Гиперссылки

1. Гиперссылки.

Непосредственно в тексте документа есть ссылки на другие документы в информационном банке, которые тем или иным образом связаны с просматриваемым документом. Они выделены в его тексте другим цветом и позволяют переходить к указанным в них документам, минуя заказ через карточку Реквизитов. Таким образом, мы имеем дело с так называемым гипертекстом, наличие которого является одной из важнейших особенностей программной оболочки системы Консультант-Плюс. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в то место (статью, пункт, абзац) упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.

2. Создание закладок.

В системе Консультант-Плюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Они аналогично используются для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте документа, найденного ранее. Все закладки сохраняются после выхода из системы. Наиболее часто они используются при работе с документами большого объема.

3. Экспорт документов в текстовый редактор.

Программная оболочка Консультант-Плюс позволяет в удобной для пользователя форме копировать выделенный фрагмент текста или весь текст документа информационного банка Консультант-Плюс в текстовый редактор Word.

4. Печать документов.

Система Консультант-Плюс позволяет распечатать документ или его часть на принтере.

4.4 Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач

Компьютерная программа “ СБиС++” была приобретена на рынке программных продуктов по рыночной цене 7500 р. Также будет приобретена справочно-правовая компьютерная система “Консультант Плюс” по рыночной цене 11000 р.

Были приобретены компьютер модели Pentium – 200 МГц по рыночной стоимости 8000р., дополнительное техническое оснащение рабочего места пользователя, в том числе: принтер HP Laser Jet 6P - 2425 р., монитор 4345 р.

При определении эффективности автоматизации аналитических задач и бухгалтерской отчетности необходимо рассчитывать и проанализировать следующие показатели:

общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);

текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач.

годовую экономию от ее использования (Эг);

срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач, определяются по формуле

где: КЗбкп – капитальные затраты на покупку компьютерной программы (КП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной работе (определено на основе экспертной оценки совместно с руководителем работы, консультантом по применению БКП и специалистами предприятия 3000 р.);

КЗспп – капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе (определено на основе экспертной оценки совместно с руководителем работы, консультантом по применению БКП и специалистами предприятия 3300 р.);

КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ приняты в размере 2 МРОТ, т.е. 264 р.;

КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера;

КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера;

КЗпр – прочие капитальные затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. Принято 5 МРОТ, т.е. 660 р.

Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле:

(2)

где S – размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую оргтехнику и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принято5 кв.м);

Цпл – рыночная цена 1 кв.м. производственной площади на момент автоматизации исследуемых задач принято в размере 12 МРОТ, т.е. 1584 р.;

КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы (спец. стол под компьютер, принтер и другое техническое оснащение, вращающееся и катающееся кресло, держатель листов с информацией и др.) Эти затраты приняты в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения аналитических задач.

Кзмеб = 8000 * 15 % = 1200 р.

где Тм – время использования компьютера в течение года для решения аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью

приобретенных программных продуктов;

Тоб – общее время использования компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

где d_s – длительность смены (8 часов);

S – число смен работы компьютера;

Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Nм – число месяцев в году эксплуатации компьютера;

Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение смены (принято в пределах 0,9);

Тоб = 8 * 1 * 21 *12 * 0,8 = 1612 час.

Величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле:

где Вз – время решения исследуемых бухгалтерских и аналитических задач с помощью приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня (принято 3 часа);

Др – количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые аналитические задачи (принято 250 дня).

Тм = 3 * 250 = 750час.

Так величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение аналитических задач меньше общего время эксплуатации компьютера в течение года, то достаточно одного компьютера.

Тогда капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера равны:

КЗрм = ((5 * 1002 + 1200) *750) / 1613 = 3880 р.

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле

(5)

где Цком – рыночная цена компьютера на момент покупки программного обеспечения (по прайс-листу);

Цком = 8000 р.

Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места пользователя (стоимость принтера и монитора по прайс-листу);

Цтех = 2425 + 4345 = 6770 р.

Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принято Кт=0,02)

Киз- коэффициент, учитывающий степень износа, действующей компьютерной техники (принято Киз = 0);

Кзтех = ((8000+6770)*(1+0,02)*(1-0)*750) \ 1613 = 9415 р.

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых аналитических задач и их состав для наглядности представлен в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Капитальные затраты на автоматизацию аналитических задач

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач (З_A), исследуемых в дипломной работе, следует рассчитать по формуле

где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов

технического оснащения рабочего места пользователя (принтера) составляют 40% от Зком;

Здр = 34291 * 50 % = 17145 р.

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;

Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых аналитических задач, определяются следующим образом :

где См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.

На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, и поэтому она определена укрупненно по формуле :

(8)

где Ом – месячный оклад бухгалтера, занятого решением аналитических задач, в соответствии со штатным расписанием предприятия (принято 1700 р.);

Кнр – коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принят 2).

См = (1700 / (21 * 8)) * (1 + 2) = 30 р.

Следовательно, текущие затраты, связанные с использованием компьютера составят:

Зком = 1008 * 30 = 30603 р.

Текущие затраты, связанные с использованием других объектов рабочего места пользователя приняты в размере 40% от Зком:

Здр = 30603* 40 % = 12241 р.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле :

(9)

где Тс – полезный срок использования компьютерных программ (с учетом морального износа принято 4 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год приняты в размере 8500руб.

Зкп = (3000 + 3300) / 4 +(8500* (1008 / 1613)) = 6886 р.

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели) приняты в размере

20 % от Зкп.

Зп = 6886* 20 % = 1377 р.

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учетных задач, и их состав для наглядности представлен в

таблице 4.2.

Таблица 4.2 – Текущие затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых аналитических задач (Эг) определяют по формуле:

где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач на действующем предприятии ручным способом.

(11)

где Р – число работников, участвующих в решении аналитических задач ручным способом в течение года (принято 1 человека);

Вуч – время участия каждого работника в решении аналитических задач ручным способом в течение года, в часах.

Вуч определяется по формуле:

где Nч – число часов занятости работника решением исследуемых аналитических задач в течение недели (принято 25 ч);

Nн – число недель в году, в течение которых работник участвует в выполнении исследуемых задач (принято 48 недель).

Вуч = 25 *48 = 1200 ч;

где П - премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении задач, принято в размере 30 % от Ом;

П = 1700 * 30 % = 510 р.

Врк – выплаты по районному коэффициенту (установлены для г.Кирова в размере 15% от (Ом+П);

Врк = (1700 + 510) * 15 % = 331 р.

Осн – отчисления на социальные нужды (38,5+1,8 = 40,3 %)

Осн = (1700 + 510 + 331) * 38,8 % = 986 р.

Отсюда, текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач ручным способом, будут равны:

Зд = 3 * ((288 / (8 * 21)) * (1700 + 510 + 331 + 986) = 75578 р.

Тогда годовая экономия от проведения автоматизации составит:

Эг = 75578 – 51107 = 24471 р.

(54)

где Ток – расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Ток = 20181 / 24471 = 0,8 года

Расчетный срок окупаемости оказался не более 5 лет (предельный срок окупаемости капитальных вложений в условиях рынка), следовательно автоматизация исследуемого участка учета для предприятия будет экономически выгодна.

После проведения обоснований и расчетов в конце раздела приведены технико-экономические показатели, характеризующие эффективность автоматизации учетных задач в таблице 4.3.

По данным сводной таблицы видно, что экономически целесообразно внедрение автоматизации исследуемой аналитической задачи.

Таблица 4.3 – Технико-экономические показатели, характеризующие эффективность автоматизации учетных задач

Содержание

1.Финансовая отчетность, ее значение, этапы развития.

1.1.Государственное регулирование ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

1.2.Основные формы бухгалтерской отчетности и их содержание.

1.2.1 Порядок формирования показателей бухгалтерского баланса (форма N 1)

1.2.2 Порядок формирования данных Отчета о прибылях и убытках (форма N 2)

1.2.3 Отчет об изменениях капитала (форма N 3)

1.2.4 Отчет о движении денежных средств (форма N 4)

1.2.5 Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5)

1.2.6 Пояснительная записка

2.Бухгалтерский учет - основа для формирования финансовой отчетности.

2.1.Учетная политика по организации бухгалтерского учета.

2.2Учет необоротных активов и взаимосвязь с отчетностью

2.3Учет оборотных активов и взаимосвязь с отчетностью

3.Организационно-экономическая характеристика предприятия и анализ его финансового состояния

3.1.Характеристика предприятия, история развития и структура управления

3.2. Общая характеристика финансового состояния предприятия

3.3Финансовый анализ коэффициентов

3.3.1 Анализ финансовой устойчивости предприятия

3.3.2 Анализ ликвидности (платежеспособности) предприятия

3.3.3 Анализ деловой активности предприятия

3.3.4 Анализ рентабельности предприятия

4.Автоматизация

В настоящей дипломной работе приняты следующие сокращения, обозначения и термины:

ДР – дипломная работа;

ПЗ –пояснительная записка;

ВДР –ведомость дипломной работы;

Д-т –дебет;

К-т – кредит;

ББ – бухгалтерский баланс;

БО – бухгалтерская отчетность;

ПБУ – положение по бухгалтерскому учету;

ОСУП - организационная структура управления предприятием;

БКП – бухгалтерская компьютерная программа;

ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо»- открытое акционерное общество Кировское экспериментальное производственно- спортивное предприятие Всероссийского физкультурно- спортивного общества «Динамо»;

МРОТ - минимальный размер оплаты труда;

АРМ - автоматизация рабочего места.

Гусева Е.Н. Анализ состояния учета и качества бухгалтерской отчетности (на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо».

Дипл. работа/ВятГТУ, каф.БУиФ; рук. Л.В. Катрущенко.-Киров, 2001. ПЗ 108 л. , 1рис., 15 табл., 22 источников, 18 приложений.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС, УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА, ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ, ФИНАНСОВАЯ УСТОЙЧИВОСТЬ, ЛИКВИДНОСТЬ, ДЕЛОВАЯ АКТИВНОСТЬ, РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ, АВТОМАТИЗАЦИЯ, БУХГАЛТЕРСКАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРОГРАММА, ПРАВОВАЯ СИСТЕМА

Объект исследования - ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» с численностью персонала 196 человек.

Цель работы – получение обобщающих сведений о финансовом положении предприятия. Изучение теоретических аспектов состояния и качества бухгалтерской отчетности.

Рассмотрены основные формы бухгалтерской отчетности, их содержание, изменения, произошедшие в связи с переходом на новый план счетов. Проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В результате исследования определены коэффициенты финансовой устойчивости, платежеспособности, деловой активности, рентабельности.

Рекомендовано внедрение компьютерной программы “СБиС++” в процесс учета, рассчитан срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию бухгалтерского учета и анализа бухгалтерской отчетности. Предложено внедрение справочно-правовой системы “Консультант Плюс”.

ТПЖА.0605.02.300 – 01ВДР

ЗАОЧНО-ВЕЧЕРНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

« _» _____________2001г.

АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ УЧЕТА И КАЧЕСТВА

БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

(На примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП

ВФСО «Динамо»)

Группы 96-ЭКБ-300 ______________________ Е.Н.Гусева____________

Консультанты :

по экономическому разделу ______________________ В.В.Целищев __________

по бухгалтерским

компьютерным программам ______________________ Д.А.Головенкин ________

(подпись) (дата)