Гиперссылки

1. Гиперссылки.

Непосредственно в тексте документа есть ссылки на другие документы в информационном банке, которые тем или иным образом связаны с просматриваемым документом. Они выделены в его тексте другим цветом и позволяют переходить к указанным в них документам, минуя заказ через карточку Реквизитов. Таким образом, мы имеем дело с так называемым гипертекстом, наличие которого является одной из важнейших особенностей программной оболочки системы Консультант-Плюс. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в то место (статью, пункт, абзац) упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.

2. Создание закладок.

В системе Консультант-Плюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Они аналогично используются для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте документа, найденного ранее. Все закладки сохраняются после выхода из системы. Наиболее часто они используются при работе с документами большого объема.

3. Экспорт документов в текстовый редактор.

Программная оболочка Консультант-Плюс позволяет в удобной для пользователя форме копировать выделенный фрагмент текста или весь текст документа информационного банка Консультант-Плюс в текстовый редактор Word.

4. Печать документов. Система Консультант-Плюс позволяет распечатать документ или его часть на принтере.

4.4 Определение экономической эффективности автоматизации учетных

задач

Компьютерная программа “ СБиС++” была приобретена на рынке программных продуктов по рыночной цене 7500 р. Также будет приобретена справочно-правовая компьютерная система “Консультант Плюс” по рыночной цене 11000 р.

Были приобретены компьютер модели Pentium – 500 МГц по рыночной стоимости 19000р., дополнительное техническое оснащение рабочего места пользователя, в том числе: принтер HP Laser Jet 6P - 5000 р.

При определении эффективности автоматизации аналитических задач и бухгалтерской отчетности необходимо рассчитывать и проанализировать следующие показатели:

общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);

текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач.

годовую экономию от ее использования (Эг);

срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач, определяются по формуле

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + Кзтех + КЗрм + КЗпр, (1)

где: КЗбкп – капитальные затраты на покупку компьютерной программы (КП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной работе (определено на основе экспертной оценки совместно с руководителем работы, консультантом по применению БКП и специалистами предприятия в размере 3000 р.);

КЗспп – капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе (определено на основе экспертной оценки совместно с руководителем работы, консультантом по применению БКП и специалистами предприятия в размере 3300 р.);

КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ приняты в размере 2 МРОТ, т.е. 400 р.;

КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера;

КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера;

КЗпр – прочие капитальные затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. Принято 5 МРОТ, т.е. 1000 р.

Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле:

(S * Цпл + КЗмеб) * Тм

КЗрм = ------------------------------- , (2)

Тоб

где S – размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую оргтехнику и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принято5 кв.м);

Цпл – рыночная цена 1 кв.м. производственной площади на момент автоматизации исследуемых задач принято в размере 12 МРОТ, т.е. 2400 р.;

КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы бухгалтера (спец. стол под компьютер, принтер и другое техническое оснащение, вращающееся и катающееся кресло, держатель листов с информацией и др.) Эти затраты приняты в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения аналитических задач.

Кзмеб = 19000 * 15 % = 2850 р.

Тм – время использования компьютера в течение года для решения аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью приобретенных программных продуктов;

Тоб – общее время использования компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом

Тоб = ds * S *Др * Nм * Кис, (3)

где d_s– длительность смены (8 часов);

S – число смен работы компьютера;

Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Nм – число месяцев в году эксплуатации компьютера;

Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение смены (принято 0,8);

Тоб = 8 * 1 * 21 *12 * 0,8 = 1613 час.

Величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле

Тм = Вз * Др, (4)

где Вз – время решения исследуемых аналитических задач с помощью

приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня (принято 3 часа);

Др – количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые аналитические задачи (принято 250 дня).

Тм = 3 * 250 = 750час.

Так величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение аналитических задач меньше общего время эксплуатации компьютера в течение года, то достаточно одного компьютера.

Тогда капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера равны:

КЗрм = ((5 * 2400 + 2850) *750) / 1613 = 6905 р.

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле

(Цком + Цтех) * (1 + Кт) * (1 - Киз) * Тм

КЗтех = ----------------------------------------------------, (5)

Тоб

где Цком – рыночная цена компьютера на момент покупки программного

обеспечения (по прайс-листу);

Цком = 19000 р.

Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего

места пользователя (стоимость принтера и монитора по прайс-листу);

Цтех = 5000 р.

Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принято Кт=0,02)

Киз- коэффициент, учитывающий степень износа, действующей компьютерной техники (принято Киз = 0);

Кзтех = ((19000+5000)*(1+0,02)*(1-0)*750) \ 1613 = 11383р.

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых аналитических задач и их состав для наглядности представлен в таблице 13.

Таблица 13 – Капитальные затраты на автоматизацию аналитических задач

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач (З_A), исследуемых в дипломной работе, рассчитываются по формуле

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр, (6)

где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя (принтера) составляют 40% от Зком;

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;

Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых аналитических задач, определяются следующим образом

Зком = Тм * См, (7)

где См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.

На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, и поэтому она определена укрупненно по формуле

Ом

См = ----------- * (1 + Кнр), (8)

Др * ds

где Ом – месячный оклад бухгалтера, занятого решением аналитических задач, в

соответствии со штатным расписанием предприятия (принято 1700 р.);

Кнр – коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принят 2).

См = (1700 / (21 * 8)) * (1 + 2) = 30 р.

Следовательно, текущие затраты, связанные с использованием компьютера составят:

Зком = 750 * 30 = 22500 р.

Текущие затраты, связанные с использованием других объектов рабочего места пользователя приняты в размере 40% от Зком:

Здр = 22500* 40 % = 9000 р.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле

КЗбкп + КЗспп Тм

Зкп = ---------------------- + Зп * -------, (9)

Тс Тоб

где Тс – полезный срок использования компьютерных программ (с учетом

морального износа принято 4 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год приняты в размере 8500руб.

Зкп = (3000 + 3300) / 4 +(8500* (750 / 1613)) = 5527 р.

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели) приняты в размере

20 % от Зкп.

Зп = 5527* 20 % = 1105 р.

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых аналитических задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 14.

Таблица 14 – Текущие затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых аналитических задач (Эг) определяют по формуле

Эг = Зд – За, (10)

где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач на действующем предприятии ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых аналитических задач Зд определяется по формуле

Зд = Р * ----------- * (Ом + П + Врк + Осн), (11)

ds * Др

где Р – число работников, участвующих в решении аналитических задач ручным

способом в течение года (принято 1 человека);

Вуч – время участия каждого работника в решении аналитических задач

ручным способом в течение года, в часах.

Вуч определяется по формуле:

Вуч=Nч*Nн, (12)

где Nч – число часов занятости работника решением исследуемых аналитических задач в течение недели (принято 25 ч);

Nн – число недель в году, в течение которых работник участвует в выполнении исследуемых задач (принято 48 недель).

Вуч = 25 *48 = 1200 ч;

П - премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении задач,

принято в размере 30 % от Ом;

П = 1700 * 30 % = 510 р.

Врк – выплаты по районному коэффициенту (установлены для г.Кирова в размере 15% от (Ом+П);

Врк = (1700 + 510) * 15 % = 331 р.

Осн – отчисления на социальные нужды (35,6+2,5 = 38,1 %)

Осн = (1700 + 510 + 331) * 38,1 % = 968 р.

Отсюда, текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач ручным способом, будут равны:

Зд = 2 * ((1200 / (8 * 21)) * (1700 + 510 + 331 + 968) = 50129 р.

Тогда годовая экономия от проведения автоматизации составит:

Эг = 750129 – 38132 = 11997 р.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых аналитических задач рассчитывается по формуле

КЗа

Ток = --------, (13)

Эг

где Ток – расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Ток = 25988 / 11997 = 2,2 года

Приобретение компьютерной техники, справочно-правовой программы и других затрат (оборудование рабочего места, дополнительные затраты по приобретению бумаги и т.д.) для предприятия окупится в течение 2 лет и 2 месяцев. Рекомендуемый срок окупаемости в условиях рынка не более 5 лет. На основании этого приходим к выводу, что приобретение вышеназванных объектов экономически выгодно для предприятия в целом, и будет благотворно влиять на эффективность производства автоматизируемого участка и выполнение ряда задач по составлению бухгалтерской отчетрости.

Технико-экономические показатели, характеризующие эффективность автоматизации учетных задач представлены в таблице 15.

Таблица 15 – Технико-экономические показатели, характеризующие

эффективность автоматизации учетных задач

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процес­са. Она в установленных формах должна содержать систему сопоставимых и дос­товерных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах его хозяйственной деятельности. При составлении отчетности подво­дятся итоги и оцениваются все аспекты деятельности предприятия.

В данной дипломной работе приведены основные требования к составу и содержанию БО в соответствии с действующими в настоящий момент нормативными актами. Оговорены основ­ные изменения, которые коснулись вопросов формирования бухгалтерской отчетности в связи с вступлением в силу, начиная с 2000 года, ПБУ 4/99 «Бухгалтер­ская отчетность организации».

Сделан анализ по содержанию и составлению новых форм бухгалтерской отчетности в связи с новым Планом счетов. Отражена взаимосвязь счетов бухгал­терского учёта с формами бухгалтерской отчетности.

Тема дипломной работы была исследована на практических данных пред­приятия АО КЭПС ВФСО«Динамо». По данным БО проведен анализ финансового состояния за последние три года.

Как общественная организация, относящаяся к системе УВД Кировской области, АО КЭПС ВФСО«Динамо» под обязательный аудит не попадает. Ревизией проведенной КРО УВД в 2000 году установлен ряд незначительных нарушений ( недостаточно автоматизирован бухгалтерский учет ).

Типовые формы годовой БО, набор показателей, которые в них содержат­ся, постепенно совершенствуются и приближаются к международным стандартам. В то же время остаются серьезные методические проблемы по раскрытию инфор­мации отчетности и нахождению оптимального сочетания информации достаточ­ной и необходимой, по формам раскрытия информации - путем расширения дан­ных традиционных форм отчетности (баланса, отчета о прибылях и убытках и др.) или увеличения объема примечаний и пояснений к отчету. Поэтому вопросы со­вершенствования БО еще будут оставаться актуальными в бухгалтерской науке, требуют пристального внимания и обсуждения.

Современный квалифицированный бухгалтер обязан не только составить бухгалтерскую отчетность, в соответствии с действующими нормативными поло­жениями, но и понимать как то или иное решение по выбору учетной политики скажется на отражении финансового положения в отчетности и тех выводах, ко­торые могут сделать в результате ее использования внешним пользователем.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Официальные законодательные и распорядительные документы:

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включенных в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли: Постановление правительства РФ от 05.08.92 № 552. с изменениями и дополнениями.

3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 № 129 - ФЗ.

4. Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности: Постановле­ние правительства РФ от 06.03.98 № 283.

5. Налоговый кодекс РФ.

Ведомственные нормативные документы

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97), утвержденное приказом Минфина РФ от 03.09.97. № 65н.

7. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), ут­вержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99. № 32н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), ут­вержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99. № ЗЗн.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.99. № 43н.

Научные труды

11. Алексеев А.А. Теория бухгалтерского учета на современном этапе развития экономики. - М.: Финансы и статистика, 1996 - 180 с.

12. Едронова В.П., Мизиковский Е.А. Учет и анализ финансовых активов: акции, облигации, векселя. - М.: Финансы и статистика, 1995 - 286 с.

13. Шурыгина М. По данным бухгалтерской отчетности// Аудит и налогообложе­ние. - 1997-№ 2 - с. 2-6.

Учебно-методическая литература

14. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие - М.: Контур. 1998

-352с.

15. Артеменко В.Г. Финансовый анализ: Учеб. пособие - М.: ДИС НГАЭиУ, 1997- 128 с.

16. Ефимова О.В. Финансовый анализ: Учеб. пособие - М.: Бухгалтерский учет, 1998-320 с.

17. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организа­циях: Учеб. пособие - М.: Финансы и статистика, 1998.

18. Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет: Учеб. пособие - М.: ИНФРА - М, 1999.

19. Маркарьян Э.А. Герасименко Г.П. Финансовый анализ - М.: ПРИОР, 1997 -160с.

20. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учеб. пособие - М.: ФБК-ПРЕСС, 1998-352 с.

21. Требования по составу, оформлению и изложению курсовой и дипломной ра­боты по экономическим дисциплинам: Метод, указания/ Составители Т.Ф. Ва-сюра, Н.Д. Воронцова, В.В. Целищев. - Киров: ВятГТУ, 1998 - 51 с.

22. Автоматизация учетных и аналитических задач и определение ее экономиче­ской эффективности: Метод, указания/ Составитель О.Д. Гребенкина, В.В. Це­лищев. - Киров: ВятГТУ, 2000 - 19 с

Взаимоувязка показателей формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и формы № 1 «Бухгалтерский баланс»

* Данные показатели будут совпадать при условии, что организация не имеет вложений в финансовые векселя.

Взаимоувязка показателей формы № 4 «Отчет о движении денежных средств» и формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

* Данные показатели будут совпадать только при условии, что кредиты и займы были получены денежными средствами.

Взаимоувязка показателей формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

Взаимоувязка показателей формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и формы № 1 «Бухгалтерский баланс»

Взаимоувязка показателей формы № 3 «Отчет о движении капитала» и формы № 1 «Бухгалтерский баланс»

Взаимоувязка показателей формы »№ 4 «Отчет о движении денежных средств» и формы № 1 «Бухгалтерский баланс»

Приложение 2.

Прайс-лист с 15.07.1999 г.

АО КИРОВСКОГО ЭКСПЕРЕМЕНТАЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННО-СПОРТИВНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ВСФО «ДИНАМО»