Обоснование предложений по улучшению работы учреждения

Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ "Галерея"
ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧРЕЖДЕНИЯ Правовой статус, состав и структура учреждения Выпускаемая продукция и оказываемые услуги Ресурсы учреждения Оборотные средства Персонал Организация и оплата труда Маркетинг и реклама учреждения Анализ финансового состояния учреждения (анализ динамики Вертикальный анализ баланса Анализ дебиторской и кредиторской задолженности Оценка финансового состояния Анализ затрат и прибыльности учреждения Деловая активность учреждения Г. 2006 г Анализ чистого операционного результата Обоснование предложений по улучшению работы учреждения Необходимость создания АСОИ Состав задач решаемых АСОИ Подсистемы АСОИ Задачи автоматизации отделов МУК ВЦ «Галерея» Постановка задачи « Формирование ведомости по заработной плате» Информационная база задачи Алгоритм решения задачи Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К) Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами
253221
знак
67
таблиц
6
изображений

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы учреждения.

Важным этапом аналитической работы является поиск резервов по улучшению деятельности учреждения; разработка организационно-технических мероприятий по реализации этих резервов и непосредственное внедрение этих мероприятий. Внутриорганизационные резервы обусловлены совершенствованием и наиболее эффективным использованием техники и рабочей силы, экономией сырья и материалов, рациональным использованием оборудования. Внутриорганизационные резервы включают резервы снижения трудоемкости, резервы улучшения использования рабочего времени, резервы совершенствования структуры кадров, резервы экономии предметов труда и резервы экономии средств труда.

Предложения по улучшению работы учреждения:

В выставочном зале установить кассовый аппарат для регистрации выручки от посещения выставок.

Компьютеризировать отдел малого выставочного зала.

Усовершенствовать систему документооборота в малом выставочном зале, принять меры по качественному и своевременному поступлению документов в бухгалтерию с целью отражения всех хозяйственных операций без пропусков и изъятий на счетах бухгалтерского учета.

Повышать квалификацию сотрудников путем участия в тематических семинарах, конференциях.

Отладить организацию складского учета.

-Расширить рынки сбыта продукции, что повысит эффективность использования имеющихся ресурсов.

- В штатном расписании предусмотреть сотрудника в малый выставочный зал со знанием английского языка, так как контакт с иностранными гостями весьма затруднен при выборе сувениров.

- Предусмотреть в штатном расписании специалиста по маркетингу.

- Для лучшей организации труда и отдыха планируется сделать комнату психологической разгрузки, для снятия психологического напряжения.

- На автотранспорт установить газовое оборудование, оно экологически чище и экономичнее.

Дальнейшие пути развития учреждения зависят в первую очередь от того, к достижению какой конечной цели будет стремиться учреждение: в случае переведения на самофинансирование и полный хозрасчет основной целью станет получение прибыли (в настоящее время получение прибыли не является самоцелью организации и служит для достижения основных целей). В этом случае, как уже отмечалось ранее, организация будет вынуждена отказаться от выставочной деятельности, чего нельзя допустить. Для поднятия престижа города и республики в целом необходимо развивать эту деятельность, для обмена опытом и экспозициями устанавливать тесные связи с музеями страны и мира. Привлечение туристов из других регионов России и из-за рубежа благотворно скажется не только на финансовом состоянии данной организации, но и на экономике Удмуртии в целом. Экспозиции необходимо ориентировать на широкий круг посетителей.

Одной из основных проблем Муниципального учреждения культуры МУК ВЦ «Галерея» является трудность реализации товаров и услуг в связи с низкой платежеспособностью покупателей. В связи с этим для улучшения реализации выпускаемых товаров и услуг можно порекомендовать включить в штатное расписание организации специалиста по маркетингу. Необходимо расширять рынок сбыта, желательно найти выход на международный рынок. Кроме того, необходимо расширять ассортимент выпускаемой продукции, основной упор сделать на национальной тематике, которая пользуется большим интересом и спросом у иностранных граждан. В организации есть художник-дизайнер, который разрабатывает новые виды изделий. В лаборатории художественных ремесел пробно была расписана небольшая партия яиц из селенита, которые быстро нашли своих покупателей. Необходимо и дальше работать в этом направлении, т.к. эти изделия имеют низкую себестоимость и приносят хорошую прибыль. Планируется выпускать изделия из лозы. Следует также дальше продолжать работу с народными умельцами, сдающими свои изделия на реализацию.

Художники города вышли с инициативой создания в Ижевске «Удмуртского Арбата», местонахождение которого еще не определено. Территория вокруг выставочного центра «Галерея» и расположение его могут идеально подойти для размещения ярмарки изделий народных промыслов и произведений искусства, увеличится поток народа, вследствие чего поднимется уровень посещаемости центра «Галерея», возрастет его известность и престиж у населения.

Необходимо обратить внимание на качество выпускаемой продукции, прежде всего, ввести входной контроль, который будет отслеживать качество поступающего материала, в частности древесины. Организация несет убытки в связи с тем, что на складе готовой продукции скопилось много бракованных изделий: причиной брака послужила некачественная, плохо просушенная древесина, которая при высыхании готового изделия дает трещины и другие дефекты. Исправлению данный брак не подлежит. Причиной брака также служит неправильное хранение исходных материалов. Этот недостаток в ближайшем будущем будет устранен, т.к. завершается строительство отапливаемого хозяйственного блока, в котором предусмотрены кладовые для хранения древесины.

Для улучшения финансового состояния организации рекомендуется также развивать отдел по туризму и экскурсиям. В настоящее время разработаны и проводятся экскурсии по Ижевску и другим городам Удмуртии, а также в города Санкт-Петербург, Елабугу, Казань, Нижний Новгород, Пермь, Кунгур и другие. Эти экскурсионные программы в большей степени ориентированы на школьников. Для расширения деятельности этого отдела необходимо ввести в штатное расписание дополнительные ставки экскурсоводов и методистов, которые могли бы заниматься разработкой новых экскурсионных программ. В настоящее время у организации нет своего транспорта для проведения групповых экскурсий, приходится арендовать транспорт у других организаций, что значительно увеличивает себестоимость. Конкуренция на рынке экскурсионных услуг сдерживает повышение стоимости путевок, соответственно сдерживая рост прибыли. Для повышения прибыли необходимо приобрести собственные транспортные средства. Эти меры сэкономят время и средства на поиски транспорта. В Уральском регионе разрабатывается новый экскурсионный маршрут «Золотое кольцо Урала», который охватит такие города, как Екатеринбург, Уфа, Пермь, Кунгур и другие. Необходимо добиваться включения г. Ижевска в состав этого маршрута. Эта операция позволит значительно увеличить число туристов. Для этого необходимо установить тесные связи с домами отдыха и гостиницами для гарантированного обеспечения приезжающих туристов проживанием и питанием.

Руководству организации следует изыскивать возможности заинтересованности своих работников в повышении общеобразовательного уровня и уровня квалификации, а также привлекать новых квалифицированных специалистов. Желательно также расширить штат работников лаборатории художественных ремесел, чтобы полнее использовать имеющиеся станки и оборудование, либо решить вопрос о сдаче этого оборудования в аренду.

Предложения по энергосберегающим мероприятиям:

- привести в рабочее состояние систему приточно-вытяжной вентиляции;

- установить в оконных блоках открывающиеся фрамуги, что позволит сократить расходы электроэнергии на работу кондиционеров;

- заменить лампы ЛН на ЛД.

Устранение следующих факторов, влияющих на снижение показателей работы, позволит улучшить показатели деятельности учреждения:

Факторы, влияющие на временную дезорганизацию поведения сотрудников и снижения показателей работы.

1.                Плохая обеспеченность рабочего места, много времени уходит на рутинную работу.

2.                Аритмия рабочего процесса, сильная загруженность сменяется бездействием, это сбивает временной рабочий ритм, так как трудно втягиваться в работу.

3.                Отсутствие внутренней дисциплины работников, плохая организация работы сотрудников.

4.                Наличие игровых программ в персональных компьютерах, сотрудник втягивается в игру, отвлекаясь от дела.

5.                Работающие теле- и радиоаппаратура в рабочее время.

6.                Излишняя разговорчивость сотрудников на рабочем месте, втягиваясь в разговор сотрудники теряют время, а потом наверстывают упущенное.

7.                Недостаточная кооперация и разделение труда, часто сотрудниками исполняется роль универсала, стараясь взять решение многих вопросов на себя, и результат лишь подтверждает пословицу: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь». Роль универсала приводит к желанию знать все факты, быть в курсе всего, держать все под контролем. Это отвлекает от решения задач, входящих обязанности.

8.                Не налажена система складирования, затрудняется поиск необходимых товаров, а также возникают проблемы с учетом материальных ценностей.

9.                Не налажена система учета в малом выставочном зале, поэтому сложно отследить движение товара, возникает и много проблем с отчетностью.

10.            Персонал плохо обучен, приходится сталкиваться с замедленным выполнением должностных обязанностей.

11.           В малом выставочном зале нет условий для аккуратного хранения документов, много времени уходит на поиск необходимой информации.

12.           Штатное расписание и должностные инструкции не продуманы, это приводит к несогласованности действий персонала, что в конечном счете оборачивается потерей времени.

13.           Недостаточно развита информационная база (отсутствие банка новых идей, сообщений о семинарах, обучении, переобучении, недостаток литературы в библиотечном фонде).

14.            Техническая оснащенность оставляет желать лучшего (недоукомплектованность компьютерами, ксероксами, принтерами, телефонами).

15.           Разобщены места хранения оперативной информации, осложнены профессиональные контакты из-за территориальных проблем. (Бухгалтерия и администрация находятся по адресу Восточная 8А, экспериментальная творческая лаборатория по адресу Песочная 10, выставочный зал на Карла Маркса 244 А).

16.            Не скоординирована деятельность подразделений, фирм поставщиков продукции.

17.           Транспортные проблемы, на балансе учреждения лишь один легковой автомобиль (для директора учреждения).

18.            Высокая текучесть персонала (прием на работу новых сотрудников, их обучение, переобучение, адаптация в профессиональной, организационной и социально-психологической среде).

Для увеличения выручки от реализации художественных изделий необходимо расширить ассортимент. В связи с увеличением ассортимента изделий возникает проблема, состоящая в недостаточном количестве выставочных площадей. Выставочные площади, отведенные под выставку-продажу изделий составляют 119м2. Для решения этой проблемы предлагается использовать складское помещение общей площадью 30м2 под реализацию изделий. С учетом реконструкции общая торговая площадь составит 149 м2. Отличительной чертой товара является то, что он индивидуален и производится, как правило, в единственном экземпляре, т.е. нет необходимости в его отдельном хранении, поэтому складское помещение использовалось не рационально. Более рациональным решением будет увеличение площади художественного салона за счет проведения реконструкции.

В связи с увеличением выставочных площадей возникает необходимость изменить подход к размещению и выкладке изделий. Размещение и выкладка изделий в торговом зале являются важными средствами стимулирования сбыта.

Рациональное размещение товаров в торговом зале позволяет правильно формировать потоки покупателей и сокращать время их обслуживания.

Под выкладкой товаров понимаются технологические процессы, связанные с расположением, укладкой и показом товаров на торгово-технологическом оборудовании. Привлекательная, удачно разработанная и поддерживаемая в порядке выкладка товаров способствует тому, что посетители, пришедшие в салон, приобретают товар и тем самым обеспечивают салону выручку. Для разработки рекомендаций по размещению и выкладке товаров в торговых предприятиях был проведен анализ отечественной и зарубежной литературы и практики размещения товаров в торговом зале. Полученные рекомендации можно разделить по нескольким направлениям:

1) определение места расположения секции (комплекса) в торговом зале;

2) определение площади торгового зала под секцию (комплекс);

3) определение способа и места выкладки товара на оборудовании;

4) оформление полок.

Определение места расположения секции (комплекса) в торговом зале

Изделия в салоне группируются по отделам. Специализация последних может строиться по товарно-ассортиментному принципу (секции «Гжель», «Мир камня»», «Изделия из хрусталя», «Национальные сувениры», «Картины», «Гобелены») или по принципу комплексности спроса (комплекс «Изделия народного творчества Удмуртии и традиционных ремесел»). Определение места расположения секций — это прежде всего продуманная последовательность их размещения в торговом зале с учетом психологии покупателей, расположения вспомогательных помещений, характера покупательского спроса. Закрепление за секциями зон размещения в торговом зале проводится с учетом следующих основных требований:

— зона товарных групп, которые подготавливаются к продаже в магазине, должна примыкать непосредственно к помещениям, где производиться подготовка к продаже;

— зона товарных групп, требующих длительного ознакомления с ними покупателей, размещается в глубине торгового зала;

— зона, где размещаются крупногабаритные и тяжелые товары, должна находиться около узла расчета или выхода из торгового зала;

— затраты труда торгового персонала, связанные с пополнением и перемещением товаров в торговом зале, должны быть минимальными;

— к товарам должен быть обеспечен свободный доступ покупателей;

— соблюдение принципа товарного соседства с учетом специфических особенностей каждой товарной группы;

— последовательность расположения секций целесообразно сохранять неизменной. Так как покупатели привыкают к местам расположения товаров, им не приходится затрачивать время на поиски нужной секции.

Для определения мест расположения секций следует проанализировать, какие из них наиболее предпочтительны для тех или иных ассортиментных групп, какие зоны в магазине являются ценообразующими, какие — приносят наибольшую прибыль.

После того, как определили месторасположение для секций (комплексов) устанавливают, какую часть торгового зала должны занимать те или иные секции. Для этого следует соотнести объем их продаж с общим объемом продаж по салону и полученным значением руководствоваться при планировании использования торговой площади.

Определение способа и места выкладки товара на оборудовании.

Выкладку можно назвать «молчаливым продавцом». При выкладке товаров на торгово-технологическом оборудовании применяют горизонтальный, вертикальный и комбинированный способы.

Наиболее часто на практике применяют комбинированный способ выкладки, сочетающий горизонтальный и вертикальный способы выкладки товаров. Он позволяет наиболее эффективно использовать площадь выкладки на оборудовании и размещать больше товаров в торговом зале. При выборе места и способа выкладки исходят из характера спроса на товар. Товары основного ассортимента не нуждаются в броской выкладке. Сопутствующие товары располагают рядом с товарами основного спроса «перекрестным» способом.

Совместное размещение на одной полке или в непосредственной близости от основного сопутствующих товаров способно увеличить продажи и того и другого товара на 150—180%. При оформлении полок необходимо учитывать психологию покупателей. Основное правило — выкладка должна быть насыщенной. При этом важно определить количество единиц товара для выкладки. Из мировой практики известно, что человеческий глаз может воспринять товар, если рядом с ним представлены, как минимум, 3—5 однотипных товаров, выставленных на полке по горизонтали. Какой бы ни была ширина полки, товар должен располагаться на ней относительно свободно, иначе он теряется. Все изделия выкладывают на торгово-технологическом оборудовании этикетками и рисунками на упаковке, обращенными в сторону покупателей. Ценники должны быть аккуратно оформлены, надписи на них — разборчивы и легко читаемы. Выкладка должна обеспечивать демонстрацию наилучших качеств того или иного товара, той или иной марки продукции.

В связи с увеличением площадей под выставку-продажу возникает необходимость приобретения нового торгового оборудования для отдела «Мир камня». Для этого было, проведено маркетинговое исследование в результате была выбрана фирма «Альбатрос» для поставки оборудования и сборки.

Прилавки в количестве 2-х шт. по цене 2375 на сумму 4750 руб.

Витрины в количестве 10 шт. по цене 6908 на сумму 69080 руб.

Стеллажи в количестве 2-х шт. по цене 3093 на сумму 6186 руб.

Кассовый аппарат 1 шт. по цене 12000 на сумму 12000 руб.

Витрины в количестве 4-х шт. по цене 4750 на сумму 19000 руб.

Итого на общую сумму: 111016 руб.

Затраты всего:

На ремонт складского помещения и установку вентиляции потребуется 66 тыс. руб.

На приобретение торгового оборудования 111016 тыс. руб.

На приобретение нового товара 120 тыс. руб.

Прочие расходы 6278 тыс. руб.

Итого: 303294 руб.

На приобретение торгового оборудования используются средства внебюджетных источников.

Выручка художественного салона в 2006 году составила 4218768 рублей при площадях 119 м2. При увеличении площади до 149 м2 выручка предположительно составит: выручка с 1м2 35451,83 руб*149м2 = 5282322,67 руб. Увеличение выручки составит 1063554,67 рублей. Наценка торговая составляет 60 %. Прибыль составит 398833 руб. Экономическая эффективность в 1-й год составит 398833 – 303294 = 95539 рублей.

Процесс организации внедрения проектных решении является неотъемлемой частью курсового проекта. Для его реализации и внедрения предлагаю ниже изложенные мероприятия. Выбор исполнителей был сделан на основании маркетинговых исследований.

1)    Для внедрения данного проекта необходимо заключить договор со строительной фирмой «Горстрой» на ремонт складского помещения.

а) Составляется дефектная ведомость на реконструкцию складского помещения ВЦ «Галерея».

Утверждается представителями ВЦ «Галереи», «Горстроя», подрядчиком.

б) Составление сметы на ремонт складского помещения. В смете закладываются объемы выполненных работ затраты на материалы и заработную плату, сметная стоимость выполненных работ в ценах на 2007 год.

Утверждение сметы со стороны подрядчика, ВЦ «Галерея», представителя «Горстроя».

Оплата по смете проводится по окончанию работ (возможна предоплата).

 Установить сроки на выполнение работы: 01.07.07 г. по 31.07.07г.

2) Провести маркетинговое исследование среди фирм города по торговому оборудованию для ВЦ «Галерея» (не менее трех фирм). Выбрать и заключить договор с фирмой «Альбатрос» на поставку и установку торгового оборудования для малого выставочного зала. Фирма «Альбатрос» предоставляет калькуляцию оборудования по ценам, учитывая заложенные средства ВЦ «Галерея»

Оплата проводится по окончанию выполненных работ на основании акта выполненных работ.

Фирма «Альбатрос» завозит оборудование и устанавливает.

Сроки выполнения работы: 02.08.07 г. по 09.08.07 г.

3) Обеспечить торговое оборудование и помещение освещением.

Ответственный за работу главный инженер Е.Г. Злобина

Установить сроки на выполнение работы 09.08.07г.-23.08.07 г.

Закупку материалов (кабель, провода, осветительные приборы и т.д.) заместителю по АХЧ Плетневой Н.Н.

Авансовый отчет утвердить директором, сдать в бухгалтерию.

Ответственная за работу Плетнева Н.Н.

Установить сроки на выполнение работы 09.08.07г.-23.08.07 г.

4) В штатное расписание внести изменение, ввести дополнительно ставки двух сотрудников малого выставочного зала.

5). а) Подать заявку в бюро занятости на вакантные должности.

Ответственный сотрудник по кадрам И.Б. Скобкарева

Установить сроки подачи заявки:16.08.07г.-23.08.07г.

6) Принять на основания приказа двух сотрудников для малого выставочного зала.

Установить сроки приема:24.08.07 г. по31.08.07г.

7) Заключить договор с Кунгурской каменнорезной фабрикой и г. Екатеринбургом на поставку сувенирной и ювелирной продукции.

Договора заключить бессрочные.

8) На основании приказа от 16.08.07 г .отправить в командировку А.И.Бессолова и Д.Е. Кожевникову для приобретения нового товара.

Сроки командировки: 17.08.07.-24.08.07г.

9) Сотрудникам и заведующей выставочным залом заняться выкладкой изделий.

Ответственная М.С. Семакова

Сроки выполнения работы: 26.09.07г.-06.09.07г.

10) Организовать выставку «Каменная мозаика»

Ответственная - М.С. Семакова Сроки выполнения работы 07.09.07 г.-13.09.07г.

11) Организовать рекламную компанию выставки «Каменная мозаика» изготовление и распространение (афиш, пригласительных билетов, работа СМИ.). Ответственный - ведущий художник дизайнер.

Сроки выполнения работы: 05.09.07г.-10.09.07г.

На реализацию данных мероприятии потребуется два с половиной месяца.

На решения этих задач будут использованы средства из внебюджетных источников. В таблице 56 указаны этапы внедрения курсового проекта

Таблица 56.

 Содержание этапов внедрения курсового проекта

Содержательное описание работ Конечный документ

ЭТАП 1. Ремонт складского помещения

1.1. Заключение договора с «Горстроем» 1.1.1. Договор

1.2. Составление дефектной ведомости 1.1.2. Ведомость

1.3. Составление сметы 1.1.3. Смета

ЭТАП 2. Приобретение торговое оборудование

2.1. Провести маркетинговое исследование 2.2.1. Прайс фирмы

2.2. Заключить договор с фирмой 2.2.2. Договор

2.3. Составить калькуляция оборудования по ценам 2.2.3. Калькуляция

2.4. Установить оборудование

2.5. Обеспечить оборудование освещением

2.6. Закупить материалы для освещения 2.2.6. Авансовые отчеты

ЭТАП 3. Подготовка кадровых документов

3.1. Утвердить дополнительное штатное расписание 3.3.1. Штатное расписание

3.2. Подать заявку в бюро занятости

ЭТАП 4. Подготовка распорядительных документов

4.1. Принять двух продавцов  4.4.1. Приказ

4.2. Командировать сотрудников за товаром 4.4.2. Приказ

4.3. Организовать рекламную компанию 4.4.3. План мероприятий

Предложения по увеличению объема продаж:

 1.Введение фирменной упаковки.

2.Расширение ассортимента товара.

3.Особое выставление цены в сопровождение надписей, ярких ценников, для привлечения покупателей (купи прямо сейчас).

4.Постоянным клиентам предлагается предусмотреть систему скидок на товар, который меньше пользуется спросом.

5. Проведение рекламных акций на территории выставочного зала.

6. Организация работы по заказам.


3. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (АСОИ)

Введение

Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Достижение Россией высоких результатов в экономике и социальной области и завоевание места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной системе зависит от того, каковы масштабы использования современных информационных технологий во всех аспектах человеческой деятельности.

Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отдельным специалистам получить в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые средства. Любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками: международными, экономическими, политическими, конкурентными, технологическими, рыночными, социальными и т.д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует поставленным целям. Качественная информация делает действия специалистов различных областей экономики целенаправленными и эффективными. В сложившихся условиях все более важной становится роль информационных технологий (ИТ).

Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями.

В середине 20 века в результате социального и научно-технологического прогресса роль информации возросла. Произошло лавинообразное нарастание массы различной информации, получившей название «информационного взрыва». Возникла потребность в создании более эффективных средств обработки информации, что подразумевало применение научного подхода. В современном обществе информация становится стратегическим ресурсом, а информационные технологии являются одним из инструментов повышения эффективности государственного и муниципального управления. Управление – это процесс целенаправленной переработки информации, и роль информационных систем в этом процессе весьма значительна.

Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации, компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль, нежели индустриальные, аграрные и другие. Решение проблем рационального использования современных и перспективных методов и средств обработки информации в практической деятельности людей приобретает первостепенное значение. Это обусловлено рядом причин. Во-первых, таковы актуальные потребности общества, связанные с необходимостью решения все более усложняющихся политических, экономических и других проблем различного масштаба. Во-вторых, это единственный путь значительного повышения эффективности профессиональной деятельности человека. В-третьих, широкое распространение получили технические и программные средства, позволяющие реализовать новые технологии при приемлемом расходовании ресурсов. Наконец, пользователями этих технологий становится все большее число людей. Информационные технологии реализуются на практике в автоматизированных информационных системах различного назначения. Они позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий. В качестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людей выступают средства электронно-вычислительной техники и связи. С самого начала не следует рассматривать автоматизированную систему управления просто как вычислительную систему. Чтобы ее применение стало успешным, ее принципы должны стать «образом жизни» организации. Вся организация от самого верхнего уровня до простых работников должны проникнуться, что принципы автоматизированной системы управления являются правильными и его цели должны стать целями организации. Если этого не будет, организации не следует и браться за внедрение, так как это станет только дорогостоящим приобретением.


Информация о работе «Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ "Галерея"»
Раздел: Экономика
Количество знаков с пробелами: 253221
Количество таблиц: 67
Количество изображений: 6

Похожие работы

Скачать
126552
0
8

... занимают 16 довоенных Минсков. Граница города постоянно отодвигается. Меняется и облик Минска, все более приобретая черты современного европейского города. 4. Перспективы развития туристского потенциала города Минска на современном этапе. Строительство новых объектов, которые смогут привлечь туристов в городе Минске Важнейшим ресурсом белорусской столицы в сфере развития въездного туризма ...

Скачать
602919
33
69

... навыки у докеров. 23. СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПЕРЕГРУЗОЧНЫХ РАБОТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ОСНАСТКОЙ Система обеспечения оснасткой технологических процессов портовых перегрузочных работ включает: планирование поставки и производство механизмов и приспособлений; содержание их в исправном состоянии, т. е. регистрацию, освидетельствование с испытанием, периодические осмотры, техническое обслуживание и ...

Скачать
136712
40
6

... считается не устойчивостью предприятия. Однако этот показатель нельзя характеризовать однозначно, т.к. существуют факторы, за счет которых состояние предприятия может считаться стабильным. 3. Расчет резервов роста рентабельности молочного скотоводства за счет повышения ее продуктивности 3.1 Качественное улучшение молочного скота путем скрещивания с высокопродуктивными породами В ...

Скачать
336308
21
16

... с грузовыми вспомогательных операций, изменение последовательности обработки грузовых помещений). Непосредственными организаторами выполнения ТПГОС в части подготовки и организации погрузочно-разгрузочных работ, а также производства вспомогательных операций, выполняемых портом, являются старший стивидор и подчиненные ему сменные стивидоры; в части прочих операций комплексного обслуживания судна — ...

0 комментариев


Наверх