Комплекс технических средств РООИ «СОРАТНИК»

1.4.2. Комплекс технических средств РООИ «СОРАТНИК»

Для автоматизации бизнеса и систем управления необходим большой спектр программно-аппаратных средств прикладной информатики, вычислительной техники и устройств связи. Различные технические средства обеспечивают прием и выдачу трех основных видов информации – речь, данные, изображения в статике и динамике – на физическом уровне с максимальным использованием трех чувств восприятия (слух, осязание, зрение). Напрямую с человеком связаны относительно громоздкие устройства информационных систем, обеспечивающие согласование разнообразных человеко-машинных входных и выходных потоков информации (дисплеи, клавиатуры, печатающие устройства, сканеры, «мыши», джойстики и иные манипуляторы и многое другое, включая электронные планшеты и электронные табло). На предприятии, в зависимости от масштаба и особенностей предпринимательского дела, может использоваться от одного до тысяч компьютеров для хранения и обработки информации. Выбор комплекса технических средств зависит от объема информационных потоков и частоты переработки информации в системе.

Комплекс технических и программных средств, размещенный в РООИ «СОРАТНИК», включает средства обработки информации, обеспечивающие накопление, хранение и обработку актуальной и архивной информации. И обеспечивает лишь локальный режим работы. То есть, возможна работа с локальными данными и программным обеспечением (ПО) без организации независимого централизованного доступа всех пользователей к единым программно-информационным ресурсам организации.

Существующий в РООИ «СОРАТНИК» комплекс технических средств состоит из 4-х локальных рабочих (HDD 5 Гб, 64 RAM, Pentium II).

ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ

Целью данного проекта является разработка и реализация системы автоматизации управления в процессе разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК». А именно реализуются задачи единого учета, контроля и хранения информации в системе и обеспечения регламентированного электронного документооборота.

При этом должны обеспечиваться:

Организация работы с различной архивной информацией (приказами, контрактами, договорами, медицинскими заключениями, различного вида отчетами по результатам целевых программ и др.);

Гибкость документооборота, включая перенастраиваемость шаблонов документов в соответствии с требованиями постоянно меняющегося законодательства, требованиями партнеров по бизнесу и возможным совершенствованием системы делопроизводства организации;

Учет структуры организации, взаимодействие между собой структурных подразделений;

Централизованный регламентированный учет данных системы и доступ к ним;

Контроль за движением денежных средств в рамках реализации целевых программ;

Оперативность, четкость и простота эксплуатации.

2.1.1. Цель автоматизации

Система человек-машина облегчает и упрощает деятельность человека на рабочем месте. С ее помощью достигается более эффективное и быстрое решение поставленной задачи, по сравнению с не автоматизированным ручным трудом. С помощью АСУ целесообразнее и легче проследить за объектом управления, сбором, хранением, переработкой информации и принять наилучшее решение. Также с помощью вычислительной техники гораздо проще и точнее производить расчеты по необходимым параметрам, можно использовать экономико-математические методы для решения задач производственно-хозяйственной деятельности.

Если в ходе деятельности РООИ «СОРАТНИК» при разработке и реализации целевых программ вместо ручного труда будет использоваться труд машины, то его производительность увеличится. Кроме того, практически все данные будут храниться не на бумаге, а будут помещены на магнитных носителях. Это позволит вести более точный учет членов организации, поставщиков, инвесторов, результатов целевых программ, медико-аналитической и прочей информации.

Учитывая все вышесказанное, а также исходя из результатов предпроектного обследования РООИ «СОРАТНИК», представленных в аналитическом разделе данного проекта можно выделить следующие причины для автоматизации деятельности организации в рамках процесса разработки и реализации целевых программ:

Недостатки "бумажной" технологии, а именно большие затраты времени на обработку информации, затруднение в получении оперативных сводок по работе организации и др. Электронное делопроизводство предусматривает применение компьютера в управленческой деятельности для хранения, поиска и отображения информации, позволяя повысить эффективность традиционного делопроизводства при снижении его стоимости.

Повышение требований со стороны конечных пользователей к ин­формации, как к базе для формирования управленческих решений:

а) получение различных типов выборок и представление информации в различных разрезах,

б) повышение степени детализации учета,

в) требования минимальных затрат времени на решение задач учета.

Целью автоматизации обработки и анализа информации в РООИ «СОРАТНИК» является рост эффективности работы, улучшение контроля ее финансовых потоков в ходе реализации целевых программ на основе повышения качества внутриорганизационного учета, обоснованности и своевременности управленческих ре­шений, которые в свою очередь достигается за счет обеспечения лиц, при­нимающих решения, достоверной, своевременной и пригодной для исполь­зования информацией.

Похожие работы

Некоммерческая организация

Скачать

133183

15

3

... принципах, реализуемых через осуществление предпринимательской деятельности: 1.   самофинансирование; 2.   самоокупаемость; 3.   саморегулирование; 4.   материальная и финансовая ответственность; 5.   коммерческая тайна. Финансы некоммерческих организаций строятся на таких принципах, как: 1.   внешнее финансирование (образование денежных фондов за счет членских взносов, пожертвований, ...

Организация взаимодействия специализированных учреждений для несовершеннолетних нуждающихся в социальной реабилитации, с негосударственными организациями по профилактике детской безнадзорности

Скачать

182172

1

0

... и эффективного участия в решении важнейших социальных проблем, включая профилактику безнадзорности несовершеннолетних. II. Взаимодействие специализированных учреждений для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации, с негосударственными организациями по профилактике детской безнадзорности §1. Диагностика социума детей группы риска Основным "поставщиком" безнадзорных детей ...

Финансы организаций

Скачать

68184

4

4

... самофинансировании, материальной заинтересованности, материальной ответственности, обеспечении финансовыми резервами, осуществлении контроля за финансово-хозяйственной деятельностью. Все эти принципы организации финансов существовали и ранее, но в условиях рыночной экономики существенно развились (рис. 1). Рис. 1. Принципы организации финансов Принцип хозяйственной самостоятельности ...

Организация финансирования опытно-конструкторских и научно-исследовательских разработок

Скачать

88091

2

0

... значение. В федеральных министерствах и других федеральных органах исполнительной власти, а также в организациях, осуществляющих координацию деятельности по разработке, финансированию и реализации комплексных и целевых научно-технических программ, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, действуют отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно- ...