Основные задачи

2. Основные задачи

Основными задачами СБ организации являются:

2.1.Обеспечение экономической безопасности, защиты собствен ности организации.

2.2.Организация делопроизводства с ДИОД (Приложение 2).

2.3.Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон, электронная почта).

2.4.Организация противодействия техническим средствам раз ведки на объектах организации.

2.5; Обеспечение внутриобъектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала организации (Приложение 3).

2.6. Обеспечение защиты охраняемой информации и безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.

 Оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.

2.7.Контроль за выполнением нормативных документов, выяв ление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой инфор мации в процессе служебной, производственной, коммерческой и иной деятельности организации.

2.8.Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.

3. Функции

В соответствии с основными задачами СБ организации выполняет следующие основные функции:

3.1. По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации:

совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень информации, составляющих ДИОД организации, вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя организации;

контролирует соответствие содержания и условий проведения работ грифам секретности ДИОД и сроки их действия;

разрабатывает и осуществляет мероприятия, обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей;

разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутриобъектовый режим организации, организует и контролирует их выполнение;

осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов организации, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.

3.2. По вопросам делопроизводства:

организует и ведет делопроизводство по ДИОД, контролирует обеспечение установленною порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими;

обеспечивает соблюдение правил рассылки ДИОД организации;

разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.

 Вопросами делопроизводства могут заниматься другие подразделения, по решению руководителя организации (Приложение 2), например, документами для служебного пользования может заниматься "Общий отдел" или "Секретариат" (в зависимости от принятого названия подразделения занимающегося открытым делопроизводством), кадровой документацией — отдел кадров (так как данная документация относится к персональным данным).

3.3. По вопросам передачи и приема информации техническими средствами связи:

организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почты;

выбирает эффективные и экономичные средства связи в зависимости от характера передаваемой информации, учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.

3.4. По вопросам обеспечения пропускного режима, охраны имущества и персонала предприятия, контроля за противопожар ной безопасностью:

разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя организации, оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию организации;

контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внос (вынос) материальных ценностей и документов;

организует контрольно-пропускные посты;

обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия, эксплуатирует технические средства охраны;

разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников организации;

следит за Состоянием противопожарной безопасности, предла гает меры по устранению нарушений.

3.5. По вопросам инженерно-технического обеспечениябезо- пасности охраняемой информации и охраны организации:

разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности, проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей, организует установку и эксплуатацию технических средств защиты, в том числе и средств противодействия техническим разведчикам;

координирует меры безопасности при проведении работ с использованием средств ЭВТ, организует спецпроверки и специсследования, контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации средств ЭВТ;

ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы, содержащие охраняемую информацию;

контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.

3.6.По вопросам безопасности информации при осуществле нии внешнеэкономической деятельности:

участвует в подборе специалистов, способных вести эффективную работу с зарубежными фирмами и в подготовке оформления выездных документов для загранкомандировок;

участвует в подготовке документов и материалов (программы, соглашения, контракты) по внешнеэкономической деятельности, Организации переговоров, приемов и других совместных с зарубежными специалистами мероприятий на территории организации и вне ее;

оказывает методическую помощь ответственным исполнителям по вопросам обеспечения безопасности при заключении договоров со сторонними организациями.

3.7.Участвует в экспертизе материалов, подготовленных к от крытой публикации (статьи, доклады, реклама и др.).

3.7.Осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите ДИОД в структурных подразделени ях, проводит консультации для сотрудников организации по орга низационно-правовым вопросам обеспечения безопасности и спо собам защиты охраняемой информации.

3.8.С привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия воз можных каналов утечки охраняемой информации н нанесения эко номического ущерба.

3.10.Организует служебные расследования по фактам разгла шения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такую информацию, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия.

3.11.Осуществляет связь с правоохранительными и другими го сударственными органами по вопросам защиты ДИОД и обеспече ния безопасности организации.