Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

2.2.3 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Главным источником финансовых ресурсов научных организаций являются бюджетные ассигнования. Они поступают в утвержденных размерах под определенные объемы работ, штаты и контингенты в порядке сметного финансирования. Однако необходимо учитывать, что средства государственного бюджета первоочередной, но не единственный источник покрытия расходов бюджетных организаций. В последнее время расширяется практика формирования и использования учреждениями различных видов внебюджетных средств, которые выступают дополнительным источником доходов и позволяют увеличивать объемы услуг, повышать качество обслуживания, улучшать материальную поддержку работников.

Согласно действующему порядку бюджетные учреждения, имеющие внебюджетные средства, направляют их на цели, установленные при их образовании в соответствии со сметой доходов и расходов по внебюджетным средствам. Основными показателями финансового состояния учреждений выступают обеспеченность денежными средствами и соблюдение финансовой дисциплины. Эти показатели зависят от состояния расчетов с покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами, от рационального размещения и использования денежных средств. Степень свободы учреждения по распоряжению финансовыми ресурсами зависит от источника их образования. Централизация денежных средств государственного бюджета в рамках Казначейства исключает возможность участия учреждения в распоряжении денежными средствами без разрешения государства. При использовании бюджетных ассигнований и внебюджетных средств учреждение должно контролировать состояние счетов, своевременное выполнение оплаченных со счетов казначейства обязательств, а также сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств, выявлять и возмещать их недостачи. Бюджету необходимо своевременно и полно выделять учреждениям бюджетные средства в соответствии со сметой. Что же касается средств, полученных из других источников, то здесь у организаций больше возможностей оказывать влияние на ее исполнение как по расходам, так и по доходам, а также на уровень обеспечения деятельности финансовыми ресурсами через контроль за расчетами с заказчиками и свободный выбор поставщиков, регулирование скорости оборота дебиторской и кредиторской задолженности.

Учреждения имеют многообразные экономические связи с поставщиками товаров, бюджетом, подотчетными лицами, рабочими и служащими и другими организациями и лицами, непосредственно вступая с ними в расчеты Система экономических расчетов должна быть построена таким образом, чтобы все платежи проходили в сжатые сроки осуществлялись на законных основаниях.

 Незаконченные расчеты представляют собой дебиторскую или кредиторскую задолженность. Правильное размещение средств учреждения оказывает большое влияние на результаты его деятельности. Даже при достаточном финансировании учреждения могут испытывать финансовые трудности, если они нерационально использовали свои финансовые ресурсы, допустив большую дебиторскую задолженность. При существующих в нашей стране условиях дебиторская задолженность относится к наименее ликвидной части активов организации. Значительная ее часть может быть отнесена к безнадежной задолженности, так как при взаиморасчетах невозможно добиться полного и качественного выполнения обязательств со стороны контрагентов. Наличие дебиторской задолженности обычно требует дополнительного привлечения кредитов и займов, увеличения финансирования. В случае, если получены кредиты, организация выплачивает за них проценты.

На основе данных бухгалтерского учета проводится анализ расчетных операций, который позволяет установить законность осуществления расчетов, а также образования задолженности, ее состояние по сравнению с началом года, ее состав и сроки, причины образования задолженности и выявить резервы для улучшения состояния расчетных операций в организации. В качестве источников информации для анализа расчетных операций используются:

- баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета; пояснительная записка к нему; отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета; отчет исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам; мемориальные ордера и приложенные к ним первичные документы; договора и контракты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Дебиторская задолженность бюджетного учреждения по средствам бюджетного финансирования представляет собой такое состояние расчетов, при котором допущено отвлечение ассигнований из бюджета и использование их другими организациями и лицами. Дебиторская задолженность может быть допустимой, т.е. обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово- хозяйственной деятельности. В целях предотвращения потерь и признания учреждений несостоятельными, каждый хозяйствующий субъект должен стремиться к всемерному сокращению дебиторской задолженности. Анализ дебиторской задолженности приведен в таблицах 34 и 35.

Таблица 34

Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности за 2005г.

Таблица 35

Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности за 2006 г.

По данным таблицы 34 можно сказать, что наибольший удельный вес на конец года занимают расчеты по недостачам, что составляет 76,9 % всей дебиторской задолженности. За 2005 год дебиторская задолженность уменьшилась на 44,4 % или на 100852,03 руб. Уменьшение дебиторской задолженности произошло счет расчетов по выданным авансам. Уменьшились суммы по расчетам по выданным авансам за прочие услуги на 68,4 %. Закрылись долги по расчетам по выданным авансам за коммунальные платежи и за приобретение материальных запасов. Показатели расчетов по недостачам и с прочими дебиторами остались на прежнем уровне. Расчеты с прочими дебиторами составляют расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам. Расчеты по недостачам составляют расчеты по недостачам основных средств на сумму 96990,42 руб. Произошла кража из отдела бухгалтерии компьютеров и оргтехники. Дело находится в следственных органах. За 2006 год дебиторская задолженность уменьшилась незначительно на 2% или на 2557,86 руб. Наибольший удельный вес на конец года занимают расчеты по недостачам 78,5 %. Уменьшение дебиторской задолженности произошло за счет уменьшения суммы расчетов по выданным авансам на 10,3 %. Расчеты по выданным авансам за услуги связи уменьшились на 32,2 %, расчеты по выданным авансам за прочие услуги уменьшились на 7,1 %. Показатели расчетов по недостачам и с прочими дебиторами остались на прежнем уровне.

В структуре дебиторской задолженности доля задолженности по внебюджетным средствам занимает основное место. Лишь в структуре расчетов по недостачам присутствует задолженность по бюджетным средствам на сумму 22681,00 руб. Небольшая доля задолженности по бюджетным средствам объясняется не только строжайшим контролем за использованием бюджетных ассигнований, но и ограниченностью их предоставления.

Наличие недостач указывают на недостатки в обеспечении сохранности и учете товарно-материальных, денежных и других ценностей, что приводит к ухудшению материально-технического обеспечения и потере бюджетных средств. Предупредить недостачи и порчи имущества можно правильным подбором, подготовкой и расстановкой кадров, прежде всего материально ответственных лиц, совершенствованием учета и контроля, улучшением условий транспортировки, хранения и использования имущества, повышением качества проводимых инвентаризаций. В бюджетных организациях приоритетным является обращение сумм недостач ко взысканию с виновных лиц и организаций. По причине отсутствия виновных, невозможности их выявления, нахождении иска в следственных органах задолженность по недостачам не погашается.

В условиях становления и развития рыночной экономики кредиторская задолженность является разновидностью коммерческого кредита и важным фактором стабилизации финансового состояния. Кредиторскую задолженность, как и дебиторскую, изучают в динамике по учреждению в целом, отдельным ее видам и суммам. Кредиторская задолженность учреждения характеризуется следующими данными (табл.36 и 37).

Таблица 36.

Анализ структуры и динамики кредиторской задолженности за 2005 год.

Таблица 37

Анализ структуры и динамики кредиторской задолженности за 2006 год.

Из таблицы 36 видно, что за 2005 год кредиторская задолженность уменьшилась на 10,8 % (абсолютное изменение составило 172608,35 руб.). Изменилась структура кредиторской задолженности. Уменьшился удельный вес по задолженности с поставщиками и подрядчиками на 3,2 процентного пункта, удельный вес задолженности по платежам в бюджет увеличился на 1,6 % (абсолютный рост составил 8101,87 руб.), удельный вес прочих расчетов с кредиторами также увеличился на 1,6 % (абсолютный рост составил 22853,13 руб.). В структуре задолженности с поставщиками и подрядчиками увеличилась задолженность по оплате труда на 59,7 % (абсолютный рост 82003,56 руб.). Сумма задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи увеличилась на 39,7% (2223,92 руб.), сумма расчетов с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов увеличилась на 123,2 % (1793 руб.). Дополнительно образовалась задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества в размере 7151,56 руб. Сумма расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг уменьшилась на 30 % (10681,07 руб.), а расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг на 22,4 % (286054,32руб.) Возникла задолженность по прочим платежам в бюджет в размере 1022,96 руб. и по расчетам по обязательному медицинскому страхованию на 446,94 руб. За 2006 год образовалась задолженность по прочим расчетам с кредиторами на сумму 22853,13 руб.

Как показывают данные таблицы 37 , в составе и структуре кредиторской задолженности за 2006 год произошли некоторые изменения. Увеличился удельный вес кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками на 8,2 процентного пункта. При этом уменьшился удельный вес расчетов по заработной плате на 15,4 % ( абсолютное значение 216550,79 руб.), увеличился удельный вес расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг на 22,2 % ( абсолютный рост составил 90506,17 руб.) Уменьшился удельный вес расчетов по платежам в бюджеты на 8,2 %, что составило 120673,52 руб. Однако в абсолютной сумме и в относительном выражении кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками уменьшилась на 9,3 % (117432,77руб.), задолженность по платежам в бюджеты уменьшилась на 82,2 % (120673,52 руб.). И в целом кредиторская задолженность в 2006 году уменьшилась на 17 % , в абсолютном значении на 238106,29 руб.

В таблицах 38 и 39,40 обозначены причины образования задолженностей.

Таблица 38.

Сведения о кредиторской задолженности по бюджету за 2006 год.

Просроченная кредиторская задолженность 834,90 руб.

Таблица 39.

Сведения по дебиторской задолженности по внебюджету за 2006 год.

Таблица 40.

Сведения по кредиторской задолженности по внебюджету за 2006 год

Просроченной кредиторской задолженности нет.

 2.2.4 .Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской

задолженности.

Дебиторская и кредиторская задолженность анализируются комплексно во взаимосвязи друг с другом. Показательным для сравнительного анализа дебиторской и кредиторской задолженности является специальный коэффициент, характеризующий соотношение кредиторской и дебиторской задолженности. Он рассчитывается как отношение остатков кредиторской задолженности к остаткам дебиторской задолженности на начало и конец изучаемого периода и показывает, какая доля обязательств учреждения может быть погашена при поступлении отвлеченных в дебиторскую задолженность ресурсов учреждения. При этом коэффициенты для бюджетных и внебюджетных обязательств рассчитываются обособленно. Для МУК ВЦ «Галерея» этот коэффициент, его изменение и факторы, оказавшие на него влияние, отражены в таблицах 41 и 42. Из таблицы 41 видно, что к концу 2005 года обеспеченность кредиторской задолженности задолженностью учреждению повысилась, как по бюджетным, так и по внебюджетным средствам. Фактором, повлиявшим на увеличение коэффициента, является уменьшение кредиторской задолженности на 172698,35 руб., а снижение дебиторской задолженности на 100852,03 руб. Из таблицы 42 видно, что к концу 2006 года обеспеченность кредиторской задолженности задолженностью учреждению снизилась, но при этом по бюджетным средствам она снизилась, а по внебюджетным средствам незначительно увеличилась (на 0,2). Кредиторская задолженность к концу 2006 года уменьшилась на 238106,29 руб., а дебиторская задолженность снизилась на 2557,86 руб.

Таблица 41.

Анализ коэффициента соотношения кредиторской и дебиторской задолженности за 2005 год.

Таблица 42.  

 Анализ коэффициента соотношения кредиторской и дебиторской задолженности за 2006 год.

Похожие работы

Туристский потенциал города Минска и перспективы его развития

Скачать

126552

0

8

... занимают 16 довоенных Минсков. Граница города постоянно отодвигается. Меняется и облик Минска, все более приобретая черты современного европейского города. 4. Перспективы развития туристского потенциала города Минска на современном этапе. Строительство новых объектов, которые смогут привлечь туристов в городе Минске Важнейшим ресурсом белорусской столицы в сфере развития въездного туризма ...

Технология, организация и планирование портовых перегрузочных работ

Скачать

602919

33

69

... навыки у докеров. 23. СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПЕРЕГРУЗОЧНЫХ РАБОТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ОСНАСТКОЙ Система обеспечения оснасткой технологических процессов портовых перегрузочных работ включает: планирование поставки и производство механизмов и приспособлений; содержание их в исправном состоянии, т. е. регистрацию, освидетельствование с испытанием, периодические осмотры, техническое обслуживание и ...

Повышение продуктивности коров как фактор роста рентабельности молочного скотоводства на примере ТОО АФ "Родина"

Скачать

136712

40

6

... считается не устойчивостью предприятия. Однако этот показатель нельзя характеризовать однозначно, т.к. существуют факторы, за счет которых состояние предприятия может считаться стабильным. 3. Расчет резервов роста рентабельности молочного скотоводства за счет повышения ее продуктивности 3.1 Качественное улучшение молочного скота путем скрещивания с высокопродуктивными породами В ...

Организация погрузочно-разгрузочных работ в порту

Скачать

336308

21

16

... с грузовыми вспомогательных операций, изменение последовательности обработки грузовых помещений). Непосредственными организаторами выполнения ТПГОС в части подготовки и организации погрузочно-разгрузочных работ, а также производства вспомогательных операций, выполняемых портом, являются старший стивидор и подчиненные ему сменные стивидоры; в части прочих операций комплексного обслуживания судна — ...