Документальное оформление наличия и движения давальческих запасов. Складской учет давальческих запасов

7.4.3. Документальное оформление наличия и движения давальческих запасов. Складской учет давальческих запасов

Давальческие запасы, поступающие в ТОО «СГХК», подлежат обособленному хранению. Не допускается смешение Давальческих запасов в местах их хранения с собственными товарно-материальными запасами Компании.

Операции по поступлению, хранению, использованию давальческих запасов документируются в таком же порядке, как и собственные запасы ТОО «СГХК». При этом на всех документах, оформляемых на давальческие запасы, указывается гриф «ДЗ» (сокращенно от «давальческие запасы») и лица, ответственные за оформление первичных документов по учету давальческих материалов, должны обеспечить обособленную их нумерацию.

7.5. порядок Выдачи доверенностей

7.5.1. Оформление, регистрация и выдача доверенностей на получение товарно-материальных запасов, применяемых в ТОО «СГХК», осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности, утвержденными приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита от 06.03.1998 г., с некоторыми незначительными особенностями, оговоренными ниже.

7.5.2. Минимальные требования к реквизитам доверенности:

-  срок действия доверенности;

-  наименование, РНН и почтовый адрес потребителя;

-  наименование и почтовый адрес плательщика (если потребитель и плательщик является одним лицом, то по строке «наименование плательщика» пишется «он же»);

-  расчетный счет; наименование банка плательщика;

-  номер доверенности;

-  дата выдачи;

-  фамилия, имя и отчество доверенного лица;

-  данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность доверенного лица;

-  наименование поставщика;

-  номер и дата накладной (другого, заменяющего документа).

Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета) и заверяется печатью.

Выдача доверенности с незаполненными реквизитами и без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не производится.

7.5.3. В ТОО «СГХК» используется форма доверенности №ТМЗ-1а (Приложение 31 к Учетной политике), которая предусматривает ведение заранее пронумерованного и прошнурованного Журнала учета выданных доверенностей по ф. ТМЗ-2 (приложение 32 к Учетной политике). Журнал учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей.

7.5.4. При выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается в доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению.

Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться с указанием общей стоимости.

В случаях, когда ТМЗ подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным (другим, заменяющим документам), доверитель может выдать поверенному одну доверенность. При этом в ней указываются номера и даты выдачи всех накладных (других, заменяющих документов).

Если ТМЗ подлежат получению одним поверенным на нескольких складах, то выдаются отдельные доверенности для предъявления их на каждом складе.

7.5.5. Поверенное лицо на следующий день после каждого получения ТМЗ, независимо от того, поучены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) доверителя документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЗ на склад или соответствующему материально-ответственному лицу.

Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.

7.5.6. Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается не более чем на 15 дней.

7.5.7. Поверенный лично совершает действия, на которые он уполномочен доверителем без права передоверия.

Неиспользованные доверенности возвращаются доверителю на следующий день по истечении срока доверенности. При возвращении неиспользованной доверенности в Журнале учета выданных доверенностей производится отметка «не использована» и хранится до конца периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируются, о чем составляется комиссионный Акт.

Доверенность, независимо от срока действия, передается отправителю при первом отпуске ТМЗ. Поверенный вместе с доверенностью предъявляет указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

7.5.8. При отпуске ТМЗ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (другой, заменяющий документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. При этом один экземпляр накладной (другого, заменяющего документа) передается получателю ТМЗ. Второй – прикладывается к оставшейся у отправителя доверенности и используется им для контроля за отпуском ТМЗ по доверенности, третий передается в бухгалтерию.

По окончании отпуска ТМЗ доверенность сдается в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) вместе с документами на отпуск последней партии ТМЗ по доверенности.

7.5.9. Материально-ответственные лица ТОО «СГХК» не имеют права отпускать ТМЗ по доверенности в следующих случаях:

-  предъявлена доверенность с незаполненными реквизитами;

-  предъявлена доверенность с поправками и подчистками;

-  не предъявлен документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности;

-  окончен срок, на который была выдана доверенность;

-  получено сообщения от субъекта, выдавшего доверенность об ее аннулировании.

-  прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) субъекта, от имени которого выдана доверенность и др.