100 | 738 | 100 | + 19 | - | +15 | - | |||
Высшее образование | 95 | 13,2 | 101 | 14,0 | 111 | 15,0 | + 16 | +1,8 | + 10 | + 1,0 | |||
Средне-специальное | 122 | 17,0 | 118 | 16,3 | 116 | 15,7 | -6 | -1,3 | -2 | -0,6 | |||
Среднее | 405 | 56,3 | 410 | 56,7 | 451 | 61,1 | +46 | +4,8 | +41 | +4,4 | |||
Неполное среднее | 97 | 13,5 | 94 | 13,0 | 60 | 8,2 | -37 | -5,3 | -34 | -4,8 | |||
|
В 2009 году работники с высшим образованием составили 111 человек, что на 16 человек больше, чем в 2007 году и на 10 человек больше, чем в 2008 году. Основную долю составляют работники со средним образованием.
Удельный вес работников с неполным средним образованием в 2009 году снизился по сравнению с 2007 годом на 5, 3%, а по сравнению с 2008 годом - на 4,8% и составил 8,2%.
Удельный вес работников в 2009 году со средне - специальным образованием снизился по сравнению с 2007 годом на 1,3%, а по сравнению с 2008 годом на 0.6 %.
На рисунке 12 представлена диаграмма распределения персонала по уровню образования.
Рисунок 12 Распределение персонала по уровню образования
В ГТЦ КБРУ формируется прогноз потребности рынка труда в рабочей силе соответствующего профессионально-квалификационного уровня на основе стандартов. При этом цель профессионального образования понимается, как подготовка квалификационного специалиста, необходимого для ГТЦ соответствующего уровня и профиля, свободно владеющего профессией и ориентированного в смежных областях деятельности, способного к эффективной работе по специальности на уровне мировых стандартов, готового к постоянному профессиональному росту.
Трудящимся, желающим повысить свой профессиональный уровень, дается направление на обучение, прогнозируется карьерный рост после окончания обучения, а в процессе обучения предоставляется методическая и материальная помощь.
В таблице 10 приведены данные по подготовке новых профессий, а также повышению квалификации рабочих.
Таблица 10 - Подготовка и повышение квалификации рабочих ГТЦ
Виды подготовки | 2007 год | 2008 год | 2009 год | отклонения (+, -) 2009 г. | ||
от 2007 г. | от 2008 г. | |||||
1. Новая подготовка | 5 | 7 | 10 | + 5 | + 3 | |
2. Переподготовка | 8 | 6 | 14 | + 6 | + 8 | |
3. Вторая подготовка | 145 | 150 | 167 | + 22 | + 17 | |
4. Курсы целевого назначения | 49 | 50 | 53 | + 4 | + 5 | |
5. Без обучения | 10 | 15 | 18 | + 8 | + 3 | |
Итого | 217 | 228 | 262 | + 45 | +34 | |
Рабочие стремятся овладеть второй профессией, так как в ГТЦ КБРУ применяется совмещение профессий.
ГТЦ КБРУ испытывает дефицит рабочих кадров по отдельным профессиям. Для формирования рабочих кадров составляется прогноз выбытия по профессиям и составляется баланс трудовых ресурсов, в котором отражен дефицит рабочих кадров по профессиям.
Анализ динамики численного состава работников проводится по индексу стабильности персонала, динамике занятости, динамике численного состава, коэффициенту текучести кадров, причинам увольнения.
Индекс стабильности персонала (Ис) характеризует среднюю длительность контрактов (договоров) временной работы и определяется соотношением постоянного состава работников (Рпос) к их общей численности (Чоб).
Ис=Рпос/Чоб (9)
В ГТЦ КБРУ работало по контракту:
- в 2007 году - 100 человек;
- в 2008 году - 120 человек;
- в 2009 году - 139 человек.
Индекс стабильности равен:
-в 2007 году: Ис=(719-100)/719=0,86
- в 2008 году: Ис=(723-120)/723=0,83
- в 2009 году: Ис=(738-139)/738=0,81
Индекс стабильности в 2009 году снизился по сравнению с 2007 годом на 0,05, по сравнению с 2008 годом на 0,02 и составил 0,8%. Система заключения контрактов (договоров) себя оправдала, так как после окончания контракта администрация принимает решение о приеме на постоянную работу, или прекращении контракта, если работник не соответствует требованиям.
В таблице 11 приведены данные приема и выбытия рабочих.
Таблица 11 - Прием и выбытие рабочих ГТЦ КБРУ
Показатели | 2007 год | 2008 год | 2009 год | Отклонения (+,-) 2009 года от | |
2007 г. | 2008г. | ||||
1. Среднесписочная численность | 719 | 723 | 738 | + 18 | + 9 |
2. Принято | 305 | 308 | 320 | + 15 | + 12 |
3. Выбыло, в т.ч .: | 341 | 223 | 312 | -29 | + 89 |
- по собственному желанию | 83 | 118 | 120 | + 37 | + 2 |
- за нарушение трудовой дисциплины | 3 | 1 | 2 | -1 | + 1 |
- в связи с арестом | 1 | 1 | - | -1 | -1 |
4. Списочная численность: | |||||
- на начало | 700 | 738 | 708 | +8 | -30 |
- на конец | 738 | 708 | 768 | +30 | +60 |
5. Состояло численности весь период | 229 | 311 | 320 | +91 | +9 |
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
- коэффициент оборота по приему рабочих:
кол-во принятого на работу персонала
Кпр=‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ (10)
среднесписочная численность персонала
- коэффициент оборота по выбытию:
кол-во уволившихся работников
Кпр=‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ (11)
среднесписочная численность персонала
- коэффициент текучести кадров:
кол-во уволившихся по собственному желанию и за
нарушение труд.дисциплины
Кт=‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ (12)
среднесписочная численность персонала
- коэффициент постоянства персонала предприятия:
кол-во работников, проработавших весь год
Кп=‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ (13)
среднесписочная численность персонала
Таблица 12 - Коэффициенты, характеризующие движение рабочей силы
Показатели | 2007 год | 2008 год | 2009 год | отклонения (+, -) 2009 года | |
от 2007 года | от 2008 года | ||||
1. Коэффициент оборота по приему работников: | 0,424 | 0,426 | 0,433 | + 0,09 | + 0,007 |
2. Коэффициент оборота по выбытию работников: | 0,474 | 0,308 | 0,423 | -0,051 | +0,115 |
3.Коэффициент текучести кадров: | 0,121 | 0,166 | 0,165 | + 0,044 | - 0,001 |
4.Коэффициент постоянства персонала: | 0,318 | 0,43 | 0,434 | + 0,116 | + 0,004 |
Данные таблицы 12 характеризуют движение рабочей силы, текучесть кадров.
Увеличение коэффициента приема подтверждает, что наблюдается недостаток рабочей силы. Коэффициент оборота по выбытию свидетельствует об оттоке рабочей силы. В 2009 году 50% рабочих выбыло. Основными причинами выбытия являются увольнение по собственному желанию.
Коэффициент текучести кадров в 2009 году составил 0, 165, что больше, чем в 2007 году на 0,044 и на 0,001 меньше, чем в 2008 году. Основная причина текучести кадров - увольнение по собственному желанию.
Коэффициент постоянства кадров в 2009 году увеличился по сравнению с 2007 годом на 0, 116 и на 0,004 по сравнению с 2008 годом.
К основным причинам увольнения относят:
- естественную убыль (вследствие смерти);
- увольнения;
- перемену служебного положения или перевод на другую работу;
- истечение срока контракта.
Все возможные причины увольнения подразделяются на две группы:
1 увольнения «желаемые» предприятием;
2 увольнения «не желаемые» предприятием:
2.1 естественная убыль в результате смерти,
2.2 выход в отставку наемных работников,
2.3 уход на пенсию до окончания срока контракта,
2.4 возобновляемое на то же место, когда уход работника не желателен.
Стабильность кадров, как правило, считается важной положительной характеристикой работы с кадрами. Это действительно так, если стабильность кадров отражает активную работу внутри предприятия по совершенствованию квалификации работников и условий их труда, то рост эффективности работы совмещается с ростом денежных доходов работников. Стабильность кадров измеряется с помощью показателя стабильности кадров (Кст) по следующей формуле:
Кстаб=Qгод/Qср (14)
где Qгод - количество работников со стажем не менее года;
Qcp - среднесписочное число работников за год.
Недостатком этого показателя является то, что он отражает прошлое состояние дел на предприятии, которое не обязательно хорошо для настоящего, а тем более для будущего. За высокой стабильностью может скрываться застой предприятия, консервативное отношение к ее недостаткам; низкой производительности труда, попустительству низших руководителей к прогулам и нарушению трудовой дисциплины.
Увольнение работников требует их замены и сопряжено с материальными издержками и организационной дестабилизацией. Службы управления кадрами совместно с линейными службами и профсоюзной организацией на основе анализа причин и масштабов увольнений диагностируют трудовую ситуацию на предприятии. В результате могут быть выявлены следующие ситуации:
- плохая организация трудового процесса;
- неудовлетворительные условия охраны и содержания труда;
- неудовлетворительность работников размерами заработной платы, перспективами роста, возможностями регулировать трудовое время и т.п.
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами свидетельствует о необходимости дополнительного приема рабочих, подготовке кадров нужной квалификации и необходимости привлечения молодых работников, взамен выбывающих кадров, вследствие старения и увольнения по собственному желанию.
... , аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования. Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет изучить тенденции изменения ее уровня, установить ...
... потенциал для дальнейшего развития, но нерационально использует имеющиеся ресурсы для улучшения своей финансовой деятельности. 3. Резервы и направления улучшения основных результатов деятельности КТСУП «Отель» в условиях конкуренции. 3.1. Резервы улучшения основных результатов деятельности КТСУП «Отель» г.Гомель В данной главе нашей дипломной работы мы рассмотрим резервы увеличения суммы ...
... в ней, руководителю отдела просто иногда надо интересоваться произведенной работой и отмечать сделанное. Заключение Мотивация является важнейшим фактором, влияющим на результаты деятельности предприятия. Мотивационных методов много, и все они оказывают влияние. Не учитывать их нельзя. В данной курсовой работе автор рассматривает особенности мотивационной политики ОАО "Волгограднефтемаш". ...
... человека. Организация охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии осуществляется в соответствии со Стандартом предприятия по охране труда и технике безопасности, разработанного ОАО "БЗЗД" за № СТП10.01Б - 2001 Открытое акционерное общество "Балаковский завод запасных деталей" осуществляется производство и реализацию запасных частей к технологическому и химическому оборудованию ...
0 комментариев