Первичный учёт личного состава

3.2 Первичный учёт личного состава

Для начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учётных документов, учёт личного состава Возжаевской КЭЧ ведётся в бухгалтерии и отделе кадров с использованием типовых форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты. Трудовой договор заполняется на каждого работника, поступившего на предприятие.

Приказ о приёме работника на работу формы №Т-1, применяется для оформления и учёта вновь принимаемого на работу по трудовому договору. В приказе указывают, в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. Приказ визируется с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию. На основании приказа о приёме на работу заполняется личная карточка в одном экземпляре по форме №Т-2.

Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме №Т-6 составляется на основании заявления работника при оформлении всех видов отпусков, содержит все необходимые сведения для расчёта отпускных сумм и удержании, предоставляемых работнику в соответствии с КЗОТ и графиком отпусков форма №Т-7. При увольнении работника составляется приказ о прекращении действия трудового договора по форме №Т-8 в двух экземплярах, где указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В Возжаевской КЭЧ для учёта использования рабочего времени и контроля трудовой дисциплины работников применяется табель учёта рабочего времени по форме №421, которые представляют собой именные списки работников отделов, служб или других структурных подразделений части с отметками об использовании рабочего времени каждый день и за весь выплатной период. Постановление Государственного комитета по статистике России от 6 апреля 2001 года №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» рекомендуется применять следующие обозначения:

Таблица 9. Табель обозначения

В табеле отмечаются количество отработанных дней, время отпуска, болезни, прогула и т.д. Отдельно указывают количество часов, отработанных работником в нерабочие праздничные дни, сверхурочное и ночное время. Табели на подчинённых работников ведут и подписывают руководители структурных подразделений, начальники отделов, служб и т.д. При приёме табеля бухгалтер обязан проверить правильность и достоверность их составления, сличить данные с приказами по части о приёме и увольнении с работы, об отсутствии работника на работе в связи с отпуском, болезнью и т.д.

3.3 Порядок установления размера базовой тарифной ставки на основе Единой тарифной сетки

Труд работников Возжаевской КЭЧ зачастую протекает в особых условиях, поэтому оплата труда имеет определённые особенности, что нашло отражение как в порядке установления тарифных ставок, так и в установлении других выплат. Действующая тарифная ставка первого разряда в бюджетных отраслях экономики была установлена с 1 мая 2006 года – 1100 рублей в месяц согласно Постановления Правительства РФ 2006 года №256). С 1 октября 2006 года тарифная ставка 1 разряда увеличилась на 11 процентов и составила – 1221 рублей.

В связи с особенностью труда гражданского персонала, стимулирования и привлечения квалифицированных кадров размер тарифной ставки, устанавливаемый работникам в соответствии с разделом II приложения №1 к приказу МО РФ 1993 года №130, подлежит увеличению. Увеличения тарифных ставок – это установление работникам более высоких базовых ставок и окладов с учётом сложности и ответственности выполняемой работы, а также для сохранения сложившихся соотношений в уровнях оплаты труда отдельных категорий работников.

Для правильного и оперативного установления тарифных ставок работникам приводится таблица.

Таблица 10. Тарифные ставки ЕТС по оплате труда работников бюджетной сферы с 1 октября 2006 года

В самих тарифных ставках учитываются различия не только в квалификации работников, в сложности и ответственности выполняемой работы, но и в том, что являются гражданским персоналом вооруженных сил РФ, т.е. трудятся в особых, зачастую экстремальных условиях. Поэтому размеры тарифных ставок, которые являются одинаковыми при прочих равных условиях для всех работников бюджетных отраслей экономики, для гражданского персонала воинских частей увеличиваются на 10, 20,30 и 35 процентов. Размер увеличения зависит от профессий, занимаемых должностей, категорий работников, места работы и некоторых других факторов. Работникам, имеющим право на увеличения тарифных ставок одновременно по нескольким основаниям, увеличение производится по одному из них в большем размере.

Схема расчёта базового размера тарифной ставки в зависимости от размера увеличения выглядит следующим образом:

БРДО = ТС 1 р. х ТК х 10%

БРДО = ТС 1 р. х ТК х 20%

БРДО = ТС 1 р. х ТК х 30%

БРДО = ТС 1 р. х ТК х 35%

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчёты производят в расчётно-платёжной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы.

Похожие работы

Организация и ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии (на примере ОАО "Минудобрения")

Скачать

114559

13

1

... суммы по оплате отпусков работникам объединения, расходы по ремонту основных средств отражать в учете по фактическим затратам отчетного периода.   3.         Организация и ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы на исследуемом предприятии 3.1 Задачи учёта труда и заработной платы Из основных задач труда и заработной платы можно выделить следующие: 1. В установленные сроки ...

Исследование организации и методики учета и анализа труда и заработной платы

Скачать

189422

8

5

... и состояния. Кроме того, балансовый прием используется для проверки правильности отражения в учете и отчетности кассовых и фактических расходов, расчетов влияния отдельных факторов на изменение различных показателей, осуществляемых другими приемами анализа. При анализе труда и заработной платы данный метод применяют для изучения рабочего времени. Перечисленные приемы экономического анализа ...

Учёт труда и заработной платы на сельхозпредприятии

Скачать

85912

17

0

... должности, и научных работников, кроме того, заполняется листок по учёту кадров. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учёту личного состава, труда и заработной платы. В СПК «Верный путь» установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учёта. Его сущность состоит в ежедневной ...

Основы бухгалтерского учета труда и заработной платы

Скачать

86088

0

0

... выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы. Однако такая книга в бухгалтерии предприятия не ведется, что тоже следует отметить как недостаток организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации. Заработную плату выдают в течение трех дней. По истечении этого срока раздатчики против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и ...