Структура коммуникаций

3.1.3. Структура коммуникаций.

Структура коммуникаций определяет, в какой форме информация, не имеющая директивного характера, распространяется среди подразделений ПР. При жесткой структуре коммуникаций определяется, какого вида информация, каким путем, к какому времени и какими носителями должна быть передана. Если нет такого жесткого определения, то говорят о свободной структуре коммуникаций.

В настоящее время интегрированная компьютерная система коммуникаций собирает всю информацию в нейтральном банке данных, благодаря чему создается единая и независимая от специального применения база данных, которая (по желанию) обеспечивает руководящий состав всех уровней оптимально обработанной актуальной информацией. Благодаря дополнительной интеграции с процессом планирования и прогнозирования возникает вспомогательный инструмент для поддержания процесса принятия решений (рис.20).

Центральный банк данных

Отчетная и контрольная системы Экономико–математическая

модель

Системы планирования и принятия

решений

Рис.20. Информационная система менеджмента.

3.2. Решения об организации производственного процесса.

Эти организационные решения связаны непосредственной с формированием процесса работы на ПР. Так, например, перед тем как решится на крупный проект, необходимо выяснить следующие организационные вопросы, связанные с течением производственного процесса на ПР:

а) на какие частные задачи (исполнителей) должен быть "разложен" проект;

б) какие исполнители должны действовать одновременно, а какие

последовательно и в какой последовательности;

в) когда и с какими исполнителями надо начинать работать;

г) в каких помещениях должны работать исполнители;

д) какие должностные лица и какими исполнителями должны руководить.

3.3. Решения в связи с контролем.

Охватывают проблемы, когда, какие должностные лица, какие сферы производственного процесса должны контролировать.

3.3.1. На практике часто различают контроль и ревизию.

Особенностью контроля является то, что он проводится постоянно (текущий); он осуществляется должностными лицами внутри соответствующих подразделений. Ревизия, напротив, проверяет производственный процесс единично и является "неприятной" для него. Например, инвентаризация, которая на промышленных ПР проводится два раза в год - 01.04. и 01.10. Компетентными для участия в ней являются должностные лица извне.

Контроллинг - заблаговременно определяет противодействующие факторы, доводит их до сведения менеджмента и заставляет его действовать с учетом этих факторов.

Цель

Планирование

Реализация

Контроль

Анализ

отклонений

«план - факт»

Обратная связь

(Feed back)

Рис.20. Процесс контроллинга.

Он связывает результаты анализа отклонений со всеми уровнями процесса принятия решений. Также он является синтезом контроля и планирования. Контроллинг является "сопроводителем" руководства ПР, которому он дает побуждения и подстраховку. Следовательно, он имеет наряду с функцией обратной связи (Feed back) функцию обеспечения продвижения вперед (Feed forward).

Пример. Построение системы заблаговременного предупреждения.

1. Обнаружение внутренних и внешних относительно ПР сфер, в которых возможно кризисное развитие.

2. Определение показателей раннего предупреждения в этих сферах, например:

а) рынок сбыта - размер спроса важных клиентов; ценовая политика и рыночная стратегия конкурентов; поступление заказов;

б) рынок снабжения - цены и условия поставщиков;

в) рынок труда - требования профсоюзов;

г) исследования и развитие - отчеты из исследовательских институтов о развитии в области методов и технологий производства.

3. Определение плановых величин и допустимых границ показателей.

4. Установление правил дополнительных проверок и дальнейшего руководства при существенных отклонениях показателей.

Вопросы:

1. Что такое задача организации производства:

в чем заключаются преимущества и недостатки организаций, построенных

по горизонтальному и вертикальному принципам;

какие проблемы должны приниматься во внимание при организации

производственного процесса.

2. Опишите и сравните две системы организации: "линейная система" и "функциональная система". Исходите при этом из их преимуществ и недостатков.

3. Чем занимается "организация производственного процесса"?

4. Что такое жесткая (связанная) структура коммуникаций?

5. "Матричная организация - это запрограммированные конфликты с бесконечными дискуссиями." Ваше мнение по поводу этого высказывания.

6. Каковы преимущества и недостатки организации центров прибыли?

7. "Контроллинг должен в краткосрочной перспективе повысить способность ПР к быстрой реакции, а в долгосрочной - обеспечить ему умение приспосабливаться". Поясните это высказывание.

8. Покажите, что функции контроля могут быть представлены в виде кругооборота правил.

9. Объясните (обсудите) различные инструменты стратегического планирования.

10. Опишите преимущества и недостатки плоской организации.

11. Обьясните концепцию менеджмент-холдинга.

12. Применимо ли к планированию высказывание: "Слабейшее звено определяет силу (всей) цепи"? Обоснуйте свой ответ.

4. Руководство персоналом на предприятии.

4.1. теория Симона о стимулах и вкладах.

Каждый индивидум имеет большое количество потребностей, которые он стремится удовлетворить. При ограниченности средств он вынужден большую или меньшую часть их считать неудовлетворенными. Степень удовлетворения индивидума зависит от того, насколько высоко оценивает он стимулы по сравнению со своим трудовым вкладом.

В результате привыкания к определенному уровню удовлетворенности трудом устанавливается индивидуальное равновесие между стимулами и вкладом. Если оно нарушается вследствие ухудшения стимулов, индивидум пытается его снова восстановить. Здесь возможны два варианта:

во-первых, нарушение оценивается как неизбежное, поэтому реакция на него осуществляется либо в виде уменьшения трудового вклада, либо увольнения с предприятия. Возможно также соответствующее снижение запросов.

во-вторых, индивидум пытается повлиять на окружение, например, путем переговоров, чтобы устранить причины нарушения равновесия между стимулами и его вкладом и восстановить прежнее состояние. Все зависит от места индивида на предприятии.

Отсюда вывод: приспособление и манипуляция - две стратегии по стабилизации нарушенного равновесия. Приспосабливаясь, индивидум не влияет на происходящие на предприятии процессы, при манипуляции он пытается это сделать.