Допуск лиц, прибывших на прием к руководству организа ции, осуществляется по распоряжению начальника Управления делами или его заместителя

2.22. Допуск лиц, прибывших на прием к руководству организа ции, осуществляется по распоряжению начальника Управления делами или его заместителя.

Допуск в здания организации без оформления разовых пропусков по предъявлению документов, удостоверяющих личность, разрешается:

участникам совещаний по спискам, утвержденными начальником Управления делами или его заместителем;

рабочим для производства ремонтных и профилактических работ по спискам, подписанным начальником Управления делами (Управления служебными зданиями, Хозяйственного управления и т.п., в зависимости какое подразделение ведет данную работу, далее — Управление делами) или его заместителем.

Списки передаются накануне дня посещения начальнику Службы охраны до 15.00 (время может быть другое в соответствии с решением руководства организации).

2.23.Работники скорой помощи, пожарной безопасности, аварий ных служб и других служб (вопросы энергоснабжения, водопровода, газоснабжения и т.п.) допускаются в здания и на территорию организа ции в сопровождении начальника смены караула или его помощника.

2.24.Пребывание сотрудников организации и других организа ций в зданиях организации в выходные и праздничные дни разре шается на основании письменных заявок на имя начальника Уп равления делами.

2.25.Собрания, совещания и другие мероприятия в помещени ях организации после окончания рабочего времени проводятся ру ководителями структурных подразделений по предварительному согласованию с начальником Управления делами.

3. Внутриобъектовый режим

3.1. На территории и в зданиях организации могут находиться только лица, работающие в организации, и посетители, имеющие временные или разовые пропуска.

Лица, оставшиеся без разрешения на территории или в служебных помещениях после окончания срока пребывания, удаляются охраной после выяснения причин несвоевременного выхода.

3.2.Посетители, обращающиеся в организацию по вопросам трудоустройства с заявлениями и жалобами, проход которым на территорию организации необязателен, принимаются должностны ми лицами в специально отведенном помещении, расположенном вне охраняемой территории.

3.3.На территории организации запрещается:

вносить на территорию (в помещения) без разрешения фотоаппараты, кинокамеры, производить кинофотосъемки специального оборудования, технической и другой документации;

приносить и использовать в режимных помещениях и в кабинетах сотрудников, имеющих доступ к информации ограниченного доступа, сотовые телефоны (Приложение 2);

выбрасывать в мусорные корзины (ящики) служебную документацию или сжигать ее в непредусмотренных для этого местах;

оставаться сотрудникам без разрешения на территории и в помещениях организации после окончания рабочего времени;

въезд на территорию на личном автотранспорте и содержание личного автотранспорта в служебных гаражах и других помещениях;

эксплуатировать автомобили и механизмы, не состоящие на учете в ГИБДД, или не зарегистрированные в организации;

засорять территорию и помещения строительными отходами, а также загромождать предметами, затрудняющими движение людей, транспорта или могущими вызвать возгорание;

курить в местах, не предусмотренных для этой цели; v

оставлять открытыми окна в помещениях после окончания работы, в том числе и имеющими металлические решетки;

находиться на территории или в помещениях (объекте) дДцам в нетрезвом состоянии.

3.4.Помещения, где хранятся секретные документы, оборуду ются в соответствии с требованиями по хранению данных доку ментов. После окончания рабочего дня эти помещения и ключи от них в опечатанном виде сдаются под охрану в смену караула.

3.5.Категорически запрещается вскрывать для уборки помеще ния, где хранятся секретные документы, в отсутствие работника, отвечающего за их сохранность.

3.6.Документы ограниченного доступа и другие служебные до кументы, запрещенные к опубликованию в открытой печати, нахо дящиеся у исполнителей, хранятся в сейфах, запирающихся шка фах или ящиках столов.

3.7.Запасные экземпляры ключей от всех сейфов и металличес ких шкафов, в которых хранятся секретные документы, находятся в опечатанном виде в режимно-секретном отделе Спецуправления.

3.8. Помещения организации согласно Перечню, утвержденно му заместителем руководителя организации, оборудуются охран ной сигнализацией с выводом в караульное помещение.

В рабочее время эти помещения находятся под наблюдением сотрудников, работающих в них.

Окна помещений первого этажа и окна, возле которых находятся пожарные лестницы, водосточные трубы, балконы, крыши пристроек и других зданий, карнизы и выступы стен, с которых возможно проникновение через окна посторонних лиц, должны быть оборудованы охранной сигнализацией с выводом в караульное помещение или металлическими решетками.

3.9. От всех комнат (кабинетов), в том числе от основных и запасных входов, административных и других служебных помеще ний должно быть два комплекта ключей — рабочий и запасной с маркировкой, или биркой, указывающей номер комнаты, кабинета и наименование помещения.

Хранение запасных комплектов ключей от всех дверей возлагается на начальника смены караула. Запасные ключи хранятся в специально оборудованном, запирающемся шкафу, опечатанном печатью начальника караула. Выдача ключей для уборки помещений производится под расписку в книге выдачи ключей (форма 6).

3.10.Выходные двери подвальных помещений и чердаков со держатся закрытыми на замки и опечатанными ответственным ли цом из Управления делами (Управления служебными зданиями, Хозяйственного управления и т.п., в зависимости какое подразде ление ведет данную работу, далее — Управление делами).

3.11.В предпраздничные дни все служебные помещения, черда ки, подвалы, лестничные клетки, шахты лифтов и коридоры адми нистративных и других служебных зданий осматриваются комисси ей, назначаемой заместителем руководителя организации, на предмет проверки надежности состояния пожарной безопасности и других вопросов, связанных с обеспечением внутриобъектового режима.

О результатах осмотра служебных помещений комиссией составляется акт, который утверждается заместителем руководителя организации.

3.12. При обнаружении нарушения целостности печати на вход ных дверях, повреждения замков и других признаков, указываю щих на возможное проникновение в режимные помещения, поме щения, где хранятся служебные документы или материальные ценности, немедленно ставятся в известность руководители соот ветствующих подразделений организации. До их прибытия органи зуется дополнительная охрана данного помещения. В последую щем проводится тщательная проверка, по результатам которой составляется акт.

О фактах хищения и утраты документов, содержащих секретные сведения, руководители структурных подразделений обязаны немедленно поставить в известность свое начальство.

Необходимые мероприятия по розыску похищенных документов, а также по выявлению обстоятельств и выявлению виновных в этом лиц проводятся в контакте с органами Федеральной службы безопасности.

3.13.Порядок допуска, доступа к сведениям, составляющим го сударственную тайну, обращения с секретными документами, защи ты конфиденциальной информации, противодействия иностранным техническим разведкам и недобросовестным конкурентам осуществ ляется в соответствии с действующими нормативными актами.

3.14.Лица, нарушающие установленный в организации внутри- объектовый режим, привлекаются к ответственности в зависимос ти от характера нарушения и их последствий.

3.15.В структурных подразделениях ответственность за соблю дение сотрудниками требований настоящей Инструкции возлага ется на руководителей, которые обязаны систематически прово дить разъяснительную работу среди личного состава по вопросам соблюдения установленного пропускного и внутриобъектового ре жима, правил пожарной безопасности, повышения бдительности и бережного отношения к хранению государственного имущества и служебных документов.

3.16.Лица, нарушающие требования настоящей Инструкции, в соответствии с действующим законодательством несут уголовную, административную, гражданско-правовую или дисциплинарную от ветственность.

3.17.Контроль за выполнением настоящей Инструкции осуще ствляет Спецуправление организации.

Форма 1

Журнал учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них

Форма 2

Журнал приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических хранилищ) и ключей от них

Начало

Примечания. 1. В праздничные и выходные дни, а также при смене караулов запись о сдаче (приеме) под охрану режимных помещений, спецхранилищ и ключей от них очередному начальнику караула производится по книге приема и слачи дежурств со ссылкой на записи в данном журнале. 2. В графе 10 делаются краткие пометки о фактах срабатывания сигнализации, обнаружении нарушения целости оттисков печатей, возникших аварийных ситуациях, загорания, задержания посторонних и т.п. со ссылкой на подробные записи в книге приема и сдачи дежурств.

Книга учета бланков пропусков Вид пропуска: постоянный пропуск

Форма 3

Приложение 1 к Типовой инструкции

Форма 4

Заявка начальнику Бюро пропусков Прошу выдать разовые пропуска на

___________

(дата)

Начальник подразделения м. п.

Форма 5

Книга учета выдачи удостоверений (постоянных пропусков)

Форма 6

Книга учета выдачи ключей от помещений

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Приказ (постановление, распоряжение)

(номер)

"Об утверждении описания удостоверений по формам 1, 2 организации

В соответствии с Инструкцией о режиме секретности (пропускном и внутриобъектовом режиме) в административных зданиях организации и в целях приведения графического и художественного оформления бланков удостоверений форм 1, 2

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Описание удостоверения формы 1 (приложение 1) за подписью руководителя организации — круглосуточное нахож дение в зданиях и на территории, в том числе в выходные и празд ничные дни.

2.Утвердить Описание удостоверения формы 2 (приложение 2) за подписью заместителя руководителя организации — нахождение в зданиях и на территории в рабочие дни с 8.00 до 20-00.

3.Удостоверения категорически запрещается передавать кому- либо, предъявлять вне организации как документ, удостоверяю щий личность, или оставлять его в качестве залога в других учреж дениях (организациях).

4.Удостоверения форм 1, 2 выдаются сроком на пять лет и под лежат перерегистрации не реже одного раза в два года с простанов кой условного знака (шифра).

5.Контроль за исполнением настоящего постановления возло жить на заместителя руководителя организации.

Руководитель организации __________________________________

(инициалы, фамилия)

Описание удостоверения формы 1

Бланк удостоверения формы 1 представляет собой двухстраничную книжку из бумаги с защитной сеткой розового цвета, наклеенную на плотное, складывающееся пополам основание, обтянутое кожей темно-красного цвета.

Размеры сложенного бланка удостоверения 96 х 67 мм.

Графическое и художественное оформление бланка удостоверения производится в соответствии с действующими стандартами типографией, имеющей государственную лицензию на изготовление данной продукции.

На обложке выполненное тиснением фольгой золотистого цвета изображение Герба Российской Федерации или гербов регионов Российской Федерации или соответствующей символики организации (в зависимости, какая организация, далее — герб) и надпись:

(Наименование организации)

На левой странице книжки размещено выполненное темно-красным цветом изображение герба и надпись:

(Наименование организации)

В правой части левой страницы предусмотрено место для фотографии сотрудника организации размером 30 ^х