ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧРЕЖДЕНИЯ
Правовой статус, состав и структура учреждения
Выпускаемая продукция и оказываемые услуги
Ресурсы учреждения
Оборотные средства
Персонал
Организация и оплата труда
Маркетинг и реклама учреждения
Анализ финансового состояния учреждения (анализ динамики
Вертикальный анализ баланса
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Оценка финансового состояния
Анализ затрат и прибыльности учреждения
Деловая активность учреждения
Г. 2006 г
Анализ чистого операционного результата
Обоснование предложений по улучшению работы учреждения
Необходимость создания АСОИ
Состав задач решаемых АСОИ
Подсистемы АСОИ
Задачи автоматизации отделов МУК ВЦ «Галерея»
Постановка задачи « Формирование ведомости по заработной плате»
Информационная база задачи
Алгоритм решения задачи
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К)
Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами
Навигация
Подсистемы АСОИ
Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ "Галерея"
253221
знак
67
таблиц
6
изображений
3.2.1 Подсистемы АСОИ.
Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их основе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов и т. д. Автоматизированное рабочее место (АРМ)- это совокупность информационно-програмно-технических ресурсов, обеспечивающая конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя. АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Локализация АРМ позволяет осуществить оперативную обработку информации сразу же по ее поступлении, а результаты обработки хранить сколь угодно долго по требованию пользователя. АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных. При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи с ПЭВМ И БД других пользователей, обеспечивая таким образом совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки. АРМ - автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ.
АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач.
Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:
- функциональная сфера использования (научная деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы, организационное управление);
- тип используемой ЭВМ (микро-, мини-, макро ЭВМ);
- режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой);
- квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные).
Внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классификация. Например, АРМы организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей организаций и подразделений, плановых работников, работников материально-технического снабжения, бухгалтеров и др. Условно все эти АРМ-ы можно назвать АРМ - экономиста.
Параметрический ряд деловых АРМ позволяет создать единую техническую, организационную и методологическую базу компьютеризации управления. Первоначально информационная технология локализуется в пределах персонального или группового АРМ, а в последующем (при объединении АРМ средствами коммуникации) создаются АРМ сектора, отдела, учреждения и формируется коллективная технология. Тем самым достигается гибкость всей структуры и возможность наращивания информационной мощности.
Можно выделить три класса типовых АРМ: АРМ руководителя; АРМ специалиста; АРМ технического и вспомогательного персонала.
Состав функциональных задач и видов работ (административно-организационный, профессионально-творческий, технический...) требует применения различных инструментальных средств при создании АРМ.
Например, административно-организационная работа - контроль исполнения, анализ текущего состояния дел и планирования работы; профессионально-творческая - разработка документов, анализ информации; техническая работа - получение, передача, хранение, печать документов, сводок, контроль за движением документов. Для автоматизации каждой категории работ в настоящее время ПЭВМ оснащены различными ППП. Программное обеспечение любого АРМ (рис.6) подразделяется на общее и функциональное.
Схема программного обеспечения АРМ.
Рис. 6
АРМ должен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами:
- операционные системы ЭВМ;
- трансляторы (интерпретаторы) с различных алгоязыков и языков пользователей;
- средства проектирования и обработки данных (экранные редакторы текстовой, графической информации, СУБД, табличные процессоры, генераторы выходных форм);
- собственно пользовательские программы (обрабатывающие, обучающие, СУБД знаний и др.).
АРМ включает в себя следующие основные элементы: ЭВМ; программно-инструментальные средства, БД и База знаний пользователя. Комплектация АРМ техническими и программными средствами, а также перечисленными выше элементами зависит от назначения и состава решаемых задач.
Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально-ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности. Базовыми программными средствами при создании АРМ являются программные средства для подготовки текстов, программные средства для подготовки табличных документов, программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов.
Большое распространение на практике получили интегрированные пакеты функционального программного обеспечения, включающие в свой состав текстовый процессор, табличный процессор системы управлениями базами данных, а также конкретный командный файл настройки программного обеспечения на конкретный вид (режим) обработки информации. Система АСОИ включает определенную совокупность задач, сгруппированных по определенным признакам. Такими признаками при выделении подсистем, являются:
- функциональный, соответствующий функциям системы управления;
- временной, отражающий время, на которое принимается управленческое решение;
- организационно-административный, соответствующий структуре деления объекта управления.
Разработка и внедрение программных средств коснется всех структурных единиц, входящих в организацию. На современном этапе, в учреждении автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации. Это позволяет повысить их оперативность и достоверность учетной информации.
При построении АСОИ следует учитывать то, что ее структура в любой организации должна включать в себя:
1.Обеспечивающую часть, состоящую из:
а) информационного обеспечения;
б) программного обеспечения;
в) технического обеспечения;
г) организационного обеспечения;
д) правового обеспечения.
2.Функциональную часть, в которую входят такие подсистемы как:
а) подсистема текущего управления и оперативного управления производством;
б) подсистема управления финансами;
в) подсистема управления кадрами;
г) бухгалтерский учет;
д) подсистема управления реализацией;
е) подсистема управления материально-техническим снабжением;
ж) подсистема управления подготовкой производства.
з) подсистема управления сбытом и др.
Как правило, основой всей функциональной части считаются подсистема текущего и оперативного управления производством, подсистема управления финансами, подсистема бухгалтерского учета. Учреждение имеет множество задач в каждом подразделении и, соответственно, множество информационных потоков.
Рассмотрим некоторые из подсистем АСОИ.
1) Подсистема управления подготовкой производства.
Основными задачами здесь являются:
а)расчет всех необходимых норм и нормативов для организации производственного процесса экспериментальной лаборатории художественных ремесел;
б) расчет плановых показателей.
2) Подсистема текущего управления.
Ее цель: обеспечение балансовой увязки материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Основные задачи:
а) составление плана производства;
б) планирование потребности в ресурсах;
в) калькулирование себестоимости;
г) планирование прибыли.
3) Подсистема управления материально-техническим обеспечением.
Ее цель; удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах при минимуме затрат.
Основные задачи:
а)учет обеспеченности материалами на складе;
б)расчет потребности в материалах;
в)контроль за состоянием запасов материалов.
4) подсистема управления сбытом.
Основные задачи:
а) учет движения готовой продукции;
б) учет отгруженной и реализованной продукции,
в) составление отчетности по сбыту,
г) расчет плана поставок готовой продукции в разрезе потребителей и ассортимента.
5) Подсистема управления кадрами.
Основные задачи:
а) учет личного состава работающих,
б) учет движения кадров,
в) составление отчетности по кадрам.
4) подсистема управления сбытом.
Основные задачи:
а) расчет и составление плана потребности в финансовых ресурсах,
б) учет движения финансовых ресурсов,
в) составление отчетности по финансам.
7) Подсистема бухгалтерского учета (рассмотрена далее).
Похожие работы
... занимают 16 довоенных Минсков. Граница города постоянно отодвигается. Меняется и облик Минска, все более приобретая черты современного европейского города. 4. Перспективы развития туристского потенциала города Минска на современном этапе. Строительство новых объектов, которые смогут привлечь туристов в городе Минске Важнейшим ресурсом белорусской столицы в сфере развития въездного туризма ...
... навыки у докеров. 23. СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПЕРЕГРУЗОЧНЫХ РАБОТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ОСНАСТКОЙ Система обеспечения оснасткой технологических процессов портовых перегрузочных работ включает: планирование поставки и производство механизмов и приспособлений; содержание их в исправном состоянии, т. е. регистрацию, освидетельствование с испытанием, периодические осмотры, техническое обслуживание и ...
... считается не устойчивостью предприятия. Однако этот показатель нельзя характеризовать однозначно, т.к. существуют факторы, за счет которых состояние предприятия может считаться стабильным. 3. Расчет резервов роста рентабельности молочного скотоводства за счет повышения ее продуктивности 3.1 Качественное улучшение молочного скота путем скрещивания с высокопродуктивными породами В ...
... с грузовыми вспомогательных операций, изменение последовательности обработки грузовых помещений). Непосредственными организаторами выполнения ТПГОС в части подготовки и организации погрузочно-разгрузочных работ, а также производства вспомогательных операций, выполняемых портом, являются старший стивидор и подчиненные ему сменные стивидоры; в части прочих операций комплексного обслуживания судна — ...
0 комментариев