Отчеты

2.5.3.4. Отчеты

Средства разработки отчетов в Access предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление данных. При этом могут быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа.

Перед началом конструирования отчета пользователь должен спроектировать его макет. При этом определяется состав и содержание разделов отчета, размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц базы данных, и вычисляемых реквизитов, определяются поля, по которым нужно группировать данные. Для каждого уровня группировки определяются заголовки и примечания, вычисляемые итоговые значения. Кроме того, оформляются заголовки и подписи реквизитов отчета. Определяется также порядок вывода данных в отчете.

Отчет может создаваться с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Во многих случаях удобно использовать мастера отчетов. Созданный мастером отчет можно доработать и отредактировать в режиме конструктора.

При необходимости вывода в отчете результатов решения задачи в качестве основы для отчета может быть использован многотабличный запрос. На запрос могут быть возложены наиболее сложные виды выборки и предварительной обработки данных. Разнообразные возможности конструктора отчетов позволяют легко структурировать и оформить полученные в запросе данные.

Для примера рассмотренного в п.п. 2.5.3.3. запроса по определению медицинских результатов по итогам реализации целевой программы в разработанном приложении сформирован отчет «Лист обследования» с указанием значений медицинских показателей до и после проведения целевой программы и общим заключением об изменении показателя после внедрения целевой программы. Отчет представлен в Приложении 13.

эффективности

Годовой экономический эффект (Э_г ) – вся сумма прибыли, которую получит объект от автоматизации рассматриваемой задачи.

Годовая экономия (Э) – прибыль, которую получит объект в связи с сокращением себестоимости единиц продукции после автоматизации задачи.

Расчетный коэффициент эффективности капвложений (Е_р) – прибыль, которую получит объект на рубль вложенных средств в капитальных затратах, приходящихся на данную задачу.

Срок окупаемости капитальных вложений (Т_ок) – период времени, за который окупаются затраты, связанные с автоматизацией данной задачи.

В общем случае автоматизация задачи предполагает один из следующих возможных вариантов:

рассматриваемая задача на объекте решалась только ручным способом;

задача на объекте решалась на устаревшей вычислительной технике и переводится на новую технику;

задача решалась на старом комплексе технических средств и переводится на новую вычислительную платформу;

задача решалась на старом комплексе технических средств переводится на новый комплекс технических средств.

Очевидно, что в нашем случае осуществляется 1–ый вариант автоматизации задачи, т. к. ранее отбор исходных данных и составление требуемых отчетов производился на объекте практически в ручную без применения автоматизированных средств учета информации.

Годовой экономический эффект – разница между базовым вариантом решения задачи (до ее модернизации) и оцениваемого варианта (все затраты, связанные с автоматизацией задачи) – определяется по формуле:

, где

З_б - затраты по базовому варианту, , где

С₁ – себестоимость решения задачи до внедрения проектного решения;

К₁ – капитальные затраты, приходящиеся на данную задачу до ее автоматизации;

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равен 0.1.

З_оц - затраты оцениваемого варианта, _, где

С₂ – себестоимость решения задачи до внедрения проектного решения;

К₂ – капитальные вложения на автоматизацию задачи;

Как правило, затраты, связанные с автоматизацией задачи в оцениваемом варианте предполагают приобретение дополнительного комплекса технических средств либо использование более совершенной ВТ и вычислительной платформы, поэтому К₂ > К₁ и Э_г определяется по формулам:

;

.

Разница между себестоимостью продукции до и после внедрения задачи – годовая экономия (Э), разница между капитальными затратами до и после автоматизации – дополнительные капвложения (К_д), следовательно,

.

В общем случае, затраты, связанные с автоматизацией задачи по базовому и оцениваемому вариантам могут включать:

затраты ручного труда, связанные с работой тех управленческих работников, которые решают данную задачу вручную (З_р);

затраты эксплуатационные, связанные с решением задачи на ВТ (З_экс );

затраты, связанные с проектированием задачи (З_пр);

затраты капитальные, связанные со стоимостью вычислительных средств, приходящихся на данную задачу (З_к).

З_р и З_экс всегда списываются на себестоимость решения задачи, З_к и З_пр списываются через нормативный коэффициент.

Т.е. , а , тогда

.

Рассмотрим отдельно все составляющие годовой экономии.

Затраты ручного труда - , где

Т_р – время одноразового решения задачи работником в часах;

К_р – количество раз решения задачи в году;

t_ч – часовая тарифная ставка работника, занимающегося решением задачи;

 = 1,33 - коэффициент, учитывающий премии и различные виды доплат.

R = 1,41 - коэффициент, учитывающий отчисления по социальному страхованию.

Затраты эксплуатационные - , где

З_итр – зарплата ИТР, обслуживающих ВТ, которую в свою очередь, можно посчитать по формуле:

, где

Т_маш – затраты машинного времени на одноразовое решение задачи (в часах);

Ф_г – годовой фонд заработной платы ИТР, обслуживающих ВТ, руб.;

F_г – годовой фонд времени работы ЭВМ.

Затраты на электроэнергию - , где

N_эвм – уставная мощность ЭВМ, равна 0.3 кВт;

Ц_эл – стоимость 1 кВт/час электроэнергии, равна 0.63 руб.;

К_исп – коэффициент использования энергоустановок по мощности, равен 0.9.

Амортизационные отчисления - , где

 - норма амортизационных отчислений, равна 0,125;

Капитальные затраты на задачу - , где

F_эвм – годовой фонд времени работы ЭВМ;

С_эвм – стоимость ЭВМ;

Затраты на запасные части, материалы, ремонт - , где

К_{(зч + м+р)} – сумма коэффициентов:

нормы расхода запчастей = 3,5;

норма расхода материалов = 1,5;

коэффициент ремонта = 3,25.

Затраты проектирования - , где

Т_пр – время проектирования в месяцах;

К – количество проектировщиков;

В данном случае рассматривается задача по автоматизации единого учета, контроля, хранения информации и обеспечения регламентированного электронного документооборота в процессе разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК». Рассчитаем все показатели временно-трудовых затрат для подзадачи регистрации учетных сведений в процессе формирования и реализации целевых программ в единой информационной базе организации и выполнении запросов на выборку отдельных данных по заданным параметрам:

Учитывая рассчитанные составляющие, годовой экономический эффект определяется следующим образом:

Годовая экономия руб.

Расчетный коэффициент экономической эффективности:

Полученный показатель больше чем показатель эффективности для некоммерческих организаций (0,1)

Срок окупаемости года.

Рассчитанные основные показатели экономической эффективности позволяют сделать вывод, что автоматизация задачи, проведенная описанным образом эффективна; годовая экономия от автоматизации задачи составила рублей; срок окупаемости затрат на автоматизацию составил 0,57 года, что примерно равняется 7 месяцам.

Похожие работы

Некоммерческая организация

Скачать

133183

15

3

... принципах, реализуемых через осуществление предпринимательской деятельности: 1.   самофинансирование; 2.   самоокупаемость; 3.   саморегулирование; 4.   материальная и финансовая ответственность; 5.   коммерческая тайна. Финансы некоммерческих организаций строятся на таких принципах, как: 1.   внешнее финансирование (образование денежных фондов за счет членских взносов, пожертвований, ...

Организация взаимодействия специализированных учреждений для несовершеннолетних нуждающихся в социальной реабилитации, с негосударственными организациями по профилактике детской безнадзорности

Скачать

182172

1

0

... и эффективного участия в решении важнейших социальных проблем, включая профилактику безнадзорности несовершеннолетних. II. Взаимодействие специализированных учреждений для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации, с негосударственными организациями по профилактике детской безнадзорности §1. Диагностика социума детей группы риска Основным "поставщиком" безнадзорных детей ...

Финансы организаций

Скачать

68184

4

4

... самофинансировании, материальной заинтересованности, материальной ответственности, обеспечении финансовыми резервами, осуществлении контроля за финансово-хозяйственной деятельностью. Все эти принципы организации финансов существовали и ранее, но в условиях рыночной экономики существенно развились (рис. 1). Рис. 1. Принципы организации финансов Принцип хозяйственной самостоятельности ...

Организация финансирования опытно-конструкторских и научно-исследовательских разработок

Скачать

88091

2

0

... значение. В федеральных министерствах и других федеральных органах исполнительной власти, а также в организациях, осуществляющих координацию деятельности по разработке, финансированию и реализации комплексных и целевых научно-технических программ, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, действуют отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно- ...